學(xué)校對(duì)外宣傳工作管理辦法一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校對(duì)外宣傳工作的管理，有效整合宣傳資源，規(guī)范宣傳行為，提升學(xué)校的知名度、美譽(yù)度和社會(huì)影響力，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位以及全體師生員工參與的對(duì)外宣傳活動(dòng)。二、宣傳工作原則1.真實(shí)性原則對(duì)外宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，客觀反映學(xué)校的教學(xué)、科研、管理、校園文化等各方面的實(shí)際情況，不得夸大事實(shí)或傳播虛假信息。2.一致性原則各部門(mén)、各單位的對(duì)外宣傳口徑應(yīng)與學(xué)校整體的發(fā)展戰(zhàn)略、形象定位保持一致，避免出現(xiàn)自相矛盾或誤導(dǎo)公眾的情況。3.正面性原則以正面宣傳為主，積極宣傳學(xué)校的發(fā)展成果、優(yōu)秀師生事跡、先進(jìn)教育理念等，同時(shí)客觀對(duì)待存在的問(wèn)題并積極展示改進(jìn)措施和成效。4.時(shí)效性原則及時(shí)發(fā)布學(xué)校的重要新聞、活動(dòng)信息等，確保公眾能夠及時(shí)了解學(xué)校動(dòng)態(tài)。三、宣傳工作的組織與領(lǐng)導(dǎo)1.成立宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立對(duì)外宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校黨委書(shū)記擔(dān)任組長(zhǎng)，校長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和各學(xué)院院長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校對(duì)外宣傳工作的戰(zhàn)略方向、審核重大宣傳方案、協(xié)調(diào)解決宣傳工作中的重大問(wèn)題等。2.宣傳部職責(zé)學(xué)校宣傳部是對(duì)外宣傳工作的主管部門(mén)，具體職責(zé)包括：制定學(xué)校年度對(duì)外宣傳工作計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施。組織策劃重大宣傳活動(dòng)，撰寫(xiě)、審核和發(fā)布學(xué)校新聞稿件、宣傳資料等。負(fù)責(zé)與新聞媒體的日常聯(lián)絡(luò)與溝通，建立良好的媒體合作關(guān)系，拓展宣傳渠道。對(duì)學(xué)校各部門(mén)、各單位的對(duì)外宣傳工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)學(xué)校官方網(wǎng)站、官方社交媒體賬號(hào)（如微信公眾號(hào)、微博等）等宣傳平臺(tái)的建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和管理。3.各部門(mén)、各單位職責(zé)各部門(mén)、各單位應(yīng)指定一名宣傳工作聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與宣傳部的日常對(duì)接工作，及時(shí)向宣傳部報(bào)送本部門(mén)、本單位的新聞線索、工作成果等宣傳素材。根據(jù)學(xué)校的整體宣傳安排，積極配合宣傳部開(kāi)展對(duì)外宣傳工作，組織本部門(mén)、本單位人員參與宣傳活動(dòng)。負(fù)責(zé)審核本部門(mén)、本單位提供的宣傳內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，并對(duì)其宣傳效果負(fù)責(zé)。四、宣傳內(nèi)容與形式1.宣傳內(nèi)容學(xué)校概況：包括學(xué)校的歷史沿革、辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、師資力量、學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)模式等。教學(xué)科研成果：如教學(xué)改革成果、科研項(xiàng)目進(jìn)展與成果、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)成果等。校園文化建設(shè)：校園文化活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、校園環(huán)境建設(shè)等。師生風(fēng)采：優(yōu)秀教師事跡、學(xué)生先進(jìn)典型事跡等。學(xué)校重大活動(dòng)：開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、校慶活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議、國(guó)際交流活動(dòng)等。2.宣傳形式新聞報(bào)道：撰寫(xiě)新聞稿件，通過(guò)學(xué)校官方網(wǎng)站、新聞媒體等發(fā)布。宣傳資料：制作學(xué)校宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)等。新媒體平臺(tái)：利用微信公眾號(hào)、微博、抖音等新媒體平臺(tái)發(fā)布圖文、視頻等形式的宣傳內(nèi)容。對(duì)外交流活動(dòng)：通過(guò)參加教育展會(huì)、舉辦招生宣傳活動(dòng)、開(kāi)展校際交流等進(jìn)行宣傳。五、新聞稿件管理1.撰寫(xiě)要求新聞稿件應(yīng)主題明確、結(jié)構(gòu)清晰、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、通俗易懂，字?jǐn)?shù)根據(jù)具體內(nèi)容和發(fā)布平臺(tái)合理確定。稿件應(yīng)包含必要的新聞要素，如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因等。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括新聞內(nèi)容，吸引讀者眼球。2.審核流程各部門(mén)、各單位撰寫(xiě)的新聞稿件首先由本部門(mén)、本單位負(fù)責(zé)人審核簽字，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確且符合學(xué)校宣傳要求。審核通過(guò)后的稿件報(bào)送至宣傳部，宣傳部對(duì)稿件的內(nèi)容、語(yǔ)言、格式等進(jìn)行復(fù)審，如有必要進(jìn)行修改完善。對(duì)于涉及學(xué)校重大事項(xiàng)、重要政策等的新聞稿件，還需提交宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核。3.發(fā)布與存檔經(jīng)審核后的新聞稿件由宣傳部統(tǒng)一安排發(fā)布，發(fā)布平臺(tái)包括學(xué)校官方網(wǎng)站、官方社交媒體賬號(hào)等。宣傳部應(yīng)建立新聞稿件存檔制度，對(duì)發(fā)布的所有新聞稿件進(jìn)行分類(lèi)存檔，以便查閱和管理。六、宣傳資料制作1.制作流程各部門(mén)、各單位如有制作宣傳資料的需求，應(yīng)提前向宣傳部提出申請(qǐng)，說(shuō)明制作目的、內(nèi)容、形式、預(yù)算等。宣傳部根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確定是否制作以及制作的具體方案。對(duì)于涉及學(xué)校整體形象的重要宣傳資料，如學(xué)校宣傳冊(cè)等，由宣傳部牽頭組織相關(guān)部門(mén)共同策劃制作。宣傳資料制作完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核校對(duì)，確保內(nèi)容無(wú)誤后再投入使用。2.版權(quán)管理學(xué)校對(duì)外宣傳資料的版權(quán)歸學(xué)校所有。未經(jīng)學(xué)校書(shū)面許可，任何單位和個(gè)人不得擅自使用、修改或傳播學(xué)校宣傳資料。七、新媒體平臺(tái)管理1.賬號(hào)管理學(xué)校官方新媒體賬號(hào)由宣傳部統(tǒng)一管理，包括賬號(hào)的注冊(cè)、認(rèn)證、密碼保管等。各部門(mén)、各單位如需開(kāi)設(shè)與學(xué)校相關(guān)的新媒體賬號(hào)（如部門(mén)微信公眾號(hào)等），須向宣傳部提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可開(kāi)設(shè)，并接受宣傳部的監(jiān)管。學(xué)校官方新媒體賬號(hào)的管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和平臺(tái)規(guī)定，不得發(fā)布違法違規(guī)內(nèi)容。2.內(nèi)容發(fā)布新媒體平臺(tái)發(fā)布的內(nèi)容應(yīng)遵循本辦法中宣傳內(nèi)容與形式的相關(guān)規(guī)定。發(fā)布前需進(jìn)行嚴(yán)格的審核，審核流程參照新聞稿件審核流程。注重內(nèi)容的創(chuàng)新性和互動(dòng)性，根據(jù)新媒體平臺(tái)的特點(diǎn)和受眾需求，采用圖文并茂、短視頻等多種形式發(fā)布信息，提高用戶(hù)的關(guān)注度和參與度。3.輿情監(jiān)測(cè)與應(yīng)對(duì)宣傳部應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)新媒體平臺(tái)的輿情監(jiān)測(cè)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與學(xué)校相關(guān)的輿情信息，尤其是負(fù)面輿情。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的輿情，應(yīng)迅速進(jìn)行分析評(píng)估，根據(jù)輿情的性質(zhì)和影響程度制定應(yīng)對(duì)方案。對(duì)于一般性輿情，及時(shí)發(fā)布正面回應(yīng)信息；對(duì)于重大輿情，應(yīng)立即報(bào)告學(xué)校宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并協(xié)同相關(guān)部門(mén)共同應(yīng)對(duì)。八、對(duì)外新聞媒體合作1.合作原則學(xué)校與新聞媒體的合作應(yīng)遵循平等、互利、共贏的原則，積極尋求與各類(lèi)主流新聞媒體的合作機(jī)會(huì)，拓展學(xué)校的宣傳覆蓋面。在合作過(guò)程中，應(yīng)尊重新聞媒體的獨(dú)立性和新聞報(bào)道的客觀規(guī)律，積極配合媒體采訪、報(bào)道工作。2.媒體邀請(qǐng)與接待對(duì)于學(xué)校重大活動(dòng)需要邀請(qǐng)新聞媒體參加的，由宣傳部負(fù)責(zé)媒體邀請(qǐng)工作。在邀請(qǐng)過(guò)程中，應(yīng)明確活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)道重點(diǎn)等信息。各部門(mén)、各單位在接待媒體采訪時(shí)，應(yīng)積極提供必要的采訪條件，如安排采訪對(duì)象、提供相關(guān)資料等。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的宣傳紀(jì)律，不得擅自發(fā)布未經(jīng)審核的信息。九、宣傳工作紀(jì)律1.保密紀(jì)律全體師生員工在對(duì)外宣傳過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和學(xué)校保密制度，不得泄露涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密和師生個(gè)人隱私的信息。2.不得損害學(xué)校利益嚴(yán)禁發(fā)布有損學(xué)校形象、聲譽(yù)和利益的言論或信息，如與學(xué)校存在爭(zhēng)議的內(nèi)容、未經(jīng)證實(shí)的負(fù)面消息等。3.遵守法律法規(guī)宣傳工作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得進(jìn)行虛假宣傳、商業(yè)炒作等違法違規(guī)行為。十、考核與獎(jiǎng)勵(lì)1.考核機(jī)制宣傳部定期對(duì)各部門(mén)、各單位的對(duì)外宣傳工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括新聞稿件報(bào)送數(shù)量與質(zhì)量、宣傳活動(dòng)參與情況、宣傳工作紀(jì)律遵守情況等。將對(duì)外宣傳工作納入學(xué)校對(duì)各部門(mén)、各單位的年度績(jī)效考核指標(biāo)體系，考核結(jié)果作為部門(mén)、單位評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)在對(duì)外宣傳工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)、單位和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)