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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生清理反饋報告制度一、總則1.目的本制度旨在建立健全衛(wèi)生清理反饋報告機制,確保公司/組織工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,保障員工的身體健康,提高工作效率,樹立良好的企業(yè)形象,同時符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)衛(wèi)生標準要求。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域、員工宿舍等場所的衛(wèi)生清理及反饋報告工作。3.職責分工行政管理部門負責制定衛(wèi)生清理計劃、標準及監(jiān)督檢查工作,組織協(xié)調各部門開展衛(wèi)生清理工作,并對衛(wèi)生清理反饋報告情況進行匯總分析,提出改進措施。各部門負責本部門責任區(qū)域內的日常衛(wèi)生清理工作,按照規(guī)定的時間、標準完成清理任務,并及時向行政管理部門反饋衛(wèi)生清理情況及存在的問題。員工個人遵守公司/組織衛(wèi)生管理制度,積極參與所在區(qū)域的衛(wèi)生清理工作,保持工作區(qū)域及個人工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理標準與要求1.辦公區(qū)域桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃、拖地,地毯應定期吸塵、清洗。門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺清潔,無灰塵、污漬。辦公設備:電腦、打印機、復印機等設備表面清潔,定期擦拭,設備周邊無雜物。文件柜:外觀整潔,柜內文件分類存放,排列有序,定期清理過期文件。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設備:設備表面無油污、灰塵,定期進行保養(yǎng)維護,確保設備正常運行,設備周邊地面保持清潔,無物料散落。生產(chǎn)線:生產(chǎn)線上無產(chǎn)品積壓、廢料殘留,物料擺放整齊,生產(chǎn)結束后及時清理生產(chǎn)線。地面:地面保持清潔,無油污、水漬、垃圾,定期清掃、沖洗,排水暢通。墻壁、天花板:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),定期進行清潔。通風系統(tǒng):通風口、風道定期清理,確保通風良好,空氣清新。3.公共區(qū)域走廊、樓梯:地面干凈整潔,扶手無灰塵,定期清掃、拖地。電梯:轎廂內部清潔,按鈕、扶手等部位無污漬,定期消毒,電梯門軌道、轎廂頂部等部位定期清理。衛(wèi)生間:地面、墻面、洗手臺清潔無異味,便池、馬桶定期沖洗消毒,衛(wèi)生紙供應充足,垃圾桶及時清理。會議室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會議結束后及時清理,保持良好的會議環(huán)境。4.員工宿舍床鋪:床單、被套、枕套干凈整潔,擺放整齊,被子疊放規(guī)范。地面:地面清潔無垃圾,定期清掃、拖地。門窗:玻璃明亮,窗框、窗臺清潔,無灰塵、污漬。個人物品:個人物品擺放整齊,室內無亂堆亂放現(xiàn)象。公共區(qū)域:宿舍走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域保持清潔,垃圾桶及時清理。三、衛(wèi)生清理計劃與實施1.日常衛(wèi)生清理各部門及員工應每天對責任區(qū)域進行衛(wèi)生清理,保持工作環(huán)境的整潔。辦公區(qū)域的衛(wèi)生清理應在上班前完成,生產(chǎn)車間的衛(wèi)生清理應根據(jù)生產(chǎn)安排在班前、班中、班后進行。公共區(qū)域由專人負責每天定時進行清掃、保潔,確保公共區(qū)域衛(wèi)生狀況良好。2.定期衛(wèi)生清理行政管理部門應制定定期衛(wèi)生清理計劃,明確清理內容、時間和責任人。定期衛(wèi)生清理包括全面清掃、設備清潔、通風系統(tǒng)清理、衛(wèi)生間消毒等工作。每月至少進行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等進行徹底清理。每季度對生產(chǎn)設備進行一次深度清潔和保養(yǎng)維護,確保設備正常運行。每年對通風系統(tǒng)進行全面檢查和清理,保證通風良好。每周對衛(wèi)生間進行至少兩次消毒,防止細菌滋生。3.特殊時期衛(wèi)生清理在傳染病流行季節(jié)、重大活動期間等特殊時期,應加強衛(wèi)生清理工作,增加消毒頻次,確保工作環(huán)境的衛(wèi)生安全。行政管理部門應根據(jù)特殊時期的要求,及時調整衛(wèi)生清理計劃和措施,并組織各部門認真落實。四、衛(wèi)生清理反饋報告流程1.部門自查反饋各部門每天對本部門責任區(qū)域的衛(wèi)生清理情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。每日下班前,各部門負責人應將本部門當天的衛(wèi)生清理情況及存在的問題以書面形式反饋給行政管理部門。反饋內容應包括衛(wèi)生清理完成情況、未完成事項及原因、發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施等。2.行政管理部門檢查反饋行政管理部門每天對各部門責任區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并拍照留存。行政管理部門應在檢查結束后及時向相關部門反饋檢查結果,指出存在的問題及整改要求,并填寫《衛(wèi)生清理檢查反饋表》。對于衛(wèi)生清理不達標的部門,行政管理部門應下達《衛(wèi)生整改通知單》,要求其限期整改,并跟蹤整改情況。3.定期匯總報告行政管理部門每周對各部門的衛(wèi)生清理反饋情況進行匯總分析,形成《衛(wèi)生清理周報》,報公司/組織領導審閱。《衛(wèi)生清理周報》應包括本周衛(wèi)生清理工作概況、各部門衛(wèi)生清理情況、存在的主要問題及整改情況、下周衛(wèi)生清理工作計劃等內容。行政管理部門每月對衛(wèi)生清理工作進行總結,形成《衛(wèi)生清理月報》,報公司/組織領導及相關部門?!缎l(wèi)生清理月報》應全面總結本月衛(wèi)生清理工作的完成情況、取得的成效、存在的問題及改進措施,并對下月衛(wèi)生清理工作提出建議。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政管理部門負責對公司/組織衛(wèi)生清理工作進行日常監(jiān)督檢查,定期不定期對各部門責任區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進行抽查。設立衛(wèi)生監(jiān)督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對衛(wèi)生不達標的情況進行舉報,行政管理部門應及時受理并核實舉報信息,對違規(guī)部門和個人進行處理。2.考核標準制定衛(wèi)生清理工作考核標準,將衛(wèi)生清理工作納入部門和員工的績效考核體系??己藘热莅ㄐl(wèi)生清理完成情況、衛(wèi)生質量、問題整改情況等。對于衛(wèi)生清理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于衛(wèi)生清理不達標的部門和個人,按照績效考核規(guī)定進行扣分處理,并責令限期整改。3.考核結果應用衛(wèi)生清理工作考核結果與部門和員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。連續(xù)三個月衛(wèi)生清理工作考核排名末位的部門,部門負責人應向公司/組織領導作出書面檢討,并制定整改措施;連續(xù)半年衛(wèi)生清理工作考核不達標且整改不力的部門,公司/組織將對部門負責人進行問責。六、培訓與宣傳1.衛(wèi)生清理培訓行政管理部門應定期組織衛(wèi)生清理知識和技能培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和清理水平。培訓內容包括衛(wèi)生清理標準、方法、工具使用、消毒知識等,培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學等多種形式。新員工入職時,應進行衛(wèi)生清理相關培訓,使其了解公司/組織的衛(wèi)生管理制度和要求。2.衛(wèi)生宣傳教育通過公司/組織內部宣傳欄、微信群、公眾號等渠道,宣傳衛(wèi)生清理的重要性和相關知識,營造良好的衛(wèi)生文化氛圍。定期發(fā)布衛(wèi)生清理工作動態(tài)、優(yōu)秀案
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