PAGE衛(wèi)生協(xié)管登記制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生協(xié)管工作的規(guī)范化管理，確保衛(wèi)生協(xié)管信息的準(zhǔn)確、完整和可追溯，提高衛(wèi)生監(jiān)督效能，保障公眾健康，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本登記制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的衛(wèi)生協(xié)管工作，包括但不限于公共場所衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域的監(jiān)督協(xié)管信息登記。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的要求，確保登記工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：如實記錄衛(wèi)生協(xié)管工作中的各類信息，保證信息的真實性和準(zhǔn)確性，不得虛報、瞞報、漏報。3.及時完整原則：及時進(jìn)行信息登記，確保登記內(nèi)容完整無缺，避免信息滯后和缺失。4.保密安全原則：對涉及被監(jiān)管對象的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，防止信息泄露，確保信息安全。二、登記內(nèi)容（一）被監(jiān)管對象基本信息1.單位名稱：準(zhǔn)確記錄被監(jiān)管單位的全稱，包括法定名稱和常用名稱。2.法定代表人：填寫被監(jiān)管單位法定代表人的姓名。3.地址：詳細(xì)記錄單位的注冊地址和實際經(jīng)營地址。4.聯(lián)系方式：包括聯(lián)系電話、電子郵箱等，以便在需要時能夠及時溝通。5.經(jīng)營范圍：明確被監(jiān)管單位所從事的業(yè)務(wù)范圍，與衛(wèi)生協(xié)管相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)重點標(biāo)注。（二）衛(wèi)生協(xié)管檢查信息1.檢查日期：記錄每次衛(wèi)生協(xié)管檢查的具體年月日。2.檢查人員：填寫參與檢查的衛(wèi)生協(xié)管人員姓名。3.檢查項目：依據(jù)相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確檢查的具體項目，如公共場所的衛(wèi)生設(shè)施配備、飲用水的水質(zhì)檢測指標(biāo)、學(xué)校的教學(xué)環(huán)境衛(wèi)生等。4.檢查結(jié)果：詳細(xì)記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及評價結(jié)果，分為合格、基本合格、不合格等，并對不合格項目進(jìn)行具體描述。5.整改情況：對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，記錄被監(jiān)管單位采取的整改措施及整改完成情況，包括整改期限、整改效果評估等。（三）違法行為及處理信息1.違法行為描述：準(zhǔn)確記錄被監(jiān)管單位存在的違反衛(wèi)生法律法規(guī)的行為，包括違法行為的事實、情節(jié)等。2.立案時間：對于立案查處的違法行為，記錄立案的具體日期。3.處理決定：明確作出的處理決定，如警告、罰款、責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)等，并注明處罰依據(jù)和處罰金額。4.執(zhí)行情況：記錄處理決定的執(zhí)行情況，包括是否按時繳納罰款、是否落實停產(chǎn)停業(yè)等措施。（四）培訓(xùn)與宣傳信息1.培訓(xùn)內(nèi)容：記錄組織開展的衛(wèi)生協(xié)管相關(guān)培訓(xùn)的主題、內(nèi)容要點等。2.培訓(xùn)時間：填寫培訓(xùn)的具體年月日及時間段。3.培訓(xùn)對象：明確參加培訓(xùn)的人員范圍，如衛(wèi)生協(xié)管員、被監(jiān)管單位負(fù)責(zé)人等。4.宣傳活動：記錄開展的衛(wèi)生宣傳活動的形式、內(nèi)容、時間、地點及參與人數(shù)等信息。三、登記流程（一）現(xiàn)場檢查登記1.衛(wèi)生協(xié)管人員在完成現(xiàn)場檢查后，應(yīng)及時將檢查信息記錄在專用檢查表上。檢查表應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計，確保各項檢查內(nèi)容都有明確的填寫位置。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)現(xiàn)場向被監(jiān)管單位指出，并要求其簽字確認(rèn)。被監(jiān)管單位對問題有異議的，衛(wèi)生協(xié)管人員應(yīng)詳細(xì)記錄其意見，并在后續(xù)的溝通協(xié)調(diào)中予以核實處理。3.現(xiàn)場檢查登記表填寫完成后，衛(wèi)生協(xié)管人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將其錄入電子登記系統(tǒng)，確保信息的及時上傳和共享。（二）違法行為登記1.發(fā)現(xiàn)被監(jiān)管單位存在違法行為后，衛(wèi)生協(xié)管人員應(yīng)立即啟動立案程序，并填寫立案登記表。立案登記表應(yīng)包括違法行為的基本情況、立案依據(jù)、立案時間等信息。2.在案件調(diào)查處理過程中，調(diào)查人員應(yīng)及時記錄案件進(jìn)展情況，包括調(diào)查取證過程、詢問筆錄、證據(jù)材料等，并將相關(guān)信息錄入違法行為登記臺賬。3.作出處理決定后，應(yīng)將處理決定書的相關(guān)內(nèi)容準(zhǔn)確錄入登記系統(tǒng)，同時記錄處理決定的送達(dá)情況和執(zhí)行情況。（三）培訓(xùn)與宣傳登記1.培訓(xùn)活動組織部門應(yīng)在培訓(xùn)前制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、時間、地點、培訓(xùn)對象等信息，并將培訓(xùn)計劃報上級主管部門備案。2.培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)組織者應(yīng)認(rèn)真記錄培訓(xùn)的實際開展情況，包括培訓(xùn)師資、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果評估等信息，并填寫培訓(xùn)登記表。3.宣傳活動結(jié)束后，負(fù)責(zé)宣傳工作的部門應(yīng)及時整理宣傳活動的相關(guān)資料，包括活動方案、宣傳資料、活動照片、參與人員反饋等，并將宣傳活動信息錄入宣傳登記臺賬。四、登記信息管理（一）信息錄入與審核1.衛(wèi)生協(xié)管人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，準(zhǔn)確、完整地將各類登記信息錄入電子登記系統(tǒng)。錄入過程中應(yīng)認(rèn)真核對信息，確保錄入內(nèi)容與原始記錄一致。2.信息錄入完成后，應(yīng)由專人進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)仔細(xì)檢查錄入信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，對不符合要求的信息及時反饋給錄入人員進(jìn)行修改。審核通過后的信息方可正式保存。（二）信息存儲與備份1.電子登記系統(tǒng)應(yīng)具備完善的信息存儲功能，能夠安全、穩(wěn)定地保存各類登記信息。信息存儲應(yīng)按照數(shù)據(jù)分類和時間順序進(jìn)行組織，便于查詢和管理。2.定期對登記信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。備份周期可根據(jù)實際情況確定，一般不少于每月一次。（三）信息查詢與使用1.授權(quán)人員可根據(jù)工作需要，通過電子登記系統(tǒng)查詢相關(guān)衛(wèi)生協(xié)管登記信息。查詢時應(yīng)嚴(yán)格遵守信息查詢權(quán)限規(guī)定，不得越權(quán)查詢。2.登記信息主要用于衛(wèi)生協(xié)管工作的內(nèi)部管理、數(shù)據(jù)分析、監(jiān)督執(zhí)法等方面，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對外提供或泄露給無關(guān)人員。確因工作需要對外提供信息的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)，并對提供的信息進(jìn)行加密處理，確保信息安全。（四）信息更新與維護(hù)1.隨著衛(wèi)生協(xié)管工作的推進(jìn)和被監(jiān)管對象情況的變化，應(yīng)及時更新登記信息。如被監(jiān)管單位的名稱、地址、法定代表人等發(fā)生變更，衛(wèi)生協(xié)管人員應(yīng)在核實后及時修改系統(tǒng)中的相關(guān)信息。2.定期對登記信息進(jìn)行清理和維護(hù)，刪除已過保存期限或不再需要的信息，確保登記系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性。同時，對登記信息進(jìn)行分類統(tǒng)計和分析，為衛(wèi)生協(xié)管工作決策提供數(shù)據(jù)支持。五、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)對衛(wèi)生協(xié)管登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。監(jiān)督人員應(yīng)定期對登記信息的錄入、審核、存儲、查詢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立內(nèi)部監(jiān)督檢查記錄臺賬，詳細(xì)記錄監(jiān)督檢查的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況。對違反登記制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、相關(guān)監(jiān)管部門以及社會公眾的監(jiān)督。積極配合上級部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供衛(wèi)生協(xié)管登記信息及相關(guān)資料。2.對于社會公眾的投訴舉報，應(yīng)及時受理并進(jìn)行調(diào)查核實。如發(fā)現(xiàn)登記工作存在問題，應(yīng)立即整改，并將整改情況及時反饋給投訴舉報人。（三）考核機制1.建立衛(wèi)生協(xié)管登記工作考核制度，將登記制度的執(zhí)行情況納入對衛(wèi)生協(xié)管人員的績效考核體系?？己藘?nèi)容包括登記信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時性，登記流程的規(guī)范性以及信息管理的安全性等方面。2