PAGE基本公共衛(wèi)生會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作的規(guī)范化管理，提高工作效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成，特制定本會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)與基本公共衛(wèi)生服務(wù)相關(guān)的所有部門、科室及工作人員。（三）會(huì)議原則1.定期性原則：根據(jù)工作需要，定期召開各類會(huì)議，確保信息及時(shí)傳達(dá)和工作有序推進(jìn)。2.高效性原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)議程，提高決策效率，解決實(shí)際問題。3.溝通性原則：促進(jìn)各部門之間、工作人員之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力。4.嚴(yán)肅性原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真對(duì)待會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議精神得到貫徹執(zhí)行。二、會(huì)議類型及職責(zé)分工（一）工作部署會(huì)議1.組織部門：由公司/組織的管理層負(fù)責(zé)組織召開，如總經(jīng)理辦公室或相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門。2.參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)骨干等。3.職責(zé)：傳達(dá)上級(jí)部門關(guān)于基本公共衛(wèi)生服務(wù)的政策、法規(guī)和工作要求；部署本公司/組織下一階段的工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)和措施；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，確保各項(xiàng)工作有序開展。（二）業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議1.組織部門：根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織召開，如公共衛(wèi)生科、預(yù)防保健科等。2.參會(huì)人員：涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的工作人員，如社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心醫(yī)生、護(hù)士、公共衛(wèi)生專員等。3.職責(zé)：開展基本公共衛(wèi)生服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范、疾病防控知識(shí)、健康管理技能等；提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力；解答工作人員在實(shí)際工作中遇到的問題。（三）工作推進(jìn)會(huì)1.組織部門：根據(jù)工作進(jìn)展情況，由負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的牽頭部門組織召開，如基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目辦公室。2.參會(huì)人員：涉及工作推進(jìn)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、工作人員等。3.職責(zé)：通報(bào)基本公共衛(wèi)生服務(wù)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，分析存在的問題和原因；研究解決工作推進(jìn)過程中的困難和問題，提出改進(jìn)措施和建議；督促各部門加快工作進(jìn)度，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。（四）質(zhì)量分析會(huì)議1.組織部門：由質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)組織召開，如質(zhì)量管理科或相關(guān)業(yè)務(wù)科室的質(zhì)量管理人員。2.參會(huì)人員：各業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、相關(guān)工作人員等。3.職責(zé)：對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行分析評(píng)估，如服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、服務(wù)效果等；查找存在的質(zhì)量問題，分析原因，提出改進(jìn)措施和建議；建立質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。（五）問題協(xié)調(diào)會(huì)議1.組織部門：根據(jù)問題涉及的范圍和性質(zhì)，由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門或綜合協(xié)調(diào)部門組織召開，如總經(jīng)理辦公室或?qū)ｉT的協(xié)調(diào)小組。2.參會(huì)人員：涉及問題的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、工作人員等，必要時(shí)邀請(qǐng)外部專家參加。3.職責(zé)：協(xié)調(diào)解決基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作中出現(xiàn)的跨部門、跨領(lǐng)域問題，如部門之間的協(xié)作不暢、資源調(diào)配不合理等；研究制定解決方案，明確責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn)；跟蹤問題解決情況，確保問題得到妥善處理。三、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定本部門的會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議類型、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容，并報(bào)公司/組織的綜合管理部門備案。2.綜合管理部門負(fù)責(zé)匯總各部門的會(huì)議計(jì)劃，形成公司/組織的年度會(huì)議計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知應(yīng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)要求等內(nèi)容。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)采用正式文件或電子郵件等形式發(fā)送通知，并要求參會(huì)人員回復(fù)確認(rèn)。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如確定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議資料、布置會(huì)議場(chǎng)地、安排會(huì)議記錄人員等。2.會(huì)議資料應(yīng)包括會(huì)議主題、相關(guān)政策法規(guī)、工作匯報(bào)材料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、討論提綱等，確保資料準(zhǔn)確、完整、清晰。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。（五）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)布。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，按照會(huì)議要求落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。四、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議議程和相關(guān)資料，以便在會(huì)議中能夠積極發(fā)言，提出有價(jià)值的意見和建議。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。（二）會(huì)議發(fā)言要求1.發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，邏輯清晰，語言簡(jiǎn)潔明了。2.參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，但不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀他人。3.對(duì)于重要問題的討論，應(yīng)進(jìn)行充分的論證和分析，確保決策的科學(xué)性和合理性。（三）會(huì)議決議執(zhí)行要求1.會(huì)議形成的決議和工作任務(wù)，各責(zé)任部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，明確工作責(zé)任人，制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保任務(wù)按時(shí)完成。2.各部門應(yīng)定期向會(huì)議組織部門匯報(bào)決議執(zhí)行情況，對(duì)于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，應(yīng)及時(shí)反饋并提出解決方案。3.會(huì)議組織部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)決議執(zhí)行情況的跟蹤和檢查，對(duì)執(zhí)行不力的部門進(jìn)行督促和問責(zé)