高校學(xué)生會會議記錄格式及范例會議記錄作為學(xué)生會工作中不可或缺的文書形式，是保障工作有序推進(jìn)、決策有效落實(shí)、經(jīng)驗(yàn)得以傳承的重要載體。一份規(guī)范、詳實(shí)的會議記錄，不僅能清晰反映會議全貌，更能為后續(xù)工作提供明確指引。本文將結(jié)合高校學(xué)生會工作實(shí)際，闡述會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)格式與撰寫要點(diǎn)，并附以范例，以期為廣大學(xué)生會同仁提供參考。一、會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)格式及撰寫要點(diǎn)一份完整的高校學(xué)生會會議記錄，通常應(yīng)包含以下核心要素：（一）首部信息1.會議名稱：應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范，能體現(xiàn)會議的層級、性質(zhì)和主要議題。例如：“XX大學(xué)學(xué)生會第X次全體委員會會議”、“XX學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)工作例會”、“XX大學(xué)學(xué)生會關(guān)于XX活動籌備協(xié)調(diào)會”。2.會議時(shí)間：需精確到具體日期、上/下午及具體時(shí)段。例如：“XXXX年X月X日（星期X）下午X時(shí)至X時(shí)X分”。3.會議地點(diǎn)：明確具體會議室或地點(diǎn)。例如：“學(xué)生活動中心X樓會議室”、“線上會議（騰訊會議，會議號：XXXXXXX）”。4.參會人員：*列出主持人、記錄人。*列出應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、請假人數(shù)、缺席人數(shù)（若人數(shù)較少或有重要人物，可直接列出姓名及職務(wù)；人數(shù)較多時(shí)，可按部門或職務(wù)類別概括，如“主席團(tuán)成員：XXX、XXX；各部門負(fù)責(zé)人：XXX（辦公室）、XXX（宣傳部）……”，并注明實(shí)到XX人，請假XX人，缺席XX人，具體名單可另附頁或在考勤表中體現(xiàn)）。5.缺席人員及原因：如有重要成員缺席，應(yīng)注明其姓名、職務(wù)及主要缺席原因（如“XXX，學(xué)習(xí)部部長，因事請假”）。6.記錄人：填寫記錄人姓名及聯(lián)系方式（內(nèi)部記錄可留常用聯(lián)系方式）。7.主持人：填寫主持人姓名及職務(wù)。8.會議主題/議題：簡明扼要地概括本次會議的核心內(nèi)容或主要討論事項(xiàng)。（二）會議議程簡要列出會議將按順序討論的議題或環(huán)節(jié)。（三）會議內(nèi)容紀(jì)要此為會議記錄的核心部分，需客觀、準(zhǔn)確、條理清晰地記錄會議過程及主要內(nèi)容。1.主持人開場：簡述會議召開的背景、目的及議程宣布。2.各議題討論情況：*按會議議程順序逐項(xiàng)記錄。*對于每個(gè)議題，應(yīng)記錄發(fā)言人（可記錄主要發(fā)言人或代表性觀點(diǎn)，不必面面俱到）的核心觀點(diǎn)、討論過程中的主要意見（包括不同意見）、達(dá)成的共識或形成的初步方案。*避免流水賬式記錄，應(yīng)提煉要點(diǎn)，突出關(guān)鍵信息。*對于需要表決的事項(xiàng)，應(yīng)記錄表決方式（如舉手、無記名投票等）、贊成票、反對票、棄權(quán)票數(shù)量（或簡述“一致通過”、“多數(shù)通過”、“未通過”）及最終結(jié)果。（四）決議事項(xiàng)/會議決定清晰、明確地列出會議達(dá)成的正式?jīng)Q議、形成的決定或通過的方案。每條決議應(yīng)包含：*具體事項(xiàng)內(nèi)容*責(zé)任部門/負(fù)責(zé)人（若已明確）*完成時(shí)限（若已明確）（五）待辦事項(xiàng)列出會議結(jié)束后需要跟進(jìn)落實(shí)的具體工作任務(wù)，通常包括：*事項(xiàng)名稱*負(fù)責(zé)人/負(fù)責(zé)部門*完成時(shí)限*備注（可選）（六）會議總結(jié)主持人對本次會議的簡要總結(jié)，包括對會議成果的肯定、對后續(xù)工作的期望或要求等。（七）附件（可選）如會議中有重要的報(bào)告、提案、名單等書面材料作為附件，可以在此注明。（八）簽批*主持人簽字：*記錄人簽字：*（若有需要）審閱人簽字：二、會議記錄范例XX大學(xué)學(xué)生會主席團(tuán)工作例會會議記錄會議名稱：XX大學(xué)學(xué)生會20XX學(xué)年第X學(xué)期第X次主席團(tuán)工作例會會議時(shí)間：20XX年X月X日（星期X）下午X時(shí)X分會議地點(diǎn)：學(xué)生活動中心X樓主席團(tuán)辦公室主持人：王XX（學(xué)生會主席）記錄人：李XX（辦公室副主任）參會人員：主席團(tuán)成員：王XX、張XX（副主席）、劉XX（副主席）、陳XX（副主席）。應(yīng)到X人，實(shí)到X人，無缺席。會議主題：近期重點(diǎn)工作推進(jìn)及新學(xué)期活動初步策劃會議議程：1.各副主席匯報(bào)分管部門近期工作進(jìn)展及遇到的問題；2.討論秋季學(xué)期迎新系列活動方案框架；3.研究學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃事宜；4.主席總結(jié)并部署下周重點(diǎn)工作。會議內(nèi)容紀(jì)要：一、各副主席匯報(bào)分管工作1.張XX副主席（分管宣傳部、文藝部）：*匯報(bào)了學(xué)生會官方新媒體平臺近期運(yùn)營數(shù)據(jù)，粉絲數(shù)有所增長，但互動率有待提升。計(jì)劃下周推出“學(xué)生會服務(wù)指南”系列推送。*文藝部已完成“迎新晚會”初步構(gòu)想，主題暫定為“新起點(diǎn)，新征程”，擬于X月底舉辦，場地初步考慮在學(xué)校大禮堂，需協(xié)調(diào)教務(wù)處、后勤等部門支持。目前面臨的主要問題是預(yù)算初步估算較高，需進(jìn)一步細(xì)化和控制。2.劉XX副主席（分管學(xué)習(xí)部、權(quán)益部）：*學(xué)習(xí)部“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享會”籌備順利，已邀請到X位優(yōu)秀學(xué)長學(xué)姐，時(shí)間定于下周三晚，地點(diǎn)在學(xué)術(shù)報(bào)告廳。*權(quán)益部近期收到關(guān)于宿舍熱水供應(yīng)時(shí)間的反饋，已與后勤管理處進(jìn)行初步溝通，對方表示將調(diào)研并考慮調(diào)整方案，預(yù)計(jì)下周給予答復(fù)。建議后續(xù)持續(xù)跟進(jìn)此事。3.陳XX副主席（分管體育部、外聯(lián)部）：*體育部計(jì)劃于X月中旬舉辦“新生杯”籃球賽，目前正在進(jìn)行場地申請和裁判招募工作。*外聯(lián)部已與X家校外商家初步洽談贊助意向，主要涉及迎新晚會和籃球賽，具體贊助金額和形式仍在磋商中。二、討論秋季學(xué)期迎新系列活動方案框架*王XX主席提出，迎新系列活動應(yīng)圍繞“服務(wù)新生、融入校園”的核心，力求簡約而有溫度，避免形式主義。*經(jīng)討論，初步確定迎新系列活動包括：新生手冊發(fā)放、“一對一”學(xué)長學(xué)姐幫扶、迎新晚會、新生游園、新生杯籃球賽等。*張XX副主席補(bǔ)充，宣傳部需提前策劃迎新期間的宣傳報(bào)道方案，營造良好氛圍。*會議一致同意由文藝部牽頭，各相關(guān)部門配合，于X月X日前拿出迎新晚會的詳細(xì)策劃方案及預(yù)算明細(xì)，提交主席團(tuán)審議。三、研究學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃事宜*劉XX副主席提議，為提升新一屆學(xué)生會成員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識，應(yīng)開展系列內(nèi)部培訓(xùn)，內(nèi)容可包括公文寫作、活動策劃、溝通技巧、禮儀規(guī)范等。*討論決定，由辦公室負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃草案，收集各部門培訓(xùn)需求，邀請指導(dǎo)老師或有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)長學(xué)姐進(jìn)行授課，培訓(xùn)擬于X月下旬開始，每月至少組織一次。四、會議總結(jié)與工作部署會議決議/決定：1.各分管副主席督促相關(guān)部門，按計(jì)劃推進(jìn)當(dāng)前各項(xiàng)工作，確保按時(shí)完成。2.文藝部牽頭，于X月X日前完成“迎新晚會”詳細(xì)策劃方案及預(yù)算明細(xì)，提交主席團(tuán)審議。3.辦公室負(fù)責(zé)，于X月X日前完成學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃草案，并收集各部門培訓(xùn)需求。4.權(quán)益部持續(xù)跟進(jìn)宿舍熱水供應(yīng)問題，及時(shí)向同學(xué)們反饋進(jìn)展。待辦事項(xiàng)：事項(xiàng)名稱負(fù)責(zé)人完成時(shí)限備注:-----------------------:---------:-----------:---------------迎新晚會策劃方案及預(yù)算張XX、文藝部X月X日前提交主席團(tuán)審議學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃草案辦公室X月X日前含部門需求收集宿舍熱水供應(yīng)問題跟進(jìn)反饋劉XX、權(quán)益部持續(xù)跟進(jìn)下周反饋初步結(jié)果會議總結(jié)：王XX主席總結(jié)時(shí)指出，本次會議明確了近期工作重點(diǎn)，各部門要高度重視，狠抓落實(shí)。強(qiáng)調(diào)各部門之間要加強(qiáng)溝通協(xié)作，形成工作合力。對于迎新系列活動，要注重細(xì)節(jié)，提升服務(wù)質(zhì)量，確保新生感受到學(xué)校的關(guān)懷與溫暖。同時(shí)，要嚴(yán)格遵守學(xué)校關(guān)于學(xué)生活動的各項(xiàng)規(guī)定，確?；顒影踩?、有序、高效開展。散會時(shí)間：下午X時(shí)X分主持人簽字：______________記錄人簽字：______________日期：20XX年X月X日三、撰寫注意事項(xiàng)1.客觀準(zhǔn)確：如實(shí)反映會議情況，不加入個(gè)人主觀臆斷或評論。記錄發(fā)言時(shí)，力求準(zhǔn)確表達(dá)發(fā)言人原意。2.突出重點(diǎn)：圍繞會議主題和核心議題展開，詳略得當(dāng)，避免記流水賬。關(guān)鍵信息、決議、待辦事項(xiàng)務(wù)必清晰、準(zhǔn)確。3.條理清晰：結(jié)構(gòu)分明，層次清晰，便于閱讀和查閱?？蛇m當(dāng)使用分級標(biāo)