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文檔簡介

場地租賃合同一、合同主體:資格審查是前提合同主體的適格性是合同有效成立的首要條件。在簽訂場地租賃合同前,出租方與承租方均需對對方的主體資格進(jìn)行審慎核查。出租方應(yīng)確保其對租賃場地?fù)碛泻戏ǖ某鲎鈾?quán)。這意味著出租方需提供能夠證明其權(quán)屬的文件,如產(chǎn)權(quán)證書、購房合同等,或能證明其享有轉(zhuǎn)租權(quán)的上級租賃合同及同意轉(zhuǎn)租的書面文件。若出租方為公司或其他組織,還需查驗其營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)登記證明的有效性;若為自然人,則需核實其身份證明。承租方同樣需要證明其身份及租賃需求的真實性與合法性。特別是對于以特定經(jīng)營活動為目的的場地租賃,承租方應(yīng)具備相應(yīng)的經(jīng)營資質(zhì)或許可。雙方在合同中應(yīng)準(zhǔn)確列明各自的全稱、統(tǒng)一社會信用代碼(或身份證號)、法定代表人(或負(fù)責(zé)人)、聯(lián)系方式及通訊地址,確保信息無誤,以便后續(xù)溝通與法律文書的送達(dá)。二、租賃場地:明確標(biāo)的是核心租賃場地的具體信息是合同的核心標(biāo)的,必須清晰、明確,避免歧義。合同中應(yīng)詳細(xì)描述場地的具體位置,通常需精確到街道門牌號及具體樓層、單元。租賃面積是計算租金的重要依據(jù),需明確是建筑面積還是使用面積,并最好附有經(jīng)雙方確認(rèn)的場地平面圖作為合同附件,圖中應(yīng)標(biāo)明場地的四至界限及尺寸。租賃用途是場地租賃的關(guān)鍵條款,必須在合同中予以明確。承租方不得擅自改變約定的用途,如需變更,應(yīng)事先征得出租方的書面同意。明確用途不僅有助于出租方對場地使用進(jìn)行管理,也能確保承租方的經(jīng)營活動符合法律法規(guī)及物業(yè)管理的要求,避免因用途不符而產(chǎn)生的法律風(fēng)險。三、租賃期限:權(quán)利義務(wù)的時間邊界租賃期限直接關(guān)系到雙方權(quán)利義務(wù)的存續(xù)期間,應(yīng)在合同中明確約定。租賃期限的起始日通常有兩種計算方式:一是從合同簽訂日起算,二是從場地實際交付日起算,后者更為常見且合理,因為承租方實際能使用場地的時間才是其核心需求。合同中應(yīng)清晰寫明租賃的起止年月日。同時,關(guān)于租賃期滿后的續(xù)租問題,也應(yīng)有所約定。例如,承租方如需續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿前一定期限內(nèi)書面通知出租方,在同等條件下,承租方可能享有優(yōu)先承租權(quán)。若雙方未能就續(xù)租達(dá)成一致,承租方應(yīng)按期返還場地。此外,免租期的約定在場地租賃中也較為普遍,尤其是當(dāng)承租方需要對場地進(jìn)行裝修、籌備開業(yè)時。免租期內(nèi),承租方可能無需支付租金,但通常仍需承擔(dān)水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用。免租期的起算時間、期限長度及雙方在此期間的權(quán)利義務(wù),均應(yīng)在合同中明確。四、租金及支付:清晰約定防爭議租金是租賃合同的核心經(jīng)濟(jì)條款,其金額、支付方式、支付周期及支付賬戶等,均需作出清晰、無歧義的約定。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確是每月、每季度還是每年的金額,并注明租金是否含稅。支付周期可以是月付、季付、半年付或年付等,具體由雙方協(xié)商確定。支付方式通常包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等,合同中需提供出租方指定的收款賬戶信息,包括開戶銀行、戶名及賬號。關(guān)于租金的調(diào)整,也可在合同中預(yù)先約定。例如,雙方可約定在租賃期內(nèi)每隔若干年,按照一定的比例或參照某種指數(shù)對租金進(jìn)行調(diào)整。若無特別約定,租金一般應(yīng)保持不變。五、租賃保證金(押金):風(fēng)險防范的保障為保障出租方的權(quán)益,預(yù)防承租方可能出現(xiàn)的違約行為(如拖欠租金、損壞場地設(shè)施等),合同中通常會約定承租方需向出租方支付一定金額的租賃保證金,或稱押金。保證金的金額通常由雙方協(xié)商確定,常見的做法是相當(dāng)于一至三個月的租金。保證金應(yīng)在合同簽訂后、場地交付前支付。在租賃期滿或合同解除后,如承租方無違約行為,且已結(jié)清所有應(yīng)付款項、辦妥場地返還手續(xù),出租方應(yīng)在約定期限內(nèi)將保證金無息退還承租方。若承租方存在違約行為,出租方有權(quán)從保證金中直接扣除相應(yīng)款項以彌補(bǔ)損失,不足部分,承租方仍需補(bǔ)足。六、其他費(fèi)用:明確劃分責(zé)任除租金和保證金外,場地租賃過程中還可能產(chǎn)生其他各項費(fèi)用,這些費(fèi)用的承擔(dān)方應(yīng)在合同中明確劃分,避免日后產(chǎn)生爭議。常見的其他費(fèi)用包括:*水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、暖氣費(fèi):通常由承租方根據(jù)實際用量自行承擔(dān),并按相關(guān)部門或物業(yè)管理方要求的方式和時間繳納。*物業(yè)管理費(fèi):由哪一方承擔(dān)需明確約定,若由承租方承擔(dān),應(yīng)了解物業(yè)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)及繳納方式。*衛(wèi)生費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi):根據(jù)場地性質(zhì)和物業(yè)管理要求確定承擔(dān)方。*維修費(fèi)用:對于租賃期內(nèi)場地及其附屬設(shè)施的維修責(zé)任,應(yīng)明確劃分。一般而言,因自然損耗或本身質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修,由出租方負(fù)責(zé);因承租方使用不當(dāng)或過錯造成的損壞,由承租方負(fù)責(zé)維修或賠償。*稅費(fèi):租賃行為可能涉及的相關(guān)稅費(fèi),如房產(chǎn)稅、印花稅等,應(yīng)明確由哪一方承擔(dān)或如何分擔(dān)。七、場地的使用、裝修與維護(hù):規(guī)范行為促和諧承租方應(yīng)按照合同約定的用途合理使用租賃場地,不得利用場地從事任何違法違規(guī)活動。未經(jīng)出租方書面同意,不得擅自改變場地的結(jié)構(gòu)、用途,或轉(zhuǎn)租、分租給第三方,除非合同中明確賦予了承租方此項權(quán)利。關(guān)于場地的裝修與改造,是實踐中容易產(chǎn)生糾紛的環(huán)節(jié)。合同中應(yīng)明確:*承租方如需對場地進(jìn)行裝修或增設(shè)他物,應(yīng)事先將裝修方案報出租方審核同意,并遵守物業(yè)管理規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。*裝修過程中不得破壞場地主體結(jié)構(gòu)和承重墻體。*裝修費(fèi)用由何方承擔(dān)。*租賃期滿或合同解除時,裝修物的處理方式(如無償歸出租方所有、由承租方拆除并恢復(fù)原狀,或由雙方協(xié)商折價處理等)。雙方均有責(zé)任愛護(hù)場地及附屬設(shè)施。承租方應(yīng)妥善使用,出租方應(yīng)保證場地及主要設(shè)施在租賃期內(nèi)的正常使用功能(自然損耗除外)。八、場地的交付與返還:明確標(biāo)準(zhǔn)減少糾紛場地的交付是租賃關(guān)系實際開始的標(biāo)志,返還則是租賃關(guān)系終結(jié)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合同中應(yīng)對交付和返還的標(biāo)準(zhǔn)、時間、程序作出明確約定。交付時,雙方應(yīng)共同對場地的狀況進(jìn)行檢查,包括水、電、燃?xì)獾仍O(shè)施的完好情況,并可制作《場地交接確認(rèn)書》或《設(shè)施設(shè)備清單》作為合同附件,由雙方簽字確認(rèn)。交付日期也應(yīng)明確記錄。返還時,承租方應(yīng)將場地恢復(fù)至約定狀態(tài)(自然損耗除外),或按照合同約定的裝修物處理方式進(jìn)行處理,并清空場地內(nèi)屬于承租方的物品,保持場地清潔。雙方同樣應(yīng)進(jìn)行驗收,并簽署返還確認(rèn)文件。若承租方未能按時、按標(biāo)準(zhǔn)返還場地,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,如支付逾期占用費(fèi)等。九、違約責(zé)任:約定清晰促履行違約責(zé)任條款是保障合同履行的重要手段,應(yīng)盡可能預(yù)見可能發(fā)生的違約情形,并約定相應(yīng)的違約責(zé)任。常見的違約情形及責(zé)任包括:*出租方未能按時交付場地,或交付的場地不符合合同約定,應(yīng)承擔(dān)逾期交付的違約責(zé)任,如減免相應(yīng)租金、支付違約金,承租方甚至有權(quán)解除合同。*承租方未能按時支付租金,每逾期一日應(yīng)按逾期金額的一定比例支付滯納金,逾期超過一定期限,出租方有權(quán)解除合同、收回場地,并要求承租方支付違約金、賠償損失。*承租方擅自改變場地用途、轉(zhuǎn)租,或未經(jīng)同意進(jìn)行大規(guī)模裝修改造,出租方有權(quán)要求其恢復(fù)原狀、解除合同并追究違約責(zé)任。*任何一方違反合同其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。違約金的數(shù)額或計算方法應(yīng)明確約定,一般以不超過實際損失的合理范圍為宜。十、不可抗力與爭議解決:應(yīng)對變故有依據(jù)合同中應(yīng)約定不可抗力條款。因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導(dǎo)致合同無法履行或不能完全履行時,遭遇不可抗力的一方應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,或延遲履行。關(guān)于爭議解決方式,通常約定為:因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可選擇提交某仲裁委員會仲裁,或依法向場地所在地人民法院提起訴訟。二者擇其一,且仲裁條款需明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)。十一、合同的變更、解除與終止:權(quán)利義務(wù)的動態(tài)調(diào)整合同一經(jīng)簽訂,雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。但在履行過程中,可能因客觀情況變化需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更,此時需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。合同的解除條件也應(yīng)明確約定,除上述違約情形下的解除權(quán)外,還可約定一些特定條件下的解除權(quán)。合同的終止則通常包括租賃期滿、雙方協(xié)商一致解除、一方依約或依法解除、場地滅失等情形。合同終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理后續(xù)事宜。十二、其他約定與附件:拾遺補(bǔ)缺更周全合同的最后,可以設(shè)置“其他約定”或“特別條款”,用于約定雙方認(rèn)為需要補(bǔ)充的其他事項,如通知與送達(dá)條款(明確雙方的聯(lián)系方式及通訊地址變更的通知義務(wù))、保密條款等。合同的附件(如場地平面圖、設(shè)施設(shè)備清單、交接確認(rèn)書、出租方權(quán)屬證明復(fù)印件、雙方營業(yè)執(zhí)照或身份證明復(fù)印件等)是合同不可分割的組成部分,與合同

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