機(jī)關(guān)單位人員探親假未批準(zhǔn)申訴處理流程_第1頁
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機(jī)關(guān)單位人員探親假未批準(zhǔn)申訴處理流程機(jī)關(guān)單位工作人員因探親假申請未獲批準(zhǔn)提出申訴,需按照以下具體流程處理:首先,申訴人需確認(rèn)探親假未批準(zhǔn)的具體情形。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》及單位內(nèi)部考勤管理辦法,探親假申請未批準(zhǔn)通常基于兩種情況:一是申請人不符合法定條件(如工作未滿一年、與親屬可在公休日團(tuán)聚等);二是單位認(rèn)為當(dāng)前工作安排無法批準(zhǔn)(如申請人承擔(dān)核心任務(wù)且無替代人員)。申訴僅適用于申請人認(rèn)為未批準(zhǔn)決定不符合政策規(guī)定或存在程序瑕疵的情形。申訴啟動階段,申請人應(yīng)在收到單位不予批準(zhǔn)書面通知之日起15個(gè)工作日內(nèi),向單位人事部門提交書面申訴材料。材料需包括:1.申訴書(寫明申請人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式,原請假申請時(shí)間及內(nèi)容,不予批準(zhǔn)決定的具體理由,申訴的事實(shí)與理由,明確請求撤銷原決定并批準(zhǔn)探親假);2.原探親假申請表及單位不予批準(zhǔn)的書面回復(fù)(需加蓋單位或相關(guān)部門公章);3.申請人與探望對象的親屬關(guān)系證明(如戶口簿、出生證明、親屬關(guān)系公證書等,需能清晰顯示雙方關(guān)系及戶籍/居住地址);4.輔助證明材料(如探望對象所在地居委會/村委會出具的“無法在公休日團(tuán)聚”證明,或因工作特殊性質(zhì)需跨區(qū)域探親的說明);5.申請人所在部門對原不予批準(zhǔn)決定的情況說明(可由申訴人主動協(xié)調(diào)獲取,或由人事部門調(diào)查時(shí)調(diào)取)。材料提交后,單位人事部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成形式審查,重點(diǎn)核查申訴是否在法定期限內(nèi)提出、材料是否齊全有效。若材料缺失,需一次性書面告知補(bǔ)正要求(補(bǔ)正時(shí)限不超過7個(gè)工作日);若不符合受理?xiàng)l件(如已過申訴期、無新事實(shí)依據(jù)等),應(yīng)書面說明理由并退回材料。受理后進(jìn)入調(diào)查核實(shí)階段,由人事部門牽頭成立23人專項(xiàng)工作組(可包括紀(jì)檢監(jiān)察人員)。工作組需在10個(gè)工作日內(nèi)完成以下工作:1.與申請人面談,確認(rèn)申訴核心訴求及補(bǔ)充說明;2.調(diào)取申請人所在部門的工作安排記錄、考勤臺賬、崗位說明書等,核實(shí)“工作無法脫崗”等不予批準(zhǔn)理由的真實(shí)性;3.向申請人所在部門負(fù)責(zé)人、直接領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)同事調(diào)查詢問,了解工作緊急程度及替代人員可行性;4.核查親屬關(guān)系證明及“無法公休日團(tuán)聚”證明的真實(shí)性(必要時(shí)可通過電話、函件向相關(guān)單位核實(shí));5.對照《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員考勤管理辦法》等政策文件,分析原不予批準(zhǔn)決定的合法性與合理性。調(diào)查結(jié)束后,工作組需形成書面調(diào)查報(bào)告,列明調(diào)查過程、核實(shí)的事實(shí)、政策依據(jù)及初步處理建議(維持原決定或撤銷原決定)。調(diào)查報(bào)告提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議審議(需有半數(shù)以上成員出席),會議應(yīng)充分討論并形成決議。審議結(jié)果需在5個(gè)工作日內(nèi)以書面形式反饋申請人,反饋文書應(yīng)注明:1.申訴事項(xiàng)的處理結(jié)論(批準(zhǔn)或不批準(zhǔn));2.認(rèn)定的事實(shí)與政策依據(jù);3.如維持原決定,需詳細(xì)說明理由(如“經(jīng)核實(shí),申請人與配偶戶籍均在本市,可利用周末團(tuán)聚,不符合‘不能在公休假日團(tuán)聚’的法定條件”);4.救濟(jì)途徑(如對處理結(jié)果不服,可在收到?jīng)Q定之日起30日內(nèi)向同級人事綜合管理部門或上一級主管部門提出復(fù)核)。整個(gè)處理流程中,人事部門需做好材料歸檔,留存申訴書、調(diào)查記錄、會議紀(jì)要等文件,歸檔材料保存期限不少于5年。若發(fā)現(xiàn)原不予批準(zhǔn)決定存在程序違法(如未履行審批程序直接口頭拒絕)或事實(shí)認(rèn)定錯(cuò)誤(如誤判親屬居住地址),應(yīng)立即撤銷原決定并重新作出批準(zhǔn)探親假的決定,同

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