公務(wù)用車申請及審批流程指導(dǎo)一、總則為進一步規(guī)范單位公務(wù)用車管理，提高車輛使用效率，保障公務(wù)出行需求，降低行政運行成本，確保各項工作有序開展，特制定本指導(dǎo)。本指導(dǎo)旨在明確公務(wù)用車申請、審批的具體流程與要求，適用于單位全體工作人員因公需要使用公務(wù)車輛的相關(guān)活動。各部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行，共同維護公務(wù)用車管理的規(guī)范化和制度化。二、公務(wù)用車申請的基本原則與條件（一）申請原則公務(wù)用車申請應(yīng)遵循“先審批、后使用”、“厲行節(jié)約、杜絕浪費”、“保障重點、兼顧一般”的原則。申請人需根據(jù)實際公務(wù)需求，合理選擇出行方式，優(yōu)先考慮公共交通方式，確因工作需要且符合條件時，方可申請使用公務(wù)用車。（二）申請條件通常情況下，符合以下條件之一者，可申請使用公務(wù)用車：1.執(zhí)行緊急公務(wù)，且公共交通方式無法保障時效的；2.前往交通不便地區(qū)開展公務(wù)活動，公共交通難以覆蓋的；3.攜帶大量公務(wù)物資、文件或精密儀器設(shè)備，不便乘坐公共交通的；4.參與重要會議、接待等正式公務(wù)活動，需統(tǒng)一乘車或展示單位形象的；5.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準的其他特殊公務(wù)情況。三、公務(wù)用車申請流程（一）申請人發(fā)起申請公務(wù)用車申請由具體執(zhí)行公務(wù)的人員（或其授權(quán)代表）作為申請人，提前向本部門負責(zé)人提出用車需求。申請時應(yīng)盡可能提前，以便預(yù)留充足的審批和車輛調(diào)度時間，避免臨時申請造成的調(diào)度困難。（二）填寫《公務(wù)用車申請表》申請人需規(guī)范填寫《公務(wù)用車申請表》（以下簡稱《申請表》）?！渡暾埍怼芬话銘?yīng)包含以下主要信息：*申請部門及申請人；*同行人數(shù)（如有）；*用車事由（需簡明扼要，說明具體公務(wù)內(nèi)容）；*擬用車時間（精確到日期、上/下午及大致時段）；*擬前往地點及大致行駛路線；*所需車型（根據(jù)實際需求選擇，如轎車、商務(wù)車等）；*其他特殊需求（如是否需要專職駕駛員等）。填寫內(nèi)容應(yīng)力求準確、完整，不得虛報、瞞報。（三）提交申請材料申請人填寫完畢《申請表》后，應(yīng)按照單位規(guī)定的方式提交。目前常見的提交方式包括：1.線上提交：通過單位內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）或指定的公務(wù)用車管理平臺進行提交。線上提交具有便捷高效、流程可追溯等優(yōu)點，是推薦的主要方式。2.線下提交：在尚未實現(xiàn)線上審批的情況下，可提交紙質(zhì)《申請表》至指定的管理部門或崗位。四、公務(wù)用車審批流程（一）審批權(quán)限與層級公務(wù)用車的審批權(quán)限根據(jù)單位規(guī)模、車輛數(shù)量及管理規(guī)定的不同而有所差異，通常遵循“分級審批”原則：1.部門負責(zé)人初審：申請人所在部門負責(zé)人對《申請表》的真實性、必要性進行初步審核。審核通過后，簽署意見并按照審批權(quán)限逐級上報，或轉(zhuǎn)至單位公務(wù)用車管理部門（如辦公室、行政科等）進行復(fù)核與調(diào)度。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：對于超出部門負責(zé)人審批權(quán)限或部門負責(zé)人初審?fù)ㄟ^后需上報的用車申請，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)主要從工作必要性、整體安排等角度進行審核。3.單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批：對于重大、特殊或金額較高的用車需求（如長途出差、多人大型活動等），可能需要報請單位主要領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。具體的審批權(quán)限劃分，以各單位內(nèi)部正式發(fā)布的管理規(guī)定為準。（二）審批流轉(zhuǎn)與時限1.流轉(zhuǎn)過程：《申請表》經(jīng)逐級審批后，最終流轉(zhuǎn)至公務(wù)用車管理部門（或車輛調(diào)度人員）。審批人應(yīng)在收到申請后，盡快完成審核，避免延誤。2.審批時限：為提高效率，各審批環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)定合理的審批時限。一般情況下，常規(guī)用車申請應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成審批流轉(zhuǎn)；對于緊急公務(wù)用車申請，相關(guān)審批人員應(yīng)優(yōu)先處理，確保及時響應(yīng)。（三）審批結(jié)果反饋審批流程完成后，公務(wù)用車管理部門應(yīng)及時將審批結(jié)果（同意或不同意，及不同意的理由）反饋給申請人及相關(guān)部門。對于同意的申請，將進入車輛調(diào)度環(huán)節(jié)；對于不同意的申請，應(yīng)向申請人說明原因。五、車輛調(diào)度與使用管理（一）車輛調(diào)度公務(wù)用車管理部門根據(jù)審批通過的《申請表》及現(xiàn)有車輛資源情況，進行車輛統(tǒng)籌調(diào)度。調(diào)度時應(yīng)考慮車輛狀況、駕駛員安排、行駛路線合理性等因素，力求資源優(yōu)化配置。如遇車輛緊張無法滿足所有需求時，應(yīng)優(yōu)先保障緊急、重要的公務(wù)。（二）用車通知車輛調(diào)度完成后，公務(wù)用車管理部門應(yīng)通知申請人具體的用車安排，包括所派車輛型號、車牌號、駕駛員信息（如配備）、出發(fā)時間及地點等。（三）車輛使用規(guī)范1.按時用車與返回：申請人應(yīng)按照通知要求按時乘車，并在公務(wù)結(jié)束后及時將車輛交還。如需延長使用時間，必須提前向公務(wù)用車管理部門及原審批人報告并獲得批準。2.規(guī)范行駛：駕駛員（無論是專職駕駛員還是經(jīng)批準的自駕人員）應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，文明駕駛，愛護車輛。不得公車私用、擅自改變行駛路線或搭載無關(guān)人員。3.費用結(jié)算：公務(wù)用車產(chǎn)生的燃油費、路橋費、停車費等，一般由駕駛員或申請人按單位規(guī)定憑有效票據(jù)及時辦理報銷手續(xù)。六、監(jiān)督與責(zé)任1.監(jiān)督檢查：單位紀檢監(jiān)察部門及公務(wù)用車管理部門有權(quán)對公務(wù)用車的申請、審批、使用情況進行監(jiān)督檢查，確保各項規(guī)定落到實處。2.責(zé)任追究：對于違反公務(wù)用車管理規(guī)定，如虛報冒領(lǐng)、公車私用、違規(guī)審批、擅自出借車輛等行為，一經(jīng)查實，將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育、通報批評直至紀律處分。七、附則本指導(dǎo)旨在提供一般性的公務(wù)用車申請及審批流程框架。各單位可根據(jù)自身實際情況，參照本指導(dǎo)制定或完善內(nèi)部具體的公務(wù)用車管理細則及操作流程