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文檔簡介
PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥柜管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥柜管理,確保藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效、合理,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)所有藥柜的管理,包括藥品的采購、儲存、調(diào)配、使用及養(yǎng)護(hù)等環(huán)節(jié)。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、管理職責(zé)1.藥事管理委員會負(fù)責(zé)制定藥柜管理的總體政策和發(fā)展規(guī)劃。定期對藥柜管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估。協(xié)調(diào)解決藥柜管理工作中的重大問題。2.藥劑科具體負(fù)責(zé)藥柜的日常管理工作,包括藥品采購計劃的制定、藥品驗(yàn)收、儲存養(yǎng)護(hù)、調(diào)配發(fā)放等。建立健全藥柜管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,并組織實(shí)施。對藥柜管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。3.藥柜管理人員嚴(yán)格遵守藥柜管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。負(fù)責(zé)藥品的日常保管、養(yǎng)護(hù),確保藥品質(zhì)量完好。準(zhǔn)確調(diào)配和發(fā)放藥品,為患者提供優(yōu)質(zhì)的藥學(xué)服務(wù)。及時反饋藥品使用過程中的問題和信息。三、藥品采購管理1.采購計劃藥劑科根據(jù)臨床用藥需求、藥品庫存情況及藥品動態(tài)消耗數(shù)據(jù),每月制定藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)藥劑科負(fù)責(zé)人審核,報藥事管理委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的藥品供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證或藥品經(jīng)營許可證、藥品質(zhì)量保證協(xié)議等。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估,如供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等,對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。3.采購流程采購人員依據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等內(nèi)容。供應(yīng)商按照采購訂單要求將藥品送至鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,采購人員負(fù)責(zé)藥品的驗(yàn)收工作。采購人員應(yīng)及時與財務(wù)部門核對采購藥品的賬目,確保采購資金的安全和準(zhǔn)確支付。四、藥品驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收人員藥品驗(yàn)收工作由藥劑科指定的驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。2.驗(yàn)收依據(jù)驗(yàn)收人員依據(jù)藥品采購合同、藥品標(biāo)準(zhǔn)、藥品檢驗(yàn)報告書等對購進(jìn)藥品進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、包裝等應(yīng)與采購合同一致。藥品的外觀質(zhì)量應(yīng)符合規(guī)定要求,無破損、變質(zhì)、變色等現(xiàn)象。檢查藥品的標(biāo)簽、說明書內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,是否符合規(guī)定要求。核對藥品的批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)日期、有效期等信息。索取藥品檢驗(yàn)報告書,并與藥品實(shí)物進(jìn)行核對。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫藥品驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、供貨單位、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于5年。5.不合格藥品處理驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格藥品,應(yīng)立即存放于不合格藥品區(qū),并做好標(biāo)識。及時通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。對不合格藥品進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析,查找原因,采取措施防止再次購進(jìn)類似不合格藥品。五、藥品儲存管理1.儲存條件根據(jù)藥品的特性,設(shè)置相應(yīng)的儲存條件,如常溫庫(溫度為10℃30℃)、陰涼庫(溫度不超過20℃)、冷庫(溫度為2℃10℃)等。藥品應(yīng)按照規(guī)定的儲存條件分類存放,不得混放。2.藥柜布局藥柜應(yīng)合理布局,分為處方藥區(qū)、非處方藥區(qū)、中藥飲片區(qū)、特殊管理藥品區(qū)等。特殊管理藥品區(qū)應(yīng)設(shè)置專柜,并實(shí)行雙人雙鎖管理。3.藥品擺放藥品應(yīng)按照劑型、用途、有效期等分類擺放,標(biāo)識清晰。同一品種、不同規(guī)格的藥品應(yīng)集中擺放,便于查找和調(diào)配。藥品不得直接接觸地面,應(yīng)放置在貨架或藥柜上。4.庫存管理定期對藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。建立藥品庫存預(yù)警機(jī)制,當(dāng)庫存低于最低限量時,及時通知采購人員采購。對近效期藥品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識,并采取相應(yīng)的催銷措施。5.養(yǎng)護(hù)管理制定藥品養(yǎng)護(hù)計劃,定期對藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查藥品的外觀質(zhì)量、儲存條件等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對易霉變、易潮解、易揮發(fā)等藥品應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。六、藥品調(diào)配管理1.調(diào)配人員藥品調(diào)配工作由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、取得相應(yīng)資質(zhì)的藥學(xué)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。2.調(diào)配依據(jù)調(diào)配人員應(yīng)依據(jù)醫(yī)師處方進(jìn)行藥品調(diào)配,處方必須書寫規(guī)范、清晰,不得涂改。3.調(diào)配流程調(diào)配人員接到處方后,應(yīng)認(rèn)真審核處方內(nèi)容,包括患者姓名、年齡、性別、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等。對審核合格的處方,按照“四查十對”的原則進(jìn)行調(diào)配。即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。調(diào)配藥品時,應(yīng)仔細(xì)核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。將調(diào)配好的藥品交復(fù)核人員進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核人員應(yīng)認(rèn)真核對調(diào)配的藥品與處方內(nèi)容是否一致,無誤后簽字確認(rèn)。4.特殊情況處理對有配伍禁忌、超劑量等不合理處方,調(diào)配人員應(yīng)拒絕調(diào)配,并及時與醫(yī)師溝通,要求其更正或重新開具處方。對于麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品的調(diào)配,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、藥品使用管理1.用藥指導(dǎo)藥學(xué)技術(shù)人員應(yīng)向患者提供用藥指導(dǎo),包括藥品的用法用量、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)等。對特殊人群(如老年人、兒童、孕婦、哺乳期婦女等)和特殊疾病患者,應(yīng)給予重點(diǎn)關(guān)注和詳細(xì)的用藥指導(dǎo)。2.藥品不良反應(yīng)監(jiān)測建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,臨床科室醫(yī)護(hù)人員應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),及時發(fā)現(xiàn)和報告藥品不良反應(yīng)。藥劑科負(fù)責(zé)收集、整理和分析藥品不良反應(yīng)報告,并按照規(guī)定及時上報藥品監(jiān)督管理部門。3.合理用藥管理藥事管理委員會應(yīng)定期組織開展合理用藥培訓(xùn)和教育活動,提高醫(yī)護(hù)人員的合理用藥水平。臨床科室應(yīng)建立合理用藥評價制度,對醫(yī)師的用藥合理性進(jìn)行評價和考核。藥劑科應(yīng)加強(qiáng)對藥品臨床應(yīng)用的監(jiān)測和分析,為臨床合理用藥提供技術(shù)支持。八、藥品效期管理1.效期標(biāo)識藥品儲存區(qū)應(yīng)設(shè)置明顯的效期標(biāo)識,對近效期藥品進(jìn)行單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識。2.效期跟蹤定期對藥品效期進(jìn)行跟蹤檢查,對接近效期的藥品及時采取催銷措施。3.過期藥品處理過期藥品應(yīng)及時清理,存放于不合格藥品區(qū),并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)做好記錄,包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等。九、藥品盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計劃藥劑科應(yīng)制定年度藥品盤點(diǎn)計劃,明確盤點(diǎn)時間、范圍、人員等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行盤點(diǎn),確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確無誤。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行記錄。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報告,分析賬物不符的原因,提出處理意見。對盤盈、盤虧的藥品,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和處理。十、藥品質(zhì)量管理1.質(zhì)量管理制度建立健全藥品質(zhì)量管理制度,明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量責(zé)任和質(zhì)量控制措施。2.質(zhì)量檢查定期對藥柜管理工作進(jìn)行質(zhì)量檢查,包括藥品采購、驗(yàn)收、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,確保藥品質(zhì)量。3.質(zhì)量檔案管理建立藥品質(zhì)量檔案,記錄藥品的采購、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用等信息,為藥品質(zhì)量追溯提供依據(jù)。十一、人員培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃制定藥柜管理人員培訓(xùn)計劃,定期組織培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容
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