PAGE職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，規(guī)范檔案借閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案在職業(yè)衛(wèi)生管理工作中的作用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各崗位人員因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的情況。3.基本原則職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱應(yīng)遵循合法、合規(guī)、必要、安全的原則，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，確保檔案的正確使用和妥善保管。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案概述1.檔案內(nèi)容職業(yè)衛(wèi)生檔案是公司在職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的，反映公司職業(yè)衛(wèi)生工作全過(guò)程的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。主要包括：建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案，涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等階段的職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料。職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)檔案，包含定期檢測(cè)報(bào)告、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告等。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，記錄員工的職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診斷與鑒定等信息。職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案，包括各項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程等。職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案，涉及培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、考核資料等。職業(yè)衛(wèi)生事故檔案，如事故報(bào)告、調(diào)查處理資料等。其他與職業(yè)衛(wèi)生管理相關(guān)的檔案資料。2.檔案管理職責(zé)公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的統(tǒng)一管理，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和借閱登記等工作。各部門(mén)應(yīng)配合安全管理部門(mén)做好本部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理和移交工作，并指定專人負(fù)責(zé)與檔案管理人員對(duì)接。檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能，熟悉職業(yè)衛(wèi)生管理工作，確保檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。三、借閱申請(qǐng)與審批1.借閱申請(qǐng)因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員，應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、用途、借閱時(shí)間等信息。2.審批流程申請(qǐng)人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，確認(rèn)借閱用途合理、必要后簽字批準(zhǔn)。將申請(qǐng)表提交至公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審。安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)檔案的重要性、保密性以及申請(qǐng)人的工作需求等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，決定是否批準(zhǔn)借閱。經(jīng)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，申請(qǐng)表交至檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。四、借閱期限與歸還1.借閱期限檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)和借閱用途，合理確定借閱期限。一般情況下，短期借閱期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日；如需長(zhǎng)期借閱，最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)自然月。2.歸還要求借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限屆滿前歸還所借檔案。如需延期借閱，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向檔案管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期最長(zhǎng)不得超過(guò)原借閱期限。借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，檢查檔案是否有損壞、涂改等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向借閱人員查明原因，并做好記錄。五、借閱限制與保密規(guī)定1.借閱限制涉及公司商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及重要敏感信息的職業(yè)衛(wèi)生檔案，嚴(yán)格限制借閱范圍，未經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借閱。檔案原件一般不予外借，確因工作需要必須外借的，需經(jīng)公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在借閱期限屆滿后及時(shí)歸還。同一檔案在同一時(shí)間內(nèi)只能被一人借閱。如有多人需要借閱同一檔案，應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)間順序依次安排借閱。2.保密規(guī)定借閱人員應(yīng)對(duì)所借閱的職業(yè)衛(wèi)生檔案嚴(yán)格保密，不得泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁將檔案轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。在借閱檔案期間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍照、傳播檔案內(nèi)容。如需復(fù)制檔案，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。借閱人員在使用檔案過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在安全隱患或可能影響公司利益的情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告，并采取相應(yīng)措施。六、檔案查閱與使用1.查閱要求借閱人員在檔案管理人員的陪同下，在指定地點(diǎn)查閱檔案。查閱時(shí)應(yīng)保持安靜，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。2.使用規(guī)范借閱人員應(yīng)按照申請(qǐng)用途使用檔案，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。如需引用檔案內(nèi)容，應(yīng)注明檔案出處和頁(yè)碼。在使用檔案過(guò)程中，借閱人員應(yīng)做好記錄，記錄查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、使用目的等信息。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員。七、檔案保管與維護(hù)1.保管環(huán)境職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)存放在專門(mén)的檔案柜中，確保檔案存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。檔案柜應(yīng)定期進(jìn)行清潔和檢查，防止檔案受損。2.維護(hù)措施檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行整理和盤(pán)點(diǎn)，確保檔案的分類準(zhǔn)確、編號(hào)清晰、排列有序。如發(fā)現(xiàn)檔案有破損、褪色、字跡模糊等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。同時(shí)，應(yīng)建立檔案電子備份系統(tǒng)，對(duì)重要的職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行電子備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新，確保電子檔案的安全性和完整性。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期檢查檔案借閱記錄、歸還情況、檔案保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育，責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予警告、罰款、辭退等處理，并依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。如因借閱人員的違規(guī)行