市政工程管理用表大全市政工程管理用表是規(guī)范項目流程、明確責任主體、記錄工程實況、保障工程質(zhì)量與安全的重要載體和依據(jù)。一套完善、系統(tǒng)的管理用表體系，能夠有效提升項目管理效率，降低管理風險，為工程建設(shè)的順利推進提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。本文將結(jié)合市政工程的特點與管理實踐，對各關(guān)鍵環(huán)節(jié)常用的管理表格進行梳理與闡述，力求內(nèi)容專業(yè)、實用，層級清晰，以期為相關(guān)從業(yè)人員提供有益參考。一、項目立項與前期準備階段用表項目立項與前期準備階段是工程的開端，其用表主要圍繞項目可行性、報批報建、初步規(guī)劃等展開，旨在為項目后續(xù)實施奠定合法合規(guī)的基礎(chǔ)。1.項目建議書/可行性研究報告相關(guān)表格：*此類表格通常包括項目基本情況表、主要技術(shù)經(jīng)濟指標表、投資估算表、資金籌措計劃表、風險分析與對策表等。這些表格是項目決策的核心依據(jù)，需數(shù)據(jù)翔實，論證充分。**作用*：清晰呈現(xiàn)項目背景、建設(shè)必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性及風險因素，為立項審批提供關(guān)鍵信息。2.勘察設(shè)計階段管理用表：*勘察成果審查表：用于記錄對工程地質(zhì)勘察報告、水文地質(zhì)勘察報告等的審查意見、審查結(jié)論及整改要求。*設(shè)計任務(wù)書審批表：明確設(shè)計范圍、技術(shù)標準、功能需求、造價控制等，經(jīng)審批后作為設(shè)計工作的指導(dǎo)性文件。*初步設(shè)計/技術(shù)設(shè)計審批表：對設(shè)計方案的技術(shù)先進性、經(jīng)濟合理性、安全可靠性等進行審查并記錄審批意見。*施工圖設(shè)計文件審查記錄表：記錄施工圖審查機構(gòu)或內(nèi)部審查對圖紙合規(guī)性、完整性、準確性的審查結(jié)果及修改反饋。**作用*：把控勘察設(shè)計質(zhì)量，確保設(shè)計成果符合項目要求和相關(guān)規(guī)范標準，減少后續(xù)施工中的設(shè)計變更。3.招投標與合同管理階段用表：*招標申請與審批表：啟動招標程序的申請及審批記錄。*資格預(yù)審文件/招標文件評審表：對擬發(fā)出的資格預(yù)審文件或招標文件的合規(guī)性、完整性、準確性進行內(nèi)部評審。*投標文件評審記錄表：詳細記錄評標過程中對各投標單位技術(shù)標、商務(wù)標的評審打分情況、廢標理由等。*中標通知書：向中標單位發(fā)出的書面通知，明確中標工程范圍、價格、工期等核心內(nèi)容。*合同審批表：合同簽訂前，對合同條款的完整性、合法性、風險點等進行審核的記錄。*合同變更洽商記錄/簽證單：用于記錄合同履行過程中發(fā)生的設(shè)計變更、工程量增減、現(xiàn)場簽證等事宜，是合同價款調(diào)整的重要依據(jù)。**作用*：規(guī)范招投標行為，確保公平公正；明確合同雙方權(quán)利義務(wù)，為合同順利履行及爭議解決提供依據(jù)。二、施工準備階段用表施工準備階段的用表主要服務(wù)于項目開工前的各項準備工作核查與確認，確保工程具備順利開工條件。1.施工組織設(shè)計（方案）報審表：*承包單位將編制的施工組織總設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計或?qū)ｍ検┕し桨笀笏捅O(jiān)理單位（或建設(shè)單位）審批。**作用*：審查施工組織設(shè)計的科學性、合理性和可行性，確保施工方法得當、資源配置合理、進度計劃可行。2.項目管理機構(gòu)及人員報審表：*承包單位向監(jiān)理單位報送項目管理機構(gòu)的組織架構(gòu)、主要管理人員（項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、安全員、質(zhì)量員等）的資質(zhì)證書、崗位證書等，以確認其是否符合合同約定及工程管理要求。**作用*：保證項目管理團隊的專業(yè)素質(zhì)和履約能力。3.施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄表：*開工前，由施工單位自查、監(jiān)理單位核查，對施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系、制度、人員、設(shè)備、材料管理、計量器具、圖紙會審及技術(shù)交底等情況進行記錄。**作用*：確認施工現(xiàn)場是否已建立有效的質(zhì)量管理體系和必要的管理條件。4.工程開工報審表：*施工單位在完成各項施工準備工作后，向監(jiān)理單位申請開工，監(jiān)理單位核查合格并報建設(shè)單位同意后，簽發(fā)開工令。**作用*：標志著工程項目正式進入施工階段。5.原材料、半成品、構(gòu)配件進場檢驗記錄表及報審表：*對進入施工現(xiàn)場的主要建筑材料、半成品、構(gòu)配件等，需進行外觀檢查、規(guī)格型號核對，并按規(guī)定進行取樣送檢，將檢驗結(jié)果及出廠合格證明等資料報監(jiān)理單位審核。**作用*：從源頭上控制工程材料質(zhì)量，防止不合格材料用于工程實體。6.施工測量放線報驗表：*施工單位完成施工控制網(wǎng)建立、軸線及高程引測等測量放線工作后，報監(jiān)理單位進行復(fù)核驗收。**作用*：確保工程結(jié)構(gòu)的定位、尺寸符合設(shè)計要求。三、施工過程管理核心用表施工過程是工程實體形成的關(guān)鍵階段，此階段的用表數(shù)量最多，涉及進度、質(zhì)量、安全、造價等多個方面，是日常管理的重點。1.施工進度管理用表：*施工進度計劃表（橫道圖/網(wǎng)絡(luò)圖）：包括總進度計劃、月（季、周）進度計劃。*工程進度款支付申請表與支付證書：施工單位根據(jù)完成的工程量申請進度款，監(jiān)理單位審核后出具支付證書，建設(shè)單位據(jù)此付款。*進度計劃檢查與調(diào)整記錄表：定期對進度計劃執(zhí)行情況進行檢查、對比分析，對出現(xiàn)的偏差進行記錄并提出調(diào)整措施。**作用*：動態(tài)監(jiān)控施工進度，及時發(fā)現(xiàn)和解決進度滯后問題，確保工程按期完成。2.施工質(zhì)量管理用表：*隱蔽工程驗收記錄：對那些完工后將被覆蓋或隱蔽的分項分部工程，在隱蔽前進行檢查驗收并記錄，是后續(xù)質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。*檢驗批質(zhì)量驗收記錄表：按檢驗批劃分，對分項工程中的檢驗批進行質(zhì)量驗收，是工程質(zhì)量驗收的最小單元。*分項工程質(zhì)量驗收記錄表：在檢驗批驗收合格的基礎(chǔ)上，對分項工程進行質(zhì)量驗收。*分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄表：在分項工程驗收合格的基礎(chǔ)上，對分部（子分部）工程進行質(zhì)量驗收。*單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄表：工程完工后，對單位（子單位）工程的質(zhì)量進行綜合驗收。*工程質(zhì)量事故報告與處理記錄表：記錄工程質(zhì)量事故的發(fā)生時間、地點、原因、損失情況、處理方案及處理結(jié)果。*監(jiān)理通知單與監(jiān)理報告：監(jiān)理單位在巡視、旁站、平行檢驗過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，向施工單位發(fā)出整改通知；對嚴重質(zhì)量隱患或問題，可向建設(shè)單位提交監(jiān)理報告。*施工日志：由項目經(jīng)理或施工負責人每日記錄工程施工的詳細情況，包括天氣、出勤、施工內(nèi)容、進度、質(zhì)量、安全、材料進場、技術(shù)問題處理等。是工程過程的重要原始記錄。**作用*：層層把控工程施工質(zhì)量，確保各分項分部工程質(zhì)量符合設(shè)計及規(guī)范要求，最終保證單位工程質(zhì)量合格。3.安全生產(chǎn)與文明施工管理用表：*安全技術(shù)交底記錄：施工前，技術(shù)負責人向施工作業(yè)班組、作業(yè)人員進行詳細的安全技術(shù)措施交底，并履行簽字手續(xù)。*安全教育培訓記錄表：記錄對管理人員及作業(yè)人員進行的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全知識、操作規(guī)程等方面的培訓情況。*安全檢查記錄表（日常、專項、季節(jié)性、節(jié)假日）：定期或不定期對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)狀況、文明施工情況進行檢查，記錄發(fā)現(xiàn)的安全隱患及整改情況。*特種作業(yè)人員報審表：對電工、焊工、起重機械司機等特種作業(yè)人員的操作資格證書進行報審。*施工機械設(shè)備進場驗收記錄表：對進入施工現(xiàn)場的機械設(shè)備進行檢查驗收，確保其性能完好、安全裝置齊全有效。*安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄表：記錄安全事故應(yīng)急預(yù)案的編制、評審情況，以及應(yīng)急演練的組織、過程和效果評估。*安全事故登記表與調(diào)查報告：發(fā)生安全事故后，進行登記并組織調(diào)查，記錄事故原因、經(jīng)過、損失、責任認定及處理意見。**作用*：落實安全生產(chǎn)責任制，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障施工人員生命財產(chǎn)安全，維護施工現(xiàn)場良好秩序。4.造價與合同支付管理用表：*已完工程量報審表：施工單位按月或按約定節(jié)點向監(jiān)理單位申報已完成的工程量。*工程變更費用報審表：因設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等引起的費用增減，由施工單位向監(jiān)理單位、建設(shè)單位報審。*索賠意向通知書及索賠報告：當一方認為另一方違約或因其他非自身原因造成損失時，提出索賠的書面文件。**作用*：有效控制工程投資，規(guī)范工程款支付，合理解決費用爭議。5.工程例會紀要與專題會議紀要：*記錄工程項目定期召開的工程例會或針對特定問題召開的專題會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項及責任分工。**作用*：溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、解決問題、明確下一步工作安排，是項目協(xié)調(diào)管理的重要手段。四、竣工驗收階段用表竣工驗收階段的用表主要用于對工程是否符合設(shè)計及規(guī)范要求、是否具備交付使用條件進行全面核查與確認。1.單位工程竣工預(yù)驗收報驗表：*施工單位完成單位工程施工并自檢合格后，向監(jiān)理單位申請竣工預(yù)驗收。**作用*：監(jiān)理單位在正式竣工驗收前進行內(nèi)部預(yù)驗收，及時發(fā)現(xiàn)并要求施工單位整改存在的問題。2.工程竣工報告：*施工單位向建設(shè)單位提交的，說明工程完工情況、驗收情況、質(zhì)量評定等內(nèi)容的綜合性報告。**作用*：是建設(shè)單位組織正式竣工驗收的重要依據(jù)之一。3.工程竣工驗收申請表：*建設(shè)單位在完成各項驗收準備工作后，向政府相關(guān)主管部門或其委托的機構(gòu)申請正式竣工驗收。**作用*：啟動正式竣工驗收程序。4.單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄及相關(guān)附件：*包括單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄等。**作用*：全面反映單位工程的質(zhì)量狀況，是竣工驗收結(jié)論的核心支撐材料。5.工程質(zhì)量保修書：*施工單位向建設(shè)單位出具的，承諾在缺陷責任期內(nèi)對工程質(zhì)量缺陷進行維修的書面文件。**作用*：明確工程質(zhì)量保修范圍、期限及責任。五、竣工結(jié)算與檔案管理階段用表工程竣工驗收合格后，進入竣工結(jié)算與檔案管理階段，此階段用表主要涉及工程價款的最終確認和工程資料的歸檔。1.竣工結(jié)算申請表與竣工結(jié)算書：*施工單位在工程竣工驗收合格后，根據(jù)合同約定及實際完成工程量，向建設(shè)單位（或其委托的造價咨詢單位）提交竣工結(jié)算申請及詳細的結(jié)算資料。**作用*：辦理工程最終價款結(jié)算，確定工程造價。2.竣工結(jié)算審核意見書：*造價咨詢單位或建設(shè)單位對施工單位提交的竣工結(jié)算書進行審核后，出具審核意見。**作用*：作為雙方最終確定工程結(jié)算價款的依據(jù)。3.工程竣工檔案移交清單：*施工單位、監(jiān)理單位等將整理成冊的工程技術(shù)檔案、管理檔案、財務(wù)檔案等，按規(guī)定移交給建設(shè)單位或城建檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。**作用*：保證工程檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性，為工程后期運維、改建、擴建提供依據(jù)。六、其他重要管理用表除上述各階段專用表格外，還有一些貫穿項目始終或具有特定用途的管理用表：1.工程聯(lián)系單：*用于項目參建各方之間日常工作聯(lián)系、信息傳遞、問題澄清等非合同性的書面溝通。**作用*：規(guī)范溝通行為，留下書面憑證。2.監(jiān)理工程師通知單與回復(fù)單：*監(jiān)理工程師就施工中存在的問題向施工單位發(fā)出書面通知（通知單），施工單位整改完成后向監(jiān)理工程師提交書面回復(fù)（回復(fù)單）。**作用*：監(jiān)理單位履行監(jiān)督管理職責、督促問題整改的重要手段。3.天氣晴雨表：*記錄每日天氣情況，對分析工期影響、施工安排等具有參考價值。結(jié)語市政工程管理用表體系龐大，種類繁多，本文所列為各階段核心與常用表格的概述。