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文檔簡介
PAGE公共衛(wèi)生報上報制度一、總則(一)目的為加強公司公共衛(wèi)生信息管理,規(guī)范公共衛(wèi)生報上報工作,確保及時、準確、全面地掌握公司公共衛(wèi)生狀況,有效預防和控制公共衛(wèi)生事件的發(fā)生與傳播,保障員工的身體健康和公司的正常運營,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內各部門、各分支機構及全體員工。(三)上報原則1.及時準確原則:各部門應在規(guī)定時間內,按照要求如實上報公共衛(wèi)生相關信息,確保信息的真實性和時效性。2.分級負責原則:實行分級管理,明確各級部門在公共衛(wèi)生報上報工作中的職責,做到責任到人。3.保密原則:對上報的公共衛(wèi)生信息嚴格保密,防止信息泄露造成不良影響。二、上報內容(一)疾病監(jiān)測信息1.員工每日健康狀況報告,包括體溫、癥狀(如發(fā)熱、咳嗽、乏力、腹瀉等)。2.傳染病發(fā)病情況,如確診病例、疑似病例的姓名、部門、發(fā)病時間、癥狀、診斷結果等。3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關疾病的聚集性發(fā)病情況,詳細記錄發(fā)病人員數量、分布部門、發(fā)病時間等信息。(二)環(huán)境衛(wèi)生信息1.辦公區(qū)域、生產車間、食堂、宿舍等場所的衛(wèi)生狀況,如清潔消毒情況、通風情況、垃圾處理情況等。2.飲用水衛(wèi)生監(jiān)測結果,包括水質檢測指標、檢測時間、檢測機構等。3.食品衛(wèi)生情況,如食堂食品采購渠道、食品加工過程衛(wèi)生、食品留樣情況等。(三)公共衛(wèi)生設施運行信息1.公司內公共衛(wèi)生設施(如洗手設施、衛(wèi)生間、通風設備等)的運行狀況,是否正常使用、是否需要維修等。2.消毒設備的配備及使用情況,包括消毒藥劑的種類、用量、消毒時間等。(四)公共衛(wèi)生相關活動信息1.公司組織的公共衛(wèi)生宣傳活動、培訓活動的開展情況,包括活動時間、地點、參與人員、活動內容等。2.公共衛(wèi)生應急預案的演練情況,記錄演練時間、演練內容、演練效果評估等。三、上報流程(一)員工個人上報1.員工每日通過公司指定的健康報告系統(tǒng)或其他方式,如實填寫個人健康狀況信息。2.如發(fā)現自己有發(fā)熱、咳嗽等可疑癥狀,應立即向所在部門負責人報告,并同時報告公司醫(yī)務室或相關衛(wèi)生管理部門。(二)部門負責人上報1.各部門負責人負責收集本部門員工的健康狀況信息,每日進行匯總。2.如發(fā)現部門內有傳染病發(fā)病情況或突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關線索,應在1小時內報告公司公共衛(wèi)生管理部門,并填寫《公共衛(wèi)生事件報告表》,詳細說明事件情況。(三)公共衛(wèi)生管理部門上報1.公共衛(wèi)生管理部門收到各部門上報的信息后,進行審核、分析和整理。2.根據信息情況,按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準要求,及時向上級主管部門、當地衛(wèi)生行政部門等進行上報。3.對于重大公共衛(wèi)生事件,應在事件發(fā)生后2小時內進行首次報告,并根據事件進展情況隨時續(xù)報。四、上報時間要求(一)日常信息上報1.員工個人健康狀況報告應在每日上午10:00前完成上報。2.部門負責人應在每日上午11:00前將本部門匯總后的健康狀況信息上報至公共衛(wèi)生管理部門。(二)突發(fā)公共衛(wèi)生事件上報1.發(fā)現突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關線索或情況后,部門負責人應立即報告,不得延誤。2.公共衛(wèi)生管理部門在接到報告后,應在規(guī)定時間內完成審核和上報工作,具體上報時間按照相關法律法規(guī)和上級要求執(zhí)行。五、職責分工(一)員工職責1.遵守本制度,如實上報個人健康狀況信息。2.積極配合公司公共衛(wèi)生管理工作,發(fā)現異常情況及時報告。(二)部門負責人職責1.負責本部門公共衛(wèi)生報上報工作的組織和管理,確保信息準確、及時上報。2.對本部門員工進行公共衛(wèi)生知識宣傳和教育,提高員工的公共衛(wèi)生意識。3.配合公共衛(wèi)生管理部門開展調查和處理工作,落實各項公共衛(wèi)生措施。(三)公共衛(wèi)生管理部門職責1.制定和完善公共衛(wèi)生報上報制度及相關流程。2.負責收集、審核、分析和上報公共衛(wèi)生信息,建立公共衛(wèi)生信息檔案。3.組織開展公共衛(wèi)生監(jiān)測、檢查和評估工作,指導各部門做好公共衛(wèi)生管理工作。4.協調與上級主管部門、當地衛(wèi)生行政部門及其他相關部門的溝通與聯系,及時反饋公共衛(wèi)生工作情況。(四)其他部門職責1.人力資源部門負責將公共衛(wèi)生報上報工作納入員工績效考核體系,對工作表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反制度的行為進行相應處罰。2.財務部門負責保障公共衛(wèi)生報上報工作所需的經費,確保各項公共衛(wèi)生措施的有效落實。3.后勤保障部門負責提供必要的公共衛(wèi)生設施和物資,確保辦公區(qū)域、生產車間、食堂、宿舍等場所的環(huán)境衛(wèi)生和設施正常運行。六、審核與監(jiān)督(一)審核1.公共衛(wèi)生管理部門對上報的公共衛(wèi)生信息進行嚴格審核,確保信息的真實性、準確性和完整性。2.對審核中發(fā)現的問題,及時與上報部門溝通核實,并要求其補充或修正相關信息。(二)監(jiān)督1.公司設立公共衛(wèi)生報上報工作監(jiān)督小組,定期對各部門上報工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組通過查閱上報記錄、實地走訪等方式,檢查各部門是否按照制度要求及時、準確上報信息,是否落實各項公共衛(wèi)生措施。3.對違反本制度的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰,并責令其限期整改。七、信息管理與保密(一)信息管理1.公共衛(wèi)生管理部門負責建立公共衛(wèi)生信息數據庫,對上報的各類信息進行分類、整理、存儲和分析。2.定期對公共衛(wèi)生信息進行統(tǒng)計分析,形成公共衛(wèi)生報告,為公司決策提供依據。3.按照相關規(guī)定,妥善保存公共衛(wèi)生信息檔案,保存期限根據法律法規(guī)和行業(yè)標準要求執(zhí)行。(二)保密1.所有參與公共衛(wèi)生報上報工作的人員,應嚴格遵守保密制度,不得泄露上報的公共衛(wèi)生信息。2.對涉及個人隱私的健康信息,要采取嚴格的保密措施,防止信息泄露造成不良影響。3.因工作需要查閱公共衛(wèi)生信息的,必須經公共衛(wèi)生管理部門負責人批準,并嚴格按照規(guī)定使用和保管信息。八、培訓與宣傳(一)培訓1.公共衛(wèi)生管理部門定期組織開展公共衛(wèi)生報上報工作培訓,提高各部門負責人和相關工作人員的業(yè)務水平。2.培訓內容包括公共衛(wèi)生法律法規(guī)、行業(yè)標準、上報流程、信息審核要點等。3.通過培訓,使相關人員熟悉掌握公共衛(wèi)生報上報工作的要求和方法,確保上報信息的質量。(二)宣傳1.公司通過內部宣傳欄、網站、微信公眾號等多種渠道,廣泛宣傳公共衛(wèi)生知識和本制度的相關要求。2.定
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