PAGE衛(wèi)生防疫物品發(fā)放制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生防疫物品的管理，確保衛(wèi)生防疫物品的合理發(fā)放與使用，保障員工的身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實際工作需求和衛(wèi)生防疫要求，合理確定發(fā)放種類和數(shù)量。2.公平公正原則：確保所有員工在衛(wèi)生防疫物品發(fā)放上享有平等的權(quán)利，不偏袒、不歧視。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照本制度規(guī)定的流程和標準進行衛(wèi)生防疫物品的發(fā)放、使用和管理。二、衛(wèi)生防疫物品的種類及標準（一）常用衛(wèi)生防疫物品種類1.口罩：包括醫(yī)用外科口罩、N95口罩等。2.洗手液：具有殺菌消毒功能的洗手液。3.消毒濕巾：用于手部、桌面等清潔消毒的濕巾。4.酒精棉球/棉片：用于局部消毒。5.一次性手套：根據(jù)工作需要提供不同材質(zhì)和規(guī)格的一次性手套。（二）發(fā)放標準1.口罩日常辦公人員：根據(jù)實際需求，每月發(fā)放[X]個醫(yī)用外科口罩。從事戶外工作、接觸較多人員或高風(fēng)險崗位人員：如銷售人員、物流人員等，每周發(fā)放[X]個N95口罩或醫(yī)用外科口罩（根據(jù)工作場景風(fēng)險評估確定）。特殊時期（如疫情高發(fā)期）：根據(jù)公司統(tǒng)一安排，適當(dāng)增加口罩發(fā)放數(shù)量，確保員工防護需求。2.洗手液每位員工每月發(fā)放[X]瓶[規(guī)格]的洗手液，放置在辦公區(qū)域或其他指定地點，方便員工隨時使用。3.消毒濕巾辦公區(qū)域每[X]周補充發(fā)放一次消毒濕巾，每個工位[X]包，供員工清潔桌面、鍵盤等使用。4.酒精棉球/棉片按需發(fā)放，如在員工進行一些小型局部消毒操作時，根據(jù)實際需求領(lǐng)取。5.一次性手套從事接觸污染物品、化學(xué)試劑等工作的員工，根據(jù)工作頻次和時長，每周發(fā)放[X]雙一次性手套。三、發(fā)放流程（一）需求申報1.各部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門員工的工作實際情況，每月[具體日期]前填寫《衛(wèi)生防疫物品需求申請表》，詳細列出所需衛(wèi)生防疫物品的種類、數(shù)量及原因。2.對于臨時性或特殊工作任務(wù)導(dǎo)致的衛(wèi)生防疫物品需求增加，部門負責(zé)人應(yīng)及時填寫《臨時衛(wèi)生防疫物品需求申請表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至行政部門。（二）審核與匯總1.行政部門收到各部門提交的申請表后，對需求的合理性進行審核。審核內(nèi)容包括工作任務(wù)與衛(wèi)生防疫需求的匹配度、現(xiàn)有庫存情況等。2.根據(jù)審核結(jié)果，行政部門對各部門的衛(wèi)生防疫物品需求進行匯總，編制《衛(wèi)生防疫物品需求匯總表》。（三）采購與發(fā)放1.行政部門根據(jù)《衛(wèi)生防疫物品需求匯總表》，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。對于批量采購的衛(wèi)生防疫物品，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。2.衛(wèi)生防疫物品到貨后，行政部門負責(zé)組織驗收。驗收內(nèi)容包括物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、有效期等，確保與采購合同一致。3.驗收合格后，行政部門按照以下方式進行發(fā)放：對于日常定期發(fā)放的衛(wèi)生防疫物品，如口罩、洗手液等，行政部門在每月[具體日期]將物品發(fā)放至各部門，由部門負責(zé)人負責(zé)分發(fā)至員工個人。對于臨時性發(fā)放的衛(wèi)生防疫物品，行政部門在收到審批通過的《臨時衛(wèi)生防疫物品需求申請表》后，及時將物品發(fā)放至相關(guān)部門或員工。（四）發(fā)放記錄1.行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生防疫物品發(fā)放臺賬，詳細記錄每次發(fā)放的日期、部門、員工姓名、物品名稱、數(shù)量等信息。2.員工領(lǐng)取衛(wèi)生防疫物品時，需在發(fā)放臺賬上簽字確認，確保發(fā)放記錄真實、準確、完整。四、使用規(guī)范（一）口罩使用規(guī)范1.員工應(yīng)根據(jù)不同的工作場景正確佩戴口罩，如在辦公區(qū)域、會議室等人員密集場所佩戴醫(yī)用外科口罩；在接觸高風(fēng)險人員或環(huán)境時佩戴N95口罩。2.佩戴口罩前應(yīng)洗手，確保手部清潔。佩戴時應(yīng)將口罩完全覆蓋口鼻和下巴，壓緊鼻夾，使口罩與面部緊密貼合。3.口罩使用后應(yīng)及時更換，避免重復(fù)使用。如口罩出現(xiàn)潮濕、破損、污染等情況，應(yīng)立即更換。4.廢棄口罩應(yīng)按照醫(yī)療廢物進行處理，放入專用的垃圾桶內(nèi)，由專人定期清理。（二）洗手液使用規(guī)范1.員工在洗手時，應(yīng)使用洗手液按照正確的洗手方法進行清洗，確保手部各個部位都能得到充分清潔。2.洗手時間應(yīng)不少于[X]秒，搓洗過程中應(yīng)注意清洗指尖、指縫、手背、手掌等部位。3.使用后的洗手液應(yīng)妥善保管，避免污染。如發(fā)現(xiàn)洗手液出現(xiàn)異味、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時更換。（三）消毒濕巾使用規(guī)范1.消毒濕巾主要用于清潔桌面、鍵盤、鼠標等辦公設(shè)備表面。使用時應(yīng)輕輕擦拭，確保擦拭部位清潔消毒到位。2.消毒濕巾使用后應(yīng)按照垃圾分類要求進行處理，避免隨意丟棄。（四）酒精棉球/棉片使用規(guī)范1.酒精棉球/棉片主要用于局部消毒，如皮膚擦傷、小傷口處理等。使用時應(yīng)注意避免酒精接觸眼睛、口腔等敏感部位。2.使用后應(yīng)妥善保管剩余的酒精棉球/棉片，防止酒精揮發(fā)或泄漏。如發(fā)現(xiàn)酒精棉球/棉片出現(xiàn)干燥、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時更換。（五）一次性手套使用規(guī)范1.員工在從事接觸污染物品、化學(xué)試劑等工作時，應(yīng)正確佩戴一次性手套。佩戴前應(yīng)檢查手套是否有破損、漏氣等情況。2.佩戴手套時應(yīng)將手套完全覆蓋手部，確保手部得到充分防護。使用過程中應(yīng)避免手套接觸到尖銳物品，防止手套破損。3.一次性手套使用后應(yīng)及時丟棄，按照醫(yī)療廢物或其他相關(guān)規(guī)定進行處理，不得重復(fù)使用。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司衛(wèi)生防疫物品的庫存情況進行檢查，確保庫存數(shù)量準確、物品質(zhì)量合格、存放環(huán)境符合要求。2.同時，行政部門應(yīng)不定期對各部門衛(wèi)生防疫物品的使用情況進行抽查，檢查員工是否按照使用規(guī)范正確使用衛(wèi)生防疫物品，是否存在浪費、違規(guī)使用等現(xiàn)象。（二）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時進行糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育。2.如因違規(guī)使用衛(wèi)生防疫物品導(dǎo)致嚴重后果或造成較大損失的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分或經(jīng)濟處罰。六、庫存管理（一）庫存盤點1.行政部門應(yīng)每月定期對衛(wèi)生防疫物品庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點內(nèi)容包括物品的種類、數(shù)量、規(guī)格、有效期等。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與賬目不符或物品存在質(zhì)量問題、過期等情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。（二）庫存預(yù)警1.根據(jù)衛(wèi)生防疫物品的使用頻率、采購周期等因素，設(shè)定合理的庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時，行政部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號，并啟動采購程序。2.庫存預(yù)警線的設(shè)定應(yīng)綜合考慮市場供應(yīng)情況、公司實際需求等因素，確保庫存既能滿足公司正常使用需求，又能避免庫存積壓。（三）庫存保管1.衛(wèi)生防疫物品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫或?qū)Ｓ脙ξ镩g內(nèi)，避免陽光直射、潮濕、高溫等環(huán)境因素影響物品質(zhì)量。2.不同種類的衛(wèi)生防疫物品應(yīng)分類存放，并有明顯的標識，便于識別和管理。同時，應(yīng)建立庫存物品出入庫登記制度，嚴格記錄物品的出