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保險(xiǎn)補(bǔ)償制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國保險(xiǎn)法》《中華人民共和國合同法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管要求及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的指導(dǎo)意見,結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,為規(guī)范保險(xiǎn)補(bǔ)償行為,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及保險(xiǎn)補(bǔ)償?shù)囊韵聢?chǎng)景:(一)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)類補(bǔ)償,包括但不限于固定資產(chǎn)、存貨、運(yùn)輸工具等因自然災(zāi)害、意外事故導(dǎo)致的損失補(bǔ)償;(二)責(zé)任保險(xiǎn)類補(bǔ)償,包括但不限于侵權(quán)責(zé)任、違約責(zé)任等引發(fā)的賠償支付;(三)信用保險(xiǎn)類補(bǔ)償,包括但不限于貿(mào)易融資、履約擔(dān)保等業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償;(四)員工意外傷害保險(xiǎn)及補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的理賠與報(bào)銷管理。第三條本制度中的核心術(shù)語定義如下:(一)XX專項(xiàng)管理:指公司針對(duì)保險(xiǎn)補(bǔ)償業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)審查、流程控制、應(yīng)急處置及持續(xù)改進(jìn)的系統(tǒng)性管理活動(dòng);(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指在保險(xiǎn)補(bǔ)償過程中可能引發(fā)財(cái)務(wù)損失、法律糾紛、聲譽(yù)損害或監(jiān)管處罰的不確定性因素;(三)XX合規(guī):指保險(xiǎn)補(bǔ)償業(yè)務(wù)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及內(nèi)部制度要求,確保操作合法、程序正當(dāng)、責(zé)任明確;(四)XX損失認(rèn)定:指對(duì)保險(xiǎn)索賠中涉及的事故原因、損失程度、責(zé)任歸屬等關(guān)鍵事實(shí)的核實(shí)與確認(rèn)。第四條保險(xiǎn)補(bǔ)償專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保所有保險(xiǎn)補(bǔ)償業(yè)務(wù)納入制度管控范圍,不留管理空白;(二)責(zé)任到人原則:明確各級(jí)管理人員及崗位人員的合規(guī)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任閉環(huán);(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),實(shí)施差異化管控措施;(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估制度有效性,優(yōu)化管理流程與手段。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司保險(xiǎn)補(bǔ)償專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌決策重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng);分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)管理工作負(fù)直接責(zé)任,組織落實(shí)制度執(zhí)行與監(jiān)督考核。第六條公司設(shè)立保險(xiǎn)補(bǔ)償專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)保險(xiǎn)補(bǔ)償專項(xiàng)管理工作,審定重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;(二)審批關(guān)鍵制度修訂及重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案;(三)監(jiān)督評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理成效,提出改進(jìn)要求。第七條各部門、下屬單位設(shè)立專兼職風(fēng)險(xiǎn)管理員,負(fù)責(zé)本領(lǐng)域保險(xiǎn)補(bǔ)償業(yè)務(wù)的日常管理,職責(zé)分工如下:(一)牽頭部門(如風(fēng)險(xiǎn)管理部):負(fù)責(zé)統(tǒng)籌專項(xiàng)制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、培訓(xùn)宣貫、考核評(píng)價(jià)及跨部門協(xié)調(diào);(二)專責(zé)部門(如法務(wù)部、財(cái)務(wù)部):分別負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核、損失認(rèn)定支持及理賠資金管理;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:負(fù)責(zé)保險(xiǎn)補(bǔ)償業(yè)務(wù)的日常操作,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控要求,及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件。第八條基層執(zhí)行崗位人員必須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守保險(xiǎn)索賠、理賠流程,不得擅自超權(quán)限操作;(二)對(duì)業(yè)務(wù)真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),不得偽造或篡改索賠材料;(三)發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)或違規(guī)行為時(shí),立即上報(bào)至專兼職風(fēng)險(xiǎn)管理員。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)(一)保險(xiǎn)索賠環(huán)節(jié):索賠申請(qǐng)需附完整的事故證明、損失清單及第三方鑒定報(bào)告(如需);(二)損失認(rèn)定環(huán)節(jié):需由業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門及專責(zé)部門共同核查事故原因及損失程度;(三)理賠支付環(huán)節(jié):大額賠款需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并實(shí)施資金流向監(jiān)控。第十條禁止性行為(一)嚴(yán)禁虛構(gòu)保險(xiǎn)標(biāo)的或夸大損失進(jìn)行索賠;(二)嚴(yán)禁與保險(xiǎn)公司串通偽造理賠材料;(三)嚴(yán)禁利用保險(xiǎn)補(bǔ)償謀取不正當(dāng)利益或利益輸送;(四)嚴(yán)禁對(duì)已決賠案隱瞞不報(bào)或拖延處理。第十一條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)(一)虛假索賠風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,建立索賠數(shù)據(jù)異常監(jiān)測(cè)機(jī)制;(二)責(zé)任認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn):完善事故調(diào)查流程,引入專業(yè)鑒定支持;(三)資金挪用風(fēng)險(xiǎn):實(shí)施理賠資金分級(jí)授權(quán),定期開展審計(jì)核查;(四)第三方合作風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格供應(yīng)商盡職調(diào)查,防范利益沖突。第十二條制度動(dòng)態(tài)更新要求(一)每年年底由牽頭部門牽頭開展制度適用性評(píng)估;(二)根據(jù)監(jiān)管政策變化或業(yè)務(wù)調(diào)整,在X個(gè)月內(nèi)完成制度修訂;(三)重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布實(shí)施。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制(一)每月開展保險(xiǎn)補(bǔ)償業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成分析報(bào)告;(二)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景(如重復(fù)索賠、關(guān)聯(lián)交易賠案)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控;(三)通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)自動(dòng)預(yù)警,預(yù)警閾值由專責(zé)部門設(shè)定。第十四條合規(guī)審查機(jī)制(一)將保險(xiǎn)索賠合規(guī)性審查嵌入業(yè)務(wù)流程,實(shí)行“雙簽審”制度;(二)重大賠案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組前置審查,審查通過后方可實(shí)施;(三)未經(jīng)合規(guī)審查的賠案,財(cái)務(wù)部門不得支付款項(xiàng)。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由業(yè)務(wù)部門限期整改,專責(zé)部門跟蹤驗(yàn)證;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,成立專項(xiàng)處置組,及時(shí)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)風(fēng)險(xiǎn)處置需明確責(zé)任分工、時(shí)限要求及補(bǔ)救措施。第十六條責(zé)任追究機(jī)制(一)對(duì)違反本制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重采取約談、通報(bào)、降級(jí)或紀(jì)律處分;(二)違規(guī)行為涉及經(jīng)濟(jì)處罰的,按損失金額的X%-X%進(jìn)行追償;(三)將責(zé)任追究結(jié)果納入績效考核,并與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。第十七條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制(一)每季度對(duì)制度執(zhí)行情況開展?jié)M意度調(diào)查,收集業(yè)務(wù)部門意見;(二)每年6月、12月開展專項(xiàng)管理有效性評(píng)估,形成改進(jìn)方案;(三)評(píng)估結(jié)果作為次年制度修訂的重要依據(jù)。第四章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各自職責(zé)范圍內(nèi)履行保險(xiǎn)補(bǔ)償專項(xiàng)管理責(zé)任;(二)牽頭部門每季度向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展,確保管理閉環(huán)。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制(一)將保險(xiǎn)補(bǔ)償合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo)體系,權(quán)重不低于X%;(二)對(duì)在風(fēng)險(xiǎn)防控中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);(三)考核結(jié)果與年度績效獎(jiǎng)金直接掛鉤。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制(一)每年至少開展X次專項(xiàng)培訓(xùn),內(nèi)容包括制度解讀、案例分析、系統(tǒng)操作等;(二)制作培訓(xùn)手冊(cè),通過內(nèi)部平臺(tái)進(jìn)行知識(shí)普及;(三)新員工入職需接受保險(xiǎn)補(bǔ)償合規(guī)培訓(xùn)并簽署承諾書。第二十一條信息化支撐(一)開發(fā)保險(xiǎn)補(bǔ)償管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)索賠申請(qǐng)、審核、支付全流程線上化;(二)系統(tǒng)需具備風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)分析功能,支持預(yù)警推送與報(bào)表生成;(三)建立電子檔案管理制度,確保數(shù)據(jù)安全可追溯。第二十二條文化建設(shè)(一)定期發(fā)布保險(xiǎn)補(bǔ)償合規(guī)案例,強(qiáng)化警示教育;(二)設(shè)立合規(guī)積分制度,積分結(jié)果應(yīng)用于評(píng)優(yōu)評(píng)先;(三)通過內(nèi)部宣傳欄、文化墻等載體營造合規(guī)氛圍。第二十三條報(bào)告制度(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:重大風(fēng)險(xiǎn)事件需在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)至專責(zé)部門,并在X日內(nèi)提交處置報(bào)告;(二)年度管理報(bào)告:每年1月31日前提交上一年度專項(xiàng)管理總結(jié),內(nèi)容涵蓋風(fēng)險(xiǎn)事件統(tǒng)計(jì)、制度執(zhí)行情況及改進(jìn)建議;(三)報(bào)告格式由牽
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