公司車輛使用與費(fèi)用報(bào)銷制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司車輛的使用管理，確保行車安全，提高車輛使用效率，控制運(yùn)營成本，明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及流程，特制定本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況制定。第二條適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛（以下簡稱“公司車輛”）的調(diào)配、使用、保養(yǎng)、維修及相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷管理。公司全體員工（以下簡稱“員工”）在使用公司車輛及辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，均須遵守本制度。第三條基本原則公司車輛使用與費(fèi)用報(bào)銷遵循以下原則：1.安全第一原則：嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保人身及車輛安全。2.統(tǒng)一調(diào)度原則：公司車輛由指定部門（如行政部或綜合管理部）統(tǒng)一調(diào)度、管理。3.經(jīng)濟(jì)高效原則：合理安排用車，優(yōu)先保障重要公務(wù)，杜絕浪費(fèi)。4.規(guī)范透明原則：車輛使用及費(fèi)用報(bào)銷流程規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)公開，記錄清晰。第二章車輛使用管理第四條用車資格與申請1.用車資格：確因公務(wù)需要，且符合以下條件之一者，可申請使用公司車輛：*公司領(lǐng)導(dǎo)因公出行。*部門負(fù)責(zé)人因重要公務(wù)且攜帶較多物品或前往交通不便地區(qū)。*其他經(jīng)審批確需使用公司車輛的緊急或特殊公務(wù)。2.用車申請：員工因公需使用公司車輛，應(yīng)提前向車輛管理部門提交《用車申請單》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)及所需車型（如有特殊需求）。申請單需經(jīng)其直接上級(jí)審核，車輛管理部門根據(jù)車輛availability情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.緊急用車：遇緊急公務(wù)無法提前申請時(shí)，應(yīng)先口頭向車輛管理部門負(fù)責(zé)人請示，經(jīng)同意后方可使用，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。第五條車輛調(diào)度與使用1.調(diào)度優(yōu)先級(jí)：車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障緊急公務(wù)、重要接待及公司領(lǐng)導(dǎo)用車需求。在車輛資源緊張時(shí)，車輛管理部門有權(quán)協(xié)調(diào)拼車或建議選擇其他交通方式。2.車輛交接：駕駛員領(lǐng)用車輛時(shí)，應(yīng)與車輛管理員共同檢查車輛狀況（如油量、輪胎、外觀、內(nèi)飾、隨車工具及證件等），確認(rèn)無誤后在《車輛使用登記本》上簽字。使用完畢后，需將車輛停放在公司指定地點(diǎn)，清理車內(nèi)衛(wèi)生，與管理員辦理交接手續(xù)，注明行駛里程、油量消耗及車輛狀況。3.用車規(guī)范：*駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照獲批的行程使用車輛，不得擅自改變目的地、延長使用時(shí)間或搭載無關(guān)人員。*嚴(yán)禁將公司車輛交由無證人員或非公司指定駕駛員駕駛。*嚴(yán)禁公車私用。任何情況下，公司車輛不得用于私事，包括節(jié)假日。*駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，文明駕駛，遵守交通規(guī)則。*長途用車（如當(dāng)日無法返回）需提前報(bào)請車輛管理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并妥善安排車輛停放與保管。第六條駕駛員職責(zé)1.資質(zhì)要求：公司指定駕駛員須持有有效駕駛證，且駕齡滿一定年限，具備良好的駕駛技能和安全意識(shí)。2.安全駕駛：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。嚴(yán)禁超速、酒后駕車、疲勞駕駛。3.車輛保養(yǎng)：駕駛員應(yīng)熟悉所駕車輛性能，日常注意檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。按規(guī)定進(jìn)行車輛保養(yǎng)。4.事故處理：如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場、搶救傷員（如有），并第一時(shí)間向交警部門、車輛管理部門及保險(xiǎn)公司報(bào)案，同時(shí)報(bào)告直屬上級(jí)。不得擅自處理或離開現(xiàn)場。第七條車輛停放與保管1.公司車輛在非使用期間應(yīng)統(tǒng)一停放在公司指定的停車場或安全區(qū)域。2.駕駛員在臨時(shí)停車時(shí)，應(yīng)選擇安全、合法的停車地點(diǎn)，貴重物品自行妥善保管。3.節(jié)假日或長期不用時(shí)，車輛管理部門應(yīng)做好車輛封存及安全檢查工作。第八條禁止行為嚴(yán)禁任何人員利用公司車輛從事以下活動(dòng)：1.參與非法活動(dòng)。2.進(jìn)行體育競技、試乘試駕等危險(xiǎn)行為。3.運(yùn)輸易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品（經(jīng)特批的除外）。4.未經(jīng)批準(zhǔn)的任何形式的出租、出借。5.其他違反法律法規(guī)或公司規(guī)定的行為。第三章費(fèi)用報(bào)銷管理第九條報(bào)銷范圍公司車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷范圍包括：1.燃油費(fèi)：車輛正常行駛所消耗的汽油、柴油費(fèi)用。2.路橋費(fèi)：因公行駛產(chǎn)生的高速公路費(fèi)、過橋費(fèi)、隧道費(fèi)等。3.停車費(fèi)：因公停車所產(chǎn)生的費(fèi)用（不包括違規(guī)停車罰款）。4.保養(yǎng)及維修費(fèi)：車輛定期保養(yǎng)、日常維修及零部件更換費(fèi)用。5.保險(xiǎn)費(fèi)：車輛交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn)費(fèi)用。6.年檢及其他規(guī)費(fèi)：車輛年檢、車船使用稅等按規(guī)定繳納的費(fèi)用。7.駕駛員補(bǔ)貼：如公司規(guī)定有駕駛員出車補(bǔ)貼，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。8.其他：經(jīng)公司批準(zhǔn)的與車輛使用相關(guān)的合理、必要費(fèi)用。第十條燃油費(fèi)報(bào)銷1.加油方式：公司車輛統(tǒng)一使用加油卡加油。車輛管理部門負(fù)責(zé)加油卡的申領(lǐng)、充值、分發(fā)與回收。2.用油標(biāo)準(zhǔn)：駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛要求加注相應(yīng)標(biāo)號(hào)的燃油。3.里程核算：車輛管理部門應(yīng)記錄每次加油時(shí)的里程數(shù)，定期核算百公里油耗，監(jiān)控用油合理性。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)查明原因。4.報(bào)銷憑證：加油卡充值發(fā)票及相關(guān)加油記錄作為燃油費(fèi)報(bào)銷的原始憑證。第十一條路橋費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷1.駕駛員在公務(wù)出行過程中產(chǎn)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)，應(yīng)索取正規(guī)發(fā)票。2.發(fā)票上應(yīng)注明日期、起止地點(diǎn)（路橋費(fèi)）、停車地點(diǎn)及時(shí)長（停車費(fèi)）等信息。3.報(bào)銷時(shí)，路橋費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票需粘貼于《費(fèi)用報(bào)銷單》后，并注明對應(yīng)的用車事由或《用車申請單》編號(hào)。第十二條保養(yǎng)與維修費(fèi)報(bào)銷1.定期保養(yǎng)：車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用手冊及實(shí)際行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并按計(jì)劃送修。2.維修申請：車輛發(fā)生故障需維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，填寫《車輛維修申請單》，注明故障現(xiàn)象、維修建議及預(yù)估費(fèi)用。3.維修審批：維修申請經(jīng)車輛管理部門審核，按審批權(quán)限報(bào)批后，方可送修。大額維修費(fèi)用或重要部件更換需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修單位選擇：應(yīng)優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的4S店或指定維修廠進(jìn)行維修。5.報(bào)銷憑證：維修發(fā)票、維修清單、《車輛維修申請單》作為維修費(fèi)報(bào)銷的原始憑證。第十三條保險(xiǎn)及規(guī)費(fèi)報(bào)銷車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、車船使用稅等固定規(guī)費(fèi)，由車輛管理部門統(tǒng)一辦理，并憑相關(guān)繳費(fèi)憑證按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷。第十四條費(fèi)用報(bào)銷流程1.單據(jù)整理：費(fèi)用發(fā)生后，經(jīng)辦人（通常為駕駛員或車輛管理員）應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷單據(jù)，確保憑證齊全、真實(shí)、合法。填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額等，并附上相關(guān)原始憑證。2.逐級(jí)審批：《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核其合規(guī)性與準(zhǔn)確性，再按公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限報(bào)請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)付款：經(jīng)最終審批通過的費(fèi)用報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部門按公司規(guī)定的付款流程辦理付款或沖銷。第十五條報(bào)銷憑證要求所有報(bào)銷憑證必須是國家稅務(wù)部門認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票或行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)。發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱，內(nèi)容清晰，不得涂改、挖補(bǔ)。對不符合要求的憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十六條日常監(jiān)督車輛管理部門負(fù)責(zé)對公司車輛的日常使用情況、保養(yǎng)維修情況及費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期（如每月或每季度）向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十七條違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定，造成不良后果或損失的，公司將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理：1.輕微違規(guī)：如未按規(guī)定申請用車、未及時(shí)辦理交接手續(xù)等，予以口頭警告，責(zé)令改正。2.一般違規(guī)：如公車私用、擅自將車輛交予他人駕駛、虛報(bào)費(fèi)用等，予以書面警告，并處以一定金額的罰款，違規(guī)產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。3.嚴(yán)重違規(guī)：如酒后駕車、肇事逃逸、因個(gè)人過失造成重大車輛損壞或交通事故、嚴(yán)重虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用等，將予以記過、降職直至解除勞動(dòng)合同等處分，并追究其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第十八條事故處理責(zé)任因駕駛員違反交通法規(guī)或本制度規(guī)定，造成交通事故的，按以下原則處理：1.駕駛員承擔(dān)全部或主要責(zé)任的，其個(gè)人應(yīng)承擔(dān)保險(xiǎn)公司賠付以外的損失（包括車輛維修、第三方賠償?shù)龋?，并按公司?guī)定接受相應(yīng)處分。2.屬于對方責(zé)任的，由車輛管理部門協(xié)助駕駛員向責(zé)任方索賠。3.因不可抗力或車輛自身故障導(dǎo)致的事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由車輛管理部門按保險(xiǎn)流程處