PAGE衛(wèi)生單位經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生單位財(cái)務(wù)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為，提高資金使用效益，保障單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度。（二）適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生單位全體在職員工、離退休人員以及因工作需要臨時(shí)聘用的人員。（三）基本原則1.合法性原則：經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，確保報(bào)銷(xiāo)行為合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)憑證必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，嚴(yán)禁虛假報(bào)銷(xiāo)。3.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合單位的工作需要和經(jīng)濟(jì)承受能力，具有合理的必要性。4.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，避免逾期報(bào)銷(xiāo)。二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的審批流程（一）報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)1.員工在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證，并按照要求填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注明報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)人姓名、報(bào)銷(xiāo)事由、金額等信息，并確保各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)于涉及采購(gòu)、出差、培訓(xùn)等特定業(yè)務(wù)的報(bào)銷(xiāo)，還需附上相應(yīng)的合同、發(fā)票、行程單、培訓(xùn)通知等證明材料。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核1.報(bào)銷(xiāo)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核。重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)事由是否與部門(mén)工作相關(guān)，費(fèi)用支出是否符合預(yù)算安排，證明材料是否齊全有效等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，在報(bào)銷(xiāo)單上簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、有效性，報(bào)銷(xiāo)金額是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否完備等。2.對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)要求報(bào)銷(xiāo)人補(bǔ)充或更正；對(duì)于不合理的費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，在報(bào)銷(xiāo)單上簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.根據(jù)單位財(cái)務(wù)審批權(quán)限，報(bào)銷(xiāo)金額在規(guī)定額度以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；超過(guò)規(guī)定額度的，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，應(yīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，確保費(fèi)用支出符合單位利益和相關(guān)規(guī)定。審批通過(guò)后，在報(bào)銷(xiāo)單上簽署意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。（五）報(bào)銷(xiāo)支付1.經(jīng)各級(jí)審核和審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。2.對(duì)于現(xiàn)金支付的報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理；對(duì)于銀行轉(zhuǎn)賬支付的報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)確保轉(zhuǎn)賬信息準(zhǔn)確無(wú)誤。三、各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定（一）辦公用品及耗材報(bào)銷(xiāo)1.辦公用品及耗材的采購(gòu)應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，優(yōu)先選擇性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。2.購(gòu)買(mǎi)辦公用品及耗材時(shí)，應(yīng)取得正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。發(fā)票必須加蓋銷(xiāo)售單位發(fā)票專(zhuān)用章。3.報(bào)銷(xiāo)辦公用品及耗材費(fèi)用時(shí)，應(yīng)附上詳細(xì)的購(gòu)物清單，清單內(nèi)容應(yīng)與發(fā)票一致。購(gòu)物清單應(yīng)由銷(xiāo)售單位提供或由采購(gòu)人員自行填寫(xiě)并簽字確認(rèn)。4.對(duì)于批量采購(gòu)的辦公用品及耗材，應(yīng)建立相應(yīng)的庫(kù)存管理制度，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。領(lǐng)用辦公用品及耗材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人姓名、領(lǐng)用物品名稱及數(shù)量等信息。（二）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)出差審批單，注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等信息，并按照審批流程報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。交通費(fèi)：乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。乘坐飛機(jī)應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙，因特殊情況需要乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐火車(chē)軟臥、高鐵一等座等高級(jí)別座位的，應(yīng)說(shuō)明合理理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等艙及以下的，按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)：根據(jù)出差目的地的不同，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、房間單價(jià)、總價(jià)等信息。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo)；高于標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由個(gè)人自理。伙食補(bǔ)助費(fèi)：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，實(shí)行定額包干?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。市內(nèi)交通費(fèi)：出差期間市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)行定額包干，按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算。市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差地區(qū)的不同分為不同檔次，具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.員工出差期間，因工作需要發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照單位的相關(guān)規(guī)定單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)，不得與差旅費(fèi)混同報(bào)銷(xiāo)。4.員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附上出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、船票、住宿費(fèi)發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等相關(guān)證明材料。（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，遵循必要性、合理性和合規(guī)性原則。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、有效的發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明招待日期、招待對(duì)象、招待事由、金額等信息。發(fā)票必須加蓋銷(xiāo)售單位發(fā)票專(zhuān)用章。3.報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)附上詳細(xì)的招待清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括招待對(duì)象姓名、單位、職務(wù)、招待時(shí)間、招待地點(diǎn)、招待事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。招待清單應(yīng)由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，并注明與業(yè)務(wù)的相關(guān)性。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照單位規(guī)定的審批流程進(jìn)行，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)審核和領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。（四）培訓(xùn)進(jìn)修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.員工參加與工作相關(guān)的培訓(xùn)進(jìn)修，應(yīng)提前填寫(xiě)培訓(xùn)進(jìn)修審批單，注明培訓(xùn)進(jìn)修的名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等信息，并按照審批流程報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.培訓(xùn)進(jìn)修費(fèi)包括學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。學(xué)費(fèi)：應(yīng)提供培訓(xùn)進(jìn)修機(jī)構(gòu)開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、學(xué)費(fèi)金額等信息。教材費(fèi)：應(yīng)提供教材購(gòu)買(mǎi)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明教材名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。教材費(fèi)應(yīng)與培訓(xùn)課程相關(guān)，且不得超過(guò)合理標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)：按照培訓(xùn)進(jìn)修期間實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、房間單價(jià)、總價(jià)等信息。交通費(fèi)：按照培訓(xùn)進(jìn)修期間實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，提供相應(yīng)的車(chē)票、機(jī)票等憑證。3.員工參加培訓(xùn)進(jìn)修結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)辦理培訓(xùn)進(jìn)修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附上培訓(xùn)進(jìn)修審批單、發(fā)票、教材清單、住宿發(fā)票、交通憑證等相關(guān)證明材料。4.對(duì)于培訓(xùn)進(jìn)修后取得相關(guān)證書(shū)或資質(zhì)的員工，單位可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。（五）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.召開(kāi)會(huì)議應(yīng)提前制定會(huì)議預(yù)算，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等信息，并按照審批流程報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.會(huì)議費(fèi)包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議資料費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。場(chǎng)地租賃費(fèi)：應(yīng)提供場(chǎng)地租賃單位開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明租賃場(chǎng)地名稱、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用等信息。會(huì)議資料費(fèi)：應(yīng)提供會(huì)議資料印刷、制作等相關(guān)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明資料名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。會(huì)議資料應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)，且不得超過(guò)合理標(biāo)準(zhǔn)。餐飲費(fèi)：按照會(huì)議期間實(shí)際發(fā)生的餐飲費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明餐飲日期、餐飲人數(shù)、餐費(fèi)金額等信息。餐飲費(fèi)應(yīng)符合會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)，不得鋪張浪費(fèi)。住宿費(fèi)：按照參會(huì)人員實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，提供正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、房間單價(jià)、總價(jià)等信息。交通費(fèi)：按照參會(huì)人員實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，提供相應(yīng)的車(chē)票、機(jī)票等憑證。3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附上會(huì)議審批單、發(fā)票、會(huì)議資料清單、餐飲發(fā)票、住宿發(fā)票、交通憑證等相關(guān)證明材料。4.會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，對(duì)于超預(yù)算的會(huì)議費(fèi)支出，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。（六）設(shè)備購(gòu)置及維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.設(shè)備購(gòu)置應(yīng)按照單位的固定資產(chǎn)管理制度和采購(gòu)流程進(jìn)行，提前編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織采購(gòu)。2.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供設(shè)備購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)證明材料。發(fā)票上應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)由設(shè)備使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)等相關(guān)人員簽字確認(rèn)，證明設(shè)備已驗(yàn)收合格并投入使用。3.設(shè)備維修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供維修合同、發(fā)票、維修清單等相關(guān)證明材料。發(fā)票上應(yīng)注明維修設(shè)備名稱、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息。維修清單應(yīng)由維修單位提供，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容和費(fèi)用明細(xì)。4.對(duì)于大型設(shè)備的購(gòu)置和維修，應(yīng)按照單位規(guī)定的招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，費(fèi)用支出合理合規(guī)。（七）其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.其他費(fèi)用包括水電費(fèi)、通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。2.水電費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供水電供應(yīng)單位開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明用水用電時(shí)間、用量、費(fèi)用金額等信息。3.通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，提供通訊運(yùn)營(yíng)商開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明通訊費(fèi)用所屬期間、費(fèi)用金額等信息。4.郵寄費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供郵政部門(mén)或快遞公司開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明郵寄日期、收件人姓名、收件地址、郵寄物品名稱、費(fèi)用金額等信息。5.物業(yè)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供物業(yè)管理單位開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明物業(yè)費(fèi)用所屬期間、費(fèi)用金額等信息。6.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)審核和領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附上相應(yīng)的發(fā)票及其他證明材料。四、報(bào)銷(xiāo)憑證要求（一）發(fā)票要求1.報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。發(fā)票上應(yīng)注明發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱、銷(xiāo)售方名稱、商品名稱或經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章。2.發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)，如有錯(cuò)誤，應(yīng)由銷(xiāo)售方重新開(kāi)具或出具更正證明，并加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章。3.對(duì)于增值稅專(zhuān)用發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)確保發(fā)票的認(rèn)證期限內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證，并按照規(guī)定進(jìn)行抵扣。（二）其他憑證要求1.除發(fā)票外，其他報(bào)銷(xiāo)憑證如車(chē)票、機(jī)票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、合同等也應(yīng)真實(shí)、有效、完整。憑證上應(yīng)注明相關(guān)信息，如日期、地點(diǎn)（起止地點(diǎn)）、金額、事由等，并加蓋出具單位的公章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。2.對(duì)于自制的報(bào)銷(xiāo)憑證，如差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、辦公用品領(lǐng)用登記表等，應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫(xiě)，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。五、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定（一）日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)員工應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。對(duì)于零星小額的日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，可集中在每周[具體日期]統(tǒng)一提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。（二）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。逾期未辦理的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。（三）其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)