建筑設(shè)計(jì)結(jié)算單標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)流程及案例分析在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的商業(yè)實(shí)踐中，設(shè)計(jì)結(jié)算單不僅是設(shè)計(jì)方勞動(dòng)成果價(jià)值的體現(xiàn)，更是甲乙雙方經(jīng)濟(jì)關(guān)系的重要法律憑證。一份規(guī)范、清晰、依據(jù)充分的結(jié)算單，是保障設(shè)計(jì)費(fèi)順利回收、避免合同糾紛的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文旨在梳理建筑設(shè)計(jì)結(jié)算單的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)流程，并結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析，為行業(yè)同仁提供具有操作性的指導(dǎo)。一、建筑設(shè)計(jì)結(jié)算單標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)流程建筑設(shè)計(jì)結(jié)算單的填寫(xiě)是一個(gè)系統(tǒng)性工作，需遵循嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒蹋_保每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，有據(jù)可查。（一）結(jié)算前期準(zhǔn)備與依據(jù)梳理結(jié)算工作并非始于填寫(xiě)單據(jù)之時(shí)，而是貫穿于整個(gè)設(shè)計(jì)服務(wù)過(guò)程。在啟動(dòng)結(jié)算單填寫(xiě)前，設(shè)計(jì)方需完成以下準(zhǔn)備工作：首先，全面回顧合同條款。這是結(jié)算的根本依據(jù)。需明確合同約定的設(shè)計(jì)范圍、服務(wù)階段、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（是按面積、按造價(jià)百分比、還是固定總價(jià)或其他方式）、付款節(jié)點(diǎn)、各階段工作成果的交付標(biāo)準(zhǔn)、以及是否存在可調(diào)價(jià)因素（如設(shè)計(jì)變更、工作量增減等）。特別要關(guān)注合同中關(guān)于設(shè)計(jì)費(fèi)調(diào)整的觸發(fā)條件和計(jì)算方法。其次，整理完整的過(guò)程資料。包括但不限于：經(jīng)甲方確認(rèn)的各階段設(shè)計(jì)成果交付記錄（如郵件簽收、書(shū)面確認(rèn)單）、設(shè)計(jì)變更指令及相關(guān)確認(rèn)文件、雙方往來(lái)的涉及工作量調(diào)整的函件、會(huì)議紀(jì)要等。這些資料是支撐結(jié)算金額，尤其是增減項(xiàng)費(fèi)用的關(guān)鍵證據(jù)。再次，內(nèi)部工作量核算與成本歸集。對(duì)于按實(shí)際工作量或人工時(shí)計(jì)費(fèi)的項(xiàng)目，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)需準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各專(zhuān)業(yè)、各階段投入的有效工作時(shí)間或工作量。對(duì)于固定總價(jià)合同，若存在超出合同范圍的工作，也需單獨(dú)核算其工作量。（二）結(jié)算單核心內(nèi)容填寫(xiě)規(guī)范結(jié)算單的核心內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整地反映設(shè)計(jì)服務(wù)的全貌及費(fèi)用構(gòu)成。1.項(xiàng)目基本信息：務(wù)必填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目地點(diǎn)、合同編號(hào)、委托方（甲方）全稱(chēng)、承接方（設(shè)計(jì)方）全稱(chēng)、結(jié)算周期或?qū)?yīng)服務(wù)階段等。這些信息是識(shí)別結(jié)算單歸屬的基礎(chǔ)。2.費(fèi)用明細(xì)構(gòu)成：*合同內(nèi)費(fèi)用：根據(jù)合同約定的計(jì)費(fèi)基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。例如，若為按建筑面積計(jì)費(fèi)，需列出建筑面積（需注明是否為計(jì)容面積或其他約定面積）、單價(jià)、以及計(jì)算得出的合同金額。若涉及分階段付費(fèi)，需明確當(dāng)前結(jié)算階段及對(duì)應(yīng)占比或金額。此部分計(jì)算應(yīng)嚴(yán)格對(duì)應(yīng)合同條款，確保數(shù)據(jù)來(lái)源可追溯。*增減項(xiàng)費(fèi)用：這是結(jié)算中最容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的部分，必須詳細(xì)列明。每一項(xiàng)增項(xiàng)或減項(xiàng)都應(yīng)單獨(dú)列出，說(shuō)明事由（如“應(yīng)甲方要求增加X(jué)X戶(hù)型優(yōu)化設(shè)計(jì)”、“因規(guī)劃調(diào)整減少XX面積設(shè)計(jì)”）、涉及的工作內(nèi)容、工作量計(jì)算依據(jù)、采用的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（參照合同類(lèi)似條款或雙方協(xié)商定價(jià)）、以及該項(xiàng)費(fèi)用的具體金額。增減項(xiàng)需附上充分的證明材料作為結(jié)算單附件。*其他費(fèi)用：如合同約定的差旅費(fèi)、專(zhuān)家評(píng)審費(fèi)等，需按實(shí)際發(fā)生情況列明，并有相應(yīng)票據(jù)或甲方確認(rèn)文件支持。3.費(fèi)用匯總與支付情況：*清晰列出合同總金額、累計(jì)已結(jié)算金額、本次結(jié)算金額（合同內(nèi)應(yīng)付金額±增減項(xiàng)金額）、以及剩余未支付金額。*若存在預(yù)付款、進(jìn)度款抵扣等情況，也應(yīng)在結(jié)算單中明確體現(xiàn)。4.結(jié)算依據(jù)說(shuō)明：簡(jiǎn)要概述本次結(jié)算所依據(jù)的合同條款、主要設(shè)計(jì)成果交付節(jié)點(diǎn)、增減項(xiàng)確認(rèn)文件編號(hào)等，便于甲方審核時(shí)快速核對(duì)。5.付款條件與期限：根據(jù)合同約定，明確本次結(jié)算款項(xiàng)的支付條件（如成果交付后X日內(nèi)、甲方審計(jì)完成后X日內(nèi)）和支付期限。6.雙方簽章區(qū)域：預(yù)留設(shè)計(jì)方與甲方的簽字蓋章欄，包括法定代表人或授權(quán)代表人簽字、單位公章、日期。（三）內(nèi)部審核與校對(duì)結(jié)算單填寫(xiě)完成后，設(shè)計(jì)方內(nèi)部應(yīng)建立嚴(yán)格的審核校對(duì)機(jī)制。通常由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審，復(fù)核結(jié)算金額的準(zhǔn)確性、依據(jù)的充分性、填寫(xiě)的規(guī)范性；再交由財(cái)務(wù)部門(mén)或?qū)ｉT(mén)的商務(wù)部門(mén)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)關(guān)注費(fèi)用計(jì)算邏輯、稅務(wù)合規(guī)性等；必要時(shí)，由公司管理層進(jìn)行最終審定。內(nèi)部審核是確保結(jié)算單質(zhì)量、降低外部溝通成本的重要關(guān)口。（四）提交、溝通與確認(rèn)經(jīng)過(guò)內(nèi)部審核無(wú)誤的結(jié)算單，正式提交給甲方。提交時(shí)，應(yīng)附上所有必要的支持性文件復(fù)印件（如成果交付簽收單、變更指令、會(huì)議紀(jì)要等），并注明原件保管方。在甲方審核過(guò)程中，設(shè)計(jì)方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)接，及時(shí)解答甲方提出的疑問(wèn)，提供補(bǔ)充資料。對(duì)于審核中出現(xiàn)的分歧，應(yīng)秉持客觀、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度，依據(jù)合同和事實(shí)進(jìn)行友好協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成一致。若協(xié)商不成，應(yīng)做好書(shū)面記錄，為后續(xù)可能的爭(zhēng)議解決留存證據(jù)。（五）結(jié)算單的簽署與歸檔結(jié)算單經(jīng)甲乙雙方審核確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)由雙方法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。簽署后的結(jié)算單具有法律效力，是雙方財(cái)務(wù)付款和收款的最終依據(jù)。設(shè)計(jì)方應(yīng)將簽署完整的結(jié)算單及其所有附件進(jìn)行編號(hào)、歸檔，妥善保管，以備后續(xù)查考。二、案例分析（一）案例一：規(guī)范填寫(xiě)，依據(jù)充分，結(jié)算順利項(xiàng)目背景：A設(shè)計(jì)院承接某商業(yè)綜合體項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)及初步設(shè)計(jì)階段服務(wù)，合同約定為固定單價(jià)（按建筑面積），方案設(shè)計(jì)完成并通過(guò)甲方評(píng)審后支付至合同額的40%，初步設(shè)計(jì)完成并通過(guò)審查后支付至合同額的70%。結(jié)算單填寫(xiě)要點(diǎn)：1.項(xiàng)目信息清晰：準(zhǔn)確填寫(xiě)了項(xiàng)目名稱(chēng)、合同編號(hào)及對(duì)應(yīng)服務(wù)階段“初步設(shè)計(jì)階段”。2.費(fèi)用計(jì)算明確：合同約定建筑面積為X平方米，單價(jià)Y元/平方米，合同總金額Z萬(wàn)元。本次為初步設(shè)計(jì)階段結(jié)算，應(yīng)支付至70%，即Z萬(wàn)元*70%=A萬(wàn)元。累計(jì)已支付方案設(shè)計(jì)階段40%，即Z萬(wàn)元*40%=B萬(wàn)元。本次應(yīng)付A萬(wàn)元-B萬(wàn)元=C萬(wàn)元。3.依據(jù)充分：結(jié)算單后附了甲方簽發(fā)的方案設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)函、初步設(shè)計(jì)文件交付簽收單、初步設(shè)計(jì)審查合格證明文件復(fù)印件。4.無(wú)爭(zhēng)議增減項(xiàng)：該階段工作內(nèi)容未超出合同約定范圍，無(wú)增減項(xiàng)。結(jié)果：甲方審核過(guò)程順利，認(rèn)可結(jié)算依據(jù)及金額，在約定時(shí)間內(nèi)完成了簽字蓋章并支付了款項(xiàng)。分析：此案例中，A設(shè)計(jì)院嚴(yán)格按照合同約定節(jié)點(diǎn)進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算單填寫(xiě)清晰，各項(xiàng)數(shù)據(jù)計(jì)算準(zhǔn)確，且附上了完整的成果交付與審批證明文件，使得甲方審核無(wú)異議，保障了設(shè)計(jì)費(fèi)的及時(shí)回收。（二）案例二：增減項(xiàng)依據(jù)不足，結(jié)算遇阻項(xiàng)目背景：B設(shè)計(jì)公司承接某住宅項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)，合同為固定總價(jià)合同。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)甲方要求，對(duì)部分戶(hù)型進(jìn)行了多次優(yōu)化調(diào)整，并增加了一個(gè)地下車(chē)庫(kù)出入口的設(shè)計(jì)。結(jié)算單問(wèn)題點(diǎn)：1.增項(xiàng)描述模糊：結(jié)算單中“戶(hù)型優(yōu)化調(diào)整費(fèi)”一項(xiàng)僅簡(jiǎn)單列出金額X萬(wàn)元，未詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整次數(shù)、每次調(diào)整的具體內(nèi)容、涉及的工作量。2.增項(xiàng)依據(jù)缺失：對(duì)于增加的地下車(chē)庫(kù)出入口設(shè)計(jì)，結(jié)算單中未附甲方書(shū)面的設(shè)計(jì)變更指令，僅口頭約定。結(jié)算時(shí)，甲方新任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)該增項(xiàng)不予認(rèn)可。3.計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不明確：增項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取缺乏與甲方協(xié)商一致的書(shū)面定價(jià)依據(jù)，B公司單方面按內(nèi)部成本加成法計(jì)算，甲方認(rèn)為費(fèi)用過(guò)高。結(jié)果：雙方就增項(xiàng)費(fèi)用產(chǎn)生較大爭(zhēng)議，結(jié)算過(guò)程拖延近兩個(gè)月。最終，B公司為盡快回款，不得不做出較大讓步，與甲方重新協(xié)商確定了增項(xiàng)費(fèi)用，造成了經(jīng)濟(jì)損失和時(shí)間成本的浪費(fèi)。分析：此案例暴露了設(shè)計(jì)方在過(guò)程管理和結(jié)算單填寫(xiě)上的不足。對(duì)于超出合同范圍的工作，未能及時(shí)獲取甲方書(shū)面確認(rèn)指令并就費(fèi)用達(dá)成一致，導(dǎo)致結(jié)算時(shí)陷入被動(dòng)。結(jié)算單本身對(duì)增項(xiàng)的描述和依據(jù)支撐也嚴(yán)重不足，難以有力主張權(quán)益。三、總結(jié)與建議建筑設(shè)計(jì)結(jié)算單的規(guī)范填寫(xiě)，是設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的直接體現(xiàn)，也是維護(hù)自身合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。通過(guò)上述流程梳理和案例分析，我們可以得出以下幾點(diǎn)核心啟示：1.強(qiáng)化合同意識(shí)，以合同為綱：一切結(jié)算行為都應(yīng)始于合同、忠于合同。在項(xiàng)目初期就要對(duì)合同條款進(jìn)行細(xì)致研讀，明確結(jié)算節(jié)點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。2.注重過(guò)程積累，夯實(shí)證據(jù)鏈條：設(shè)計(jì)過(guò)程中的每一次變更、每一次額外服務(wù)，都應(yīng)有據(jù)可查。及時(shí)索取甲方書(shū)面指令和確認(rèn)文件，并妥善保管，這些都是結(jié)算時(shí)的“硬通貨”。3.規(guī)范填寫(xiě)內(nèi)容，確保清晰準(zhǔn)確：結(jié)算單本身的各項(xiàng)信息務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤，費(fèi)用構(gòu)成，特別是增減項(xiàng)，要描述清晰、計(jì)算準(zhǔn)確、依據(jù)充分。4.完善內(nèi)部審核，嚴(yán)控結(jié)算質(zhì)量：建立健全內(nèi)部結(jié)算審核制度，通過(guò)多級(jí)復(fù)核，確保結(jié)算單的規(guī)范性和準(zhǔn)