2026年環(huán)保材料公司合作伙伴篩選與管理制度為規(guī)范公司合作伙伴的全流程管理工作，建立標準化、系統(tǒng)化的合作伙伴篩選、評估、合作及退出機制，緊扣環(huán)保材料行業(yè)綠色、低碳、合規(guī)的發(fā)展核心，篩選與公司品牌理念、發(fā)展戰(zhàn)略相契合的優(yōu)質合作伙伴，把控合作過程中的環(huán)保合規(guī)風險、履約風險及品牌關聯(lián)風險，提升合作體系的穩(wěn)定性與優(yōu)質性，同時明確各部門在合作伙伴管理中的職責邊界，保障公司與合作伙伴的共贏發(fā)展，結合公司環(huán)保材料生產、銷售、研發(fā)、服務等實際經營需求，特制定本制度。本制度為公司合作伙伴管理工作的核心執(zhí)行依據(jù)，適用于公司所有合作渠道、合作類型的合作伙伴篩選、評估、簽約、合作運營及終止續(xù)約等全環(huán)節(jié)工作，覆蓋公司所有參與合作伙伴對接、審核、管理的部門及在崗人員。公司合作伙伴管理工作堅持綠色合規(guī)、優(yōu)質適配、誠信共贏、動態(tài)評估、風險可控的原則，將環(huán)保理念融入合作伙伴篩選與管理的全流程，兼顧合作效益與行業(yè)特性，確保合作體系與公司品牌發(fā)展、生產經營需求高度匹配，推動公司合作業(yè)務的高質量發(fā)展。第一章總則第一條制度目的通過建立統(tǒng)一的環(huán)保材料行業(yè)合作伙伴篩選標準與管理流程，消除合作篩選中的不規(guī)范、不透明、同質化問題，篩選出具備環(huán)保合規(guī)資質、專業(yè)服務能力的優(yōu)質合作伙伴；規(guī)范合作伙伴從初步接洽到合作終止的全流程管理，明確各環(huán)節(jié)的操作標準與責任主體，提升合作伙伴管理的工作效率；把控合作過程中的各類風險，包括環(huán)保資質失效、合同履約違約、品牌形象受損、產品質量不達標等，從源頭規(guī)避合作風險；建立動態(tài)的合作伙伴評估與分級體系，優(yōu)化合作資源配置，淘汰不合格合作伙伴，提升整體合作體系的質量；以優(yōu)質的合作體系為抓手，強化公司環(huán)保材料的供應鏈穩(wěn)定性、市場拓展能力及品牌影響力，實現(xiàn)公司與合作伙伴的長期共贏發(fā)展。第二條適用范圍本制度覆蓋公司所有類型的合作伙伴，包括原材料供應商、生產設備供應商、環(huán)保耗材供應商、經銷商、代理商、物流服務商、檢測機構、廣告服務商、設計機構、產業(yè)合作方等所有與公司開展業(yè)務合作的單位或機構；適用于公司采購部、銷售部、品牌部、技術部、質檢部、生產部、行政部等所有參與合作伙伴篩選、審核、對接、管理的部門及在崗人員；覆蓋公司所有合作業(yè)務環(huán)節(jié)，包括采購合作、銷售合作、品牌推廣合作、技術研發(fā)合作、生產合作、物流服務合作等所有涉及合作伙伴的業(yè)務場景；適用于公司所有環(huán)保材料品類的合作工作，包括環(huán)保裝飾材料、環(huán)保工程材料、環(huán)保包裝材料等產品相關的各類合作環(huán)節(jié)。第三條合作管理原則1.綠色合規(guī)原則：合作伙伴必須具備行業(yè)相關的環(huán)保合規(guī)資質，生產經營、服務執(zhí)行等環(huán)節(jié)嚴格遵守《環(huán)境保護法》《產品質量法》等相關法律法規(guī)，符合公司綠色環(huán)保的品牌核心理念，無環(huán)保違法、質量違規(guī)等不良記錄；2.優(yōu)質適配原則：合作伙伴的業(yè)務能力、服務水平、產品質量需與公司的生產經營、品牌發(fā)展需求相適配，具備相應的行業(yè)經驗與專業(yè)能力，能為公司提供優(yōu)質的產品或服務；3.誠信共贏原則：公司與合作伙伴堅持誠信經營、守約履約，明確雙方的權利與義務，兼顧雙方的合作利益，建立長期穩(wěn)定的共贏合作關系；4.動態(tài)評估原則：對合作伙伴的合作表現(xiàn)實行常態(tài)化、動態(tài)化的評估，根據(jù)評估結果調整合作政策，實現(xiàn)合作資源的優(yōu)化配置；5.風險可控原則：在合作伙伴篩選、合作運營等全環(huán)節(jié)建立風險防控機制，及時發(fā)現(xiàn)并處理合作中的各類問題，確保合作風險在可控范圍內；6.公開透明原則：合作伙伴的篩選、評審、審批等環(huán)節(jié)堅持公開、公平、透明，嚴格按照制度標準執(zhí)行，杜絕暗箱操作。第四條管理職責劃分采購部為公司供應商類合作伙伴的牽頭管理部門，負責供應商的初步接洽、資料收集、篩選評審、合作對接及日常管理工作；銷售部為公司經銷代理類合作伙伴的牽頭管理部門，負責經銷商、代理商的招商接洽、資質審核、合作洽談及市場運營管理工作；品牌部為公司品牌推廣類合作伙伴的牽頭管理部門，負責廣告、設計、新媒體等服務商的篩選、審核及合作過程中的品牌規(guī)范把控；技術部聯(lián)合質檢部為所有合作伙伴的環(huán)保資質、產品質量、技術能力的審核部門，負責核查合作伙伴的相關資質文件，開展實地考察與質量檢測；行政部為合作合同的備案管理部門，負責合作合同的法律審核、歸檔留存，協(xié)助處理合作糾紛；總經理辦公會負責重大合作項目的最終審批，統(tǒng)籌協(xié)調跨部門的合作伙伴管理工作。第二章合作伙伴分類與篩選核心標準第五條合作伙伴分類公司合作伙伴按業(yè)務類型分為四大類，第一類為供應商類，包括為公司提供環(huán)保材料生產所需原材料、生產設備、環(huán)保耗材、包裝材料等產品的供應商，是公司供應鏈的核心組成部分；第二類為經銷代理類，包括在指定區(qū)域內負責公司環(huán)保材料銷售、推廣、客戶服務的經銷商與代理商，是公司市場拓展的重要渠道；第三類為服務合作類，包括為公司提供物流運輸、產品檢測、品牌設計、廣告宣傳、辦公服務等專業(yè)服務的機構或單位；第四類為產業(yè)合作類，包括與公司開展環(huán)保材料技術研發(fā)、聯(lián)合生產、行業(yè)資源整合等深度合作的企業(yè)或機構，是公司產業(yè)升級的重要支撐。第六條通用篩選標準所有類型的合作伙伴均需滿足以下通用標準：具備合法的經營資質，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證等相關證件，經營狀態(tài)正常，無經營異常、吊銷、注銷等不良記錄；具備相應的環(huán)保合規(guī)資質，符合環(huán)保材料行業(yè)的綠色發(fā)展要求，無環(huán)保違法、污染排放超標等不良記錄，近3年內無重大質量投訴、合同違約等不良經營記錄；具備健全的經營管理體系與服務保障體系，能穩(wěn)定、持續(xù)地為公司提供符合標準的產品或服務；認同公司的綠色環(huán)保品牌核心理念，愿意遵守公司的合作伙伴管理規(guī)范，配合公司開展相關的合作管理工作；具備良好的市場信譽與行業(yè)口碑，在所屬行業(yè)內無負面評價，具備履行合作合同的經濟實力與履約能力。第七條專項篩選標準1.供應商類：原材料供應商需提供產品環(huán)保檢測報告、質量檢測報告，產品指標符合國家環(huán)保材料行業(yè)標準，能提供穩(wěn)定的供貨能力，具備完善的售后保障體系；生產設備供應商需具備設備生產的相關資質，設備符合綠色生產要求，節(jié)能降耗，具備完善的安裝、調試、維修服務能力。2.經銷代理類：具備環(huán)保材料行業(yè)的銷售經驗與市場渠道資源，持有相關的銷售經營資質，具備專業(yè)的銷售團隊與客戶服務團隊，認同公司的品牌宣傳口徑與產品推廣要求，無虛假宣傳、低價傾銷等違規(guī)銷售記錄。3.服務合作類：物流服務商需具備綠色物流運營能力，運輸過程符合環(huán)保要求，具備完善的貨物運輸保障體系，無重大貨物損壞、丟失等記錄；檢測機構需持有CMA、CNAS等相關檢測資質，檢測流程規(guī)范，檢測結果真實有效；廣告、設計服務商需認同公司的綠色品牌理念，具備品牌推廣、視覺設計的專業(yè)能力，無低俗宣傳、虛假廣告等不良記錄。4.產業(yè)合作類：具備環(huán)保材料行業(yè)的技術研發(fā)能力或生產制造能力，持有相關的技術專利或生產資質，研發(fā)、生產環(huán)節(jié)嚴格遵守環(huán)保要求，能與公司實現(xiàn)資源互補、優(yōu)勢協(xié)同。第三章合作伙伴篩選流程第八條初步接洽與信息收集公司各牽頭管理部門根據(jù)業(yè)務需求，通過行業(yè)展會、招商平臺、行業(yè)推薦、自主挖掘等渠道接洽潛在合作伙伴，初步了解合作伙伴的經營資質、業(yè)務范圍、服務能力、合作意向等基本信息；對有合作意向的潛在合作伙伴，由牽頭管理部門發(fā)放《合作伙伴合作申請表》，要求合作伙伴如實填寫企業(yè)基本信息、經營資質、業(yè)務能力、合作方案等內容，并同步提交相關資質證明材料的掃描件，包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、環(huán)保檢測報告、質量體系認證證書等。第九條資質審核與初步篩選牽頭管理部門在收到合作伙伴提交的申請資料后，3個工作日內完成資料的完整性審核，對資料缺失、信息填寫不完整的，及時通知合作伙伴補充完善；資料審核通過后，牽頭管理部門聯(lián)合質檢部、技術部開展資質審核工作，重點核查合作伙伴的經營資質、環(huán)保合規(guī)資質、質量體系認證等核心資料的真實性、有效性，5個工作日內完成初步篩選，確定符合基本標準的候選合作伙伴，對不符合標準的，及時告知并說明原因。第十條實地考察與能力評估對供應商類、產業(yè)合作類等核心合作伙伴，及合作金額較大、合作周期較長的合作伙伴，由牽頭管理部門聯(lián)合質檢部、技術部開展實地考察工作，實地核查合作伙伴的生產經營場地、生產設備、管理體系、服務流程等實際情況，驗證其提交資料的真實性，評估其實際的產品供應能力、服務執(zhí)行能力、環(huán)保生產水平；對服務合作類、經銷代理類合作伙伴，可通過行業(yè)調研、客戶回訪、案例考察等方式，評估其實際的業(yè)務能力與市場信譽；考察完成后，考察小組需出具《合作伙伴實地考察報告》，明確評估意見。第十一條評審審批與合作簽約牽頭管理部門根據(jù)資質審核、實地考察的結果，組織相關部門召開合作伙伴評審會，對候選合作伙伴進行綜合評審，明確是否符合合作標準及合作等級建議；評審通過后，由牽頭管理部門提交《合作伙伴合作審批表》，按公司審批流程報批，普通合作項目由部門經理審批，合作金額較大、合作周期較長的重大合作項目需報總經理辦公會審議批準；審批通過后，由牽頭管理部門與合作伙伴開展合作洽談，明確合作內容、合作期限、權利義務、產品質量標準、服務要求、違約責任等核心條款，洽談達成一致后，由行政部進行合同法律審核，審核通過后雙方正式簽訂合作合同，合作合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，行政部留存?zhèn)浒?。第四章合作伙伴合作過程管理第十二條合作規(guī)范管理合作伙伴在合作過程中，需嚴格遵守合作合同的各項約定，按照合同標準提供產品或服務，不得擅自變更產品規(guī)格、質量標準、服務內容等；供應商類合作伙伴需按時、按質、按量供貨，及時提供產品的環(huán)保檢測報告、質量檢測報告等相關資料，確保產品符合國家環(huán)保材料行業(yè)標準及公司要求；經銷代理類合作伙伴需嚴格遵守公司的品牌宣傳規(guī)范與產品銷售價格體系，不得虛假宣傳、低價傾銷、跨區(qū)域銷售，不得擅自修改公司品牌標識、宣傳內容；所有合作伙伴不得利用公司品牌名義從事與合作無關的經營活動，不得發(fā)布有損公司品牌形象的信息，不得與其他競爭對手開展有損公司利益的合作。第十三條資質動態(tài)核查各牽頭管理部門建立合作伙伴資質動態(tài)核查機制，對合作伙伴的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證、環(huán)保合規(guī)資質、質量體系認證等核心資質進行定期核查，每年至少開展1次全面核查，確保所有資質在合作期間持續(xù)有效；若合作伙伴的資質發(fā)生變更、續(xù)期，需及時向公司牽頭管理部門提交新的資質證明材料，由牽頭管理部門聯(lián)合質檢部、技術部審核備案；若發(fā)現(xiàn)合作伙伴資質失效、過期且未及時補辦的，牽頭管理部門需立即暫停合作，要求合作伙伴限期整改，整改合格并補齊資質后，方可恢復合作。第十四條日常溝通與問題處理各牽頭管理部門指定專人作為合作伙伴對接人，負責與合作伙伴的日常溝通對接，及時傳達公司的合作要求，收集合作伙伴的合作反饋，協(xié)調解決合作過程中的日常問題；建立月度合作溝通機制，牽頭管理部門每月與核心合作伙伴開展一次溝通交流，了解合作進展情況，梳理合作中存在的問題，制定針對性的解決措施；合作過程中若出現(xiàn)產品質量不達標、服務不到位、供貨延遲、合同履約違約等問題，對接人需第一時間向部門經理上報，牽頭管理部門及時與合作伙伴溝通，要求其限期整改，同時做好問題記錄，若合作伙伴未按要求整改，按合作合同的違約責任條款進行處理。第五章合作伙伴評估與分級管理第十五條定期綜合評估各牽頭管理部門建立合作伙伴年度綜合評估機制，每年年底對所有合作中的合作伙伴開展一次全面的綜合評估，聯(lián)合質檢部、技術部、品牌部等相關部門，從環(huán)保合規(guī)性、合同履約情況、產品質量/服務水平、合作配合度、市場信譽、業(yè)績表現(xiàn)等維度進行綜合評分，評分實行百分制，根據(jù)評分結果確定評估等級；評估過程堅持客觀、公正、公平的原則，以實際合作表現(xiàn)為依據(jù)，做好評估記錄，出具《合作伙伴年度綜合評估報告》，評估結果及時反饋給合作伙伴。第十六條合作伙伴分級管理根據(jù)年度綜合評估結果，將合作伙伴分為三個等級，A級為優(yōu)質合作伙伴，評估評分90分及以上，具備良好的環(huán)保合規(guī)性，履約能力強，產品質量/服務水平優(yōu)異，合作配合度高，無任何不良合作記錄；B級為合格合作伙伴，評估評分70-89分，基本滿足合作要求，環(huán)保合規(guī)，能正常履約，產品質量/服務水平符合標準，無重大不良合作記錄；C級為待改進合作伙伴，評估評分70分以下，存在環(huán)保合規(guī)不達標、合同履約不及時、產品質量/服務水平不佳等問題，合作表現(xiàn)較差。對A級優(yōu)質合作伙伴，公司給予優(yōu)先續(xù)約、增加合作份額、合作政策傾斜等獎勵；對B級合格合作伙伴，維持正常合作，針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題要求其限期優(yōu)化；對C級待改進合作伙伴，由牽頭管理部門下發(fā)整改通知，要求其在3個月內完成整改，整改完成后進行復評。第十七條評估結果應用合作伙伴的年度綜合評估結果作為公司合作續(xù)約、合作份額調整、合作政策制定的核心依據(jù)，公司優(yōu)先與A級優(yōu)質合作伙伴開展長期深度合作，在合作價格、付款方式、合作支持等方面給予相應的優(yōu)惠政策；對B級合格合作伙伴，根據(jù)評估中發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)助其優(yōu)化提升，若連續(xù)2年評估為B級且無明顯提升的，下調其合作份額；對C級待改進合作伙伴，限期整改后復評合格的，恢復正常合作，復評仍不合格的，終止合作；對評估過程中發(fā)現(xiàn)存在重大環(huán)保違規(guī)、嚴重合同違約、損害公司品牌形象等問題的合作伙伴，直接列為不合格合作伙伴，立即終止合作。第六章合作伙伴合作終止與續(xù)約第十八條合作續(xù)約流程合作合同到期前30天，由牽頭管理部門對合作伙伴開展續(xù)約前評估，結合其年度綜合評估結果、日常合作表現(xiàn)、公司業(yè)務發(fā)展需求，確定是否具備續(xù)約資格；對具備續(xù)約資格的合作伙伴，牽頭管理部門及時與其開展續(xù)約洽談，協(xié)商確定新的合作條款、合作期限等內容，洽談達成一致后，按公司審批流程報批，審批通過后簽訂新的合作合同；對不具備續(xù)約資格的合作伙伴，牽頭管理部門在合作合同到期前15天，書面通知其合作合同到期后不再續(xù)約，做好合作收尾工作。第十九條合作終止情形合作過程中，若合作伙伴出現(xiàn)以下情形之一的，公司有權單方面終止合作：經營資質、環(huán)保合規(guī)資質失效且限期整改仍不合格的；存在重大環(huán)保違法、質量違規(guī)等行為，被相關部門處罰的；嚴重違反合作合同約定，拒不履行合同義務，經多次通知仍未整改的；產品質量或服務水平持續(xù)不達標，影響公司生產經營或品牌形象的；利用公司品牌名義從事違規(guī)經營活動，損害公司品牌形象或經濟利益的；經營狀態(tài)異常，出現(xiàn)破產、倒閉、吊銷營業(yè)執(zhí)照等情況，無法繼續(xù)履行合作合同的；年度綜合評估為C級且整改后復評仍不合格的；其他嚴重損害公司利益的行為。第二十條合作終止后續(xù)工作公司與合作伙伴終止合作后，牽頭管理部門及時與合作伙伴開展合作收尾工作，核對合作期間的貨物、款項、服務等未結清事項，辦理相關的結算手續(xù)，確?？铐?、貨物結清；要求合作伙伴立即停止使用公司的品牌標識、宣傳物料、授權文件等相關資料，及時回收未使用的公司品牌物料，銷毀相關的授權文件；對終止合作的合作伙伴，將其列入公司合作伙伴黑名單，不再與其開展任何形式的合作，并做好相關記