PAGE辦公司4s衛(wèi)生制度總則1.目的為了營(yíng)造一個(gè)整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境，提高員工的工作效率和工作質(zhì)量，保障員工的身體健康，特制定本4S衛(wèi)生制度。本制度旨在規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，確保辦公環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、接待區(qū)、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)整體辦公區(qū)域衛(wèi)生制度的制定、監(jiān)督和檢查。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工實(shí)施衛(wèi)生清掃工作，并確保本部門辦公區(qū)域符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。全體員工應(yīng)遵守本衛(wèi)生制度，積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作，保持個(gè)人工作區(qū)域的整潔。辦公區(qū)域4S衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.整理（SEIRI）辦公桌面：保持整潔，只擺放與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、資料、辦公用品等，不常用的物品應(yīng)及時(shí)清理或收納整齊。文件應(yīng)分類存放，并使用文件夾、文件盒等進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于查找。辦公抽屜：定期清理抽屜內(nèi)的物品，將私人物品和辦公用品分開存放。抽屜內(nèi)的物品應(yīng)擺放整齊，避免雜亂無(wú)章。辦公柜：文件柜、儲(chǔ)物柜等應(yīng)定期整理，將物品分類存放，并在柜門上或內(nèi)部設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，注明存放物品的類別。過(guò)期、廢棄的文件和物品應(yīng)及時(shí)清理。公共區(qū)域：走廊、樓梯、會(huì)議室等公共區(qū)域應(yīng)保持暢通無(wú)阻，不得堆放雜物。消防通道、安全出口等必須時(shí)刻保持暢通，嚴(yán)禁任何物品堵塞。2.整頓（SEITON）辦公用品擺放：辦公用品應(yīng)整齊擺放在指定位置，如筆筒、文件架、電腦周邊設(shè)備等應(yīng)擺放有序，方便取用。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸位。設(shè)備擺放：辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）應(yīng)擺放整齊，保持設(shè)備表面清潔。設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等應(yīng)整理好，避免纏繞在一起。標(biāo)識(shí)設(shè)置：在辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，如部門標(biāo)識(shí)、功能區(qū)域標(biāo)識(shí)、安全警示標(biāo)識(shí)等，便于員工和訪客識(shí)別。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)保持清晰、整潔，如有損壞或褪色應(yīng)及時(shí)更換。通道劃線：在走廊、樓梯等公共區(qū)域劃設(shè)明顯的通道線，確保人員和物品通行順暢。通道線應(yīng)保持清晰，不得隨意涂改或破壞。3.清掃（SEISO）地面清潔：每天上班前和下班后，各部門應(yīng)安排專人對(duì)本部門辦公區(qū)域的地面進(jìn)行清掃，清除地面上的灰塵、紙屑、雜物等。定期使用清潔劑對(duì)地面進(jìn)行拖地，保持地面干凈、整潔、無(wú)污漬。桌面清潔：?jiǎn)T工應(yīng)每天擦拭辦公桌面，清除灰塵、污漬等，保持桌面整潔。電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面也應(yīng)定期清潔，確保設(shè)備正常運(yùn)行和衛(wèi)生。門窗清潔：定期擦拭門窗玻璃，保持玻璃明亮、無(wú)污漬。門窗框、窗臺(tái)等部位也應(yīng)清潔干凈，無(wú)灰塵和雜物。衛(wèi)生間清潔：衛(wèi)生間應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)日常清潔，每天至少清掃兩次，包括洗手臺(tái)、馬桶、小便池、地面等。定期使用消毒劑對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行消毒，保持衛(wèi)生間無(wú)異味、清潔衛(wèi)生。公共區(qū)域清潔：走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域應(yīng)每天進(jìn)行清掃，定期進(jìn)行全面清潔和消毒。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持公共區(qū)域環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）建立衛(wèi)生檢查制度：公司行政部門定期對(duì)各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。各部門應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果及時(shí)整改存在的問(wèn)題，確保辦公區(qū)域始終保持良好的衛(wèi)生狀況。制定清潔標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程：明確各項(xiàng)清潔工作的操作流程、方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保清潔工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。清潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行清潔工作，保證清潔質(zhì)量。加強(qiáng)宣傳教育：通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄等方式，加強(qiáng)對(duì)員工的衛(wèi)生意識(shí)教育，提高員工對(duì)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的重視程度，引導(dǎo)員工自覺(jué)遵守衛(wèi)生制度，積極參與衛(wèi)生維護(hù)工作。持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況，不斷完善衛(wèi)生制度和清潔標(biāo)準(zhǔn)，持續(xù)改進(jìn)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，提高整體衛(wèi)生水平。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）遵守衛(wèi)生制度：全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本4S衛(wèi)生制度，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰、不亂扔垃圾，保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。愛(ài)護(hù)公共設(shè)施：?jiǎn)T工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施，如桌椅、門窗、電器設(shè)備等，不得隨意損壞或破壞。發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)維修。積極參與衛(wèi)生活動(dòng)：鼓勵(lì)員工積極參與公司組織的各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng)，如大掃除、衛(wèi)生評(píng)比等，共同營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。相互監(jiān)督提醒：?jiǎn)T工之間應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違反衛(wèi)生制度的行為及時(shí)提醒和制止，共同維護(hù)辦公區(qū)域的衛(wèi)生秩序。衛(wèi)生清掃流程及規(guī)范1.地面清掃流程準(zhǔn)備工具：掃帚、拖把、垃圾袋、清潔劑等。清掃順序：從辦公區(qū)域的一端開始，按照先邊角后中間的順序進(jìn)行清掃，將灰塵、紙屑、雜物等掃至一起，然后用掃帚輕輕掃入垃圾袋中。拖地：將拖把浸濕，擰干至不滴水后，按照先邊角后中間的順序進(jìn)行拖地。拖地時(shí)應(yīng)注意力度適中，避免地面有水漬殘留。拖完地后，將拖把清洗干凈，晾干備用。清潔工具存放：將掃帚、拖把等清潔工具整齊存放在指定的工具柜內(nèi)，垃圾袋扎好口后放入垃圾桶中，定期清理。2.桌面清掃流程準(zhǔn)備工具：干凈的抹布、清潔劑等。清理桌面物品：將桌面上的文件、資料、辦公用品等整理好，放置在一邊。擦拭桌面：用濕抹布蘸取適量清潔劑，輕輕擦拭桌面，清除灰塵、污漬等。擦拭完畢后，用干凈的干抹布擦干桌面。清潔設(shè)備表面：用同樣的方法擦拭電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面，注意不要使用過(guò)于潮濕的抹布，以免損壞設(shè)備。物品歸位：將整理好的文件、資料、辦公用品等放回桌面，擺放整齊。3.門窗清潔流程準(zhǔn)備工具：玻璃清潔劑、干凈的抹布、伸縮桿等。擦拭門窗框：用濕抹布擦拭門窗框，清除灰塵和污漬。對(duì)于頑固污漬，可以使用適量的清潔劑進(jìn)行擦拭。清潔玻璃：將玻璃清潔劑噴在玻璃上，用干凈的抹布按照一個(gè)方向擦拭，先擦去灰塵和污漬，然后再用干抹布擦干，使玻璃明亮、無(wú)污漬。高處清潔：對(duì)于高處的門窗玻璃，可以使用伸縮桿配合抹布進(jìn)行清潔。清潔時(shí)應(yīng)注意安全，確保站穩(wěn)扶好。清潔工具存放：將清潔工具清洗干凈，晾干后妥善存放。4.衛(wèi)生間清潔流程準(zhǔn)備工具：清潔劑、消毒劑、刷子、抹布、拖把等。清掃地面：先將衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾清理干凈，然后用拖把將地面拖濕，撒上適量的清潔劑，用刷子刷洗地面，重點(diǎn)清潔馬桶周圍、小便池周圍、墻角等容易藏污納垢的地方。刷洗完畢后，用清水沖洗干凈地面，并用拖把拖干。清潔洗手臺(tái)：用濕抹布擦拭洗手臺(tái)臺(tái)面、水龍頭、鏡子等部位，清除污漬和水漬。對(duì)于洗手臺(tái)下方的柜子，也應(yīng)擦拭干凈，保持整潔。消毒馬桶和小便池：將消毒劑倒入馬桶和小便池中，浸泡一段時(shí)間后，用刷子刷洗馬桶內(nèi)部和小便池表面，然后用清水沖洗干凈。清潔垃圾桶：將垃圾桶內(nèi)的垃圾清理干凈，用清潔劑擦拭垃圾桶表面，進(jìn)行消毒處理。通風(fēng)換氣：打開衛(wèi)生間的窗戶或排氣扇，進(jìn)行通風(fēng)換氣，保持衛(wèi)生間空氣清新。清潔工具存放：將清潔工具清洗干凈，晾干后存放在衛(wèi)生間指定的工具架上。衛(wèi)生檢查與考核1.檢查頻率公司行政部門每周至少對(duì)各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行一次全面檢查。各部門負(fù)責(zé)人每天應(yīng)對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問(wèn)題。2.檢查內(nèi)容辦公區(qū)域的4S衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等方面。衛(wèi)生清掃工具的擺放和清潔情況。公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況，如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為部門和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。對(duì)于衛(wèi)生狀況良好的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。每次衛(wèi)生檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄和通報(bào)，對(duì)于連續(xù)兩次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門，將責(zé)令其限期整改，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。員工個(gè)人衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰，并要求其立即整改。4.考核方式行政部門檢查人員通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、拍照等方式對(duì)各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，并填寫衛(wèi)生檢查表。衛(wèi)生檢查表將詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查部門、檢查內(nèi)容、存在問(wèn)題及整改要求等信息。行政部門根據(jù)衛(wèi)生檢查表的記錄，對(duì)各部門的衛(wèi)生情況進(jìn)行綜合評(píng)