PAGE打印機衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為確保公司打印機設(shè)備的正常運行，保障員工的健康與安全，同時維護辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生，特制定本打印機衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有打印機設(shè)備的使用、維護及衛(wèi)生管理。3.職責(zé)分工行政部門負責(zé)制定和完善打印機衛(wèi)生管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對打印機設(shè)備的清潔維護工作，或委托專業(yè)清潔服務(wù)機構(gòu)進行清潔。負責(zé)協(xié)調(diào)打印機設(shè)備的維修、更換等相關(guān)事宜，確保設(shè)備正常運行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的衛(wèi)生問題。使用部門各部門負責(zé)人為本部門打印機衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人，負責(zé)組織本部門員工正確使用打印機，保持打印機周邊環(huán)境的整潔。督促本部門員工在使用打印機后及時清理廢紙、雜物等，發(fā)現(xiàn)打印機出現(xiàn)故障或衛(wèi)生問題及時向行政部門報告。使用人員嚴格遵守打印機衛(wèi)生管理制度，愛護打印機設(shè)備，正確操作打印機。在使用打印機過程中，自覺保持打印機及周邊區(qū)域的衛(wèi)生，及時清理自己產(chǎn)生的廢紙、廢墨盒等廢棄物，并按照規(guī)定放置在指定地點。二、打印機使用衛(wèi)生要求1.使用前使用人員在使用打印機前，應(yīng)檢查打印機外觀是否清潔，如有明顯污漬或灰塵，應(yīng)及時向行政部門報告。確保打印機放置在平穩(wěn)、干燥、通風(fēng)良好的位置，避免陽光直射和潮濕環(huán)境對打印機造成損害。打印機周圍應(yīng)保持一定的空間，便于操作和維護，不得堆放雜物。2.使用過程中保持打印機操作臺面的整潔，不得在臺面上放置食物、飲料等物品，防止液體滲漏損壞打印機。打印文件時，應(yīng)盡量避免使用彩色墨盒，以減少墨盒更換頻率，降低因墨盒泄漏導(dǎo)致的衛(wèi)生問題。如需使用彩色墨盒，應(yīng)注意檢查墨盒是否安裝牢固，防止墨盒漏墨。及時清理打印機進紙口和出紙口的紙屑、灰塵等雜物，確保紙張順暢進出。如發(fā)現(xiàn)紙張堵塞，應(yīng)按照正確方法小心清理，避免強行拉扯紙張造成打印機損壞。使用完畢后，應(yīng)及時取出已打印的文件，不得長時間堆積在打印機出紙口，以免影響打印機正常出紙和衛(wèi)生狀況。3.使用后每次使用完打印機后，使用人員應(yīng)清理打印機周邊地面上的廢紙、廢墨盒等廢棄物，并將其放入指定的垃圾桶內(nèi)。嚴禁將廢棄物隨意丟棄在打印機周圍或辦公區(qū)域內(nèi)。關(guān)閉打印機電源，用干凈的軟布擦拭打印機外殼，清除表面的灰塵和污漬。擦拭時應(yīng)注意避免液體進入打印機內(nèi)部，防止損壞打印機電子元件。定期清理打印機內(nèi)部的灰塵和紙屑。對于激光打印機，可使用專用的清潔工具（如毛刷、吸塵器等）小心清理硒鼓、定影器等部件上的灰塵；對于噴墨打印機，應(yīng)按照打印機使用說明書的要求，定期清理墨盒、噴頭等部位，防止墨水干涸堵塞噴頭。三、打印機維護衛(wèi)生要求1.定期清潔行政部門應(yīng)制定打印機定期清潔計劃，每周至少對打印機進行一次全面清潔。清潔內(nèi)容包括打印機外殼、操作臺面、進紙口、出紙口、內(nèi)部部件等。在清潔打印機內(nèi)部部件時，應(yīng)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員進行操作，或在專業(yè)人員指導(dǎo)下進行，避免因操作不當(dāng)損壞打印機。2.墨盒及硒鼓更換當(dāng)打印機墨盒或硒鼓墨水/碳粉用盡時，應(yīng)及時更換。更換過程中要注意防止墨水/碳粉泄漏，如不慎發(fā)生泄漏，應(yīng)立即清理干凈。更換下來的墨盒及硒鼓應(yīng)按照環(huán)保要求妥善處理，不得隨意丟棄。行政部門應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收機構(gòu)進行回收處理，避免對環(huán)境造成污染。3.故障維修打印機出現(xiàn)故障時，行政部門應(yīng)及時安排專業(yè)維修人員進行維修。在維修過程中，維修人員應(yīng)注意保持維修現(xiàn)場的衛(wèi)生，避免因維修操作產(chǎn)生的廢棄物污染辦公環(huán)境。維修完成后，維修人員應(yīng)清理維修現(xiàn)場，將廢棄的零部件等按照規(guī)定處理，并向行政部門報告打印機的維修情況。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生各部門應(yīng)保持辦公區(qū)域的整體衛(wèi)生整潔，定期對辦公區(qū)域進行清掃，包括地面、桌面、門窗等。打印機周邊區(qū)域應(yīng)作為重點清潔部位，確保無雜物、無污漬。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，不得隨地吐痰，保持空氣清新。2.公共區(qū)域衛(wèi)生公司公共區(qū)域（如走廊、樓梯、會議室等）的衛(wèi)生由行政部門負責(zé)安排專人定期打掃。公共區(qū)域內(nèi)的打印機設(shè)備同樣要按照本制度進行衛(wèi)生管理，確保其正常運行和周邊環(huán)境整潔。在公共區(qū)域使用打印機后，使用人員應(yīng)自覺清理衛(wèi)生，保持公共區(qū)域的良好環(huán)境。五、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工使用打印機衛(wèi)生情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。行政部門工作人員在日常巡查中，應(yīng)重點檢查打印機的衛(wèi)生狀況，對不符合衛(wèi)生要求的情況及時提出整改意見，并記錄在案。2.定期檢查行政部門每月組織一次對打印機衛(wèi)生管理制度執(zhí)行情況的全面檢查，檢查內(nèi)容包括打印機清潔情況、使用人員衛(wèi)生習(xí)慣、墨盒及硒鼓更換處理情況等。檢查人員應(yīng)填寫打印機衛(wèi)生檢查記錄表，詳細記錄檢查結(jié)果。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，并限期整改。3.違規(guī)處理對于違反打印機衛(wèi)生管理制度的部門和個人，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款等。因違反打印機衛(wèi)生管理制度導(dǎo)致打印機設(shè)備損壞或?qū)k公環(huán)境造成嚴重污染的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用或清潔費用，并按照公司規(guī)定進行進一步處理。六、培訓(xùn)與教育1.新員工培訓(xùn)新員工入職時，行政部門應(yīng)組織打印機衛(wèi)生管理制度培訓(xùn)，使其了解打印機的正確使用方法和衛(wèi)生要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括打印機操作流程、衛(wèi)生注意事項、墨盒及硒鼓更換方法、廢棄物處理要求等，確保新員工能夠正確使用打印機并保持其衛(wèi)生。2.定期培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織全體員工進行打印機衛(wèi)生管理培訓(xùn)，根據(jù)公司實際情況和員工反饋，不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容，提高員工的衛(wèi)生意識和操作技能。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式，