內(nèi)部溝通工作聯(lián)系單示范模板---內(nèi)部溝通工作聯(lián)系單**發(fā)件部門/人**（填寫發(fā)起部門全稱及具體聯(lián)系人姓名）**聯(lián)系電話**（填寫聯(lián)系人辦公電話或分機(jī)）:---------------------:---------------------------------------------------:-----------------:---------------------------**收件部門/人**（填寫接收部門全稱及具體對接人姓名，多人可分列）**日期**YYYY年MM月DD日**聯(lián)系單編號**（例如：LC-部門縮寫-年份后兩位-序號，如：LC-RD-23-01）**緊急程度**□普通□重要□緊急事由與背景：（簡明扼要地闡述發(fā)起本次溝通的原因、相關(guān)背景信息或需要解決的問題。例如：關(guān)于XX項目需求確認(rèn)事宜；為配合XX活動，需協(xié)調(diào)XX資源等。）具體事項與要求：（清晰、逐條列出需要對方協(xié)助、確認(rèn)、執(zhí)行或知曉的具體內(nèi)容。每條事項應(yīng)明確任務(wù)、期望成果、時間要求等要素。）1.事項一：（具體任務(wù)描述，例如：請?zhí)峁X產(chǎn)品的最新技術(shù)參數(shù)文檔。）*期望標(biāo)準(zhǔn)（可選）：（例如：包含XX、XX關(guān)鍵指標(biāo)，格式為PDF。）*期望完成日期：YYYY年MM月DD日2.事項二：（具體任務(wù)描述，例如：請于XX會議前反饋對XX方案的修改意見。）*期望標(biāo)準(zhǔn)（可選）：（例如：書面意見，加蓋部門章。）*期望完成日期：YYYY年MM月DD日3.（可根據(jù)實(shí)際情況增減條目）需提供支持或信息（可選）：（如發(fā)起方需要收件方提供特定信息或資源支持，在此列出。）*例如：請?zhí)峁X數(shù)據(jù)報表；需協(xié)調(diào)XX會議室等。反饋要求：（明確希望對方如何反饋、反饋內(nèi)容及反饋時限。）*例如：請于MM月DD日前書面（或郵件/系統(tǒng)）反饋上述事項的處理意見及預(yù)計完成時間。*例如：請確認(rèn)收悉，并回復(fù)聯(lián)系人。附件（如有）：（列出隨本聯(lián)系單一同提交的附件名稱，如：XX文件、XX圖紙等。）*附件1：《XXXXXX》*附件2：《XXXXXX》---發(fā)件方意見：負(fù)責(zé)人簽字：______________部門蓋章（可選）：______________日期：YYYY年MM月DD日---收件方簽收與反饋：1.簽收確認(rèn)：本人已收悉本聯(lián)系單內(nèi)容。簽收人：______________部門（或崗位）：______________日期：YYYY年MM月DD日2.處理意見與反饋：（針對“具體事項與要求”逐條或總體給出明確的處理意見、承諾完成時間、需協(xié)調(diào)問題等。）*關(guān)于事項一：________________________，預(yù)計完成日期：_________*關(guān)于事項二：________________________，預(yù)計完成日期：_________*其他說明/需協(xié)調(diào)問題：_____________________________________負(fù)責(zé)人簽字：______________部門蓋章（可選）：______________日期：YYYY年MM月DD日---后續(xù)溝通記錄（如適用）：日期溝通內(nèi)容摘要參與人備注:---------:-----------------------------------------------:---------:-------YYYY-MM-DD---二、使用說明與注意事項1.規(guī)范填寫：聯(lián)系單各項內(nèi)容應(yīng)力求清晰、準(zhǔn)確、完整，避免模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述。特別是“具體事項與要求”和“期望完成日期”，需明確具體。2.編號管理：“聯(lián)系單編號”建議由發(fā)件部門統(tǒng)一按一定規(guī)則編制，便于內(nèi)部歸檔、查詢和統(tǒng)計。3.緊急程度：根據(jù)事項的實(shí)際緊急情況勾選，以便收件方優(yōu)先處理。4.責(zé)任明確：“發(fā)件部門/人”與“收件部門/人”應(yīng)具體到可對接的最小單元或個人，確保責(zé)任到人。5.及時流轉(zhuǎn)：聯(lián)系單填寫完畢后，應(yīng)通過適當(dāng)方式（如內(nèi)部郵件、辦公系統(tǒng)、專人送達(dá)等）及時傳遞給收件方，并提醒簽收。6.反饋閉環(huán)：收件方在收到聯(lián)系單后，應(yīng)盡快簽收并根據(jù)要求給予明確反饋。對于無法按時完成或存在困難的事項，需及時與發(fā)件方溝通協(xié)商。7.存檔備查：聯(lián)系單的原件或電子版應(yīng)妥善保存，作為工作依據(jù)和追溯憑證。涉及重要決策或復(fù)雜事項的溝通，建議在“后續(xù)溝通記錄”中簡要記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。8.靈活調(diào)整：本模板為通用示范，各組織可根據(jù)自身規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及管理需求，對模板內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。例如，對于流程固定、頻次