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PAGE公司衛(wèi)生桌面整潔制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、高效的工作環(huán)境,提升公司形象,保障員工身體健康,特制定本公司衛(wèi)生桌面整潔制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、員工桌面及相關(guān)工作場所。3.基本原則全員參與原則:公司全體員工應(yīng)積極參與衛(wèi)生桌面整潔工作,共同維護良好的工作環(huán)境。常態(tài)化管理原則:將衛(wèi)生桌面整潔工作納入日常工作管理,形成常態(tài)化機制。責任明確原則:明確各部門及員工在衛(wèi)生桌面整潔工作中的職責,確保工作落實到位。二、職責分工1.行政部門負責制定、修訂和完善公司衛(wèi)生桌面整潔制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查,對不符合要求的區(qū)域和部門提出整改意見,并跟蹤整改情況。負責協(xié)調(diào)清潔服務(wù)公司,確保辦公區(qū)域的日常清潔工作按時、按質(zhì)完成。提供必要的清潔工具和用品,保障衛(wèi)生桌面整潔工作的順利開展。2.各部門負責本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生桌面整潔工作,確保本部門員工桌面整潔、辦公環(huán)境干凈衛(wèi)生。組織本部門員工學習和遵守公司衛(wèi)生桌面整潔制度,對員工進行宣傳教育,提高員工的衛(wèi)生意識和責任感。安排專人負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促員工整改。積極配合行政部門的衛(wèi)生檢查工作,對提出的整改意見及時落實整改措施。3.員工個人自覺遵守公司衛(wèi)生桌面整潔制度,保持個人桌面整潔有序,物品擺放整齊。積極參與所在部門和公司組織的衛(wèi)生清潔活動,主動維護工作環(huán)境的整潔。對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時向所在部門報告,并配合做好整改工作。三、衛(wèi)生標準1.桌面整潔桌面應(yīng)保持干凈無灰塵、無污漬,不得隨意堆放文件、雜物等。文件資料應(yīng)分類整理,擺放整齊,使用完畢后及時歸位。辦公用品應(yīng)擺放有序,如電腦、電話、文具等,不得隨意丟棄或亂放。桌面不得擺放與工作無關(guān)的物品,如食品、飲料、個人生活用品等。2.辦公區(qū)域衛(wèi)生地面:保持地面干凈整潔,無垃圾、無污漬,定期進行清掃和拖地。門窗:門窗玻璃應(yīng)保持明亮干凈,無灰塵、無污漬,定期擦拭。墻壁:墻壁應(yīng)保持整潔,無蜘蛛網(wǎng)、無污漬,如有損壞應(yīng)及時修復(fù)。垃圾桶:垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得溢出,定期進行消毒處理。綠植:綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持美觀,不得枯萎或死亡。3.公共區(qū)域衛(wèi)生會議室:會議結(jié)束后,應(yīng)及時清理桌面、地面,擺放好桌椅,保持會議室整潔。走廊:走廊地面、墻壁應(yīng)保持干凈,無垃圾、無污漬,定期進行清掃。樓梯:樓梯扶手、臺階應(yīng)保持清潔,無灰塵、無污漬,定期擦拭和清掃。衛(wèi)生間:衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期進行消毒處理。洗手臺、馬桶、小便池等應(yīng)及時清理,地面應(yīng)保持干燥。四、清潔流程與要求1.日常清潔員工每天上班前應(yīng)清理個人桌面,擦拭桌面灰塵,整理文件資料和辦公用品。各部門安排專人在每天下班前對本部門辦公區(qū)域進行全面清掃,包括地面清掃、垃圾清理、門窗擦拭等。清潔人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔流程和標準,對公司公共區(qū)域進行日常清潔,確保公共區(qū)域衛(wèi)生達標。2.定期清潔每周組織一次全面的衛(wèi)生大掃除,對辦公區(qū)域的地面、墻壁、門窗、桌椅等進行深度清潔。每月對辦公區(qū)域的窗簾、地毯等進行清洗或更換,保持辦公環(huán)境的整潔和舒適。每季度對辦公區(qū)域的空調(diào)、通風系統(tǒng)等進行清潔和維護,確保空氣質(zhì)量良好。3.特殊時期清潔在重要會議、活動前,應(yīng)對相關(guān)區(qū)域進行重點清潔和整理,確保環(huán)境整潔美觀。在傳染病高發(fā)季節(jié),應(yīng)加強對辦公區(qū)域的消毒工作,增加消毒頻次,保障員工身體健康。五、檢查與考核1.檢查方式行政部門定期組織對公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。各部門應(yīng)安排專人負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。2.檢查標準衛(wèi)生檢查按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準進行,檢查結(jié)果分為合格、不合格兩個等級。合格標準:辦公區(qū)域衛(wèi)生符合衛(wèi)生標準要求,桌面整潔、物品擺放有序,公共區(qū)域無垃圾、無污漬。不合格標準:辦公區(qū)域衛(wèi)生存在明顯問題,如桌面雜亂、地面有垃圾、門窗有污漬等。3.考核辦法對衛(wèi)生檢查結(jié)果進行記錄和通報,對衛(wèi)生不達標的部門和個人進行考核??己私Y(jié)果與部門績效、個人績效掛鉤,對連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的部門和個人進行相應(yīng)的處罰。對于在衛(wèi)生桌面整潔工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,以激勵全體員工積極參與衛(wèi)生管理工作。六、監(jiān)督與投訴1.監(jiān)督機制:公司設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,各部門選派代表為成員。衛(wèi)生監(jiān)督小組負責對公司衛(wèi)生桌面整潔制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期召開會議,總結(jié)分析衛(wèi)生管理工作中存在的問題,并提出改進措施。2.投訴渠道:員工發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題或?qū)πl(wèi)生管理工作有任何意見和建議,可以通過以下方式進行投訴:向所在部門負責人反映。直接向行政部門投訴。通過公司內(nèi)部郵箱或辦公系統(tǒng)進行投訴。3.投訴處理:行政部門收到投訴后,應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并在規(guī)定時間內(nèi)給予答復(fù)。對于投訴反映的問題,應(yīng)立即采取措施進行整改,確保工作環(huán)境符合衛(wèi)生標準要求。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計劃:行政部門應(yīng)制定衛(wèi)生桌面整潔制度培訓(xùn)計劃,定期組織員工進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標準、清潔流程、檢查考核等方面。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,確保員工熟悉和掌握衛(wèi)生管理工作的要求和方法。2.宣傳活動:通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、辦公系統(tǒng)等渠道,廣泛宣傳公司衛(wèi)生桌面整潔制度的重要性和相關(guān)要求,提高員工的衛(wèi)生意識和責任感。同時,鼓勵員工積極參與衛(wèi)生管理工
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