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文檔簡介

公司制度禁止喝酒管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國消防法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)相關(guān)準(zhǔn)則,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于員工行為規(guī)范的管理要求,以及本公司為防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范員工行為、維護(hù)企業(yè)形象的實(shí)際需要,制定本制度。本制度旨在明確公司禁止員工在工作時(shí)間、工作場所及與公務(wù)相關(guān)的活動(dòng)中飲酒的行為規(guī)范,防范由此引發(fā)的管理風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司全體員工,包括但不限于各部門、下屬單位、子公司及全體在崗人員。凡涉及公司業(yè)務(wù)拓展、商務(wù)宴請、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、值班值守等場景,均禁止任何形式的飲酒行為,包括直接飲酒、飲用含酒精飲料、參與帶有飲酒性質(zhì)的社交活動(dòng)等。第三條本制度中下列術(shù)語的定義:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司為防控員工飲酒風(fēng)險(xiǎn)而建立的全流程管理機(jī)制,涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、行為規(guī)范、監(jiān)督考核、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié),旨在實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因員工飲酒行為可能引發(fā)的管理風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)及聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于工作失誤、人身傷害、紀(jì)律處分、法律訴訟及企業(yè)形象受損等。(三)“XX合規(guī)”指公司員工在公務(wù)活動(dòng)及日常工作中,嚴(yán)格遵守禁止飲酒的管理規(guī)定,確保行為符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部制度要求。第四條XX專項(xiàng)管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:禁止飲酒的管理要求適用于公司所有業(yè)務(wù)場景及全體員工,無例外情形。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體及執(zhí)行崗位的責(zé)任分工,確保管理要求落實(shí)到位。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以防范風(fēng)險(xiǎn)為核心目標(biāo),對違規(guī)行為實(shí)施分級(jí)管控與責(zé)任追究。(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理效果,定期優(yōu)化制度流程,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本公司禁止飲酒專項(xiàng)管理工作的第一責(zé)任人,對制度的制定、實(shí)施及效果負(fù)總責(zé);分管相關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)制度的統(tǒng)籌推進(jìn)、監(jiān)督執(zhí)行及考核評(píng)價(jià)。第六條設(shè)立禁止飲酒專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括人力資源部、安全環(huán)保部、辦公室等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)禁止飲酒管理工作,審批重大事項(xiàng),監(jiān)督制度執(zhí)行,并對管理效果進(jìn)行評(píng)估。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:(一)審議禁止飲酒專項(xiàng)管理制度及修訂方案,確保制度與法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際相符。(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門在禁止飲酒管理中的職責(zé)分工,確保管理要求橫向到邊、縱向到底。(三)定期聽取各部門關(guān)于禁止飲酒管理情況的匯報(bào),對重大問題及時(shí)決策,并監(jiān)督整改落實(shí)。第八條牽頭部門(人力資源部)負(fù)責(zé)禁止飲酒專項(xiàng)管理的統(tǒng)籌推進(jìn),具體職責(zé)包括:(一)牽頭制定、修訂禁止飲酒管理制度,并組織全員培訓(xùn)及宣貫。(二)定期開展禁止飲酒風(fēng)險(xiǎn)排查,識(shí)別管理漏洞,并提出優(yōu)化建議。(三)監(jiān)督各部門執(zhí)行禁止飲酒管理要求,對違規(guī)行為進(jìn)行初步調(diào)查及處理。第九條專責(zé)部門(安全環(huán)保部)負(fù)責(zé)禁止飲酒專項(xiàng)領(lǐng)域的合規(guī)審核及風(fēng)險(xiǎn)處置,具體職責(zé)包括:(一)審核公司業(yè)務(wù)場景中可能涉及飲酒的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出防控措施。(二)參與禁止飲酒事件的調(diào)查,出具專業(yè)意見,并推動(dòng)隱患整改。(三)定期組織安全培訓(xùn),提升員工對飲酒風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)及防范能力。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位負(fù)責(zé)落實(shí)禁止飲酒的管理要求,具體職責(zé)包括:(一)在部門會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等場景中嚴(yán)格執(zhí)行禁止飲酒規(guī)定。(二)開展本領(lǐng)域禁止飲酒風(fēng)險(xiǎn)排查,及時(shí)上報(bào)異常情況,并推動(dòng)整改。(三)對下屬員工進(jìn)行禁止飲酒制度的宣貫,確保全員知曉并遵守。第十一條基層執(zhí)行崗位員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署禁止飲酒合規(guī)承諾書,明確個(gè)人在禁止飲酒管理中的義務(wù)。(二)在日常工作中主動(dòng)規(guī)避飲酒行為,如遇公務(wù)宴請等情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。(三)發(fā)現(xiàn)禁止飲酒管理漏洞或違規(guī)行為時(shí),應(yīng)立即上報(bào),并配合調(diào)查處置。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條公司禁止所有員工在工作時(shí)間、工作場所及與公務(wù)相關(guān)的活動(dòng)中飲酒,包括但不限于以下場景:(一)部門會(huì)議、項(xiàng)目評(píng)審、值班值守等日常公務(wù)活動(dòng)。(二)商務(wù)宴請、客戶接待、業(yè)務(wù)拓展等對外活動(dòng)。(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工活動(dòng)等內(nèi)部社交活動(dòng)。第十三條禁止員工在執(zhí)行公務(wù)期間飲酒,如確需招待客戶,應(yīng)遵循公司商務(wù)禮儀規(guī)范,由部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)備領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)確保飲酒行為不影響公務(wù)執(zhí)行。第十四條禁止員工以“工作需要”為由,在非公務(wù)場景中飲酒,如確需參與飲酒性質(zhì)的活動(dòng),應(yīng)提前報(bào)告并經(jīng)公司批準(zhǔn),同時(shí)確保行為符合企業(yè)形象要求。第十五條禁止員工在值班、加班等場景中飲酒,如確因工作需要,應(yīng)提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn),同時(shí)確保飲酒行為不影響安全操作及應(yīng)急響應(yīng)能力。第十六條禁止員工以任何名義組織或參與帶有飲酒性質(zhì)的內(nèi)部活動(dòng),如確需開展團(tuán)隊(duì)建設(shè),應(yīng)選擇非飲酒性質(zhì)的社交方式,并報(bào)備部門負(fù)責(zé)人審批。第十七條禁止員工酒后執(zhí)行公務(wù),如遇緊急情況需酒后處置,應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告,并事后提交詳細(xì)說明及整改措施。第十八條禁止員工酒后代表公司對外交流,如確因公務(wù)需要,應(yīng)提前報(bào)備并經(jīng)批準(zhǔn),同時(shí)確保飲酒行為不影響溝通效果及企業(yè)形象。第十九條禁止員工酒后從事高風(fēng)險(xiǎn)操作,如駕駛、高空作業(yè)、設(shè)備操作等,如確需酒后執(zhí)行,應(yīng)提前報(bào)備并經(jīng)安全環(huán)保部批準(zhǔn),同時(shí)采取必要的安全防護(hù)措施。第二十條公司鼓勵(lì)員工主動(dòng)抵制飲酒行為,如發(fā)現(xiàn)同事違規(guī)飲酒,應(yīng)及時(shí)勸阻并上報(bào),同時(shí)積極配合公司調(diào)查處置。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十一條公司禁止飲酒專項(xiàng)管理制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及集團(tuán)母公司要求,每年至少修訂一次,確保制度與外部環(huán)境變化相匹配。第十二條公司定期開展禁止飲酒風(fēng)險(xiǎn)排查,每年至少兩次,由人力資源部牽頭,安全環(huán)保部、辦公室等部門參與,對各部門執(zhí)行禁止飲酒管理要求的情況進(jìn)行評(píng)估,識(shí)別管理漏洞,并提出優(yōu)化建議。第十三條禁止飲酒管理要求應(yīng)嵌入以下業(yè)務(wù)決策及執(zhí)行環(huán)節(jié),確保“未經(jīng)審查不得實(shí)施”:(一)部門會(huì)議:會(huì)議組織者應(yīng)提前確認(rèn)參會(huì)人員是否飲酒,嚴(yán)禁酒后參會(huì)。(二)商務(wù)活動(dòng):活動(dòng)策劃者應(yīng)提前審批活動(dòng)方案,確保不涉及飲酒環(huán)節(jié)。(三)員工活動(dòng):活動(dòng)組織者應(yīng)選擇非飲酒性質(zhì)的社交方式,并提前報(bào)備部門負(fù)責(zé)人。第十四條如發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)飲酒,應(yīng)立即啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制,具體流程如下:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)事件:由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)查,并提出整改措施。(二)重大風(fēng)險(xiǎn)事件:由領(lǐng)導(dǎo)小組組織調(diào)查,并根據(jù)違規(guī)情節(jié)進(jìn)行處罰。第十五條如遇特殊情況需酒后執(zhí)行公務(wù),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急流程,具體步驟如下:(一)立即向上級(jí)報(bào)告,說明情況并請求批準(zhǔn)。(二)采取必要的安全防護(hù)措施,確保酒后操作不影響安全。(三)事后提交詳細(xì)說明及整改措施,并接受公司審查。第十六條對違規(guī)飲酒行為,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度實(shí)施以下處罰:(一)輕微違規(guī):警告,并要求限期整改。(二)一般違規(guī):罰款,并取消年度評(píng)優(yōu)資格。(三)重大違規(guī):解除勞動(dòng)合同,并追究法律責(zé)任。第十七條公司每年至少兩次對禁止飲酒管理體系的運(yùn)行效果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)防控效果、員工合規(guī)意識(shí)等,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化管理流程。第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行禁止飲酒專項(xiàng)管理的推進(jìn)責(zé)任,定期聽取匯報(bào),監(jiān)督整改落實(shí),確保管理要求落實(shí)到位。第十九條公司將禁止飲酒合規(guī)情況納入部門及個(gè)人的年度考核,考核結(jié)果與績效、評(píng)優(yōu)掛鉤,確保管理要求深入人心。第二十條公司分層級(jí)開展禁止飲酒培訓(xùn),包括管理層合規(guī)履職培訓(xùn)、一線員工操作規(guī)范培訓(xùn)等,確保全員知曉并遵守管理要求。第二十一條公司通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)禁止飲酒風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,如商務(wù)宴請審批系統(tǒng)、員工行為監(jiān)測系統(tǒng)等,提升管理效率。第二十二條公司營造禁止飲酒的文化氛圍,通過發(fā)布合規(guī)手冊、簽訂合規(guī)承諾書等方式,提升員工的合規(guī)意識(shí)。第二十三條公司建立禁止飲酒

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