寫字樓疫情報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國傳染病防治法》《企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管理體系管理規(guī)范》及集團(tuán)母公司《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則制定，旨在規(guī)范寫字樓疫情防控工作，強(qiáng)化風(fēng)險防控能力，保障員工健康安全，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營秩序。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋寫字樓日常辦公、會議活動、后勤保障等所有場景，以及因疫情防控需要采取的封閉管理、應(yīng)急響應(yīng)等特殊狀態(tài)。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語：（一）“XX專項(xiàng)管理”指公司為防控疫情風(fēng)險而建立的全流程管理體系，包括風(fēng)險識別、防控措施、應(yīng)急處置、持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié)，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施并定期評估。（二）“XX風(fēng)險”指因新冠病毒感染可能導(dǎo)致的員工健康危害、運(yùn)營中斷、公共傳播等潛在風(fēng)險，需分級分類進(jìn)行管控。（三）“XX合規(guī)”指疫情防控各項(xiàng)措施符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部制度要求，包括但不限于體溫監(jiān)測、環(huán)境消殺、物資儲備、應(yīng)急報告等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋：所有員工、場所、環(huán)節(jié)均納入防控范圍，不留死角；（二）責(zé)任到人：明確各級管理主體職責(zé)，確保責(zé)任可追溯；（三）風(fēng)險導(dǎo)向：聚焦高風(fēng)險場景，優(yōu)先配置防控資源；（四）持續(xù)改進(jìn)：動態(tài)調(diào)整防控措施，優(yōu)化管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為XX專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人，對疫情防控工作負(fù)總責(zé)；分管安全生產(chǎn)、人力資源、行政的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)具體落實(shí)。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，成員包括各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌疫情防控策略制定、重大事項(xiàng)決策審批、跨部門協(xié)同指揮及督導(dǎo)檢查，每季度召開例會研判形勢。第七條XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠行政部，負(fù)責(zé)日常工作：（一）統(tǒng)籌制定、修訂專項(xiàng)管理制度；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門防控資源調(diào)配；（三）監(jiān)督防控措施的執(zhí)行情況，定期發(fā)布通報；（四）組織防控知識培訓(xùn)及應(yīng)急演練。第八條牽頭部門（行政部）職責(zé)：（一）牽頭制定、修訂XX專項(xiàng)管理制度，報領(lǐng)導(dǎo)小組審批；（二）每月開展防控風(fēng)險排查，匯總分析高風(fēng)險點(diǎn)；（三）監(jiān)督各部門防控措施落實(shí)情況，組織專項(xiàng)檢查；（四）統(tǒng)籌防控物資采購、儲備及分發(fā)給各區(qū)域。第九條專責(zé)部門職責(zé)：（一）人力資源部：負(fù)責(zé)員工健康監(jiān)測、隔離人員管理、返崗評估；（二）安保部：負(fù)責(zé)門禁管理、場所消殺、訪客管控；（三）后勤部：負(fù)責(zé)食堂、會議室等公共區(qū)域防疫保障；（四）財務(wù)部：負(fù)責(zé)防控經(jīng)費(fèi)審批及物資采購結(jié)算。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）落實(shí)本單位防疫責(zé)任，明確部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人；（二）每日統(tǒng)計員工健康狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時上報；（三）加強(qiáng)辦公區(qū)域自查，保持環(huán)境清潔通風(fēng)；（四）配合開展全員培訓(xùn)及應(yīng)急演練。第十一條基層執(zhí)行崗職責(zé)：（一）遵守防疫操作規(guī)范，包括測溫、掃碼、佩戴口罩等；（二）發(fā)現(xiàn)異常情況（如發(fā)熱、咳嗽）須立即報告直屬上級；（三）按規(guī)定執(zhí)行消毒操作，不得擅自簡化流程；（四）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個人責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條體溫監(jiān)測管理：（一）所有進(jìn)入寫字樓人員須通過智能體溫設(shè)備或手持測溫儀檢測體溫，正常者方可通行；（二）每日早晚各測量一次體溫，異常者立即隔離觀察并報告；（三）體溫異常者須就醫(yī)排除風(fēng)險，康復(fù)證明提交后經(jīng)審核方可返崗。第十三條環(huán)境消殺管理：（一）公共區(qū)域（走廊、電梯、衛(wèi)生間）每日至少消毒3次，高頻接觸面（門把手、電梯按鈕）每2小時消毒一次；（二）會議室、茶水間等人員密集場所使用75%酒精或消毒濕巾進(jìn)行二次消殺；（三）空調(diào)系統(tǒng)定期清洗，新風(fēng)系統(tǒng)濾網(wǎng)每季度更換一次。第十四條人員管理要求：（一）員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀須居家隔離，不得帶病上班；（二）跨區(qū)域流動人員須提供48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明；（三）疑似病例或確診病例接觸者立即啟動隔離觀察，期限根據(jù)疾控部門要求確定。第十五條物資管理要求：（一）儲備不少于30天的口罩、消毒液、體溫計等防疫物資；（二）建立物資臺賬，確保隨時可用；（三）采購渠道須符合資質(zhì)要求，優(yōu)先選擇本地供應(yīng)商。第十六條會議活動管理：（一）50人以上會議須報領(lǐng)導(dǎo)小組審批，控制參會人數(shù)；（二）室內(nèi)會議須關(guān)閉空調(diào)，保持通風(fēng)，參會者隔位就坐；（三）會議結(jié)束后立即進(jìn)行場所消殺，會議材料電子化優(yōu)先。第十七條疫情應(yīng)急處置：（一）發(fā)現(xiàn)疑似病例立即啟動隔離觀察，疏散同區(qū)域人員；（二）聯(lián)系疾控部門協(xié)助流調(diào)，按規(guī)定進(jìn)行環(huán)境采樣；（三）啟動應(yīng)急預(yù)案時，各部門須服從統(tǒng)一調(diào)度，不得推諉。第十八條員工健康檔案管理：（一）建立全員健康檔案，記錄疫苗接種情況、核酸檢測結(jié)果；（二）檔案數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，僅用于疫情防控及統(tǒng)計分析；（三）檔案更新須及時準(zhǔn)確，不得瞞報漏報。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制：（一）每年3月對照最新政策修訂制度，重大變動須即時調(diào)整；（二）根據(jù)疫情發(fā)展情況，領(lǐng)導(dǎo)小組可臨時調(diào)整防控等級；（三）修訂后的制度須向全員發(fā)布，并組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制：（一）每月召開風(fēng)險排查會，分析近期疫情態(tài)勢及防控薄弱環(huán)節(jié)；（二）采用“紅黃藍(lán)”三級預(yù)警，紅色預(yù)警時啟動應(yīng)急響應(yīng)；（三）預(yù)警信息通過企業(yè)微信、公告欄等渠道發(fā)布，確保全員知曉。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：（一）新員工入職須簽署防疫承諾書，不符合條件者不得上崗；（二）采購防疫物資須嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)，杜絕假冒偽劣；（三）所有防控措施執(zhí)行情況納入常態(tài)化抽查，問題單位通報批評。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制：（一）一般風(fēng)險由各部門自行處置，重大風(fēng)險須上報領(lǐng)導(dǎo)小組；（二）啟動應(yīng)急響應(yīng)時，各部門須指定聯(lián)絡(luò)人，保持通訊暢通；（三）隔離期間人員管理須人性化，按規(guī)定提供必要生活保障。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：（一）違反制度者視情節(jié)輕重給予警告、降職或解除勞動合同；（二）因防控不力導(dǎo)致疫情傳播的，追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；（三）處罰決定須書面通知當(dāng)事人，保留記錄備查。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制：（一）每季度對XX專項(xiàng)管理有效性進(jìn)行評估，形成報告提交領(lǐng)導(dǎo)小組；（二）評估內(nèi)容包括制度完善度、措施執(zhí)行率、員工滿意度等；（三）針對問題制定整改方案，限期完成。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障：（一）各級領(lǐng)導(dǎo)須親自部署防疫工作，納入年度述職內(nèi)容；（二）行政部設(shè)立專項(xiàng)管理崗，配備專人負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)；（三）各部門須每月向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報防控進(jìn)展。第二十六條考核激勵機(jī)制：（一）將防控成效納入部門績效考核，優(yōu)秀單位予以獎勵；（二）員工個人防控表現(xiàn)與評優(yōu)評先掛鉤，違反制度者取消資格；（三）防控物資管理不善的部門，扣減年度預(yù)算。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）新員工須參加防疫知識培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；（二）每月組織一次全員培訓(xùn)，更新防控要點(diǎn)及應(yīng)急處置流程；（三）制作防疫手冊發(fā)放至各區(qū)域，內(nèi)容圖文并茂便于理解。第二十八條信息化支撐：（一）引入智能門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)測溫、掃碼同步記錄；（二）開發(fā)健康打卡小程序，員工每日上傳體溫數(shù)據(jù)；（三）建立疫情管理平臺，匯總各區(qū)域防控數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控。第二十九條文化建設(shè)：（一）設(shè)立“防疫標(biāo)兵”月度評選，營造比學(xué)趕超氛圍；（二）在公告欄張貼防疫標(biāo)語，增強(qiáng)員工自覺性；（三）為隔離員工提供心理疏導(dǎo)，避免恐慌情緒。第三十條報告制度：（一）每日上午10點(diǎn)前，各部門向行政部提交健康報表；（二）重大疫情事件須在