銷售合同簽訂快速參考指南及合同模板一、適用業(yè)務(wù)場景本指南及模板適用于各類銷售業(yè)務(wù)場景，包括但不限于：常規(guī)商品銷售：如原材料、成品設(shè)備、日用消費(fèi)品等標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的交易；定制化服務(wù)銷售：如軟件開發(fā)、工程定制、技術(shù)解決方案等非標(biāo)服務(wù)合作；新客戶合作：首次合作時(shí)需明確權(quán)利義務(wù)，降低履約風(fēng)險(xiǎn)；大宗/長期交易：批量采購、框架協(xié)議等需規(guī)范合作細(xì)節(jié)的長期合作；跨區(qū)域/跨境銷售：涉及不同地區(qū)法規(guī)或跨境交付的業(yè)務(wù)場景。二、合同簽訂全流程操作步驟1.前期準(zhǔn)備：明確合作基礎(chǔ)信息收集：買方：核實(shí)企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊(cè)地址（需與營業(yè)執(zhí)照一致）；賣方：確認(rèn)產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、交付周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等核心條款；特殊需求：如買方對(duì)包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收的特殊要求，需提前書面確認(rèn)。資質(zhì)審核：賣方需提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、相關(guān)產(chǎn)品資質(zhì)（如3C認(rèn)證、質(zhì)檢報(bào)告等，涉及特殊行業(yè)需提供經(jīng)營許可證）；新客戶建議通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實(shí)企業(yè)信用，避免與失信主體合作。2.商務(wù)談判：鎖定核心條款關(guān)鍵條款協(xié)商：標(biāo)的物：明確產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)（可附技術(shù)附件）、數(shù)量（含允差范圍，如“±5%”）；價(jià)款：含單價(jià)、總價(jià)（大小寫一致）、是否含稅（稅率類型）、是否包含運(yùn)費(fèi)/安裝費(fèi)等附加費(fèi)用；交付：約定交付時(shí)間（具體日期或“收到預(yù)付款后日內(nèi)”）、交付地點(diǎn)（如“買方指定倉庫”）、運(yùn)輸方式（運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方）、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“交付后毀損滅失由買方承擔(dān)”）；驗(yàn)收：約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按國家GB標(biāo)準(zhǔn)”或“附件技術(shù)協(xié)議”）、驗(yàn)收期限（如“收到貨后7個(gè)工作日內(nèi)”）、異議處理方式（如“逾期未視為合格”）。違約責(zé)任：逾期交貨：按日收取違約金（如“總金額的0.05%/天”，上限不超過總金額10%）；質(zhì)量問題：約定退換貨、維修或折價(jià)賠償?shù)木唧w流程；逾期付款：明確滯納金標(biāo)準(zhǔn)及賣方有權(quán)暫停供貨的權(quán)利。3.合同起草：規(guī)范文本結(jié)構(gòu)合同基本信息：合同編號(hào)（規(guī)則：年份+客戶簡稱+業(yè)務(wù)類型，如“2024*-SC-001”）；簽訂日期、簽訂地點(diǎn)（建議為賣方注冊(cè)地或主要經(jīng)營地）；雙方信息：甲方（買方）、乙方（賣方），需寫明全稱、地址、法定代表人、聯(lián)系人、電話、開戶行及賬號(hào)（付款賬戶信息需與營業(yè)執(zhí)照一致）。條款：①標(biāo)的物詳情（表格形式列明名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額）；②價(jià)款及支付方式（如“預(yù)付30%，發(fā)貨付60%，驗(yàn)收合格付10%”，明確支付節(jié)點(diǎn)及賬戶）；③交付與運(yùn)輸（時(shí)間、地點(diǎn)、方式、費(fèi)用承擔(dān)）；④驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程；⑤雙方權(quán)利義務(wù)（如賣方提供質(zhì)保期，買方配合驗(yàn)收等）；⑥違約責(zé)任；⑦爭議解決（約定“賣方所在地人民法院訴訟管轄”或“仲裁委員會(huì)仲裁”）；⑧其他約定（如合同生效條件、份數(shù)、附件效力等）。4.內(nèi)部審核與外部確認(rèn)內(nèi)部審核：法務(wù)/合規(guī)部門檢查條款合法性（如違約金是否過高、爭議解決方式是否有效）；業(yè)務(wù)部門核對(duì)標(biāo)的物、價(jià)格、交付時(shí)間等與談判結(jié)果一致；財(cái)務(wù)部門確認(rèn)支付方式、發(fā)票類型（如“開具13%增值稅專用發(fā)票”）等財(cái)務(wù)條款。外部確認(rèn)：將審核后的合同發(fā)送給買方，確認(rèn)無誤后要求加蓋公章（或合同章）；若買方提出修改，雙方協(xié)商一致后以書面形式（如補(bǔ)充協(xié)議）確認(rèn)，避免口頭約定。5.簽署與歸檔簽署流程：雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（需提供授權(quán)委托書），并加蓋企業(yè)公章；合同一式兩份以上（至少甲乙雙方各執(zhí)一份），多份合同具有同等法律效力。歸檔管理：合同簽署后3個(gè)工作日內(nèi)，將原件掃描歸檔（電子檔備份），并與訂單、發(fā)票、交付憑證等資料一并保存，保存期不少于合同履行期后5年。三、銷售合同標(biāo)準(zhǔn)模板銷售合同合同編號(hào)：_________簽訂日期：_______年_月_日簽訂地點(diǎn)：_________________甲方（買方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系人：______________________電話：________________________開戶行及賬號(hào)：________________乙方（賣方）：名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系人：______________________電話：________________________開戶行及賬號(hào)：________________根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致，就甲方向乙方購買產(chǎn)品/服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條標(biāo)的物詳情序號(hào)產(chǎn)品/服務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）金額（元）備注12合計(jì)——————————￥_________——第二條價(jià)款及支付方式合同總價(jià)款：人民幣（大寫）________________________（￥_________）；支付方式：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的_%，即￥_______；（2）進(jìn)度款/發(fā)貨款：乙方交付標(biāo)的物并經(jīng)甲方確認(rèn)后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的______%，即￥_________；（3）尾款：甲方驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余______%，即￥_________；乙方賬戶信息：戶名：________________________開戶行：______________________賬號(hào)：________________________乙方在收款后______個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供□增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容為：________________。第三條交付與運(yùn)輸交付時(shí)間：乙方應(yīng)于_______年_月_日前完成交付（若遇節(jié)假日順延）；交付地點(diǎn)：________________________（甲方指定地點(diǎn)）；運(yùn)輸方式：□乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)□甲方自提；風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自□交付完成時(shí)□甲方簽收時(shí)起由甲方承擔(dān)；交付標(biāo)志：乙方需提供□出貨單□發(fā)貨清單，甲方指定收貨人______（證件號(hào)碼號(hào)：________________）簽收視為交付完成。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：（1）產(chǎn)品：按國家標(biāo)準(zhǔn)（GB_______）、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（_______）或附件1《技術(shù)協(xié)議》執(zhí)行；（2）服務(wù)：按雙方確認(rèn)的服務(wù)方案（附件2《服務(wù)方案》）執(zhí)行；驗(yàn)收流程：（1）甲方應(yīng)在收到標(biāo)的物后______個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格；（2）驗(yàn)收不合格的，甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換、維修或退貨，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)；（3）若因甲方原因?qū)е买?yàn)收延誤，乙方有權(quán)視為驗(yàn)收合格。第五條質(zhì)量保證與售后服務(wù)質(zhì)保期：自驗(yàn)收合格之日起______個(gè)月/年（不短于國家法定最低質(zhì)保期）；售后服務(wù)：乙方提供□7×24小時(shí)響應(yīng)□48小時(shí)內(nèi)上門服務(wù)，質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修/更換，質(zhì)保外僅收取成本費(fèi)。第六條雙方權(quán)利義務(wù)甲方義務(wù)：按時(shí)支付價(jià)款、提供必要的驗(yàn)收條件、指定收貨人；乙方義務(wù)：按時(shí)交付合格標(biāo)的物、提供相關(guān)資質(zhì)文件、承擔(dān)質(zhì)保期內(nèi)質(zhì)量責(zé)任。第七條違約責(zé)任逾期交貨：每逾期1日，乙方按合同總金額的0.05%向甲方支付違約金，逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方已收取的款項(xiàng)應(yīng)退還；逾期付款：每逾期1日，甲方按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金；質(zhì)量問題：驗(yàn)收不合格且乙方未在約定期限內(nèi)處理的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失（包括直接損失及合理的間接損失）。第八條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向_______人民法院提起訴訟/提交_______仲裁委員會(huì)仲裁（二選一）。第九條其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力；本合同附件（如有）為本合同組成部分，與合同具有同等效力；未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同沖突的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：_______年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：_______年_月_日附件清單：附件1：《技術(shù)協(xié)議》附件2：《服務(wù)方案》（如涉及）四、簽訂過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示主體資格風(fēng)險(xiǎn)：核對(duì)對(duì)方營業(yè)執(zhí)照名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼是否與合同主體一致，避免與分公司、項(xiàng)目部等無獨(dú)立簽約資格的主體簽約；個(gè)人業(yè)務(wù)需核實(shí)證件號(hào)碼信息，避免與無民事行為能力或限制民事行為能力人簽約。條款模糊風(fēng)險(xiǎn)：避免使用“盡快”“大約”“等”等模糊詞匯，時(shí)間、數(shù)量、金額等需明確具體（如“2024年12月31日前”“1000臺(tái)±5%”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或明確附件，避免“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等籠統(tǒng)表述。履約能力風(fēng)險(xiǎn)：大額交易前建議通過征信報(bào)告、過