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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生投訴案件查處制度一、總則(一)目的為了規(guī)范衛(wèi)生投訴案件的查處工作,及時、有效地解決群眾反映的衛(wèi)生問題,保障公眾的健康權(quán)益,維護良好的衛(wèi)生秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所負責區(qū)域內(nèi)涉及衛(wèi)生領域的投訴案件的受理、調(diào)查、處理及監(jiān)督等工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格依據(jù)國家相關法律法規(guī)、衛(wèi)生行業(yè)標準及本公司/組織的規(guī)定進行查處工作,確保程序合法、處理公正。2.及時高效原則:對衛(wèi)生投訴案件應及時受理、快速調(diào)查、果斷處理,盡量縮短處理周期,減少對公眾生活的影響。3.客觀公正原則:以事實為依據(jù),全面、客觀地調(diào)查核實投訴內(nèi)容,公正地做出處理決定,不受任何單位和個人的干擾。4.公眾參與原則:鼓勵公眾積極參與衛(wèi)生監(jiān)督,對投訴案件的查處過程和結(jié)果進行監(jiān)督,保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、投訴受理(一)受理渠道1.設立專門投訴電話:公布[電話號碼],確保24小時暢通,方便群眾隨時撥打投訴。2.開通網(wǎng)絡投訴平臺:在本公司/組織官方網(wǎng)站設立投訴專欄,接受在線投訴,并安排專人負責及時查看和回復。3.現(xiàn)場投訴受理:在辦公場所設立專門的投訴接待窗口,安排工作人員負責接待現(xiàn)場投訴群眾,做好記錄。(二)受理要求1.熱情接待:受理投訴的工作人員應態(tài)度熱情、耐心傾聽投訴人的訴求,不得推諉、敷衍。2.詳細記錄:認真記錄投訴的內(nèi)容,包括投訴時間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項發(fā)生的地點、具體情況等信息,確保記錄準確、完整。3.及時反饋:向投訴人告知其投訴已被受理,并承諾在規(guī)定時間內(nèi)給予答復,告知投訴人查詢處理進度的方式。(三)受理流程1.接聽投訴電話或接收網(wǎng)絡投訴:工作人員在接到投訴后,應立即啟動受理程序,按照要求記錄相關信息。2.現(xiàn)場投訴接待:對現(xiàn)場投訴的群眾,工作人員應引導其到專門接待窗口,進行詳細詢問和記錄。3.初步分類:根據(jù)投訴內(nèi)容,對投訴案件進行初步分類,確定屬于哪一類衛(wèi)生問題,如食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、公共場所衛(wèi)生等。三、調(diào)查處理(一)調(diào)查人員組成根據(jù)投訴案件的性質(zhì)和復雜程度,組建相應的調(diào)查小組。調(diào)查小組一般由衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法人員、專業(yè)技術(shù)人員等組成,確保具備相關的專業(yè)知識和技能。(二)調(diào)查程序1.制定調(diào)查計劃:根據(jù)投訴內(nèi)容和初步分類,制定詳細的調(diào)查計劃,明確調(diào)查目的、調(diào)查方法、調(diào)查步驟、調(diào)查人員分工等。2.現(xiàn)場檢查:調(diào)查人員按照調(diào)查計劃,對投訴事項發(fā)生的地點進行現(xiàn)場檢查,查看相關衛(wèi)生設施、設備的運行情況,檢查衛(wèi)生管理制度的落實情況,采集相關證據(jù),如照片、視頻、樣品等。3.詢問當事人:與投訴事項相關的當事人進行詢問,了解事件的發(fā)生經(jīng)過、原因、采取的措施等情況,制作詢問筆錄,并要求當事人簽字確認。4.查閱資料:查閱與投訴事項相關的文件、記錄、檔案等資料,核實相關信息的真實性和完整性。(三)證據(jù)收集與保存1.收集范圍:包括但不限于現(xiàn)場照片、視頻、檢測報告、詢問筆錄、文件資料、樣品等能夠證明投訴事項真實性和相關情況的證據(jù)。2.收集方法:通過現(xiàn)場檢查、采樣檢測、詢問當事人、查閱資料等合法途徑進行收集。3.保存要求:對收集到的證據(jù)應妥善保存,確保其真實性、完整性和有效性。證據(jù)應按照類別、時間順序等進行整理和歸檔,便于查閱和使用。(四)處理措施1.責令整改:對于發(fā)現(xiàn)的一般性衛(wèi)生問題,責令責任單位或個人立即進行整改,明確整改要求和期限,并跟蹤整改情況。2.行政處罰:對違反衛(wèi)生法律法規(guī)的行為,依法給予相應的行政處罰,包括警告、罰款、吊銷許可證等。在作出行政處罰決定前,應告知當事人作出處罰決定的事實、理由及依據(jù),并告知當事人依法享有的權(quán)利,如陳述權(quán)、申辯權(quán)、聽證權(quán)等。3.移送司法機關:對于涉嫌犯罪的衛(wèi)生投訴案件,應及時移送司法機關依法處理。(五)處理期限1.一般投訴案件:自受理之日起[X]個工作日內(nèi)完成調(diào)查處理,并將處理結(jié)果告知投訴人。2.復雜投訴案件:對于情況復雜、需要延長調(diào)查處理時間的投訴案件,應經(jīng)本公司/組織負責人批準,并告知投訴人延長的原因和預計處理時間,但最長不得超過[X]個工作日。四、結(jié)果反饋(一)反饋方式1.書面反饋:以正式文件的形式將投訴案件的處理結(jié)果反饋給投訴人,詳細說明處理情況、處理依據(jù)及處理結(jié)果。2.電話反饋:對于一些較為簡單的投訴案件,可通過電話方式向投訴人反饋處理結(jié)果,確保投訴人清楚了解處理情況。(二)反饋內(nèi)容1.處理過程說明:向投訴人介紹對投訴案件的調(diào)查過程,包括采取的調(diào)查方法、收集的證據(jù)等情況。2.處理結(jié)果告知:明確告知投訴人投訴事項是否屬實,責任單位或個人是否存在違法行為,以及作出的處理決定,如責令整改、行政處罰等。3.整改跟蹤要求:對于責令整改的投訴案件,告知投訴人整改期限,并要求投訴人在整改期限屆滿后及時反饋整改情況,本公司/組織將進行跟蹤檢查。(三)反饋期限在完成投訴案件的處理后,應在[X]個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給投訴人。五、監(jiān)督管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立監(jiān)督機制:本公司/組織內(nèi)部設立專門的監(jiān)督部門或崗位,負責對衛(wèi)生投訴案件的查處工作進行全程監(jiān)督,確保查處工作依法依規(guī)進行。2.定期檢查:定期對投訴案件的受理、調(diào)查、處理等環(huán)節(jié)進行檢查,查看工作記錄、檔案資料等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.責任追究:對于在查處工作中存在違法違紀行為的工作人員,依法依規(guī)追究其責任。(二)外部監(jiān)督1.接受公眾監(jiān)督:通過多種渠道向社會公開衛(wèi)生投訴案件的查處情況,接受公眾的監(jiān)督和評價。對公眾提出的意見和建議,認真對待并及時整改。2.接受上級部門監(jiān)督:接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,及時匯報投訴案件的查處工作情況,對上級部門提出的問題和要求,積極落實整改。六、檔案管理(一)檔案內(nèi)容衛(wèi)生投訴案件檔案應包括投訴受理記錄、調(diào)查計劃、現(xiàn)場檢查記錄、詢問筆錄、證據(jù)材料、處理決定、反饋記錄等相關資料。(二)檔案整理1.分類整理:按照投訴案件的類別、時間順序等進行分類整理,確保檔案資料有序存放。2.編號歸檔:為每一份投訴案件檔案編制唯一的編號,并建立檔案索引,便于查詢和管理。(三)檔案保管1.保管期限:衛(wèi)生投訴案件檔案應妥善保管,保管期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,一般不少于[X]年。2.保管方式:采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進
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