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文檔簡介
跨境電商海外倉安全評估合同協(xié)議2025合同編號:[2025]KWSA-[編號]簽訂日期:2025年____月____日簽訂地點:____市____區(qū)###甲方(委托方)名稱:________________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:________________###乙方(受托方)名稱:________________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________鑒于:1.甲方為開展跨境電商業(yè)務,在海外(具體國家/地區(qū):____)設有倉儲設施(以下簡稱“海外倉”),需對海外倉的安全狀況進行全面評估,以符合目標市場法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方內部管理要求;2.乙方具備專業(yè)的安全評估資質、經(jīng)驗及技術能力,可提供海外倉安全評估服務;雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》及目標市場相關法律法規(guī),本著平等自愿、誠實信用原則,經(jīng)友好協(xié)商,就海外倉安全評估事宜達成如下協(xié)議,以資共同遵守。###第一條評估目的1.1全面識別甲方海外倉在物理環(huán)境、信息系統(tǒng)、運營管理、數(shù)據(jù)保護、合規(guī)性等方面的安全風險;1.2檢驗海外倉是否符合目標市場國家/地區(qū)(如歐盟、美國、東南亞等)的安全法規(guī)要求(如歐盟GDPR、美國CISA指南、當?shù)叵婪ㄒ?guī)等);1.3出具具有專業(yè)性和參考價值的安全評估報告,為甲方海外倉安全整改、風險防控及持續(xù)合規(guī)提供依據(jù);1.4提升甲方海外倉安全管理水平,保障貨物、人員、數(shù)據(jù)及供應鏈安全。###第二條評估范圍乙方評估范圍包括甲方海外倉全流程、全要素安全風險,具體覆蓋以下方面:2.1物理安全(1)倉庫結構安全:建筑防火等級、抗震能力、承重結構合規(guī)性;(2)區(qū)域管控:存儲區(qū)、分揀區(qū)、裝卸區(qū)、辦公區(qū)、員工生活區(qū)的物理隔離及權限管理;(3)安防系統(tǒng):門禁控制(如生物識別、權限分級)、視頻監(jiān)控(覆蓋率、存儲周期、畫質要求)、入侵報警系統(tǒng)、消防設施(滅火器、消防栓、自動噴淋系統(tǒng)、煙感報警器)的配置及有效性;(4)貨物安全:貴重物品、危險品(如適用)的存儲規(guī)范、防盜措施及庫存盤點流程。2.2信息安全與數(shù)據(jù)保護(1)信息系統(tǒng)安全:倉儲管理系統(tǒng)(WMS)、訂單管理系統(tǒng)(OMS)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)等核心系統(tǒng)的訪問控制、漏洞掃描、滲透測試結果;(2)數(shù)據(jù)傳輸與存儲:跨境數(shù)據(jù)傳輸?shù)暮弦?guī)性(如數(shù)據(jù)本地化要求、數(shù)據(jù)脫敏)、數(shù)據(jù)加密措施(傳輸加密、存儲加密)、數(shù)據(jù)備份與恢復機制;(3)隱私保護:客戶信息(姓名、聯(lián)系方式、訂單數(shù)據(jù)等)的收集、使用、存儲、刪除是否符合目標市場隱私法規(guī)(如GDPR、CCPA);(4)網(wǎng)絡安全:防病毒軟件、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)(IDS)的部署及日志審計。2.3運營安全(1)人員管理:員工背景調查、安全培訓記錄、操作權限分級與離職權限回收流程;(2)操作規(guī)范:貨物入庫、分揀、出庫、盤點、配送的操作流程及安全控制點;(3)應急管理:火災、盜竊、數(shù)據(jù)泄露、自然災害等突發(fā)事件的應急預案、演練記錄及應急物資儲備;(4)供應商管理:第三方物流服務商、技術服務商的安全資質審核及責任約定。2.4合規(guī)性安全(1)目標市場法規(guī):海外倉所在地國家/地區(qū)關于倉儲安全、消防、環(huán)保、勞動用工、數(shù)據(jù)跨境流動等法律法規(guī)的合規(guī)性;(2)行業(yè)標準:是否符合國際標準(如ISO28000供應鏈安全管理體系、ISO27001信息安全管理體系)或行業(yè)標準(如跨境電商平臺海外倉安全要求);(3)海關監(jiān)管:是否符合跨境電商海關監(jiān)管要求,如貨物通關、保稅倉操作(如適用)的合規(guī)性。2.5其他雙方約定需評估的風險點:________________________###第三條評估標準與方法3.1評估依據(jù)(1)法律法規(guī):中國及海外倉所在地國家/地區(qū)現(xiàn)行有效的法律法規(guī);(2)國際/國內標準:ISO28000、ISO27001、NFPA101(生命安全規(guī)范)、EN1125(歐洲消防門標準)等;(3)甲方要求:甲方提供的《海外倉安全管理手冊》《操作流程》等內部制度;(4)雙方約定的其他標準:________________________3.2評估方法乙方采用“資料審查+現(xiàn)場勘查+技術測試+人員訪談”相結合的方法,具體包括:(1)資料審查:審閱甲方提供的海外倉管理制度、操作流程、應急預案、系統(tǒng)日志、培訓記錄、資質證明等文件;(2)現(xiàn)場勘查:實地檢查倉庫物理環(huán)境、安防設備、消防設施、存儲區(qū)域劃分、操作流程執(zhí)行情況;(3)技術測試:對甲方信息系統(tǒng)進行漏洞掃描、滲透測試(如需)、數(shù)據(jù)傳輸加密有效性測試;(4)人員訪談:與倉庫管理人員、操作人員、IT負責人等進行訪談,了解安全管理實際執(zhí)行情況;(5)模擬演練:(可選)針對火災、數(shù)據(jù)泄露等場景模擬應急響應流程,檢驗預案可行性。###第四條評估工作期限與進度安排4.1甲方應于本合同簽訂后____個工作日內,向乙方提供完整的評估資料;乙方收到資料后____個工作日內完成初步審查,并向甲方反饋資料缺失或需補充的內容。4.2乙方應于甲方資料齊全后____個工作日內完成現(xiàn)場勘查及技術測試(如需),現(xiàn)場勘查時間提前____個工作日通知甲方。4.3乙方應于現(xiàn)場勘查結束后____個工作日內完成評估報告編制,并向甲方提交報告初稿;甲方收到初稿后____個工作日內提出修改意見,乙方應根據(jù)甲方意見在____個工作日內完成最終報告并提交。4.4因甲方原因(如資料延遲提供、現(xiàn)場配合不到位)導致評估工作延誤的,期限相應順延;因乙方原因導致延誤的,每延遲1日,應向甲方支付合同總額____%的違約金,累計不超過____%。###第五條評估費用與支付方式5.1評估費用:本次評估服務總費用為人民幣(大寫):____元整(¥____),含稅費、差旅費(乙方評估人員往返海外倉所在地交通、住宿費用)等一切相關費用。5.2支付方式:(1)本合同簽訂后____個工作日內,甲方向乙方支付預付款____%(即¥____);(2)乙方提交最終評估報告且甲方確認合格后____個工作日內,甲方向乙方支付剩余____%(即¥____)。5.3乙方收款賬戶信息:開戶名:________________開戶行:________________賬號:________________5.4逾期支付:甲方逾期支付費用的,每逾期1日,應按應付未付金額的____%向乙方支付違約金;逾期超過30日的,乙方有權暫停評估工作,直至甲方支付完畢。###第六條雙方權利與義務6.1甲方權利與義務(1)有權要求乙方按照合同約定標準、方法及期限完成評估工作;(2)有權對評估報告初稿提出修改意見,乙方應合理采納;(3)應向乙方提供真實、完整、準確的評估資料,并對資料的真實性、合法性負責;(4)應為乙方現(xiàn)場勘查、人員訪談等工作提供必要協(xié)助,包括安排對接人員、提供進入權限、協(xié)調現(xiàn)場操作等;(5)對評估過程中知悉的乙方商業(yè)秘密(如評估方法、技術數(shù)據(jù))承擔保密義務。6.2乙方權利與義務(1)有權要求甲方提供必要的評估資料及現(xiàn)場配合;(2)應按照合同約定的范圍、標準、方法獨立、客觀、公正開展評估工作,不得弄虛作假;(3)評估過程中應遵守甲方海外倉現(xiàn)場管理規(guī)定及海外倉所在地法律法規(guī);(4)應對評估過程中知悉的甲方商業(yè)秘密(如客戶信息、運營數(shù)據(jù)、庫存信息)承擔保密義務,未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露;(5)評估報告應包含以下內容:評估范圍與依據(jù)、評估方法、風險點清單(高中低風險分級)、整改建議、合規(guī)性結論等;(6)評估完成后,應為甲方提供____個月的免費咨詢期,協(xié)助甲方理解評估報告內容及整改方向。###第七條評估報告的使用與效力7.1評估報告僅作為甲方海外倉安全整改、內部管理及向相關監(jiān)管機構/平臺證明安全合規(guī)性的依據(jù),未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將報告用于任何商業(yè)宣傳、對外擔?;虻谌睫D讓(甲方關聯(lián)公司內部使用除外)。7.2乙方對評估報告的客觀性、準確性負責,但因甲方提供虛假資料或隱瞞重要信息導致報告失實的,乙方不承擔責任。7.3評估報告的知識產(chǎn)權歸乙方所有,但甲方在本合同約定范圍內享有使用權。###第八條保密條款8.1雙方應對本合同內容及在評估過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶信息等敏感信息承擔保密義務,無論本合同是否終止,保密義務持續(xù)有效,保密期限為____年。8.2下列情形除外:(1)接收方在披露方披露前已合法擁有的信息;(2)已公開或能從公開渠道獲得的信息;(3)接收方從無保密義務的第三方合法獲得的信息;(4)法律法規(guī)或有權機關要求披露的信息,但接收方應提前通知披露方(法律法規(guī)強制要求的除外)。8.3任何一方違反保密義務的,應賠償對方因此遭受的全部損失(包括直接損失、間接損失及律師費等)。###第九條違約責任9.1甲方違約責任(1)甲方提供虛假資料或拒絕配合評估工作的,乙方有權解除合同,已收取的預付款不予退還,且甲方應賠償乙方因此遭受的損失;(2)甲方逾期支付費用的,按本合同5.4條約定承擔違約金;(3)甲方擅自將評估報告用于約定范圍外的,乙方有權要求甲方停止侵權、消除影響,并支付____元違約金。9.2乙方違約責任(1)乙方未按合同約定期限完成評估或提交報告的,按本合同4.4條約定承擔違約金;(2)評估報告內容存在重大遺漏或虛假陳述(因甲方原因導致的除外),乙方應在____日內免費重新評估或修正報告,并賠償甲方因此遭受的直接損失;(3)乙方違反保密義務的,按本合同8.3條約定承擔賠償責任。9.3任何一方因不可抗力(如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致無法履行合同的,及時通知對方并提供證明后,可免除相應責任,但應在事件消除后____日內恢復履行合同。###第十條合同變更、解除與終止10.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除;變更或解除后的內容,以書面協(xié)議為準。10.2有下列情形之一的,任何一方可解除合同:(1)因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)的;(2)另一方明確表示或以行為表明不履行主要義務的;(3)另一方遲延履行主要義務,經(jīng)催告后在合理期限內仍未履行的;(4)法律規(guī)定的其他情形。10.3合同解除后,乙方應向甲方返還剩余預付款(如有),甲方應返還乙方提供的資料(原件);保密條款、爭議解決條款等具有獨立性的條款繼續(xù)有效。###第十一條爭議解決11.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向____仲裁委員會申請仲裁(或向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟)。11.2仲裁/訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合
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