酒店會(huì)議場地使用合同樣本本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（出租方）：______（酒店法定全稱）地址：______法定代表人/授權(quán)代表：______聯(lián)系方式：______乙方（承租方）：______（會(huì)議主辦方法定全稱）地址：______法定代表人/授權(quán)代表：______聯(lián)系方式：______鑒于甲方擁有并經(jīng)營位于______的酒店，并擁有使用其部分場地（以下簡稱“場地”）的權(quán)利；乙方計(jì)劃舉辦名為“______”的會(huì)議或活動(dòng)（以下簡稱“活動(dòng)”），需要使用甲方場地。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議活動(dòng)信息1.1活動(dòng)名稱：______1.2活動(dòng)目的與性質(zhì)：______1.3活動(dòng)日期與時(shí)間：開始日期和時(shí)間：______年______月______日______時(shí)______分結(jié)束日期和時(shí)間：______年______月______日______時(shí)______分總時(shí)長：______小時(shí)使用時(shí)段：乙方實(shí)際占用場地的具體時(shí)間段為______年______月______日______時(shí)至______年______月______日______時(shí)，包括但不限于簽到區(qū)、主會(huì)場、分會(huì)場、后勤區(qū)等。1.4活動(dòng)規(guī)模與人數(shù)：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：______人預(yù)計(jì)住宿人數(shù)（如涉及）：______人預(yù)計(jì)工作人員人數(shù)：______人1.5活動(dòng)地點(diǎn)：甲方位于______的______（具體場地名稱，如大宴會(huì)廳、多功能廳A、會(huì)議室B等）。第二條場地使用與布置2.1場地描述：場地位于酒店______層，面積約______平方米，層高_(dá)_____米，現(xiàn)有設(shè)施包括______（詳細(xì)列明桌椅類型及數(shù)量、投影設(shè)備、燈光系統(tǒng)、音響設(shè)備等）。2.2場地交付標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)確保場地在活動(dòng)開始前______小時(shí)（即______年______月______日______時(shí)前）達(dá)到可供乙方使用狀態(tài)，包括但不限于場地清潔、基礎(chǔ)照明及電源按乙方要求接駁。2.3場地布置要求：2.3.1乙方計(jì)劃進(jìn)行的布置內(nèi)容包括：舞臺(tái)搭建（尺寸：______，要求：______）、背景板制作與安裝（尺寸：______，要求：______）、簽到臺(tái)設(shè)置、指示牌布置、桌椅擺放（類型：______，數(shù)量：______）、鮮花綠植擺放等。2.3.2乙方應(yīng)在______年______月______日______時(shí)至______年______月______日______時(shí)之間完成所有場地布置工作。2.3.3乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的場地布置方案圖及效果圖，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。2.3.4乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后______小時(shí)內(nèi)（即______年______月______日______時(shí)前）完成所有布置物的撤場工作，恢復(fù)場地原狀或達(dá)到甲方其他約定狀態(tài)。2.4場地用途限制：乙方承諾僅將場地用于“______”活動(dòng)，不得進(jìn)行任何與活動(dòng)無關(guān)的活動(dòng)，不得從事任何違法、違規(guī)或可能損害場地設(shè)施、危及公共安全的活動(dòng)。第三條費(fèi)用與支付條款3.1本合同項(xiàng)下場地使用總費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整），該費(fèi)用______（包含/不包含）增值稅。如包含稅金，稅率為______%，甲方應(yīng)向乙方開具相應(yīng)稅率的發(fā)票。3.2費(fèi)用明細(xì)：3.2.1基礎(chǔ)租賃費(fèi)：人民幣_(tái)_____元，按______（場地類型）計(jì)算，使用時(shí)長______天/小時(shí)。3.2.2額外服務(wù)費(fèi)：a)清潔費(fèi)：人民幣_(tái)_____元。b)基本設(shè)備使用費(fèi)（如投影、音響基礎(chǔ)使用）：人民幣_(tái)_____元。c)特殊布置/搭建費(fèi)（如有）：人民幣_(tái)_____元。d)餐飲服務(wù)（如有）：人民幣_(tái)_____元。e)其他：______。3.3支付方式：乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付本合同項(xiàng)下費(fèi)用。甲方指定收款賬戶信息如下：開戶行：______賬戶名稱：______賬號：______3.4支付周期：乙方應(yīng)于本合同簽訂后______日內(nèi)支付總費(fèi)用的______%作為定金，即人民幣_(tái)_____元；活動(dòng)結(jié)束后______日內(nèi)支付剩余______%費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元。3.5支付延遲：若乙方未能按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______%向甲方支付滯納金。逾期超過______日，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)或解除合同，并要求乙方支付全部費(fèi)用及違約金。3.6稅費(fèi)：______（約定由哪一方承擔(dān)開票責(zé)任及相應(yīng)稅費(fèi)）。第四條甲方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)按照本合同約定收取場地使用費(fèi)用。4.2甲方應(yīng)按照合同約定提供場地及相關(guān)設(shè)施，并確保其基本可用性。4.3甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助，包括但不限于活動(dòng)開始前的場地引導(dǎo)、基本設(shè)備（如照明、空調(diào)）的簡單操作指導(dǎo)（具體范圍以雙方確認(rèn)為準(zhǔn)），以及必要的安保人員presence。4.4甲方負(fù)責(zé)場地的日常維護(hù)、清潔和安全管理，確保場地處于安全狀態(tài)。4.5甲方有權(quán)對乙方的場地布置方案進(jìn)行審核，如有不妥或可能影響場地結(jié)構(gòu)安全、整體效果或他人使用，甲方有權(quán)要求乙方修改。4.6甲方應(yīng)遵守并要求其員工遵守相關(guān)政府部門及酒店內(nèi)部的管理規(guī)定，并確保乙方活動(dòng)符合這些規(guī)定。第五條乙方的權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)按照合同約定使用場地。5.2乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)完成場地布置和撤場，布置方案需經(jīng)甲方同意。乙方應(yīng)對其布置的物品負(fù)責(zé)，如有損壞場地設(shè)施，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。5.3乙方應(yīng)按時(shí)足額支付本合同項(xiàng)下所有費(fèi)用。5.4乙方應(yīng)遵守甲方的場地方案、安全管理規(guī)定（包括但不限于防火、用電安全）、噪音控制要求（如活動(dòng)音量不得超出規(guī)定分貝）、人員接待流程等。如需臨時(shí)變更約定方案或設(shè)施，應(yīng)至少提前______小時(shí)書面通知甲方，并獲得甲方同意。5.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)管理其派駐場地的所有人員（包括參會(huì)人員、工作人員、搭建人員等），確保其行為文明禮貌，遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事任何違法活動(dòng)。5.6乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)購買活動(dòng)期間所需的公眾責(zé)任險(xiǎn)等保險(xiǎn)，并確保保險(xiǎn)范圍足以覆蓋可能發(fā)生的意外事故對第三方造成的損害。因乙方原因?qū)е碌娜魏伟踩鹿?，由乙方承?dān)全部責(zé)任。5.7乙方應(yīng)對其舉辦的活動(dòng)內(nèi)容、流程、安全、合規(guī)性負(fù)全部責(zé)任。第六條停用與解除條款6.1通知：6.1.1若乙方因故需要取消活動(dòng)或縮短使用時(shí)間，應(yīng)至少提前______天向甲方發(fā)出書面通知（通知方式包括但不限于書面信函、電子郵件），并按本合同約定承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。如已支付定金，______（約定定金處理方式，如不退還/部分不退/全額退還）；如支付了部分或全部租賃費(fèi)，需按實(shí)際使用天數(shù)占合同總天數(shù)的比例扣除費(fèi)用，不足一天按一天計(jì)算。6.1.2若甲方因不可抗力或乙方嚴(yán)重違約（如逾期付款超過______天）等原因需要取消活動(dòng)或暫停提供服務(wù)，應(yīng)至少提前______天書面通知乙方，甲方已收取的費(fèi)用根據(jù)情況處理（如不可抗力導(dǎo)致取消，應(yīng)退還已收費(fèi)用；如因乙方違約，甲方有權(quán)不予退還已收費(fèi)用或按合同約定處理）。6.2不可抗力：因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法履行或履行困難的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。發(fā)生不可抗力后，雙方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商是否解除合同、部分免除責(zé)任或延期履行。6.3違約解除：任何一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后仍不糾正，或造成對方重大損失的，守約方有權(quán)單方面解除合同，并要求違約方賠償因此造成的全部損失。第七條保險(xiǎn)與責(zé)任7.1雙方確認(rèn)，各自對在本合同履行過程中因自身原因造成的損失和責(zé)任負(fù)責(zé)。7.2甲方對場地本身的完好、設(shè)施的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)，除非損壞是由乙方或其人員故意或重大過失造成的。7.3乙方對活動(dòng)期間其人員的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全，以及其布置的物品、活動(dòng)內(nèi)容的安全性和合法性負(fù)全部責(zé)任。7.4因乙方原因（包括但不限于活動(dòng)內(nèi)容、人員行為、布置方案等）導(dǎo)致發(fā)生任何事故、糾紛、投訴或第三方索賠（包括但不限于人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失），由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任，甲方有權(quán)向乙方追償。7.5雙方同意，乙方應(yīng)以自身名義購買足額的公眾責(zé)任險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)等，并將甲方列為附加被保險(xiǎn)人（如甲方要求），以覆蓋活動(dòng)期間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。第八條保密條款8.1甲乙雙方對于在本合同簽訂及履行過程中了解到的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價(jià)格信息、客戶資料、經(jīng)營策略、場地布局等）負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。此保密義務(wù)不因本合同的終止而解除。第九條爭議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向【甲方/乙方】所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同生效與份數(shù)10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。10.2本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。第十一條其他11.1通知：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式按本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式送達(dá)。一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前書面通知對方。11.2完整協(xié)議：本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。11.3修改：對本