高端酒店年會活動合作協(xié)議甲方（委托方）：[甲方公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]地址：[甲方注冊地址]聯(lián)系人：[甲方項(xiàng)目聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（服務(wù)提供方）：[乙方酒店全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]地址：[乙方酒店注冊地址]聯(lián)系人：[乙方項(xiàng)目聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方擬于[活動舉辦年份]年[活動舉辦月份]月[活動舉辦日期]日舉辦年會活動，需使用乙方位于[酒店詳細(xì)地址]的場地及相關(guān)服務(wù)；乙方同意提供相關(guān)場地及服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條合作項(xiàng)目1.1甲方委托乙方提供高端年會活動所需的服務(wù)，包括但不限于場地使用、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃與技術(shù)支持、人員服務(wù)、場地布置以及其他雙方約定的配套服務(wù)。1.2活動名稱：[甲方年會活動全稱]。1.3活動時間：[活動舉辦年份]年[活動舉辦月份]月[活動舉辦日期]日[開始時間]至[結(jié)束時間]。1.4活動地點(diǎn)：乙方酒店[具體會議室/宴會廳名稱]。1.5預(yù)計(jì)參與人數(shù)：約[參與人數(shù)]人。第二條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)2.1場地服務(wù)2.1.1乙方提供位于[具體會議室/宴會廳名稱]的主會場，場地面積約[場地面積]平方米，可容納約[容納人數(shù)]人，場地布局初步意見詳見附件一《場地布局圖》（雙方確認(rèn)版本）。最終布局根據(jù)甲方需求在活動前確定。2.1.2乙方負(fù)責(zé)提供活動所需的基礎(chǔ)場地布置，包括但不限于簽到區(qū)桌椅、指示牌、迎賓背景板（如有）等?；A(chǔ)布置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合高端年會活動要求，具體風(fēng)格和色調(diào)由甲方確認(rèn)。2.1.3如甲方需使用其他會議室或功能區(qū)域，具體房間、用途、使用時間及費(fèi)用另行協(xié)商確定，并作為本合同附件。2.1.4活動期間，乙方保證場地設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，并提供必要的清潔服務(wù)。2.2餐飲服務(wù)2.2.1簽到/茶歇：活動當(dāng)天[簽到時間]至[簽到結(jié)束時間]，在簽到區(qū)提供茶歇，包括咖啡、茶水、點(diǎn)心、水果等。具體茶歇標(biāo)準(zhǔn)和形式由甲方確認(rèn)。2.2.2午餐：于[午餐開始時間]至[午餐結(jié)束時間]，在主會場或指定區(qū)域提供午餐。午餐形式為[自助餐/桌餐]，菜單選項(xiàng)詳見附件二《餐飲菜單選項(xiàng)》（雙方確認(rèn)版本）。人均標(biāo)準(zhǔn)約為人民幣[人均價格]元。如需特殊餐飲（如素食、清真、過敏原特殊處理），需提前書面告知乙方，相關(guān)費(fèi)用另計(jì)。2.2.3晚餐/晚宴：于[晚餐開始時間]至[晚餐結(jié)束時間]，在主會場或指定區(qū)域提供晚餐。晚餐形式為[自助餐/桌餐]，菜單選項(xiàng)詳見附件二《餐飲菜單選項(xiàng)》（雙方確認(rèn)版本）。人均標(biāo)準(zhǔn)約為人民幣[人均價格]元。2.2.4酒水飲料：餐飲服務(wù)包含的酒水飲料包括[具體酒水種類，如紅/白葡萄酒、啤酒、軟飲、茶水、咖啡等]。如需增加其他酒水或特殊飲料，由甲方另行書面確認(rèn)，費(fèi)用另計(jì)。2.2.5服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供專業(yè)的餐飲服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保菜品質(zhì)量、服務(wù)流程及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)符合高端活動要求。2.3設(shè)備與技術(shù)服務(wù)2.3.1基礎(chǔ)設(shè)備：乙方提供主會場的基礎(chǔ)設(shè)備，包括投影儀、幕布、主擴(kuò)音響系統(tǒng)、基礎(chǔ)手持麥克風(fēng)[數(shù)量]支、基礎(chǔ)領(lǐng)夾麥克風(fēng)[數(shù)量]支。基礎(chǔ)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)滿足常規(guī)會議及小型活動需求。2.3.2租賃設(shè)備：如甲方需租賃或使用其他設(shè)備，包括但不限于LED大屏幕（尺寸[尺寸]尺，位置[位置]）、舞臺燈光（類型[類型]）、舞美道具（如背景噴繪、花籃等）、視頻會議系統(tǒng)等，具體設(shè)備清單、數(shù)量、租賃費(fèi)用、安裝調(diào)試、使用時間及維護(hù)責(zé)任，由雙方另行協(xié)商確認(rèn)，并作為本合同附件。2.3.3技術(shù)服務(wù)人員：乙方需配備[數(shù)量]名專業(yè)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)活動期間所有設(shè)備的正常運(yùn)行、操作支持及應(yīng)急故障處理，確保技術(shù)服務(wù)人員全程在場。2.4人員服務(wù)2.4.1迎賓人員：乙方提供[數(shù)量]名迎賓人員，著裝統(tǒng)一、形象良好，負(fù)責(zé)活動期間的簽到引導(dǎo)工作。2.4.2禮儀人員：乙方提供[數(shù)量]名禮儀人員，負(fù)責(zé)[具體服務(wù)內(nèi)容，如引導(dǎo)、持牌、頒獎輔助等]。2.4.3餐飲服務(wù)員：按照餐飲服務(wù)流程，提供及時、專業(yè)的服務(wù)。2.4.4會場服務(wù)人員：包括但不限于負(fù)責(zé)活動物品搬運(yùn)、會場引導(dǎo)、清潔維護(hù)等[數(shù)量]名服務(wù)人員。2.4.5項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：甲方指定[甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名]作為本次活動的甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，乙方指定[乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名]作為本次活動的乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為本次合作的主要聯(lián)系人，負(fù)責(zé)日常工作的溝通與協(xié)調(diào)。2.5其他配套服務(wù)2.5.1婚慶/演藝服務(wù)：如甲方需乙方推薦或提供主持人、攝影攝像團(tuán)隊(duì)、燈光舞美設(shè)計(jì)制作、演藝節(jié)目（如歌手、舞蹈、樂隊(duì)）等，需另行書面確認(rèn)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用，并作為本合同附件。2.5.2禮品/伴手禮：如需乙方協(xié)助采購或定制伴手禮，具體要求（內(nèi)容、數(shù)量、預(yù)算、品牌偏好等）、交付時間和方式由雙方另行協(xié)商確認(rèn)，并作為本合同附件。2.5.3交通服務(wù)：如需乙方提供接送服務(wù)，具體車輛類型、數(shù)量、接送時間段、接送地點(diǎn)由雙方另行協(xié)商確認(rèn)。2.5.4住宿安排：如需為參會人員安排住宿，房型為[房型]，數(shù)量約[數(shù)量]間，價格為人民幣[價格]元/間/晚（含稅），預(yù)訂方式及入住退房時間由雙方另行協(xié)商確認(rèn)。2.5.5應(yīng)急預(yù)案：乙方應(yīng)制定活動期間的應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于電力故障、消防、人員疏散、突發(fā)疾病處理等，并確保相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好有效。第三條費(fèi)用與支付方式3.1本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額（含稅）為人民幣[總金額]元整（大寫：[大寫金額]）。3.1.1其中包含：(1)場地使用費(fèi)：人民幣[金額]元整。(2)餐飲費(fèi)（含稅）：人民幣[金額]元整（按預(yù)計(jì)[人數(shù)]人計(jì)算）。(3)基礎(chǔ)設(shè)備費(fèi)（如適用）：人民幣[金額]元整。(4)人員服務(wù)費(fèi)：人民幣[金額]元整。(5)其他配套服務(wù)費(fèi)（如適用）：人民幣[金額]元整。(6)稅費(fèi)：人民幣[金額]元整。3.1.2具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件三《費(fèi)用預(yù)算表》（雙方確認(rèn)版本）。3.2付款方式：(1)本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[金額]元整（作為定金）。(2)活動前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付至合同總金額的[X]%，即人民幣[金額]元整。(3)活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合同總金額的[X]%，即人民幣[金額]元整。3.3支付賬戶：乙方指定收款賬戶信息如下：開戶名：[乙方銀行賬戶名稱]開戶行：[乙方開戶銀行名稱]賬號：[乙方銀行賬號]3.4發(fā)票：乙方應(yīng)在收到甲方每次付款后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具等額、合法的增值稅[專用/普通]發(fā)票。第四條雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1按照本合同約定按時足額支付各項(xiàng)費(fèi)用。4.1.2提前向乙方提供詳細(xì)的活動方案、流程、菜單（如有特殊要求）、場地布置圖、設(shè)備需求清單以及其他必要的技術(shù)文件和資料，并確保資料的準(zhǔn)確性和可行性。4.1.3指定甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為與乙方的主要溝通協(xié)調(diào)人，并保持聯(lián)系方式暢通。4.1.4按照合同約定使用乙方提供的場地和設(shè)施，不得損壞或擅自改變用途。4.1.5配合乙方工作人員的工作，提供必要的協(xié)助與支持。4.1.6負(fù)責(zé)活動期間參與人員的安保、保險等事宜（如需乙方提供相關(guān)協(xié)助，需另行協(xié)商）。4.1.7確?；顒觾?nèi)容符合國家法律法規(guī)，不得含有任何違法違規(guī)或損害乙方聲譽(yù)的內(nèi)容。4.1.8對在合作過程中了解的乙方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1按照本合同約定，確保提供符合標(biāo)準(zhǔn)的場地、設(shè)施、設(shè)備、餐飲和服務(wù)。4.2.2指定乙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作為與甲方的主要溝通協(xié)調(diào)人，負(fù)責(zé)活動的整體協(xié)調(diào)與執(zhí)行。4.2.3提供合同約定的基礎(chǔ)場地布置、清潔服務(wù)，并保證場地在活動期間的安全。4.2.4按照合同約定和甲方確認(rèn)的要求，提供餐飲服務(wù)，保證菜品質(zhì)量和食品安全，安排足夠的服務(wù)人員。4.2.5按照合同約定提供和租賃設(shè)備（如適用），確保設(shè)備正常工作，并配備足夠的技術(shù)人員進(jìn)行支持。4.2.6按照合同約定提供人員服務(wù)，確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和良好的服務(wù)態(tài)度。4.2.7負(fù)責(zé)活動期間場地的安保和秩序維護(hù)（或按照甲方要求協(xié)調(diào)安保）。4.2.8對甲方提供的資料保密。4.2.9如需將本合同項(xiàng)下部分服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，須事先征得甲方書面同意。第五條保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營信息、客戶資料、技術(shù)信息、價格體系、活動方案等）承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。5.2本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約：6.1.1甲方未按本合同約定支付款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之X]的違約金。逾期超過[X]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，甲方已支付的費(fèi)用不予退還，并應(yīng)支付合同總金額[X]%的違約金。6.1.2甲方提供的關(guān)鍵資料有誤或未按時提供，導(dǎo)致乙方無法按時準(zhǔn)備服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償因此給乙方造成的損失。6.1.3甲方活動內(nèi)容違反法律法規(guī)或損害乙方聲譽(yù)的，乙方有權(quán)隨時終止合同，已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用不予退還，并要求甲方賠償損失。6.2乙方違約：6.2.1乙方未能按本合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的場地、設(shè)施、設(shè)備、餐飲或服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方限期整改，并承擔(dān)因此給甲方造成的直接損失。若逾期未改正或情況嚴(yán)重，甲方有權(quán)解除合同，要求乙方退還已支付但未提供服務(wù)的費(fèi)用，并支付合同總金額[X]%的違約金。6.2.2因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.2.3乙方工作人員違反服務(wù)規(guī)范，給甲方或他人造成損害的，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條不可抗力7.1因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、法律政策變化等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任。7.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[X]小時內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條通知與送達(dá)9.1雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后[X]日視為送達(dá)）、或發(fā)送至電子郵箱、或直接送達(dá)對方負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表處，均視為有效送達(dá)。9.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[X]日書面通知對方。第十條合同生效與份數(shù)10.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）