年4月19日省內(nèi)頂尖化妝品品牌運(yùn)營企業(yè)訂貨會(huì)方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。12月省內(nèi)頂尖化妝品品牌運(yùn)營企業(yè)訂貨會(huì)方案一、總體概況

會(huì)議名稱:12月省內(nèi)頂尖化妝品品牌運(yùn)營企業(yè)訂貨會(huì)會(huì)議時(shí)間:12月會(huì)議地點(diǎn):河南鄭州（會(huì)議室地點(diǎn)待定）會(huì)議主席:集團(tuán)總裁xxx、集團(tuán)總經(jīng)理xxx會(huì)議主持:人力資源部經(jīng)理xxx會(huì)議記錄：xxx會(huì)議事項(xiàng)總負(fù)責(zé)：市場策劃經(jīng)理xxx二、參會(huì)部門/人員(一)銷售部：區(qū)域經(jīng)理以上級(jí)別人員（附屬名單）(二)銷售管理部：xxx、xxx (三)人力行政中心：xxx、xxx(四)財(cái)務(wù)部：xxx(五)市場部：xxx(六)督導(dǎo)部：xxx三、各部門職責(zé)(一)銷售部：1、各地區(qū)區(qū)域經(jīng)理邀請(qǐng)參加定貨會(huì)，并確定參加經(jīng)銷商人員名單2、協(xié)助經(jīng)銷商按照產(chǎn)品訂貨合同，下單訂貨3、訂貨會(huì)后，根據(jù)經(jīng)銷商實(shí)際銷售進(jìn)行追蹤補(bǔ)貨。4、區(qū)域經(jīng)理陪同提早到達(dá)的經(jīng)銷商到樣板店巡店，提高下單量(二)銷售管理部：1、協(xié)助銷售部經(jīng)理提供數(shù)據(jù)上的支持2、協(xié)助人力行政中心負(fù)責(zé)會(huì)場的布置工作3、引導(dǎo)經(jīng)銷商入場簽到入座，并派發(fā)手提袋4、會(huì)場期間給經(jīng)銷商發(fā)放小禮品(三)人力行政中心：1、提供準(zhǔn)確參會(huì)名單，通知參會(huì)人員按時(shí)參會(huì)2、預(yù)定訂貨會(huì)酒店，訂貨會(huì)的會(huì)場布置3、會(huì)議室和住宿就餐的合理安排（會(huì)議室需有投影儀）4、會(huì)議室導(dǎo)示牌、胸卡（120）及所需文件資料的準(zhǔn)備5、準(zhǔn)備公用筆記本電腦、U盤、(四)財(cái)務(wù)部：1、收取訂貨會(huì)期間經(jīng)銷商預(yù)付的定金2、本次會(huì)議費(fèi)用支持(五)市場部：1、根據(jù)市場銷售目標(biāo)制定全年品牌營運(yùn)推廣方案2、產(chǎn)品上市推廣方案3、終端形象及產(chǎn)品陳列方案4、企業(yè)宣傳片的制作、并刻錄光盤4、本次活動(dòng)的策劃與支持(六)督導(dǎo)部：1、協(xié)助銷售部接送經(jīng)銷商、確定接站的車量、人員，安排入住酒店2、協(xié)助經(jīng)銷商返程票的預(yù)定，以及經(jīng)銷商用餐時(shí)間的事宜3、負(fù)責(zé)給全場內(nèi)給經(jīng)銷商介紹公司產(chǎn)品4、協(xié)助市場部負(fù)責(zé)全場的管控四、會(huì)議流程(一)時(shí)間分配：1、12月1日，2、12月1－2日，公司會(huì)議準(zhǔn)備工作；3、12月3日，4、12月3-4日，安排經(jīng)銷商參觀樣本店5、12月5日6、12月67、12月7(二)注意事項(xiàng)及要求：1、訂貨會(huì)發(fā)言人擬稿的準(zhǔn)備工作2、保持會(huì)場干凈整潔，會(huì)場氣氛活躍五、物料準(zhǔn)備1、手提袋100個(gè)2、照相機(jī)1臺(tái)3、筆記本電腦兩臺(tái)4、胸牌120個(gè)5、吊牌120個(gè)6、條幅1個(gè)7、簽到表10頁8、錄音筆2支9、企業(yè)宣傳片，刻錄光盤10、產(chǎn)品銷售技巧培訓(xùn)管理手冊(cè)和企業(yè)宣傳畫冊(cè)六、費(fèi)用預(yù)算(一)人員住宿費(fèi)用（附明細(xì)）(二)去鄭州車費(fèi)（附明細(xì)）(三)人員餐費(fèi)（附明細(xì)）(四)會(huì)議室租賃費(fèi)（附明細(xì)）七、行為規(guī)范(一)所有人員必須著正裝（白色短袖襯衫、黑色西服褲子、皮鞋）出席，保持服裝整齊干凈，皮鞋光亮，要具有良好的儀容儀表，樹立公司形象(二)會(huì)議期間使用文明用語，態(tài)度積極，禮貌待人、保持最佳精神面貌(三)掌握崗位職責(zé)，明白工作要求，以認(rèn)真負(fù)責(zé)心態(tài)做好本職工作(四)遵守會(huì)議紀(jì)律八、獎(jiǎng)懲制度(一)所有人員不允許遲到、早退、或其它任何影響會(huì)議進(jìn)行的言論和行為，違者每次罰款200元，情況惡劣者辭退(二)不得以任何理由，任何方式損壞公司形象利益，違者重罰開除(三)嚴(yán)禁隨意拆除、損壞設(shè)備，違者照價(jià)賠償(四)聽從會(huì)議安排，未經(jīng)允許嚴(yán)禁私自外出行動(dòng)，脫離團(tuán)隊(duì)，違者辭退(五)會(huì)議期間不允許抽煙喝酒，違者每次罰款100元(六)工作中不得聊天說笑、打電話、吃零食、睡覺，不得在產(chǎn)品或物料上坐、躺、踩、踏，違者每次罰款100元。(七)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，避免公司利益受損的，根據(jù)事情輕重，給以小組或個(gè)人50元-10000元不等獎(jiǎng)勵(lì)主持臺(tái)詞：各位老板，大家下午好！非常感謝大家今天在百忙之中抽時(shí)間來到我們這次頂尖化妝品訂貨會(huì)現(xiàn)場，我是本次會(huì)議的主持人，我叫….今天也代表公司精典的全體員工對(duì)在座的各位也表示熱烈的歡迎，再次感謝大家！那簡單的認(rèn)識(shí)之后呢，我們看一下這個(gè)今天會(huì)議的流程，那今天的一個(gè)會(huì)議流程分為四個(gè)部分，那第一個(gè)游戲呢，那么第一個(gè)部分會(huì)帶大家做一個(gè)暖場游戲，這個(gè)游戲的名稱叫巴黎鐵塔“高高高”待會(huì)呢我會(huì)帶大家一起做這個(gè)游戲，第二個(gè)部分呢我們。。。。。.那第三個(gè)部分是我們。。。。。。，既然大家今天過來我們也不會(huì)讓大家空手而歸，也會(huì)送上我們非常好的東西.那最后一個(gè)部分是我們的互動(dòng)沙龍環(huán)節(jié).大家也能夠把會(huì)議中遇到的問題記下來以便我們?cè)诘谒膫€(gè)環(huán)節(jié)中互相溝通！今天現(xiàn)場也來了很多朋友，也非常開心，很高興和大家在這里認(rèn)識(shí).那今天過來呢我也帶來了一部分小禮品給大家，因?yàn)橐彩穷^一次見面，可是今天來的老板也很多，我也沒那么多。首先我會(huì)帶大家做一個(gè)游戲，這個(gè)游戲大家也看到了叫巴黎鐵塔“高高高”雖然我們鄭州沒有巴黎鐵塔但有