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旅游公司員工禮儀規(guī)范手冊(cè)前言:禮儀——旅游服務(wù)的基石在旅游業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,優(yōu)質(zhì)服務(wù)已成為企業(yè)立足之本。作為旅游公司的員工,我們不僅是公司形象的代言人,更是游客旅途體驗(yàn)的創(chuàng)造者與守護(hù)者。禮儀,作為人際交往的藝術(shù),是我們與游客建立良好關(guān)系、傳遞溫暖與專業(yè)的橋梁。它不僅僅是外在的行為規(guī)范,更是內(nèi)在素養(yǎng)與職業(yè)精神的體現(xiàn)。本手冊(cè)旨在為各位同事提供一套系統(tǒng)、實(shí)用的禮儀指引,幫助大家在日常工作中展現(xiàn)最佳風(fēng)貌,提升服務(wù)品質(zhì),共同為游客營(yíng)造愉悅、難忘的旅程,為公司贏得口碑與信譽(yù)。第一章:職業(yè)形象塑造——第一印象的魅力1.1儀容儀表:整潔得體,專業(yè)自信1.1.1發(fā)型發(fā)飾*發(fā)型應(yīng)保持整潔、大方,不染過(guò)于鮮艷的發(fā)色。男性員工頭發(fā)前不覆額,側(cè)不掩耳,后不觸領(lǐng)。女性員工長(zhǎng)發(fā)應(yīng)梳理整齊,工作時(shí)若有需要,可適當(dāng)使用發(fā)夾、發(fā)網(wǎng)等固定,避免披頭散發(fā)。*發(fā)飾選擇應(yīng)簡(jiǎn)潔、素雅,避免夸張?jiān)煨突蜷W亮飾品。1.1.2面容修飾*面容應(yīng)保持清潔。男性員工每日剃須,保持面部清爽;女性員工可化淡雅職業(yè)妝,展現(xiàn)積極精神面貌,避免濃妝艷抹或使用氣味過(guò)于濃烈的化妝品。*注意保持口腔衛(wèi)生,口氣清新。工作前避免食用有異味的食物。1.1.3手部指甲*指甲應(yīng)修剪整齊,保持清潔,不留過(guò)長(zhǎng)指甲。女性員工可涂抹顏色淡雅、自然的指甲油,避免圖案復(fù)雜或顏色艷麗的款式。1.2著裝規(guī)范:統(tǒng)一規(guī)范,彰顯身份*嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,穿著統(tǒng)一制服上崗。制服應(yīng)保持干凈、平整、無(wú)破損、無(wú)污漬、無(wú)異味。*工牌(若有)應(yīng)按規(guī)定佩戴在指定位置,端正醒目。*鞋襪搭配應(yīng)協(xié)調(diào)。鞋子應(yīng)保持清潔光亮,女性員工若穿高跟鞋,鞋跟高度應(yīng)適中,以行走穩(wěn)健、舒適為宜。*不佩戴與工作無(wú)關(guān)的夸張飾品,如粗大項(xiàng)鏈、多個(gè)戒指等??膳宕骱?jiǎn)約的手表,體現(xiàn)時(shí)間觀念。1.3儀態(tài)舉止:優(yōu)雅得體,自然大方1.3.1站姿*站立時(shí)應(yīng)身體挺直,收腹挺胸,雙肩自然下垂,雙目平視前方。*男性員工可雙腳分開(kāi)與肩同寬或略窄;女性員工可雙腳并攏或呈“V”字、“丁”字步。*避免歪頭、斜肩、塌腰、挺腹、抖腿等不雅站姿。1.3.2坐姿*就座時(shí)應(yīng)輕緩,上身挺直,雙肩放松,雙目平視。*男性員工雙腿可自然分開(kāi)與肩同寬;女性員工雙腿并攏或小腿交叉,注意裙擺整理。*避免翹二郎腿、腿腳抖動(dòng)、身體歪斜、趴在桌面上等不雅坐姿。1.3.3走姿*行走時(shí)應(yīng)身體正直,步伐穩(wěn)健,速度適中,雙目平視前方。*手臂自然擺動(dòng),避免晃肩、低頭看手機(jī)或腳步拖沓。*在工作區(qū)域行走應(yīng)輕聲,遇到客人應(yīng)主動(dòng)側(cè)身禮讓。1.3.4手勢(shì)*與人交流時(shí),手勢(shì)應(yīng)自然、適度,掌心向上或自然擺動(dòng),避免指指點(diǎn)點(diǎn)、單手插兜或雙手抱胸。*指引方向時(shí),應(yīng)掌心向前,五指并攏或自然張開(kāi),清晰指示。1.3.5眼神*與人交流時(shí),應(yīng)保持真誠(chéng)的眼神交流,注視對(duì)方的眼部或面部三角區(qū)域。*避免眼神游離、東張西望、長(zhǎng)時(shí)間凝視或目光躲閃,以示尊重與專注。第二章:溝通禮儀規(guī)范——用心傾聽(tīng),有效表達(dá)2.1電話溝通禮儀:聞聲如面,專業(yè)高效2.1.1接聽(tīng)電話*電話鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)及時(shí)接聽(tīng),避免讓客人久等。*接聽(tīng)時(shí),首先清晰報(bào)出公司或部門(mén)名稱及本人工號(hào)(若有規(guī)定),如:“您好,XX旅游,很高興為您服務(wù)。”*保持微笑接聽(tīng),聲音應(yīng)清晰、柔和、親切,語(yǔ)速適中。2.1.2通話過(guò)程*認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方講話,必要時(shí)可做記錄,重要信息應(yīng)向?qū)Ψ綇?fù)述確認(rèn)。*若需轉(zhuǎn)接電話,應(yīng)告知對(duì)方:“請(qǐng)您稍等,我為您轉(zhuǎn)接?!比甾D(zhuǎn)接不成功或?qū)Ψ叫璧却?,?yīng)說(shuō)明原因并請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方式,稍后回電。*通話中如遇急事需暫時(shí)中斷,應(yīng)向?qū)Ψ街虑覆⒄f(shuō)明所需時(shí)間,得到允許后再離開(kāi),返回后及時(shí)向?qū)Ψ降狼覆⒗^續(xù)通話。2.1.3結(jié)束通話*通話結(jié)束前,應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方:“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫到您嗎?”*待對(duì)方確認(rèn)無(wú)其他事宜后,禮貌道別,如:“感謝您的來(lái)電,祝您生活愉快,再見(jiàn)?!辈⒌葘?duì)方先掛斷電話后,再輕輕放下話筒。2.2當(dāng)面溝通禮儀:尊重為本,真誠(chéng)互動(dòng)2.2.1稱呼與問(wèn)候*根據(jù)客人的年齡、性別、身份等選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼,如“先生”、“女士”、“您好”、“早上好”等。*與客人初次見(jiàn)面或迎面相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑問(wèn)候。2.2.2專注傾聽(tīng)*與客人交流時(shí),應(yīng)專注傾聽(tīng),身體微微前傾,適時(shí)點(diǎn)頭示意,表示理解和關(guān)注。*不隨意打斷客人講話,不輕易否定客人的觀點(diǎn)。2.2.3清晰表達(dá)*語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,準(zhǔn)確規(guī)范,避免使用行業(yè)術(shù)語(yǔ)或方言土語(yǔ),若必須使用,應(yīng)加以解釋。*表達(dá)意見(jiàn)或建議時(shí),應(yīng)委婉、客觀,尊重客人的選擇。*多用“請(qǐng)”、“您好”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)。2.2.4提問(wèn)與回應(yīng)*提問(wèn)時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣委婉,避免使用質(zhì)問(wèn)式或命令式語(yǔ)氣。*對(duì)客人的疑問(wèn)應(yīng)耐心解答,若無(wú)法立即回答,應(yīng)告知客人:“這個(gè)問(wèn)題我需要確認(rèn)一下,請(qǐng)您稍等片刻/留下聯(lián)系方式,我會(huì)盡快回復(fù)您?!?不能滿足客人要求時(shí),應(yīng)誠(chéng)懇道歉并解釋原因,爭(zhēng)取客人的理解,必要時(shí)提供替代方案。第三章:服務(wù)場(chǎng)景禮儀——細(xì)節(jié)入手,體驗(yàn)至上3.1客戶咨詢與接待禮儀:熱情周到,耐心細(xì)致*當(dāng)客人走近時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身相迎,微笑問(wèn)候:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”*引導(dǎo)客人就座,并主動(dòng)為客人提供飲用水(若條件允許)。*針對(duì)客人的咨詢,應(yīng)耐心、全面地介紹相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)信息,客觀分析利弊,幫助客人做出合適的選擇。*尊重客人的隱私,不隨意打探或傳播客人的個(gè)人信息。*客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)起身相送,微笑道別:“感謝您的光臨,歡迎下次再來(lái)?!?.2行程中的服務(wù)禮儀:關(guān)懷備至,專業(yè)護(hù)航3.2.1歡迎與介紹*團(tuán)隊(duì)客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)提前在約定地點(diǎn)等候,主動(dòng)上前迎接,熱情問(wèn)候。*向客人作自我介紹,并介紹司機(jī)及其他相關(guān)服務(wù)人員(如有)。*簡(jiǎn)要介紹行程安排、注意事項(xiàng)、安全須知等,語(yǔ)言親切自然。3.2.2行車途中服務(wù)*提醒客人系好安全帶,注意行車安全。*適時(shí)介紹沿途風(fēng)光、風(fēng)土人情,活躍車內(nèi)氣氛,但避免在客人休息時(shí)打擾。*關(guān)注客人需求,如調(diào)節(jié)空調(diào)溫度、播放音樂(lè)等,提供力所能及的幫助。3.2.3景點(diǎn)講解服務(wù)*講解時(shí)應(yīng)聲音洪亮,吐字清晰,語(yǔ)速適中,內(nèi)容準(zhǔn)確生動(dòng),富有感染力。*注意觀察客人反應(yīng),適時(shí)調(diào)整講解內(nèi)容和節(jié)奏,鼓勵(lì)客人提問(wèn)并耐心解答。*提醒客人注意游覽安全,遵守景區(qū)規(guī)定,愛(ài)護(hù)環(huán)境。3.2.4餐飲與住宿安排*引導(dǎo)客人有序用餐,介紹當(dāng)?shù)靥厣朗硶r(shí),尊重客人的飲食習(xí)慣和禁忌。*協(xié)助客人辦理入住手續(xù),介紹酒店設(shè)施及服務(wù),提醒注意事項(xiàng)。*保持與餐廳、酒店的良好溝通,及時(shí)解決客人在餐飲住宿方面遇到的問(wèn)題。3.2.5購(gòu)物與娛樂(lè)引導(dǎo)*如涉及購(gòu)物環(huán)節(jié),應(yīng)引導(dǎo)客人到正規(guī)購(gòu)物場(chǎng)所,介紹相關(guān)商品特色,但不得強(qiáng)制或誘導(dǎo)消費(fèi)。*推薦娛樂(lè)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)考慮客人的年齡、興趣及身體狀況,確?;顒?dòng)安全適宜。3.2.6突發(fā)情況應(yīng)對(duì)*遇到突發(fā)狀況時(shí),應(yīng)保持冷靜,迅速判斷情況,第一時(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并安撫客人情緒。*積極采取應(yīng)對(duì)措施,盡力保障客人的人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.3送別禮儀:善始善終,溫馨回味*行程結(jié)束時(shí),應(yīng)與客人道別,感謝客人的信任與配合,如:“感謝大家一路上的支持與理解,希望這次旅程能給您留下美好的回憶?!?主動(dòng)征求客人對(duì)本次服務(wù)的意見(jiàn)和建議,并誠(chéng)懇記錄。*協(xié)助客人辦理離團(tuán)手續(xù),目送客人離開(kāi),確??腿税踩党?。第四章:通用行為準(zhǔn)則與職業(yè)素養(yǎng)4.1守時(shí)守約:珍惜時(shí)間,誠(chéng)信為本*嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤。*與客人約定的時(shí)間應(yīng)提前到達(dá),做好準(zhǔn)備工作,避免讓客人等待。4.2尊重隱私:嚴(yán)守秘密,規(guī)范言行*不隨意打聽(tīng)、議論客人的個(gè)人隱私,如年齡、收入、婚姻狀況等。*妥善保管客人的個(gè)人信息資料,不得泄露或用于其他用途。4.3團(tuán)隊(duì)協(xié)作:互助友愛(ài),共創(chuàng)佳績(jī)*同事之間應(yīng)相互尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極溝通,互幫互助。*以大局為重,服從工作安排,共同維護(hù)團(tuán)隊(duì)和公司的良好形象。4.4情緒管理:積極樂(lè)觀,理性平和*工作中應(yīng)保持積極樂(lè)觀的心態(tài),不因個(gè)人情緒影響服務(wù)質(zhì)量。*面對(duì)客人的抱怨或投訴,應(yīng)冷靜對(duì)待,耐心傾聽(tīng),理性處理,不與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。4.5持續(xù)學(xué)習(xí):提升技能,追求卓越*不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、禮儀規(guī)范、目的地文化等,提升自身綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。*積

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