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文檔簡介
關(guān)于某某企業(yè)供應(yīng)鏈人權(quán)盡職調(diào)查服務(wù)合同一、合同主體甲方(委托方):某某企業(yè)(以下簡稱“甲方”),作為供應(yīng)鏈核心企業(yè),需依據(jù)《企業(yè)可持續(xù)發(fā)展盡職調(diào)查指令》(CSDDD)及相關(guān)法規(guī)要求,對其活動鏈合作伙伴的人權(quán)合規(guī)性進(jìn)行審查。甲方應(yīng)確保其歐盟業(yè)務(wù)符合CSDDD第2條關(guān)于“適用主體”的規(guī)定,即若甲方歐盟子公司連續(xù)兩個財年員工人數(shù)超過1,000人且全球凈營業(yè)額超過4.5億歐元,或集團(tuán)層面歐盟凈營業(yè)額超過4.5億歐元,則需在2029年前完成合規(guī)布局,并指定歐盟境內(nèi)子公司履行指令義務(wù)(若最終母公司申請豁免)。乙方(服務(wù)提供方):具備供應(yīng)鏈人權(quán)盡職調(diào)查資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)(以下簡稱“乙方”),需滿足國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)37001反賄賂管理體系認(rèn)證,擁有至少5年以上歐盟及德國供應(yīng)鏈法規(guī)實操經(jīng)驗,且其團(tuán)隊成員需熟悉CSDDD、德國《供應(yīng)鏈盡職調(diào)查法》(LkSG)及國際勞工組織(ILO)核心公約內(nèi)容。乙方應(yīng)承諾配備不少于3名持證社會責(zé)任審核員(如SA8000主任審核員),并提供近3年完成的10個以上跨國企業(yè)盡職調(diào)查案例作為資質(zhì)證明。二、服務(wù)范圍(一)活動鏈覆蓋范圍乙方需對甲方“活動鏈”全環(huán)節(jié)開展盡職調(diào)查,包括但不限于:上游環(huán)節(jié):原材料采購(如礦產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品)、零部件制造、物流運(yùn)輸;下游環(huán)節(jié):產(chǎn)品分銷、倉儲存儲(不含終端消費者使用環(huán)節(jié));合作伙伴類型:直接商業(yè)合作伙伴(簽訂商業(yè)協(xié)議的供應(yīng)商)及間接商業(yè)合作伙伴(如原材料二級供應(yīng)商)。對于高風(fēng)險行業(yè)(如電子制造、服裝紡織),需延伸至三級供應(yīng)商;對沖突地區(qū)礦產(chǎn)(如剛果(金)鈷礦),需依據(jù)OECD《負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》追溯至礦場層面。(二)調(diào)查議題乙方需圍繞以下人權(quán)及環(huán)境議題開展審查,確保符合CSDDD附件1及ILO公約要求:核心人權(quán)議題:禁止強(qiáng)迫勞動與人口販賣:核查供應(yīng)商是否存在扣押身份證件、收取押金、限制人身自由等行為;公平勞動報酬:確認(rèn)工資發(fā)放記錄是否滿足當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),加班費計算是否符合《工資條例》第39條;職業(yè)健康安全:檢查生產(chǎn)車間安全防護(hù)設(shè)施(如消防通道、化學(xué)品存儲)、事故應(yīng)急預(yù)案及近1年工傷記錄;非歧視原則:排查招聘、晉升環(huán)節(jié)是否存在基于種族、性別、宗教的歧視性條款。環(huán)境合規(guī)議題:生物多樣性保護(hù):核查供應(yīng)商是否涉及熱帶雨林砍伐、瀕危物種棲息地破壞(參考《生物多樣性公約》第6條);污染防治:審查廢水、廢氣排放數(shù)據(jù)是否符合歐盟《工業(yè)排放指令》(IED)限值標(biāo)準(zhǔn)。三、合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)(一)國際與區(qū)域法規(guī)依據(jù)乙方開展調(diào)查時需嚴(yán)格遵循以下標(biāo)準(zhǔn):歐盟CSDDD:采用“基于風(fēng)險的盡職調(diào)查”框架,履行“手段義務(wù)”(即證明已采取合理措施預(yù)防風(fēng)險,而非絕對避免風(fēng)險);德國LkSG過渡要求:在2027年歐盟指令本地化前,暫免報告義務(wù),但需保留“嚴(yán)重人權(quán)侵犯”(如童工、奴役)的調(diào)查記錄;ILO核心公約:涵蓋《禁止強(qiáng)迫勞動公約》(第29號)、《最低年齡公約》(第138號)等8項公約;行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):如電子行業(yè)的RSCI(責(zé)任供應(yīng)鏈審核標(biāo)準(zhǔn))、服裝行業(yè)的WRAP認(rèn)證體系。(二)風(fēng)險分級標(biāo)準(zhǔn)乙方需按以下維度對供應(yīng)商風(fēng)險等級進(jìn)行劃分,并制定差異化調(diào)查頻率:|風(fēng)險等級|判定標(biāo)準(zhǔn)(滿足任一條件)|調(diào)查頻率||----------|--------------------------|----------||高風(fēng)險|1.涉及沖突地區(qū)原材料;2.近3年發(fā)生過致死工傷事故;3.所在國人權(quán)指數(shù)<60(參考自由之家報告)|每季度1次||中風(fēng)險|1.勞動密集型行業(yè)(如紡織、玩具);2.員工人數(shù)>500人但無社會責(zé)任認(rèn)證|每半年1次||低風(fēng)險|1.通過SA8000認(rèn)證;2.連續(xù)3年無違規(guī)記錄|每年1次|四、實施流程(一)前期準(zhǔn)備(T+15個工作日)數(shù)據(jù)收集:乙方需收集甲方供應(yīng)鏈圖譜(含供應(yīng)商名稱、地址、合作年限)、近2年供應(yīng)商違規(guī)記錄、高風(fēng)險國家/地區(qū)清單;工具開發(fā):定制調(diào)查清單,包含120項核心指標(biāo)(如員工訪談問題清單、現(xiàn)場檢查記錄表),并通過甲方審核確認(rèn);人員培訓(xùn):對乙方調(diào)查團(tuán)隊開展法規(guī)更新培訓(xùn),重點解讀2025年德國LkSG修訂條款(如報告義務(wù)暫停執(zhí)行細(xì)則)。(二)現(xiàn)場調(diào)查(每個供應(yīng)商3-5個工作日)文檔審查:核查員工花名冊、勞動合同、工資臺賬(近6個月)、社保繳納證明、消防驗收報告;現(xiàn)場核查:采用“突擊檢查+預(yù)約檢查”結(jié)合方式,檢查宿舍條件(人均居住面積是否≥4㎡)、食堂衛(wèi)生許可、生產(chǎn)車間安全標(biāo)識;員工訪談:隨機(jī)抽取10%員工(不少于20人)進(jìn)行一對一訪談,重點詢問加班時長(是否超過每周48小時)、工資發(fā)放及時性、申訴渠道有效性。(三)報告與整改(T+30個工作日)風(fēng)險報告:提交包含以下內(nèi)容的調(diào)查報告:風(fēng)險清單(按嚴(yán)重程度排序)及整改建議(如針對消防通道堵塞問題,要求7日內(nèi)完成清理);合規(guī)性評分(采用100分制,60分以下為不合格);高風(fēng)險供應(yīng)商應(yīng)急預(yù)案(如替代供應(yīng)商名單)。整改跟蹤:對不合格項設(shè)置90天整改期,到期后開展二次驗證,若仍未達(dá)標(biāo),協(xié)助甲方啟動供應(yīng)商淘汰流程。五、責(zé)任劃分(一)甲方責(zé)任信息提供義務(wù):甲方需在合同簽訂后5個工作日內(nèi)提供完整的供應(yīng)商名錄及聯(lián)系方式,因信息不全導(dǎo)致調(diào)查延誤的,乙方有權(quán)延長服務(wù)周期;配合義務(wù):協(xié)調(diào)供應(yīng)商配合現(xiàn)場調(diào)查,對拒絕接受審核的供應(yīng)商,甲方需在15日內(nèi)終止合作;整改落實:根據(jù)乙方報告要求,督促供應(yīng)商完成整改,承擔(dān)因未及時整改導(dǎo)致的法律責(zé)任(如歐盟監(jiān)管機(jī)構(gòu)罰款)。(二)乙方責(zé)任保密義務(wù):對調(diào)查過程中獲取的甲方商業(yè)數(shù)據(jù)(如供應(yīng)商報價、客戶信息)嚴(yán)格保密,未經(jīng)書面許可不得向第三方披露,保密期限為合同終止后3年;報告準(zhǔn)確性:確保調(diào)查報告數(shù)據(jù)真實,若因?qū)徍耸杪?dǎo)致甲方遭受處罰(如CSDDD項下營業(yè)額2%罰款),乙方需承擔(dān)不超過服務(wù)費用3倍的賠償責(zé)任;合規(guī)更新:實時跟蹤歐盟法規(guī)動態(tài)(如2026年CSDDD修訂草案),每季度向甲方提供法規(guī)更新簡報。六、爭議解決(一)協(xié)商與調(diào)解因本合同履行產(chǎn)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(CCPIT)商事調(diào)解中心進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解費用由敗訴方承擔(dān)。(二)仲裁條款若調(diào)解失敗,爭議提交至上海國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(SHIAC),按其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局性,對雙方均有約束力。仲裁地為上海,仲裁語言為中文。(三)法律適用本合同未盡事宜,適用中華人民共和國法律及歐盟《羅馬條例I》關(guān)于合同法律適用的規(guī)定。若中國法律與歐盟CSDDD存在沖突(如數(shù)據(jù)跨境傳輸要求),優(yōu)先適用歐盟法規(guī)。七、其他條款(一)合同期限本合同有效期為2年,期滿前30日內(nèi)雙方可協(xié)商續(xù)簽。服務(wù)費用采用“基礎(chǔ)服務(wù)費+按供應(yīng)商數(shù)量計價”模式,基礎(chǔ)服務(wù)費為人民幣50萬元,每個供應(yīng)商另行收取8,000-15,000元(按風(fēng)險等級差異化定價)。(二)不可抗力因歐盟法規(guī)重大修訂(如CSDDD適用范圍擴(kuò)大)導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容需調(diào)整的,乙方應(yīng)提前30日書面通知甲方,雙方協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議。若因甲方所在行業(yè)被列入歐盟“高風(fēng)險行業(yè)清單”(如煙草制造),乙方有權(quán)單方解除合同并退還已支付費用的50%。(三)附件效力本合同附件(含《盡職調(diào)查指標(biāo)清單》《供應(yīng)商風(fēng)險分級表》《保
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