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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生保潔公司服務(wù)制度一、總則1.目的本服務(wù)制度旨在規(guī)范衛(wèi)生保潔公司的服務(wù)行為,確保為客戶提供高質(zhì)量、專業(yè)化的保潔服務(wù),滿足客戶對環(huán)境衛(wèi)生的需求,提升公司的市場競爭力和品牌形象。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生保潔公司提供的所有保潔服務(wù)項目,包括但不限于商業(yè)寫字樓、住宅小區(qū)、公共設(shè)施、工業(yè)廠房等場所的日常保潔、定期深度清潔以及特殊情況下的應(yīng)急清潔服務(wù)。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保服務(wù)過程合法合規(guī)。客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個性化的保潔服務(wù),滿足客戶對環(huán)境衛(wèi)生的期望。質(zhì)量第一原則:建立健全質(zhì)量管理體系,加強服務(wù)過程監(jiān)控,確保保潔服務(wù)質(zhì)量達到高標準。安全環(huán)保原則:注重員工安全培訓(xùn),加強安全管理措施,同時采用環(huán)保清潔用品和技術(shù),減少對環(huán)境的污染。二、服務(wù)流程與標準1.服務(wù)流程項目承接接到客戶保潔服務(wù)需求后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與客戶溝通,了解具體服務(wù)內(nèi)容、要求、時間安排等信息,并進行詳細記錄。對客戶提出的特殊要求,應(yīng)明確告知客戶是否能夠滿足以及相應(yīng)的解決方案。任務(wù)分配根據(jù)項目情況,調(diào)度部門將保潔任務(wù)分配給合適的保潔團隊,并明確服務(wù)區(qū)域、工作內(nèi)容、人員安排以及完成時間等要求。同時,向保潔團隊發(fā)放任務(wù)工單,詳細說明工作任務(wù)和標準?,F(xiàn)場準備保潔團隊在接到任務(wù)工單后,應(yīng)提前準備好所需的清潔工具、設(shè)備及清潔用品。清潔工具和設(shè)備應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),清潔用品應(yīng)符合環(huán)保和質(zhì)量要求。到達服務(wù)現(xiàn)場后,應(yīng)與客戶或相關(guān)負責(zé)人進行溝通,了解現(xiàn)場情況,確定工作區(qū)域和重點清潔部位。清潔作業(yè)保潔人員按照規(guī)定的作業(yè)流程和標準進行清潔工作。清潔順序一般為先上后下、先內(nèi)后外、先清潔重點區(qū)域再清潔一般區(qū)域。在清潔過程中,應(yīng)注意保護客戶的設(shè)施設(shè)備和物品,避免造成損壞。對于特殊污漬和垃圾,應(yīng)采用合適的清潔方法和工具進行處理。質(zhì)量檢查清潔工作完成后,保潔團隊負責(zé)人應(yīng)首先進行自查,確保工作質(zhì)量符合標準要求。然后,由項目負責(zé)人或質(zhì)量管理人員對服務(wù)區(qū)域進行抽檢,檢查內(nèi)容包括清潔程度、衛(wèi)生死角、設(shè)施設(shè)備清潔情況等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知保潔人員進行整改,直至達到質(zhì)量標準??蛻趄炇昭埧蛻魧Ρ嵎?wù)進行驗收。客戶驗收合格后,應(yīng)在驗收單上簽字確認。如客戶提出異議,應(yīng)及時與客戶溝通,了解具體問題并進行整改,直至客戶滿意為止。服務(wù)記錄與總結(jié)完成服務(wù)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時整理服務(wù)記錄,包括客戶信息、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時間、質(zhì)量檢查情況、客戶驗收結(jié)果等。同時,對本次服務(wù)進行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的服務(wù)改進提供參考。2.服務(wù)標準公共區(qū)域清潔標準地面:無灰塵、無污漬、無水漬、無雜物,光亮整潔。定期進行打蠟或拋光處理,保持地面光澤度。墻面:無灰塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng),墻面色澤均勻。定期進行擦拭和消毒,防止細菌滋生。門窗:玻璃清潔明亮,無污漬、無水漬、無手??;窗框、窗臺干凈整潔,無灰塵、無雜物。樓梯扶手:無灰塵、無污漬,表面光滑,定期進行消毒處理。電梯:轎廂內(nèi)部清潔干凈,無灰塵、無污漬、無水漬;電梯門軌道、按鈕等部位保持清潔,定期進行消毒。衛(wèi)生間:地面、墻面、潔具清潔干凈,無異味;衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全,定期進行消毒處理。辦公區(qū)域清潔標準桌面:無灰塵、無污漬,文件、辦公用品擺放整齊。電腦設(shè)備:主機、顯示器、鍵盤、鼠標等表面清潔干凈,定期進行擦拭和消毒。辦公家具:表面清潔,無灰塵、無污漬,保持良好的使用狀態(tài)。文件柜:外觀清潔,柜內(nèi)文件整理有序,定期進行整理和清潔。住宅小區(qū)清潔標準樓道:地面、墻面、扶手清潔干凈,無雜物、無小廣告,定期進行消毒。電梯前室:地面、墻面清潔,無污漬、無雜物,電梯門保持清潔。垃圾桶:垃圾日產(chǎn)日清,垃圾桶表面清潔,周圍地面無散落垃圾。定期進行消毒處理,防止異味和蚊蟲滋生。綠化區(qū)域:草坪、花木修剪整齊,無雜物,定期進行澆水、施肥和病蟲害防治。工業(yè)廠房清潔標準車間地面:保持清潔,無油污、無灰塵、無雜物,定期進行清掃和沖洗。設(shè)備表面:清潔干凈,無油污、無灰塵,設(shè)備運行正常。倉庫:貨物擺放整齊,地面、貨架清潔,無灰塵、無雜物。通風(fēng)系統(tǒng):定期進行清潔和維護,確保通風(fēng)良好,無灰塵堵塞。三、人員管理1.招聘與培訓(xùn)招聘根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,制定合理的人員招聘計劃。招聘過程中,嚴格按照招聘標準進行篩選,確保招聘人員具備良好的職業(yè)道德、身體素質(zhì)和保潔技能。優(yōu)先招聘有相關(guān)工作經(jīng)驗的人員,同時注重對新員工的培養(yǎng)和發(fā)展。培訓(xùn)新員工入職后,應(yīng)進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、服務(wù)流程、服務(wù)標準、安全知識、清潔技能等方面。定期組織在職員工進行技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)提升培訓(xùn),邀請行業(yè)專家或經(jīng)驗豐富的員工進行授課,不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進行考核,考核合格后方可上崗。2.考勤與休假考勤制度員工應(yīng)嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。實行打卡考勤制度,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)打卡記錄出勤情況。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可休假。休假規(guī)定公司按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。員工休假期間,應(yīng)按照公司規(guī)定做好工作交接,確保工作不受影響。3.績效考核考核指標建立完善的績效考核體系,考核指標包括工作質(zhì)量、工作效率、客戶滿意度、遵守規(guī)章制度等方面。工作質(zhì)量主要考核保潔區(qū)域的清潔程度是否符合標準要求;工作效率主要考核員工完成工作任務(wù)所需的時間;客戶滿意度通過客戶反饋和調(diào)查進行評估;遵守規(guī)章制度主要考核員工是否遵守公司的各項規(guī)章制度??己朔绞娇冃Э己瞬捎枚ㄆ诳己撕筒欢ㄆ诔椴橄嘟Y(jié)合的方式進行。定期考核每月進行一次,由項目負責(zé)人或質(zhì)量管理人員對員工進行考核評分。不定期抽查由公司管理層或質(zhì)量監(jiān)督部門進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋。考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。4.薪酬福利薪酬體系公司建立合理的薪酬體系,根據(jù)員工的工作崗位、工作技能、工作績效等因素確定薪酬水平。薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金等部分,確保員工的收入與工作表現(xiàn)相匹配。福利保障按照國家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。同時,為員工提供節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等福利項目,關(guān)心員工的生活和健康,提高員工的歸屬感和忠誠度。四、清潔用品與設(shè)備管理1.清潔用品管理采購根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和清潔用品使用情況,制定合理的采購計劃。選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,采購符合環(huán)保和質(zhì)量要求的清潔用品。采購過程中,應(yīng)嚴格按照公司采購流程進行,確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。儲存設(shè)立專門的清潔用品倉庫,對清潔用品進行分類存放。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,避免清潔用品受潮、變質(zhì)或損壞。建立清潔用品出入庫管理制度,對清潔用品的出入庫情況進行詳細記錄,做到賬物相符。使用保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和用量使用清潔用品,避免浪費。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)清潔用品質(zhì)量問題或使用效果不佳,應(yīng)及時向相關(guān)負責(zé)人報告,以便及時處理。2.清潔設(shè)備管理采購與配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和清潔工作實際需要,合理配置清潔設(shè)備。采購設(shè)備時,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、操作簡便的產(chǎn)品。同時,考慮設(shè)備的適用性、經(jīng)濟性和維護成本等因素,確保設(shè)備能夠滿足公司的清潔工作需求。維護與保養(yǎng)建立清潔設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。設(shè)備維護保養(yǎng)工作包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等方面,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。定期對設(shè)備進行檢查和維修,及時更換磨損的零部件,延長設(shè)備使用壽命。操作與安全對保潔人員進行清潔設(shè)備操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項。保潔人員在操作設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行,確保操作安全。設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告相關(guān)負責(zé)人進行處理。五、質(zhì)量控制與監(jiān)督1.質(zhì)量控制體系建立完善的質(zhì)量控制體系,明確質(zhì)量控制目標、質(zhì)量控制流程和質(zhì)量控制標準。通過制定詳細的服務(wù)規(guī)范和操作手冊,對保潔服務(wù)的各個環(huán)節(jié)進行標準化管理,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。2.內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)場監(jiān)督項目負責(zé)人或質(zhì)量管理人員應(yīng)定期對保潔服務(wù)現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括清潔質(zhì)量、工作進度、人員出勤情況、安全操作等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時通知保潔人員進行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。定期評估定期對保潔服務(wù)項目進行質(zhì)量評估,評估內(nèi)容包括客戶滿意度、服務(wù)質(zhì)量達標率、投訴率等方面。通過收集客戶反饋意見、進行現(xiàn)場抽檢等方式,對服務(wù)項目進行全面評估。根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。3.客戶反饋與投訴處理客戶反饋建立客戶反饋機制,及時收集客戶對保潔服務(wù)的意見和建議。通過定期回訪、問卷調(diào)查、客戶滿意度調(diào)查等方式,了解客戶的需求和期望,及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題。對客戶反饋的問題,應(yīng)認真對待,及時進行處理和回復(fù),確??蛻魸M意度。投訴處理設(shè)立專門的投訴處理渠道,接受客戶的投訴。接到客戶投訴后,應(yīng)及時記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進行調(diào)查處理。在處理投訴過程中,應(yīng)保持與客戶的溝通,了解客戶的訴求,采取有效的措施解決問題。處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給客戶,并跟蹤客戶對處理結(jié)果的滿意度。對投訴處理情況進行記錄和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),避免類似問題再次發(fā)生。六、安全管理1.安全制度建立健全安全管理制度,明確安全管理目標、安全管理責(zé)任和安全管理措施。加強對員工的安全培訓(xùn)教育,提高員工的安全意識和自我保護能力。2.安全培訓(xùn)定期組織員工進行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應(yīng)急處理知識等方面。通過培訓(xùn),使員工熟悉安全知識和技能,掌握安全操作規(guī)程,提高員工應(yīng)對安全事故的能力。3.安全檢查與隱患排查定期對服務(wù)現(xiàn)場進行安全檢查和隱患排查,重點檢查清潔工具、設(shè)備的安全性能,以及工作環(huán)境的

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