機(jī)關(guān)單位固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)制度固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn)制度一、固定資產(chǎn)的定義與分類1.定義：固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資，也作為固定資產(chǎn)管理。2.分類房屋及建筑物：包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、附屬建筑物等。專用設(shè)備：指具有專門性能和專門用途的設(shè)備，如各種儀器儀表、機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械等。一般設(shè)備：包括辦公與事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具等。文物和陳列品：如單位收藏的文物、陳列品等。圖書：指單位圖書館（室）、閱覽室的藏書及資料等。其他固定資產(chǎn)：未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)的管理部門與職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符。組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作，準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。定期與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行對(duì)賬，確保賬實(shí)相符。參與固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢等審批工作，監(jiān)督固定資產(chǎn)的資金使用情況。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用、保管和維護(hù)，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。及時(shí)向資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門反映固定資產(chǎn)的使用情況和存在的問(wèn)題。配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查工作。三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置1.購(gòu)置計(jì)劃各使用部門根據(jù)工作需要，于每年年末編制下一年度的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合單位的財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際需求，編制單位年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批。2.購(gòu)置審批購(gòu)置固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。凡屬于政府采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)，必須按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)購(gòu)置金額在規(guī)定限額以下的，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批；購(gòu)置金額在規(guī)定限額以上的，由單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)審批。3.購(gòu)置實(shí)施經(jīng)審批同意購(gòu)置的固定資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序，確保采購(gòu)的固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。購(gòu)置的固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門要組織使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單，辦理入賬手續(xù)。四、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收與登記1.驗(yàn)收固定資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門、使用部門和相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等方面。對(duì)于大型、貴重的固定資產(chǎn)，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決。2.登記資產(chǎn)管理部門應(yīng)在固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，及時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，填寫固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門、保管人等信息。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和相關(guān)憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬。五、固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)1.使用各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)使用登記制度，記錄固定資產(chǎn)的使用情況。固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。固定資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循合理、節(jié)約的原則，提高固定資產(chǎn)的使用效率。2.維護(hù)各使用部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。對(duì)于大型、貴重的固定資產(chǎn)，應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門和維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)維修檔案，記錄固定資產(chǎn)的維修情況。六、固定資產(chǎn)的調(diào)配與處置1.調(diào)配因工作需要，固定資產(chǎn)在單位內(nèi)部各部門之間進(jìn)行調(diào)配時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核同意后，辦理調(diào)配手續(xù)。調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)做好固定資產(chǎn)的交接工作，確保固定資產(chǎn)的安全和完整。2.處置固定資產(chǎn)的處置包括出售、報(bào)廢、報(bào)損等。固定資產(chǎn)處置應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)符合以下條件：已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常使用；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已無(wú)使用價(jià)值；因自然災(zāi)害等不可抗力因素造成損壞，無(wú)法修復(fù)。固定資產(chǎn)處置前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，出具鑒定報(bào)告。處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳財(cái)政。七、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期單位應(yīng)每年至少組織一次全面的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。根據(jù)實(shí)際情況，也可進(jìn)行不定期的局部盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、使用部門共同組織實(shí)施。成立盤點(diǎn)小組，明確各成員的職責(zé)。3.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查，核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等信息。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，填寫盤盈、盤虧報(bào)告單，并提出處理意見。4.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)工作結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)的基本情況、盤盈盤虧情況、原因分析、處理建議等。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批意見進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理和資產(chǎn)調(diào)整。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全完整情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核建立固定資產(chǎn)