民辦學(xué)校行政管理年檢材料模板引言民辦學(xué)校年度檢查（以下簡稱“年檢”）是教育行政主管部門對民辦學(xué)校辦學(xué)行為、管理水平及教育教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行綜合評估與規(guī)范指導(dǎo)的重要手段，亦是民辦學(xué)校自身總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵契機。為確保年檢工作的順利進(jìn)行，全面、準(zhǔn)確、規(guī)范地呈現(xiàn)學(xué)校年度工作情況，特制定本行政管理年檢材料模板。本模板旨在為各民辦學(xué)校提供清晰的指引，力求材料內(nèi)容專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)、條理分明、重點突出，真實反映學(xué)校年度辦學(xué)風(fēng)貌。一、民辦學(xué)校行政管理年檢材料清單及具體要求（一）學(xué)?；巨k學(xué)資質(zhì)與許可證明材料1.《民辦學(xué)校辦學(xué)許可證》（副本）復(fù)印件：需確保在有效期內(nèi)，并加蓋學(xué)校公章。若本年度許可證信息發(fā)生變更，需同時提供變更批復(fù)文件及變更后的許可證復(fù)印件。2.《民辦非企業(yè)單位登記證書》（法人）復(fù)印件：需與辦學(xué)許可證登記事項一致，同樣需在有效期內(nèi)并加蓋公章。3.《收費許可證》或收費備案相關(guān)證明材料復(fù)印件：需包含本年度所有經(jīng)批準(zhǔn)或備案的收費項目、標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)。4.學(xué)校法定代表人身份證明復(fù)印件：應(yīng)與登記證書信息一致，并附法定代表人簽字樣本。5.消防、食品衛(wèi)生、環(huán)保等相關(guān)合格證明或備案材料復(fù)印件：根據(jù)學(xué)校實際情況提供，如《消防監(jiān)督檢查記錄表》、《食品經(jīng)營許可證》等。（二）學(xué)校法人治理結(jié)構(gòu)與決策機制材料1.學(xué)校董事會（理事會）或其他決策機構(gòu)成員名單、履歷及任職證明：需注明成員在決策機構(gòu)中擔(dān)任的職務(wù)及產(chǎn)生方式。2.本年度董事會（理事會）或其他決策機構(gòu)會議紀(jì)要：需完整記錄會議時間、地點、出席人員、議題、決議及表決情況，重要決議需附相關(guān)文件。3.學(xué)校校長任職資格證明、聘用合同及履職述職報告：述職報告應(yīng)全面反映校長本年度在學(xué)校管理、教育教學(xué)改革、隊伍建設(shè)等方面的工作情況及成效。4.學(xué)校章程及本年度章程修改情況說明（如有）：章程需經(jīng)審批機關(guān)備案，修改部分需提供修改依據(jù)及備案證明。（三）黨建工作材料（如適用）1.黨組織成立批復(fù)文件及黨組織負(fù)責(zé)人任職證明。2.本年度黨建工作計劃、總結(jié)及重要活動記錄：包括“三會一課”、主題黨日等活動開展情況。3.黨員名冊及黨員發(fā)展、教育管理相關(guān)材料。（四）財務(wù)與資產(chǎn)管理材料1.本年度財務(wù)審計報告：需由具有法定資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具，審計報告應(yīng)包含資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、專用基金變動情況表等，并對學(xué)校財務(wù)狀況、收支合規(guī)性、結(jié)余分配（或虧損彌補）情況等作出明確說明。2.收費情況說明及相關(guān)票據(jù)樣本：包括各項收費的實際執(zhí)行情況，有無違規(guī)收費行為。3.主要資產(chǎn)明細(xì)表及重大資產(chǎn)變動情況說明（如有）：如土地、校舍、大型教學(xué)設(shè)備等。4.教職工工資、福利及社會保險繳納情況說明：需說明本年度教職工平均工資水平，社保繳納的險種、覆蓋率等。（五）招生與辦學(xué)行為材料1.本年度招生簡章、廣告?zhèn)浒副砑皹颖荆核姓猩喺潞蛷V告均需經(jīng)教育行政部門備案，需提供備案憑證及實際發(fā)布的樣本。2.新生錄取名冊、學(xué)籍注冊及變動情況：需與教育行政部門學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。3.學(xué)歷（學(xué)位）證書頒發(fā)情況（如為學(xué)歷教育學(xué)校）：需說明證書頒發(fā)的合規(guī)性。4.有無違規(guī)辦學(xué)行為的自查說明及相關(guān)處理情況（如有）。（六）師資隊伍建設(shè)材料1.教職工名冊：區(qū)分教師、行政人員、工勤人員等，并注明職稱、學(xué)歷、資格證持有情況。2.專任教師學(xué)歷證書、教師資格證書復(fù)印件（抽查）：建議按比例抽查，確保符合國家規(guī)定。3.本年度教師培訓(xùn)計劃、總結(jié)及相關(guān)記錄：包括各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)、師德師風(fēng)培訓(xùn)等。4.師德師風(fēng)建設(shè)工作方案、總結(jié)及獎懲記錄。（七）安全管理與校園穩(wěn)定材料1.安全管理組織機構(gòu)、制度及應(yīng)急預(yù)案：包括消防安全、食品安全、交通安全、校園欺凌防治、突發(fā)事件應(yīng)急處理等制度和預(yù)案。2.本年度安全工作檢查、隱患排查及整改記錄：需有具體時間、地點、問題、整改措施及完成情況。3.安全演練記錄：如消防演練、防震演練等，需有方案、過程記錄及總結(jié)。4.校園安全事故（如有）調(diào)查報告及處理情況說明。（八）教育教學(xué)管理與質(zhì)量監(jiān)控材料1.本年度教育教學(xué)工作計劃、總結(jié)。2.課程設(shè)置、教學(xué)大綱（或人才培養(yǎng)方案）及執(zhí)行情況。3.教學(xué)成果、學(xué)生競賽獲獎等情況匯總。4.學(xué)生綜合素質(zhì)評價體系及實施情況說明。5.教材選用備案材料：需符合國家及地方教育行政部門規(guī)定。（九）學(xué)生管理與權(quán)益保障材料1.學(xué)生管理制度匯編：包括學(xué)籍管理、獎懲管理、申訴制度等。2.學(xué)生資助、獎學(xué)金評定與發(fā)放情況說明。3.學(xué)生心理健康教育工作開展情況。4.有無侵犯學(xué)生合法權(quán)益行為的自查說明。（十）社會評價與榮譽材料1.家長、學(xué)生滿意度調(diào)查情況分析報告（如有）。2.本年度獲得的各類榮譽證書、表彰文件復(fù)印件。3.媒體報道等社會反饋材料（正面）。（十一）其他需要說明的材料根據(jù)本年度教育行政部門年檢工作的特定要求或?qū)W校自身認(rèn)為需要補充說明的重要事項。二、材料準(zhǔn)備注意事項1.真實性：所有提交材料必須真實有效，嚴(yán)禁弄虛作假。對材料真實性負(fù)責(zé)的主體為學(xué)校法定代表人。2.完整性：請對照本清單及當(dāng)年教育行政部門發(fā)布的年檢通知要求，確保材料齊全，不缺項漏項。3.規(guī)范性：材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙張，按上述清單順序裝訂成冊，扉頁附材料目錄，頁碼清晰。復(fù)印件需注明“與原件核對無誤”并加蓋學(xué)校公章。4.時效性：所提供材料應(yīng)為年檢年度內(nèi)的最新情況，如無特別說明，均指自然年度或?qū)W校財務(wù)年度。5.重點突出：在總結(jié)和說明中，應(yīng)突出學(xué)校年度工作亮點、取得的成效以及針對存在問題的改進(jìn)措施。三、結(jié)語年檢材料是民辦學(xué)校辦學(xué)水平和管理能力的集中體現(xiàn)。各學(xué)校應(yīng)高度重視，指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照本模板及教育行政部門的具體要求，認(rèn)真組織材料的收集、整理、審核與匯編工作，確保高質(zhì)量完成年檢材料的報送，為學(xué)校的持續(xù)健康