各位同事：為規(guī)范公司員工社會(huì)保險(xiǎn)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“社?！保┕芾恚_保各項(xiàng)社保福利準(zhǔn)確、及時(shí)地惠及每一位員工，保障員工合法權(quán)益，同時(shí)明確各相關(guān)環(huán)節(jié)的職責(zé)與時(shí)限，現(xiàn)將公司社保繳納的標(biāo)準(zhǔn)操作流程予以公布。請(qǐng)各部門(mén)及全體員工認(rèn)真閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行。一、新員工參保登記新入職員工在辦理入職手續(xù)時(shí)，需配合人力資源部完成以下社保參保前置工作：1.信息采集與材料提交：*如實(shí)提供本人有效身份證件原件及復(fù)印件。*提交符合社保中心要求規(guī)格的近期免冠證件照。*填寫(xiě)《員工社會(huì)保險(xiǎn)信息登記表》，確保聯(lián)系電話(huà)、戶(hù)籍地址等關(guān)鍵信息準(zhǔn)確無(wú)誤。*若有異地社保繳費(fèi)記錄需轉(zhuǎn)入本市，需主動(dòng)向人力資源部說(shuō)明，并按要求提供原參保地社保機(jī)構(gòu)出具的《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》等相關(guān)材料。2.參保手續(xù)辦理：人力資源部將在員工入職當(dāng)月或次月（具體依據(jù)當(dāng)?shù)厣绫Ｕ呒叭肼毴掌诖_定），為符合條件的員工辦理社保增員手續(xù)。員工可在手續(xù)辦理完畢后的次月初，通過(guò)社保官方渠道查詢(xún)到個(gè)人參保信息。二、月度社保增減員申報(bào)1.人員變動(dòng)信息提報(bào)：各部門(mén)應(yīng)于每月規(guī)定日期前（具體日期將另行通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人），將本部門(mén)當(dāng)月的員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)（涉及社保屬地變更）等人員變動(dòng)信息，以書(shū)面形式（經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)）報(bào)送至人力資源部。2.信息審核與系統(tǒng)申報(bào)：人力資源部將對(duì)各部門(mén)提交的人員變動(dòng)信息進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，在當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的申報(bào)期內(nèi)，通過(guò)社保網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)或前往社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口辦理增減員手續(xù)。三、社保費(fèi)用的核算與繳納1.繳費(fèi)基數(shù)的確定：社保繳費(fèi)基數(shù)根據(jù)國(guó)家及地方政府當(dāng)年公布的社保繳費(fèi)基數(shù)上下限，并結(jié)合員工本人上一年度月平均工資（新入職員工以首月工資或約定工資作為初始繳費(fèi)基數(shù)）確定。繳費(fèi)基數(shù)每年將根據(jù)政策要求進(jìn)行調(diào)整，屆時(shí)人力資源部將提前通知員工進(jìn)行核對(duì)。2.社保費(fèi)用構(gòu)成：社保費(fèi)用由公司承擔(dān)部分與個(gè)人承擔(dān)部分組成。個(gè)人承擔(dān)部分將由公司在每月發(fā)放工資時(shí)，從員工工資中代扣代繳。具體繳費(fèi)比例及險(xiǎn)種構(gòu)成，將嚴(yán)格按照國(guó)家及地方最新社保政策執(zhí)行。3.費(fèi)用繳納：人力資源部每月在完成增減員申報(bào)及繳費(fèi)基數(shù)核對(duì)后，將社保繳費(fèi)明細(xì)提交至財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部將在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)，足額繳納當(dāng)月社保費(fèi)用。四、員工社保信息查詢(xún)與核對(duì)1.查詢(xún)渠道：?jiǎn)T工可通過(guò)當(dāng)?shù)厣绫９俜骄W(wǎng)站、官方APP、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)服務(wù)窗口或撥打社保咨詢(xún)熱線等方式，查詢(xún)本人社保繳費(fèi)記錄、個(gè)人賬戶(hù)信息等。2.信息核對(duì)：?jiǎn)T工在查詢(xún)到個(gè)人社保信息后，應(yīng)重點(diǎn)核對(duì)繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)月份、繳費(fèi)險(xiǎn)種是否準(zhǔn)確完整。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)向人力資源部反饋。五、員工社保關(guān)系變動(dòng)處理1.離職員工社保減員：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。人力資源部將在員工離職當(dāng)月或次月（根據(jù)實(shí)際離職日期及社保政策確定）辦理社保減員手續(xù)。員工需自行關(guān)注社保關(guān)系的接續(xù)，避免斷繳。2.社保關(guān)系轉(zhuǎn)移：*轉(zhuǎn)出：?jiǎn)T工離職后需將社保關(guān)系轉(zhuǎn)往外埠的，可在離職手續(xù)辦理完畢后，向人力資源部申請(qǐng)開(kāi)具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》等轉(zhuǎn)移材料。*轉(zhuǎn)入：?jiǎn)T工從外埠轉(zhuǎn)入社保關(guān)系的，需向人力資源部提供原參保地社保機(jī)構(gòu)出具的轉(zhuǎn)移材料，由人力資源部協(xié)助辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。六、注意事項(xiàng)1.信息準(zhǔn)確性：?jiǎn)T工提供的個(gè)人信息及相關(guān)材料務(wù)必真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。因個(gè)人原因提供虛假信息或材料導(dǎo)致社保無(wú)法正常辦理或權(quán)益受損的，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。2.時(shí)效性：各部門(mén)及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守社保申報(bào)及材料提交的時(shí)限要求，以免影響社保的正常繳納及待遇享受。3.政策咨詢(xún)：社保政策具有動(dòng)態(tài)調(diào)整性，人力資源部將及時(shí)關(guān)注并傳達(dá)最新政策信息。員工如有社保相關(guān)疑問(wèn)，可隨時(shí)向人力資源部咨詢(xún)。七、咨詢(xún)方式如對(duì)本流程或社保繳納事宜有任何疑問(wèn)，請(qǐng)隨時(shí)與人力資