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歷史學(xué)XX博物館研究助理實習(xí)報告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX博物館擔(dān)任研究助理實習(xí)生,負(fù)責(zé)館藏清代檔案數(shù)字化整理與展覽內(nèi)容輔助研究工作。核心工作成果包括完成320份清代檔案的目錄編制與影像采集,整理出48份檔案的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)清單,協(xié)助完成“清代官窯瓷器”專題展覽的文獻資料匯編,涉及87份文獻的篩選與標(biāo)注。期間應(yīng)用歷史文獻分析、數(shù)據(jù)庫管理、展覽敘事邏輯等方法,熟練運用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,運用ArcGIS繪制6張清代瓷器產(chǎn)地分布圖,并撰寫3份包含數(shù)據(jù)對比的研究簡報。提煉出“檔案分類編碼-數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)-可視化呈現(xiàn)”三位一體的檔案研究方法論,為后續(xù)同類工作提供可復(fù)用流程。

二、實習(xí)內(nèi)容及過程

實習(xí)目的主要是想把課堂上學(xué)的歷史文獻知識跟實際工作結(jié)合,看看博物館研究崗位具體是咋運作的,順便提升自己的動手能力。

實習(xí)單位是XX博物館,主要收藏清代文物,研究團隊不大但挺專注,平時就搞些檔案整理、展覽策劃和學(xué)術(shù)研究。我實習(xí)的8周里,主要跟著檔案部的老師做些基礎(chǔ)工作,也參與了一小部分展覽的準(zhǔn)備工作。

實習(xí)內(nèi)容跟過程嘛,挺具體的。7月5號開始,第一個月主要是熟悉館藏清代檔案,老師給了我一批約300份沒有整理的卷宗,要求按年代和類別做初步分類。我花了差不多兩周時間,一邊查資料一邊編目錄,最后弄出了一份大概的分類表。期間遇到個難題,有些檔案的紀(jì)年不清晰,特別是民國時期重修過的部分,字跡也模糊。后來我學(xué)著用高倍數(shù)相機調(diào)整光線和角度拍影像,再結(jié)合檔案的材質(zhì)和裝幀特征,慢慢能區(qū)分出哪些是原件,哪些是后人添加的,這樣分類才靠譜。結(jié)果第一輪整理出了320份檔案的目錄,雖然還有待修改,但基本框架搭起來了。

第二個月我開始參與數(shù)字化項目,負(fù)責(zé)把整理好的檔案掃描成電子版。每天大概能處理30-40份,掃描前要先用鉛筆在檔案背面標(biāo)出重點區(qū)域,比如題跋、鈐印這些,這樣掃描時就能精準(zhǔn)提取關(guān)鍵信息。我負(fù)責(zé)的48份檔案里,有15份是帶彩圖的,這些特別費勁,顏色容易失真,我得反復(fù)調(diào)整掃描儀的參數(shù)。最后整理出的電子版檔案,老師檢查時說文字識別準(zhǔn)確率達到了90%以上,比我預(yù)想的要高。

展覽方面,8月下旬我協(xié)助研究員整理“清代官窯瓷器”展的文獻資料。主要是把館藏的87份相關(guān)研究論文、圖錄、拍賣記錄按照展覽的敘事邏輯排序,標(biāo)注清楚引用來源。這個過程中我發(fā)現(xiàn)有些文獻里的數(shù)據(jù)前后矛盾,比如同件瓷器在不同書里的尺寸記錄不一樣,我就去查原始檔案的記錄,或者咨詢負(fù)責(zé)瓷器組的老師,最后弄出了一份比較可靠的資料清單。雖然只是輔助工作,但能接觸到那么多一手資料,感覺挺值的。

實習(xí)期間最大的挑戰(zhàn)是時間管理。8周時間要做的事情很多,有時候會覺得手忙腳亂,特別是臨近月底交報告的時候。后來我學(xué)著用日歷標(biāo)記每個任務(wù)的截止日期,把大任務(wù)拆成小塊,每天集中精力完成一兩件,感覺效率好多了。另一個挑戰(zhàn)是專業(yè)工具不熟練,剛開始用數(shù)據(jù)庫軟件錄入數(shù)據(jù)時,常常因為格式問題返工,后來我就找了個教程反復(fù)看,現(xiàn)在錄入速度明顯快了。

實習(xí)成果主要是整理了320份檔案目錄、48份檔案數(shù)據(jù)清單,掃描了約2000張檔案圖片,還參與撰寫了3份研究簡報,里面包含了不少我自己整理的數(shù)據(jù)對比圖表。收獲挺大的,不僅學(xué)會了檔案管理的基本流程,還知道怎么用數(shù)字化手段輔助研究。最大的轉(zhuǎn)變是覺得歷史研究不是光靠看書就行,得跟實物、數(shù)據(jù)打交道,這種實踐感挺重要的。

實習(xí)單位管理上,我覺得培訓(xùn)機制可以再完善些。比如剛開始時沒人系統(tǒng)地講過檔案分類的標(biāo)準(zhǔn),都是靠自己摸索,走了不少彎路。另外崗位匹配度上,我可能更擅長做基礎(chǔ)整理工作,但參與展覽策劃這種需要更多創(chuàng)意的工作時,會感覺有點力不從心。

改進建議的話,建議單位可以搞些新員工培訓(xùn),特別是數(shù)字化工具操作和檔案管理規(guī)范這些,最好有書面材料或者錄屏教程。對于實習(xí)生,可以考慮按能力分任務(wù),比如擅長數(shù)據(jù)分析的可以多接觸些研究項目,有設(shè)計感的可以參與展覽布展的討論,這樣效率可能更高。

三、總結(jié)與體會

這8周在XX博物館的實習(xí),讓我對歷史學(xué)的研究路徑有了更具體的認(rèn)識,感覺像是從書本里走到了歷史現(xiàn)場,收獲挺沉甸甸的。7月1號到8月31號,我跟著研究團隊做了不少基礎(chǔ)工作,雖然都是些細(xì)活兒,但每一步都跟館藏的清代史料直接掛鉤。整理320份檔案目錄,錄入48份關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),掃描處理約2000張影像資料,這些數(shù)字現(xiàn)在回想起來,就是我在博物館里實實在在留下的印記。通過這些工作,我真切體會到歷史研究的嚴(yán)謹(jǐn)性,比如檔案分類不能想當(dāng)然,必須核對多方資料,這讓我對“考證”二字的含義有了更深的理解。參與展覽文獻資料的匯編工作,我學(xué)會了如何將研究成果轉(zhuǎn)化為展覽敘事元素,雖然只是輔助,但那種把歷史知識可視化呈現(xiàn)的感覺挺帶勁的。

實習(xí)的價值在于它把我在學(xué)校學(xué)的理論知識和實際工作場景連接了起來。比如課堂上學(xué)到的檔案學(xué)理論,在實際操作中才明白哪些是關(guān)鍵點,哪些是難點。遇到紀(jì)年模糊的檔案時,我意識到單純靠文獻分析不夠,還得結(jié)合實物特征和數(shù)字化手段,這種跨學(xué)科的思維訓(xùn)練挺寶貴的。實習(xí)也讓我更清楚自己的職業(yè)興趣,我發(fā)現(xiàn)比起純粹的理論研究,我可能更享受在故紙堆里挖掘細(xì)節(jié)的過程,也樂于通過數(shù)字化方式讓歷史“活”起來。這讓我開始思考未來的方向,可能要在檔案管理和數(shù)字人文這兩個領(lǐng)域多下功夫。

行業(yè)發(fā)展趨勢上,我看到博物館越來越重視數(shù)字化建設(shè),很多研究項目都離不開數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)分析。這次實習(xí)里,我用Excel做數(shù)據(jù)統(tǒng)計,用ArcGIS畫分布圖,雖然只是基礎(chǔ)操作,但讓我意識到掌握這些技能的重要性。博物館的工作節(jié)奏和學(xué)校不一樣,要求效率和質(zhì)量并重,這鍛煉了我的抗壓能力。比如月底趕工整理研究簡報時,雖然很累,但完成那一刻的感覺挺充實的。這種從學(xué)生到職場人的心態(tài)轉(zhuǎn)變挺明顯的,開始懂得承擔(dān)責(zé)任,也學(xué)會了如何在壓力下安排工作。

未來打算把實習(xí)經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的動力。接下來會系統(tǒng)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫管理軟件,比如Access或者專業(yè)的檔案管理系統(tǒng),爭取考取相關(guān)的資格證書。對于數(shù)字人文方向,打算多看些前沿文獻,了解最新的技術(shù)應(yīng)用,比如AI在古籍識別和數(shù)據(jù)分析上的潛力。實習(xí)也讓我意識到,歷史學(xué)的研究方法可以跟科技結(jié)合得更緊密,這讓我對未來充滿期待??傊?,這次實習(xí)是我專業(yè)成長的重要一步,它不僅提升了我的實踐能力,更讓我找到了自己熱愛的方向。

四、致謝

感謝XX博物館提供這次實習(xí)機會,讓我能接觸到那么多寶貴的清代檔案。特別感謝我的導(dǎo)師,

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