北京燃?xì)饽茉窗l(fā)展有限公司設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范北京燃?xì)饽茉窗l(fā)展有限公司（以下簡稱公司）的設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬管理工作，明確設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬的管理職責(zé)，提高公司設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬管理水平，特制定本辦法。第二條本制度適用于公司設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬管理。第三條本制度適用于公司各部門及各項(xiàng)目部。第二章設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬管理職責(zé)第四條設(shè)備管理部的主要職責(zé)（一）制定設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬的相關(guān)管理制度。（二）制定設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬的相關(guān)編制要求。（三）建立健全公司各項(xiàng)目部A級設(shè)備技術(shù)資料、檔案及B級設(shè)備技術(shù)資料的備案與更新。建立健全公司AB級設(shè)備臺賬。（四）指導(dǎo)各項(xiàng)目部設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬的日常管理，并定期進(jìn)行檢查。（五）定期組織各項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬評比工作。（六）檢查各項(xiàng)目設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、潤滑、設(shè)備缺陷等設(shè)備記錄的日常管理情況。第五條技術(shù)研發(fā)部的主要職責(zé)（一）收集整理公司自采購設(shè)備的技術(shù)資料。（二）負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)資料的移交工作。第六條工程管理部的主要職責(zé)（一）收集整理施工單位采購設(shè)備的技術(shù)資料。（二）負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)資料的移交工作。第七條運(yùn)營安全部的主要職責(zé)負(fù)責(zé)運(yùn)營安全部保管的設(shè)備資料的管理工作。第八條綜合辦公室的主要職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)資料、檔案的存檔工作。第九條檢修調(diào)試組的主要職責(zé)（一）建立健全檢修調(diào)試組各項(xiàng)檢修工作臺賬、檔案，并實(shí)時更新。（二）負(fù)責(zé)檢修班保管的設(shè)備技術(shù)資料的管理工作。第十條各項(xiàng)目的主要職責(zé)（一）嚴(yán)格落實(shí)公司相關(guān)的管理制度。（二）建立健全本項(xiàng)目的各類設(shè)備檔案臺賬，并實(shí)時更新。（三）做好本項(xiàng)目設(shè)備技術(shù)資料的管理工作。第三章一般要求第七條各項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)要求，建立健全主管設(shè)備的技術(shù)資料、檔案臺賬并負(fù)責(zé)實(shí)時更新。第八條各項(xiàng)目部應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，定期自查本項(xiàng)目設(shè)備技術(shù)資料、檔案臺賬的管理情況。第九條A類設(shè)備檔案應(yīng)建立紙質(zhì)版資料，填寫時字跡工整清晰，不得亂涂亂畫；其他類設(shè)備檔案、臺賬可為電子版，填寫應(yīng)及時，不得漏填。第十條各單位應(yīng)對本單位的設(shè)備技術(shù)資料、檔案妥善保管，按時更新。不得丟失、污損、破壞。第十一條設(shè)備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設(shè)備調(diào)出,主要設(shè)備報廢后,檔案由檔案室封存。第四章設(shè)備技術(shù)資料、檔案的管理第十二條技術(shù)研發(fā)部在采購設(shè)備時，應(yīng)在合同中約定好供貨商提供的設(shè)備技術(shù)資料的套數(shù)。至少應(yīng)有兩套正版，其他可為復(fù)印件。并有一套電子版。第十三條工程管理部在簽訂施工合同時，應(yīng)要求施工單位采購的設(shè)備，提供的設(shè)備技術(shù)資料的套數(shù)。至少應(yīng)有兩套正版，其他可為復(fù)印件。并有一套電子版。第十四條設(shè)備技術(shù)資料包括：1.安裝、使用說明書；2.合格證；3.質(zhì)量證明書；4.出廠檢驗(yàn)報告；5.維護(hù)保養(yǎng)手冊；6.備品配件圖冊；7.其他設(shè)備隨機(jī)文件。第十五條技術(shù)研發(fā)部應(yīng)在設(shè)備到貨后3日內(nèi)，將相關(guān)設(shè)備技術(shù)資料移交給設(shè)備管理部一套，運(yùn)營安全部一套、項(xiàng)目部一套，其他交由施工單位保管。第十六條工程管理部應(yīng)組織施工單位在竣工驗(yàn)收移交時，將施工方供應(yīng)的設(shè)備的技術(shù)資料及技術(shù)部移交的技術(shù)資料整理好后，統(tǒng)一移交給設(shè)備管理部。由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)編號后統(tǒng)一分配及存檔。第十七條各單位應(yīng)妥善保管，并登記造冊以備設(shè)備部進(jìn)行抽查。設(shè)備管理部、項(xiàng)目部應(yīng)將技術(shù)資料存入設(shè)備檔案內(nèi)。第十八條項(xiàng)目部應(yīng)建立AB級設(shè)備檔案及C級設(shè)備臺賬。設(shè)備管理部對各項(xiàng)目部的AB級設(shè)備檔案進(jìn)行備案。第十九條設(shè)備檔案應(yīng)每年進(jìn)行一次更新