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PAGE企業(yè)辦公室衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,提高員工的工作效率和職業(yè)素養(yǎng),特制定本企業(yè)辦公室衛(wèi)生獎(jiǎng)懲制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內(nèi)所有辦公區(qū)域。3.基本原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,確保辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好。獎(jiǎng)懲制度公平、公正、公開,以激勵(lì)員工積極維護(hù)辦公環(huán)境。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求1.辦公桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放雜物,廢棄文件應(yīng)及時(shí)清理。2.辦公區(qū)域地面地面無垃圾、污漬、水漬,保持干凈整潔。定期進(jìn)行清掃,確保地面無明顯灰塵。3.門窗及玻璃門窗保持干凈,無灰塵、污漬。玻璃明亮,無手印、水漬,定期擦拭。4.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面干凈,無灰塵。設(shè)備周邊無雜物堆積,保持良好的通風(fēng)散熱環(huán)境。5.文件資料文件資料應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰。定期整理文件,對(duì)過期或無用文件進(jìn)行清理銷毀。6.公共區(qū)域會(huì)議室、茶水間、走廊等公共區(qū)域保持清潔衛(wèi)生。垃圾桶及時(shí)清理,無垃圾溢出。三、衛(wèi)生管理職責(zé)1.各部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督本部門員工做好辦公區(qū)域衛(wèi)生工作。安排專人負(fù)責(zé)本部門日常衛(wèi)生清掃和維護(hù),確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善辦公室衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域及時(shí)督促整改。組織開展公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生大掃除活動(dòng),營造良好的辦公環(huán)境。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對(duì)各部門辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查頻率為每周[X]次。不定期進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并反饋。2.檢查內(nèi)容按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求,對(duì)辦公桌面、地面、門窗、設(shè)備、文件資料、公共區(qū)域等進(jìn)行全面檢查。3.考核評(píng)分每次檢查后,依據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分,滿分100分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:90100分:衛(wèi)生狀況優(yōu)秀,各項(xiàng)指標(biāo)均符合要求,無任何衛(wèi)生問題。8089分:衛(wèi)生狀況良好,基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),存在少量輕微問題。7079分:衛(wèi)生狀況合格,部分區(qū)域存在一些明顯問題,需要及時(shí)整改。6069分:衛(wèi)生狀況較差,存在較多衛(wèi)生問題,整改任務(wù)較重。60分以下:衛(wèi)生狀況極差,嚴(yán)重不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),需立即整改。4.結(jié)果公示行政部門將每次衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。公示期為[X]個(gè)工作日,接受全體員工的監(jiān)督。五、獎(jiǎng)勵(lì)制度1.衛(wèi)生優(yōu)秀獎(jiǎng)每月評(píng)選出衛(wèi)生狀況最佳的部門,授予“衛(wèi)生優(yōu)秀獎(jiǎng)”錦旗,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。獲得“衛(wèi)生優(yōu)秀獎(jiǎng)”的部門,當(dāng)月部門績(jī)效加分[X]分。對(duì)該部門的負(fù)責(zé)人和衛(wèi)生責(zé)任人給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金[X]元或獎(jiǎng)品。2.個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)在衛(wèi)生檢查中,連續(xù)[X]個(gè)月所在部門衛(wèi)生狀況均達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的員工,可獲得“衛(wèi)生標(biāo)兵”稱號(hào)?!靶l(wèi)生標(biāo)兵”可獲得榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金[X]元,并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。對(duì)在衛(wèi)生維護(hù)方面表現(xiàn)突出、提出創(chuàng)新性衛(wèi)生管理建議并被采納的員工,給予額外獎(jiǎng)勵(lì),如晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)或其他福利。六、懲罰制度1.警告對(duì)首次衛(wèi)生檢查不合格的部門,給予警告通知,要求在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成整改。部門負(fù)責(zé)人需向行政部門提交書面整改報(bào)告,說明整改措施和完成時(shí)間。2.罰款經(jīng)復(fù)查仍未達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的部門,對(duì)該部門處以[X]元的罰款。罰款從部門績(jī)效獎(jiǎng)金中扣除,同時(shí)部門負(fù)責(zé)人和衛(wèi)生責(zé)任人需在公司內(nèi)部會(huì)議上作出檢討。3.績(jī)效扣分衛(wèi)生狀況長(zhǎng)期較差、多次整改仍不合格的部門,在績(jī)效考核中給予相應(yīng)扣分。連續(xù)[X]個(gè)月衛(wèi)生檢查評(píng)分均在60分以下的部門,當(dāng)月部門績(jī)效直接降一級(jí)。4.其他懲罰對(duì)于嚴(yán)重違反辦公室衛(wèi)生制度、造成惡劣影響的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。七、申訴與處理1.申訴渠道員工如對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果或獎(jiǎng)懲決定有異議,可在結(jié)果公示期內(nèi)以書面形式向行政部門提出申訴。2.申訴處理行政部門接到申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如申訴屬實(shí),應(yīng)及時(shí)糾正錯(cuò)誤的檢查結(jié)果或獎(jiǎng)懲決定,并向員工說明情況。如申訴不成立,應(yīng)向員工解釋原因,做好溝通工作。八、
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