PAGE職業(yè)衛(wèi)生借閱登記制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料的管理，規(guī)范資料借閱行為，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、員工以及因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生資料的外部單位或個(gè)人。3.職責(zé)分工職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生資料的收集、整理、歸檔和保管，并對(duì)資料借閱進(jìn)行統(tǒng)一管理。借閱申請(qǐng)人根據(jù)工作需要提出借閱申請(qǐng)，填寫借閱登記表，承諾遵守本制度規(guī)定，按時(shí)歸還資料。審批人對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保借閱行為符合規(guī)定和工作需要。二、借閱范圍1.職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范包括國(guó)家和地方有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及各類職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。2.職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程公司制定的職業(yè)衛(wèi)生管理制度、各崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程等內(nèi)部文件。3.職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告、委托第三方機(jī)構(gòu)出具的職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告等。4.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案員工的職業(yè)健康檢查表、體檢報(bào)告、職業(yè)病診斷證明等相關(guān)資料。5.其他職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料如職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教材、宣傳資料、會(huì)議紀(jì)要等。三、借閱流程1.借閱申請(qǐng)借閱人需填寫《職業(yè)衛(wèi)生資料借閱登記表》，詳細(xì)注明借閱資料名稱、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審批借閱人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)，明確是否同意借閱以及借閱期限。3.職業(yè)衛(wèi)生管理部門審核職業(yè)衛(wèi)生管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查借閱目的是否合理、借閱期限是否符合規(guī)定等。審核通過(guò)后，在借閱登記表上簽字確認(rèn)。4.資料借閱經(jīng)審批同意后，借閱人到職業(yè)衛(wèi)生管理部門辦理資料借閱手續(xù)，領(lǐng)取所借資料。職業(yè)衛(wèi)生管理部門工作人員應(yīng)在借閱登記表上記錄借閱時(shí)間、借閱人簽名等信息。四、借閱期限1.短期借閱一般情況下，法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等通用性資料的短期借閱期限為[X]個(gè)工作日；內(nèi)部管理制度、操作規(guī)程等資料的短期借閱期限為[X]個(gè)工作日。2.長(zhǎng)期借閱對(duì)于職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等涉及員工個(gè)人隱私和重要信息的資料，如需長(zhǎng)期借閱（超過(guò)[X]個(gè)工作日），需經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)，并明確最長(zhǎng)借閱期限。3.逾期歸還借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借資料。如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向職業(yè)衛(wèi)生管理部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未歸還的，職業(yè)衛(wèi)生管理部門將進(jìn)行催還，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。五、借閱要求1.妥善保管借閱人應(yīng)妥善保管所借職業(yè)衛(wèi)生資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、污損、撕毀或擅自抽換、拆散。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向職業(yè)衛(wèi)生管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.禁止外借職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等通用性資料原則上不得外借。因工作需要確需外借的，需經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)外借手續(xù)。外借期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，外借期間借閱人應(yīng)確保資料的安全和完整。3.禁止復(fù)印職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等涉及員工個(gè)人隱私的資料禁止復(fù)印。其他資料如需復(fù)印，應(yīng)經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)印件上注明“僅供[具體用途]使用，不得用于其他目的”字樣。復(fù)印后，復(fù)印件應(yīng)與原件一同歸還職業(yè)衛(wèi)生管理部門存檔。4.遵守保密規(guī)定借閱人應(yīng)對(duì)所借職業(yè)衛(wèi)生資料中的保密信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或員工個(gè)人隱私的資料，借閱人應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度的要求進(jìn)行保管和使用。六、歸還與注銷1.資料歸還借閱期限屆滿或提前歸還時(shí)，借閱人應(yīng)將所借資料完整、整潔地歸還職業(yè)衛(wèi)生管理部門。職業(yè)衛(wèi)生管理部門工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)無(wú)誤后在借閱登記表上注明歸還日期，并簽字確認(rèn)。2.借閱注銷資料歸還后，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時(shí)在借閱登記臺(tái)賬中注銷該借閱記錄，更新資料狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)資料有缺失、損壞等情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定追究借閱人的責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生資料的借閱情況進(jìn)行檢查，包括借閱登記記錄、資料歸還情況、資料保管狀況等。檢查頻率為每[X]個(gè)月一次。2.不定期抽查公司內(nèi)部審計(jì)部門或其他相關(guān)管理部門應(yīng)不定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生資料借閱登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查，確保制度的有效落實(shí)。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定的借閱行為，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。處理方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、限制借閱權(quán)限等。如因違規(guī)行為給公司造