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員工托管及服務(wù)協(xié)議模板引言在當(dāng)前復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境下,企業(yè)對(duì)于人力資源管理的靈活性和專業(yè)性提出了更高要求。員工托管服務(wù)作為一種新興的人力資源配置模式,旨在幫助企業(yè)優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),聚焦核心業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)確保員工權(quán)益得到妥善保障。本協(xié)議模板基于行業(yè)實(shí)踐與相關(guān)法律法規(guī),旨在為委托方(通常為用工單位)與受托方(通常為人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu))之間建立清晰、規(guī)范的權(quán)利義務(wù)關(guān)系提供參考框架。重要提示本模板為通用參考文本,旨在為相關(guān)方提供一個(gè)基本的協(xié)議框架。由于具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景、地區(qū)法律法規(guī)及合作雙方的實(shí)際需求存在差異,本模板條款并非適用于所有情況。在正式簽署前,強(qiáng)烈建議雙方咨詢專業(yè)的法律顧問(wèn),對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審查、修改和完善,以確保其合法合規(guī)性及與特定合作需求的適配性。任何依據(jù)本模板進(jìn)行的法律行為,其風(fēng)險(xiǎn)由行為人自行承擔(dān)。---員工托管及服務(wù)協(xié)議協(xié)議編號(hào):[自行編制]委托方(甲方):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]注冊(cè)地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]受托方(乙方):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]注冊(cè)地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]電子郵箱:[郵箱地址]甲乙雙方本著平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、互利共贏的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供員工托管及相關(guān)服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與釋義1.1托管員工:指由甲方委托,乙方依照本協(xié)議約定提供管理服務(wù)的員工,其具體名單、職位、入職日期等信息詳見(jiàn)本協(xié)議附件一《托管員工清單》,該清單為本協(xié)議不可分割的組成部分。1.2服務(wù)期限:指本協(xié)議約定的乙方為甲方提供員工托管服務(wù)的有效期間。1.3服務(wù)費(fèi)用:指甲方為獲得乙方提供的本協(xié)議約定服務(wù)而應(yīng)支付給乙方的費(fèi)用。1.4法律法規(guī):指中華人民共和國(guó)現(xiàn)行有效的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行條例、規(guī)章及其他具有法律效力的規(guī)范性文件。第二條托管員工的范圍與基本情況2.1甲方委托乙方管理的員工范圍以附件一《托管員工清單》為準(zhǔn)。在本協(xié)議履行期間,若甲方需要新增、減少托管員工或變更托管員工信息,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知乙方,并雙方協(xié)商辦理相應(yīng)的變更手續(xù)及附件的更新。2.2甲方應(yīng)確保所提供的托管員工信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并對(duì)因信息不實(shí)或遺漏給乙方或員工造成的損失承擔(dān)責(zé)任。第三條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)乙方同意按照本協(xié)議約定及甲方的合理要求,為托管員工提供以下服務(wù):3.1勞動(dòng)合同管理:(1)協(xié)助甲方與托管員工簽訂、續(xù)訂、變更、解除或終止勞動(dòng)合同,并進(jìn)行合規(guī)性審查。(2)負(fù)責(zé)托管員工勞動(dòng)合同文本的保管、歸檔。3.2薪酬福利管理:(1)根據(jù)甲方提供的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)托管員工的薪資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等的準(zhǔn)確核算與按時(shí)發(fā)放。(2)協(xié)助甲方辦理托管員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等各項(xiàng)福利的增減員及申報(bào)繳納手續(xù)。(3)提供薪酬福利相關(guān)的咨詢服務(wù)。3.3人事檔案管理:(1)負(fù)責(zé)托管員工人事檔案的接收、建立、整理、保管、利用和轉(zhuǎn)移。(2)確保檔案管理符合國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定,保證檔案的安全性和完整性。3.4勞動(dòng)爭(zhēng)議處理:(1)協(xié)助甲方預(yù)防和處理與托管員工之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議,提供專業(yè)的法律意見(jiàn)和建議。(2)在甲方授權(quán)范圍內(nèi),代表甲方參與勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。3.5員工關(guān)系維護(hù):(1)協(xié)助甲方組織托管員工參加公司活動(dòng),增強(qiáng)員工歸屬感。(2)收集和反饋托管員工的意見(jiàn)和建議,協(xié)助甲方改善員工管理。3.6其他約定服務(wù):(1)[例如:?jiǎn)T工入職、離職手續(xù)辦理](2)[例如:出具各類人事證明](3)[例如:協(xié)助辦理員工落戶、職稱評(píng)定等事宜,如適用](具體服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)雙方協(xié)商在本條進(jìn)一步細(xì)化或另附服務(wù)細(xì)則作為附件)第四條服務(wù)期限4.1本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[終止日期]止。4.2協(xié)議期滿前[具體天數(shù)]日,如雙方均無(wú)書面提出終止意向,本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)展[期限]或雙方另行協(xié)商續(xù)簽事宜。第五條服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成及標(biāo)準(zhǔn):(1)每名托管員工每月的服務(wù)管理費(fèi)為人民幣[具體金額]元(大寫:[中文大寫金額])。(2)除上述服務(wù)管理費(fèi)外,因提供本協(xié)議約定服務(wù)所產(chǎn)生的其他直接費(fèi)用(如政府部門收取的特定手續(xù)費(fèi)、員工體檢費(fèi)等,如有),由[甲方/乙方]承擔(dān),具體標(biāo)準(zhǔn)及支付方式另行約定或憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。(3)如涉及薪酬代發(fā),相關(guān)的銀行手續(xù)費(fèi)由[甲方/乙方]承擔(dān)。5.2費(fèi)用結(jié)算與支付:(1)乙方于每月[具體日期]前,根據(jù)實(shí)際托管員工人數(shù)及約定標(biāo)準(zhǔn),向甲方提供上一個(gè)月的服務(wù)費(fèi)用結(jié)算清單及合法有效的發(fā)票。(2)甲方在收到結(jié)算清單及發(fā)票后[具體天數(shù)]日內(nèi),應(yīng)將相應(yīng)款項(xiàng)支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開(kāi)戶名:[乙方公司全稱]開(kāi)戶行:[銀行名稱及支行]賬號(hào):[銀行賬號(hào)](3)支付方式:[銀行轉(zhuǎn)賬/支票等]第六條雙方的權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)權(quán)利:a)有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)估。b)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù),并對(duì)乙方服務(wù)中的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。c)有權(quán)獲取托管員工的相關(guān)管理信息和報(bào)表。(2)義務(wù):a)按照本協(xié)議約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。b)向乙方提供必要的資料、信息和工作協(xié)助,確保乙方能正常開(kāi)展服務(wù)。c)對(duì)托管員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行直接管理、考核和獎(jiǎng)懲,并承擔(dān)因管理不當(dāng)或指令錯(cuò)誤造成的責(zé)任。d)遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),保障托管員工的合法權(quán)益,承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌膭趧?dòng)糾紛的主要責(zé)任。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)權(quán)利:a)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。b)有權(quán)要求甲方提供必要的配合與支持。c)在甲方授權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立開(kāi)展托管服務(wù)工作。(2)義務(wù):a)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)勤勉盡責(zé)地提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量。b)嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī),保守甲方及托管員工的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,不得泄露。c)建立健全內(nèi)部管理制度,確保服務(wù)安全、有序進(jìn)行。d)定期向甲方匯報(bào)托管服務(wù)情況,及時(shí)反饋重要信息和問(wèn)題。e)對(duì)因其自身過(guò)錯(cuò)或過(guò)失導(dǎo)致甲方或托管員工損失的,承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任(不包括因甲方提供信息不實(shí)或指令錯(cuò)誤造成的損失)。第七條保密條款7.1任何一方對(duì)于在簽署和履行本協(xié)議過(guò)程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)策略、客戶信息等)以及托管員工的個(gè)人信息,均負(fù)有保密義務(wù)。7.2除非法律法規(guī)要求、有權(quán)機(jī)關(guān)調(diào)查或經(jīng)另一方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。7.3本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[具體年限]年內(nèi)持續(xù)有效。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1任何一方在本協(xié)議履行過(guò)程中獨(dú)立開(kāi)發(fā)或擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸該方所有。8.2一方為履行本協(xié)議之目的而使用另一方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán),應(yīng)事先獲得另一方的書面授權(quán),并僅限于協(xié)議約定范圍。第九條違約責(zé)任9.1任何一方違反本協(xié)議的任何約定,均構(gòu)成違約。違約方應(yīng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或賠償損失等違約責(zé)任。9.2若甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的[千分之幾]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)逾期金額的[百分比]。逾期超過(guò)[具體天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)或單方解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。9.3若乙方提供的服務(wù)未達(dá)到協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書面通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未改善,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方有權(quán)根據(jù)影響程度扣減相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。9.4因乙方原因?qū)е峦泄軉T工信息泄露或檔案丟失、損壞,給甲方或員工造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、法律變化等。10.2若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),受影響的一方應(yīng)立即通知另一方,并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。第十一條協(xié)議的變更、解除與終止11.1對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須由雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。11.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方單方解除本協(xié)議,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如有)。11.3協(xié)議終止或解除后,雙方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)辦理完畢托管員工檔案、資料、財(cái)務(wù)等方面的交接手續(xù),結(jié)清所有未付款項(xiàng)。乙方應(yīng)配合甲方將托管員工的人事關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移至甲方或甲方指定的新機(jī)構(gòu)。第十二條爭(zhēng)議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/協(xié)議簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十三條通知與送達(dá)13.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、文件往來(lái)及與本協(xié)議有關(guān)的爭(zhēng)議的法律文書,均應(yīng)按照本協(xié)議首頁(yè)所列的地址、聯(lián)系方式進(jìn)行送達(dá)。13.2任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對(duì)方。否則,按原地址送達(dá)的仍視為有效送達(dá)。第十四條其他14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議事項(xiàng)達(dá)成的完整理解,取代先前所有口頭或書面協(xié)議、諒解和溝通。14.2本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.3本協(xié)議附件(包括《托管員工清單》及雙方可能簽署的服務(wù)細(xì)則等)為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。14.4本協(xié)議一式[肆]份,甲乙雙方各執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力,自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。(以下無(wú)正文)甲方(蓋章):授權(quán)代表(簽字):日期:[年]年[月]日乙方(蓋章):授權(quán)代表(簽字):日期:[年]年[月]日---附件一:托管員工清單(此附件應(yīng)包含但不限于員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、崗位、入職日期、勞動(dòng)合同期限、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息,可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)表格)---使用說(shuō)明與注意事項(xiàng):1.【】中的內(nèi)容:均為提示性或待填充內(nèi)容,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況替換或刪除。2.條款細(xì)化:第三條“服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)”是核心,建議雙方根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行詳細(xì)的約定,明確各項(xiàng)服務(wù)的具體操作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、響應(yīng)時(shí)間
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