PAGE單位衛(wèi)生間用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位衛(wèi)生間用品的管理，確保衛(wèi)生間用品的正常供應(yīng)、合理使用，營造清潔、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有衛(wèi)生間，包括辦公區(qū)域、公共活動區(qū)域等衛(wèi)生間的用品管理。（三）基本原則1.按需供應(yīng)原則：根據(jù)衛(wèi)生間的實(shí)際使用情況和人員數(shù)量，合理配置衛(wèi)生間用品，確保滿足正常使用需求。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工節(jié)約使用衛(wèi)生間用品，避免浪費(fèi)，降低成本。3.規(guī)范管理原則：明確衛(wèi)生間用品的采購、存儲、發(fā)放、使用、檢查等環(huán)節(jié)的管理流程，確保管理工作規(guī)范、有序。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間用品管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門衛(wèi)生間用品需求計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購。3.定期檢查衛(wèi)生間用品的庫存情況，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資。4.協(xié)調(diào)處理衛(wèi)生間用品管理過程中的相關(guān)問題。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工對衛(wèi)生間用品節(jié)約使用的宣傳教育和監(jiān)督。2.及時(shí)向行政部門反饋衛(wèi)生間用品的使用情況和需求變化。（三）保潔人員1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間的日常清潔工作，確保衛(wèi)生間環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.檢查衛(wèi)生間用品的使用情況，及時(shí)向行政部門報(bào)告短缺或損壞情況。3.根據(jù)實(shí)際需要，合理擺放衛(wèi)生間用品，方便員工使用。三、采購管理（一）需求計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門人員數(shù)量、衛(wèi)生間使用頻率等實(shí)際情況，每月底前向行政部門提交次月衛(wèi)生間用品需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門匯總各部門需求計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況，綜合考慮合理的安全庫存，制定采購計(jì)劃。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、售后服務(wù)等因素。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。貨物到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生間用品的品種、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與采購合同一致。2.產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，如衛(wèi)生紙應(yīng)具有一定的強(qiáng)度、柔軟度，洗手液應(yīng)無刺激性氣味、易沖洗等。3.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生間用品應(yīng)及時(shí)入庫存儲；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等處理事宜。四、庫存管理（一）存儲要求1.設(shè)立專門的衛(wèi)生間用品倉庫，保持倉庫干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止用品受潮、變質(zhì)。2.衛(wèi)生間用品應(yīng)分類存放，按照不同的品種、規(guī)格、型號等進(jìn)行標(biāo)識，便于查找和管理。3.庫存物品應(yīng)擺放整齊，遵循先進(jìn)先出的原則，避免積壓過期。（二）庫存盤點(diǎn)1.行政部門定期對衛(wèi)生間用品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄庫存物品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，并與庫存賬目進(jìn)行核對。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并形成盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（三）庫存預(yù)警1.根據(jù)衛(wèi)生間用品的使用情況和歷史數(shù)據(jù)，設(shè)定合理的庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號，并安排采購補(bǔ)貨。2.庫存預(yù)警線應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整，以確保庫存管理的合理性和有效性。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.按照衛(wèi)生間用品的使用頻率和人員數(shù)量，制定合理的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，衛(wèi)生紙每人每周發(fā)放[X]卷，洗手液每人每月發(fā)放[X]瓶等。2.新員工入職時(shí)，行政部門應(yīng)按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)為其配備衛(wèi)生間用品。（二）發(fā)放流程1.各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取本部門衛(wèi)生間用品。領(lǐng)取時(shí)，需填寫領(lǐng)取登記表，注明領(lǐng)取日期、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)取登記表發(fā)放物品，并在庫存賬目上進(jìn)行記錄。發(fā)放完畢后，將領(lǐng)取登記表存檔。六、使用管理（一）員工行為規(guī)范1.全體員工應(yīng)自覺遵守衛(wèi)生間用品管理制度，節(jié)約使用衛(wèi)生間用品，避免浪費(fèi)。2.衛(wèi)生紙應(yīng)合理使用，不得過量抽取或隨意丟棄。洗手時(shí)應(yīng)適量使用洗手液，避免浪費(fèi)。3.不得將衛(wèi)生間用品帶出單位供私人使用。（二）特殊情況處理1.因工作需要臨時(shí)增加衛(wèi)生間用品用量的部門，應(yīng)提前向行政部門說明情況，經(jīng)同意后可按需領(lǐng)取。2.如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間用品存在質(zhì)量問題或損壞影響正常使用的，員工應(yīng)及時(shí)向保潔人員或行政部門報(bào)告，以便及時(shí)處理。七、檢查與監(jiān)督（一）日常檢查1.保潔人員在日常清潔工作中，應(yīng)檢查衛(wèi)生間用品的使用情況，如發(fā)現(xiàn)用品短缺、損壞或浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)記錄并向行政部門報(bào)告。2.行政部門定期對衛(wèi)生間進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查用品的配備情況、使用情況、衛(wèi)生狀況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）監(jiān)督考核1.將衛(wèi)生間用品管理情況納入各部門績效考核體系，對節(jié)約使用、管理規(guī)范的部門給予適當(dāng)獎勵，對浪費(fèi)嚴(yán)重、管理不善的部門進(jìn)行通報(bào)批評，并扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。2.設(shè)立