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文檔簡介

公司管理處罰制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為營造積極健康、規(guī)范有序的工作環(huán)境,保障公司運營的穩(wěn)健與高效,同時維護員工的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,特制定本制度。本制度旨在明確行為界限,規(guī)范管理行為,確保處罰過程的公平、公正、公開。第二條適用范圍本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的所有員工,包括正式員工、試用期員工及其他經(jīng)公司批準入職的人員。實習生及其他為公司提供勞務(wù)的人員,參照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,或另行約定。第三條基本原則1.教育與處罰相結(jié)合原則:處罰的目的在于警示和糾正不當行為,引導員工自覺遵守規(guī)章制度,優(yōu)先采用教育和引導方式,對屢教不改或情節(jié)嚴重者予以處罰。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,處罰依據(jù)、標準、程序統(tǒng)一,不受個人情感、職位高低等因素影響。3.實事求是原則:以事實為依據(jù),對違規(guī)行為的認定必須有充分、確鑿的證據(jù)支持。4.過罰相當原則:處罰的輕重程度應(yīng)與員工違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)、后果以及對公司造成的影響相適應(yīng)。5.程序正當原則:處罰過程必須遵循規(guī)定的程序,保障員工的知情權(quán)、申辯權(quán)。第二章違規(guī)行為界定與相應(yīng)處罰第四條處罰種類公司處罰分為以下幾類,根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)嚴重程度及造成的后果,予以相應(yīng)處罰:1.口頭警告:適用于首次發(fā)生或情節(jié)輕微的違規(guī)行為,以口頭形式予以告誡,要求立即改正。2.書面警告:適用于多次發(fā)生輕微違規(guī),或單次違規(guī)情節(jié)略重,但未造成較大影響的行為,以書面形式記錄在案,限期改正。3.記過:適用于違規(guī)行為情節(jié)較重,或造成一定經(jīng)濟損失、不良影響的行為,在書面警告基礎(chǔ)上,給予更嚴厲的紀律處分。4.降職/降薪:適用于在管理崗位或?qū)I(yè)技術(shù)崗位上出現(xiàn)嚴重失職、瀆職行為,或違規(guī)行為對公司造成較大損失,不適宜繼續(xù)擔任原職務(wù)或享受原薪酬待遇的員工。5.解除勞動合同(辭退):適用于嚴重違反公司規(guī)章制度、嚴重失職給公司造成重大損害,或具有法律法規(guī)規(guī)定的其他可單方解除勞動合同情形的行為。第五條輕微違規(guī)行為及處罰員工有下列行為之一,經(jīng)指出后能及時改正,未造成不良后果或影響較小的,給予口頭警告;若再次發(fā)生或未能及時改正,可升級為書面警告:1.無故遲到、早退,月度累計次數(shù)較少的;2.工作時間偶有從事與工作無關(guān)的活動,如瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、閑聊等,經(jīng)提醒后立即停止的;3.在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧,影響他人工作,經(jīng)勸阻后改正的;4.未按規(guī)定著裝或佩戴工牌,經(jīng)提醒后及時糾正的;5.浪費公司辦公用品,情節(jié)輕微的;6.其他情節(jié)輕微、未造成實際損失或不良影響的違規(guī)行為。第六條較重違規(guī)行為及處罰員工有下列行為之一,將根據(jù)情節(jié)輕重給予書面警告或記過處分;若造成公司經(jīng)濟損失的,需承擔相應(yīng)賠償責任:1.無故曠工,或遲到、早退現(xiàn)象較為嚴重的;2.工作時間擅自離崗、串崗,或從事與工作無關(guān)的活動,影響較壞或經(jīng)多次提醒仍不改正的;3.工作態(tài)度消極,敷衍塞責,未能按時完成本職工作,影響團隊或部門整體進度的;4.違反公司保密規(guī)定,泄露一般性非核心工作信息,但未造成嚴重后果的;5.未經(jīng)批準,擅自使用公司名義對外進行一般性活動或承諾的;6.損壞公司財物,價值較低,或造成輕微安全隱患的;7.在工作中發(fā)生爭執(zhí),言語不當,但未發(fā)生肢體沖突的;8.虛報、冒領(lǐng)少量辦公費用或補貼,情節(jié)較輕的。第七條嚴重違規(guī)行為及處罰員工有下列行為之一,將根據(jù)情節(jié)輕重給予記過、降職/降薪處分;若造成公司較大經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,可直接予以解除勞動合同:1.連續(xù)曠工或年度累計曠工達到一定天數(shù)的;2.玩忽職守,工作嚴重失職,導致公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃受阻、產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量下降,或造成較大經(jīng)濟損失的;3.嚴重違反公司保密規(guī)定,泄露公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)信息或重要經(jīng)營數(shù)據(jù),給公司造成損失或重大風險的;4.營私舞弊,利用職務(wù)之便謀取私利,收受商業(yè)賄賂或回扣,或?qū)⒐举Y產(chǎn)據(jù)為己有、挪作他用的;5.故意損壞公司重要設(shè)備、設(shè)施,或破壞生產(chǎn)經(jīng)營秩序,造成較大損失或惡劣影響的;6.在工作場所發(fā)生打架斗毆、酗酒滋事等行為,嚴重擾亂辦公秩序或造成人身傷害的;7.傳播謠言、誹謗他人,或組織、參與煽動鬧事,破壞公司團結(jié)穩(wěn)定的;8.提供虛假個人信息、學歷證明、工作經(jīng)歷等,騙取公司錄用或晉升的;9.未經(jīng)公司許可,在外從事與公司業(yè)務(wù)有競爭關(guān)系的兼職或經(jīng)營活動的;10.違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責任或受到行政處罰,對公司聲譽造成嚴重影響的。第三章處罰程序第八條調(diào)查與取證1.當發(fā)現(xiàn)員工可能存在違規(guī)行為時,由所在部門負責人或公司指定的調(diào)查人員(如人力資源部)進行初步核實。2.調(diào)查人員應(yīng)本著客觀公正的原則,通過詢問當事人、查閱相關(guān)記錄、收集證人證言等方式進行調(diào)查取證,確保事實清楚、證據(jù)確鑿。3.調(diào)查過程中,應(yīng)保護被調(diào)查員工的合法權(quán)益,聽取其陳述和申辯。第九條處罰決定與審批1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,參照本制度規(guī)定,提出初步的處罰意見。2.口頭警告由部門負責人決定并執(zhí)行,并告知人力資源部備案。3.書面警告及以上處分,需由部門負責人提出,報人力資源部審核,并按審批權(quán)限逐級上報公司領(lǐng)導審批。其中,解除勞動合同的處分,需經(jīng)公司最高管理層批準。4.處罰決定應(yīng)以書面形式(《員工違紀處罰通知書》)通知被處罰員工,明確違規(guī)事實、處罰依據(jù)、處罰結(jié)果及申訴權(quán)利。第十條送達與告知《員工違紀處罰通知書》應(yīng)送達被處罰員工本人簽收。若員工拒絕簽收,可采取留置送達或郵寄送達等方式,并應(yīng)有見證人簽字或相關(guān)郵寄憑證。第十一條申訴1.被處罰員工對處罰決定不服的,可在收到《員工違紀處罰通知書》之日起規(guī)定工作日內(nèi),向公司人力資源部或指定的申訴受理部門提交書面申訴,并提供相關(guān)證據(jù)或說明。2.申訴受理部門應(yīng)在收到申訴申請后規(guī)定工作日內(nèi),對申訴事項進行復核,并將復核結(jié)果書面告知申訴人。復核期間,不停止原處罰決定的執(zhí)行(特殊情況除外)。3.復核結(jié)果為最終決定。第四章處罰的執(zhí)行與后續(xù)管理第十二條處罰的執(zhí)行處罰決定一經(jīng)生效,即予以執(zhí)行。相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助執(zhí)行處罰決定,如調(diào)整薪資、辦理離職手續(xù)等。第十三條檔案記錄書面警告及以上處分,應(yīng)存入員工個人檔案,作為員工績效考核、晉升、調(diào)薪等事項的重要參考依據(jù)。第十四條教育與改進對于受到處罰的員工,其直接上級及人力資源部應(yīng)加強對其的教育和輔導,幫助其認識錯誤、改正不足。對于在規(guī)定期限內(nèi)積極改正、表現(xiàn)良好的員工,可不再將該次處分作為后續(xù)評價的主要依據(jù)(解除勞動合同除外)。第五章附則第十五條制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負責解釋。第十六條制度修訂本制度根據(jù)國家法律法規(guī)變化及公司經(jīng)營管理需要,可適時進行修訂。修訂程序同制定程序。第十七條生效日期本制度自發(fā)布之日

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