2026年檔案工作人員分工及崗位責(zé)任制一、檔案科科長崗位責(zé)任制檔案科科長在分管館領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)檔案科的行政、業(yè)務(wù)及人員管理工作，是本部門安全、保密、廉政建設(shè)的第一責(zé)任人。其具體職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)、方針政策及各項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合本館實際，主持制定、修訂并組織實施本館檔案工作的長遠規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作流程，確保檔案工作與全館發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。2.全面負責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計、利用、編研、信息化建設(shè)等各項業(yè)務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。定期檢查各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量，解決業(yè)務(wù)工作中的重大疑難問題，確保檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。3.主持本部門工作會議，部署、檢查、總結(jié)各項工作。負責(zé)本科室年度預(yù)算的編制與執(zhí)行控制，合理配置與使用檔案裝具、設(shè)備、經(jīng)費等資源。負責(zé)館藏檔案數(shù)字化項目、信息系統(tǒng)升級、庫房改造等重要項目的論證、申報與組織實施。4.負責(zé)檔案信息安全與保密管理。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密制度，定期組織安全保密檢查與風(fēng)險評估，落實人防、物防、技防措施，確保實體檔案與數(shù)字檔案的絕對安全，杜絕失密、泄密、損毀、丟失事件。5.負責(zé)檔案開發(fā)利用工作的統(tǒng)籌規(guī)劃。指導(dǎo)開展檔案編研、展覽、宣傳、文化產(chǎn)品開發(fā)等工作，拓展檔案服務(wù)渠道，提升檔案公共服務(wù)能力與社會影響力。審批重要檔案的利用申請，處理利用服務(wù)中的敏感或復(fù)雜問題。6.負責(zé)本部門人才隊伍建設(shè)。制定并實施人員培訓(xùn)計劃，組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與技能考核，關(guān)心職工成長，營造積極向上的工作氛圍。負責(zé)科室人員的日常管理、績效考核、工作調(diào)配及思想教育工作。7.代表本館參與行業(yè)交流、協(xié)作與學(xué)術(shù)活動，跟蹤國內(nèi)外檔案事業(yè)發(fā)展動態(tài)，引進先進管理理念與技術(shù)，推動本館檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展。8.完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、檔案收集與整理崗位責(zé)任制本崗位負責(zé)檔案的接收、征集、整理、分類、編目等前端控制工作，確保歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確，整理規(guī)范有序，為后續(xù)管理奠定基礎(chǔ)。1.根據(jù)國家檔案接收范圍規(guī)定和本館收集制度，主動開展檔案接收與征集工作。負責(zé)與立檔單位（部門）的溝通協(xié)調(diào)，制定接收計劃，指導(dǎo)立檔單位做好歸檔文件整理工作。2.嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)則與分類方案，對接收進館的檔案進行系統(tǒng)化整理。包括組件、分類、劃分保管期限、排列、編號、編頁、編制檔號、編制目錄、裝盒（套）等全套工序，確保整理質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和本館要求。3.負責(zé)歸檔文件目錄數(shù)據(jù)庫的建立與維護。準(zhǔn)確、完整地將檔案目錄信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)項齊全、格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確，實現(xiàn)計算機檢索。4.對接收檔案的質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān)。檢查檔案載體、書寫材料是否符合耐久性要求，檢查文件材料的完整性、準(zhǔn)確性及整理規(guī)范性，對不符合要求的提出整改意見并督促落實。5.負責(zé)零散文件、特殊載體檔案（如照片、音像、實物等）的規(guī)范化整理與編目工作。6.參與制定和完善檔案收集范圍、整理細則、分類方案等業(yè)務(wù)規(guī)范。7.定期進行檔案接收與整理情況的統(tǒng)計與分析，撰寫相關(guān)工作小結(jié)或報告。8.完成科長交辦的其他相關(guān)任務(wù)。三、檔案鑒定與保護崗位責(zé)任制本崗位負責(zé)檔案價值鑒定、保管期限調(diào)整、銷毀鑒定以及檔案實體保護、修復(fù)等工作，旨在優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，延長檔案壽命。1.貫徹執(zhí)行檔案鑒定工作的原則與標(biāo)準(zhǔn)，參與制定本館檔案鑒定工作制度與實施細則。2.負責(zé)到期檔案的鑒定工作。組織或參與鑒定小組，對保管期滿的檔案進行價值復(fù)審，提出存毀意見或調(diào)整保管期限的建議，編制鑒定報告和銷毀清冊，按規(guī)定程序報批。3.負責(zé)館藏檔案的定期檢查與抽樣調(diào)查。監(jiān)測檔案實體狀況，及時發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀、破損、字跡褪變等問題，并分析原因，提出處理方案。4.負責(zé)檔案保護技術(shù)的具體實施。包括庫房溫濕度監(jiān)測與調(diào)控、防光、防塵、防有害生物、防火、防盜等“八防”措施的日常檢查與維護。操作并使用相關(guān)保護設(shè)備。5.承擔(dān)破損、褪變檔案的修復(fù)與搶救工作。運用傳統(tǒng)修復(fù)技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)手段，對珍貴、重要或受損檔案進行去污、加固、修裱、字跡恢復(fù)等處理，并做好修復(fù)記錄。6.負責(zé)檔案裝具、包裝材料的檢查與更換建議，確保其符合檔案保護要求。7.開展檔案保護技術(shù)的研究與應(yīng)用，學(xué)習(xí)引進新技術(shù)、新材料、新方法。8.負責(zé)鑒定與保護相關(guān)工作的記錄、統(tǒng)計與資料歸檔。9.完成科長交辦的其他相關(guān)任務(wù)。四、檔案保管與庫房管理崗位責(zé)任制本崗位負責(zé)檔案庫房的日常管理、檔案排架、出入庫管理及庫房設(shè)施設(shè)備的運維，確保檔案實體存放有序、安全可控。1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房管理制度，負責(zé)庫房的日常安全巡查與管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入庫區(qū)。2.負責(zé)檔案實體上架、排架、倒架工作。按照檔案存放索引和庫房布局，科學(xué)、合理排列檔案，做到標(biāo)識清晰、存取便捷，定期核查賬、物、位一致性。3.負責(zé)檔案出入庫的登記、清點與交接手續(xù)。憑有效審批單據(jù)辦理檔案調(diào)閱出庫和歸庫，仔細核對檔案數(shù)量、檔號及狀況，確保無誤。4.負責(zé)庫房溫濕度數(shù)據(jù)的日常記錄與初步分析，協(xié)助進行調(diào)控。定期檢查消防、安防、空調(diào)、除濕等設(shè)施設(shè)備的運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時報告并聯(lián)系維護。5.負責(zé)庫房內(nèi)部及檔案裝具的清潔衛(wèi)生，保持庫房整潔有序的環(huán)境。6.定期進行庫存檔案的清點與核對，協(xié)助完成檔案統(tǒng)計工作。7.負責(zé)庫房鑰匙的管理，嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙使用登記制度。8.參與制定和優(yōu)化庫房管理制度、應(yīng)急預(yù)案，并熟悉應(yīng)急處理流程。9.完成科長交辦的其他相關(guān)任務(wù)。五、檔案數(shù)字化與信息化崗位責(zé)任制本崗位負責(zé)館藏檔案數(shù)字化加工、檔案信息管理系統(tǒng)運維、數(shù)字資源管理及網(wǎng)絡(luò)安全等技術(shù)工作，推動檔案管理現(xiàn)代化。1.根據(jù)本館數(shù)字化規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)，負責(zé)檔案數(shù)字化前處理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、質(zhì)量檢查、成果驗收與移交等全流程的組織實施或具體操作，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量、安全和進度。2.負責(zé)檔案管理信息系統(tǒng)的日常運維管理。包括用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)功能測試、簡單故障排查、操作指導(dǎo)等，保障系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效運行。3.負責(zé)數(shù)字檔案資源的存儲、管理、備份與遷移。制定和執(zhí)行數(shù)字資源存儲策略，定期檢查存儲設(shè)備狀態(tài)與數(shù)據(jù)完整性，確保數(shù)字檔案長期可讀、可用、安全。4.負責(zé)檔案網(wǎng)站、查閱服務(wù)平臺、移動應(yīng)用等對外服務(wù)技術(shù)平臺的日常內(nèi)容維護與技術(shù)支撐（在職責(zé)范圍內(nèi)）。5.參與本館網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理。落實網(wǎng)絡(luò)安全等級保護制度，防范病毒、黑客攻擊，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行狀態(tài)，協(xié)助處理網(wǎng)絡(luò)安全事件。6.跟蹤檔案信息化新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)，參與本館信息化建設(shè)方案的研討與實施。7.負責(zé)數(shù)字化與信息化相關(guān)設(shè)備（如掃描儀、服務(wù)器、存儲設(shè)備等）的日常使用管理與維護聯(lián)系。8.做好數(shù)字化加工場地、設(shè)備、數(shù)據(jù)的安全保密管理。9.完成科長交辦的其他相關(guān)任務(wù)。六、檔案利用服務(wù)崗位責(zé)任制本崗位直接面向利用者提供檔案查詢、閱覽、復(fù)制、證明、咨詢等服務(wù)，是檔案館對外服務(wù)的主要窗口，代表檔案館形象。1.熱情接待各類檔案利用者，提供文明、規(guī)范、高效的窗口服務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用規(guī)章制度。2.負責(zé)受理檔案利用申請，審核利用者身份與利用目的，按規(guī)定進行審批登記或報批。3.熟練操作檔案檢索工具（包括手工目錄和計算機系統(tǒng)），準(zhǔn)確、快速地查找到利用者所需檔案信息。4.負責(zé)閱覽室的管理與服務(wù)，指導(dǎo)利用者正確使用檔案，監(jiān)督閱覽過程，確保檔案安全。5.根據(jù)利用者需求和規(guī)定，提供檔案復(fù)制件（復(fù)印、打印、數(shù)字化拷貝等），并按規(guī)定加蓋證明章。6.編寫檔案利用效果典型實例，定期進行利用情況統(tǒng)計與分析，了解社會利用需求變化，為優(yōu)化館藏和服務(wù)提供反饋。7.負責(zé)利用者咨詢的解答，對超出職責(zé)范圍或復(fù)雜的咨詢，做好記錄并及時轉(zhuǎn)交或上報。8.參與檔案宣傳、展覽的講解或輔助工作。9.維護利用場所秩序與環(huán)境，保管好相關(guān)設(shè)備與用品。10.完成科長交辦的其他相關(guān)任務(wù)。七、檔案編研與開發(fā)崗位責(zé)任制本崗位負責(zé)挖掘館藏資源，進行檔案信息的深度加工與研究，開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，提升檔案價值與社會影響力。1.圍繞館藏特色、社會熱點、重大紀(jì)念活動及本館中心工作，制定檔案編研與開發(fā)年度計劃。2.獨立或合作開展檔案編研工作。包括編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題史料匯編、深度研究文章等。3.負責(zé)檔案展覽的選題策劃、大綱編寫、素材選取、形式設(shè)計（與相關(guān)部門協(xié)作）、布展及文字說明撰寫等工作。4.開發(fā)檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品，如編輯出版檔案史料圖書、制作專題片、開發(fā)線上展覽、新媒體產(chǎn)品等。5.參與館藏檔案資源的深度揭示與知識組織，如構(gòu)建專題數(shù)據(jù)庫、知識圖譜等。6.開展檔案史料的研究，參加相關(guān)學(xué)術(shù)交流活動，提升編研工作的學(xué)術(shù)水平。7.收集、整理編研成果利用反饋，評估編研開發(fā)工作的社會效益。8.負責(zé)編研項目資料的收集、整理與歸檔。9.完成科長交辦的其他相關(guān)任務(wù)。八、綜合管理與內(nèi)勤崗位責(zé)任制本崗位負責(zé)科室內(nèi)部的行政事務(wù)、文書處理、溝通協(xié)調(diào)、后勤保障及部分綜合性業(yè)務(wù)工作，是科室高效運轉(zhuǎn)的保障。1.負責(zé)科室日常行政事務(wù)的處理。包括會議組織與記錄、工作計劃與總結(jié)的起草匯總、考勤管理、辦公用品申領(lǐng)發(fā)放、費用報銷等。2.負責(zé)科室收發(fā)文的管理。做好文件的登記、傳遞、催辦、歸檔工作，確保政令暢通。3.負責(zé)科室業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計與報表編制，按時上報各類統(tǒng)計信息。4.負責(zé)科室檔案（文書檔案、業(yè)務(wù)檔案等）的整理與保管。5.協(xié)助科長進行內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，傳達通知，接待來訪。6.負責(zé)科室信息宣傳工作稿件的撰寫與報送，維護科室宣傳欄等。7.協(xié)助管理科室資產(chǎn)，建立臺賬，定期核查。8.負責(zé)科室內(nèi)部環(huán)境與安