采購管理供應(yīng)商評價與選擇模板適用場景說明分步驟操作說明一、明確采購需求與評價標(biāo)準(zhǔn)操作內(nèi)容：梳理采購需求：根據(jù)采購計劃明確采購品類（如原材料、設(shè)備、服務(wù)等）、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交付周期、預(yù)算范圍、服務(wù)要求（如售后響應(yīng)、培訓(xùn)支持等）。制定評價維度與權(quán)重：結(jié)合采購需求特點，確定供應(yīng)商評價的核心維度（如資質(zhì)能力、價格水平、產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、服務(wù)水平、財務(wù)狀況等），并設(shè)置各維度權(quán)重（示例：資質(zhì)能力20%、價格25%、質(zhì)量30%、交付15%、服務(wù)10%，可根據(jù)采購品類調(diào)整）。量化評價指標(biāo)：為每個維度設(shè)定可量化的評分細則（如質(zhì)量維度可包含“產(chǎn)品合格率≥99%得10分，95%-98%得8分，＜95%得5分”），保證評價客觀可執(zhí)行。關(guān)鍵輸出：《采購需求明細表》《供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)細則》二、供應(yīng)商初步篩選與資料收集操作內(nèi)容：建立供應(yīng)商池：通過行業(yè)推薦、公開招標(biāo)平臺、供應(yīng)商自薦、歷史合作記錄等渠道收集潛在供應(yīng)商信息，形成《潛在供應(yīng)商名錄》。資料收集：向潛在供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商信息調(diào)查表》，收集以下核心資料：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書（如ISO9001、ISO14001等）、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證；企業(yè)簡介、組織架構(gòu)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、核心團隊背景；主營產(chǎn)品/服務(wù)清單、技術(shù)優(yōu)勢、產(chǎn)能規(guī)模；近三年財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、利潤表）、銀行資信證明；過往合作客戶案例（需提供聯(lián)系方式備核實）、同類項目業(yè)績證明。資料初審：根據(jù)《供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)細則》，對供應(yīng)商提交的資料完整性、真實性、合規(guī)性進行初步審核，剔除不符合基本要求的供應(yīng)商（如無相關(guān)資質(zhì)、財務(wù)狀況嚴重不良等）。關(guān)鍵輸出：《潛在供應(yīng)商名錄》《供應(yīng)商信息調(diào)查表》《資料初審記錄》三、現(xiàn)場考察與核實操作內(nèi)容：制定考察計劃：對通過初審的供應(yīng)商，組織跨部門考察小組（成員可包括采購經(jīng)理、質(zhì)量工程師、技術(shù)專家、財務(wù)專員等），明確考察重點（如生產(chǎn)現(xiàn)場管理、質(zhì)量控制流程、倉儲物流能力、研發(fā)實力等）。實施現(xiàn)場考察：通過實地查看、文件查閱、人員訪談等方式，核實供應(yīng)商以下情況：生產(chǎn)設(shè)備先進性、產(chǎn)能匹配度及維護狀況；質(zhì)量檢測設(shè)備與流程（如來料檢驗、過程檢驗、成品檢驗記錄）；原材料供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、庫存管理規(guī)范性；環(huán)保、安全等合規(guī)性證明（如環(huán)評報告、安全生產(chǎn)許可證）；對采購需求的理解及技術(shù)方案可行性。記錄考察結(jié)果：填寫《供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄表》，詳細記錄考察過程、發(fā)覺的優(yōu)勢與不足，并由考察小組簽字確認。關(guān)鍵輸出：《供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄表》《考察問題整改清單》（如存在需改進項）四、多維度綜合評價打分操作內(nèi)容：組建評價小組：由采購、質(zhì)量、技術(shù)、財務(wù)、使用部門代表組成評價小組，保證評價視角全面。量化評分：小組成員根據(jù)《供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)細則》，結(jié)合收集的資料、考察記錄及市場反饋（如價格對比、客戶口碑等），對供應(yīng)商各維度進行獨立打分，計算平均分。形成評價報告：匯總評分結(jié)果，分析供應(yīng)商的優(yōu)勢與短板，撰寫《供應(yīng)商綜合評價報告》，明確推薦合作等級（如“優(yōu)先合作”“備選合作”“暫不合作”）。關(guān)鍵輸出：《供應(yīng)商評價打分表》《供應(yīng)商綜合評價報告》五、確定合作供應(yīng)商與結(jié)果公示操作內(nèi)容：審批確定：將《供應(yīng)商綜合評價報告》提交采購管理部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批，最終確定合作供應(yīng)商名單。結(jié)果公示：在企業(yè)內(nèi)部平臺公示選定結(jié)果（含得分、排名及推薦理由），公示期不少于3個工作日，接受異議反饋。發(fā)出合作邀約：對無異議的供應(yīng)商，發(fā)出《合作意向函》或《中標(biāo)通知書》，明確合作條款（如價格、交付、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等），啟動商務(wù)談判與合同簽訂流程。關(guān)鍵輸出：《供應(yīng)商選定審批表》《合作意向函》《采購合同》六、供應(yīng)商動態(tài)管理與持續(xù)優(yōu)化操作內(nèi)容：建立供應(yīng)商檔案：將選定供應(yīng)商的資質(zhì)文件、評價報告、合同、合作記錄等資料整理歸檔，形成《供應(yīng)商檔案庫》。定期績效評價：按季度/年度對合作供應(yīng)商進行績效考評，考評指標(biāo)可包括：交付及時率、質(zhì)量合格率、服務(wù)響應(yīng)速度、價格競爭力、配合度等，結(jié)果作為續(xù)約、降級或淘汰依據(jù)。優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)：根據(jù)考評結(jié)果及市場變化，定期更新《合格供應(yīng)商名錄》，引入優(yōu)質(zhì)新供應(yīng)商，淘汰低績效供應(yīng)商，保證供應(yīng)鏈穩(wěn)定性與競爭力。關(guān)鍵輸出：《供應(yīng)商績效評價表》《合格供應(yīng)商年度更新名錄》模板表格表1：供應(yīng)商基本信息表供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址聯(lián)系人職務(wù)聯(lián)系方式成立時間注冊資本企業(yè)性質(zhì)主營產(chǎn)品/服務(wù)年營業(yè)額核心客戶市場占比資質(zhì)認證（可多選）備注□ISO9001□ISO14001□行業(yè)特殊資質(zhì)表2：供應(yīng)商評價打分表（示例）評價維度權(quán)重（%）評價指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)（10分制）得分加權(quán)得分資質(zhì)能力20營業(yè)資質(zhì)齊全性齊全得10分，缺失1項得5分行業(yè)認證水平國家級認證得10分，省級得8分產(chǎn)能匹配度完全匹配得10分，基本匹配得8分價格水平25報價合理性低于市場均價5%以上得10分，持平得8分付款條件優(yōu)于公司標(biāo)準(zhǔn)得10分，符合得8分產(chǎn)品質(zhì)量30產(chǎn)品合格率≥99%得10分，95%-98%得8分質(zhì)量控制體系通過國際認證得10分，國內(nèi)得8分交付能力15交付及時率100%得10分，95%-99%得8分應(yīng)急響應(yīng)能力24小時內(nèi)響應(yīng)得10分，48小時得8分服務(wù)水平10售后響應(yīng)速度4小時內(nèi)響應(yīng)得10分，8小時得8分培訓(xùn)與技術(shù)支持提供免費培訓(xùn)得10分，收費得8分合計100——————表3：供應(yīng)商現(xiàn)場考察記錄表考察日期考察人員供應(yīng)商名稱考察地點考察類型（□首次□定期）考察維度考察內(nèi)容記錄（優(yōu)勢/不足）改進建議責(zé)任人/完成時間生產(chǎn)管理設(shè)備先進性質(zhì)量控制檢測流程規(guī)范性倉儲物流庫存管理安全環(huán)保合規(guī)性考察結(jié)論□推薦合作□有條件合作□不推薦合作綜合得分：考察組長簽字：關(guān)鍵注意事項客觀公正原則：評價過程需基于事實與數(shù)據(jù)，避免主觀臆斷或個人偏好影響結(jié)果，小組成員應(yīng)獨立打分，差異較大的需說明理由。數(shù)據(jù)真實性核驗：對供應(yīng)商提供的資質(zhì)、業(yè)績、財務(wù)數(shù)據(jù)等需通過交叉驗證（如官網(wǎng)查詢、客戶回訪、第三方征信平臺）保證真實有效，必要時委托第三方機構(gòu)進行盡職調(diào)查。合規(guī)性優(yōu)先：供應(yīng)商必須符合國家法律法規(guī)（如環(huán)保、稅務(wù)、安全生產(chǎn)等）及行業(yè)監(jiān)管要求，存在違法違規(guī)記錄的“一票否決”。動態(tài)調(diào)整機制：評價標(biāo)準(zhǔn)需根據(jù)市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略及采購品類變化定期更新（如每年修訂一次），保證評價體系