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醫(yī)療機(jī)構(gòu)的值班和交接班制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》《醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度體系》等國家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)先進(jìn)管理實(shí)踐,結(jié)合醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)營特點(diǎn)及內(nèi)部風(fēng)險防控需求,制定本制度。旨在規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)值班與交接班管理,確保醫(yī)療服務(wù)連續(xù)性、安全性與規(guī)范性,提升患者滿意度與醫(yī)療質(zhì)量,防范因值班、交接班管理不到位引發(fā)的醫(yī)療風(fēng)險與法律責(zé)任。第二條本制度適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有參與值班與交接班工作的部門、科室及全體員工,包括但不限于臨床科室、醫(yī)技科室、行政后勤部門、藥劑科、檢驗(yàn)科等,覆蓋門診、住院、急診、手術(shù)等醫(yī)療服務(wù)場景。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“值班專項(xiàng)管理”指醫(yī)療機(jī)構(gòu)為確保非正常工作時段醫(yī)療服務(wù)持續(xù)、安全運(yùn)行,建立標(biāo)準(zhǔn)化值班、交接班流程,明確崗位職責(zé)、風(fēng)險防控措施及應(yīng)急處置機(jī)制的管理活動。(二)“醫(yī)療風(fēng)險”指在醫(yī)療服務(wù)過程中可能對患者健康、生命安全構(gòu)成威脅,或?qū)е箩t(yī)療糾紛、法律糾紛的不確定性事件,如值班期間患者病情變化未及時交接、交接班記錄不完整等。(三)“合規(guī)操作”指值班人員、交接班人員及管理者在值班、交接班過程中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度的行為標(biāo)準(zhǔn)。第四條值班與交接班專項(xiàng)管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋原則:確保所有醫(yī)療服務(wù)場景、科室、時段的值班與交接班管理無死角,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化運(yùn)行。(二)責(zé)任到人原則:明確各級管理人員、值班人員及交接班人員的職責(zé),做到責(zé)任可追溯、獎懲可量化。(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)(如急診、手術(shù)、危重癥患者護(hù)理),強(qiáng)化風(fēng)險識別與防控措施。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評估值班與交接班管理效果,根據(jù)實(shí)際需求、法規(guī)變化及風(fēng)險動態(tài)優(yōu)化制度。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條醫(yī)療機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人為值班與交接班專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對制度的全面執(zhí)行、風(fēng)險防控及合規(guī)性負(fù)總責(zé);分管醫(yī)療、護(hù)理、行政的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)制度的落地實(shí)施、監(jiān)督考核及資源保障。第六條設(shè)立“值班與交接班管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,由主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、質(zhì)控部、后勤保障部等關(guān)鍵部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)值班與交接班管理的頂層設(shè)計、重大決策審批、跨部門協(xié)作及年度考核。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:(一)審議值班與交接班管理制度、流程及應(yīng)急預(yù)案的修訂方案;(二)協(xié)調(diào)解決值班與交接班管理中的重大問題與跨部門沖突;(三)組織開展專項(xiàng)培訓(xùn)、考核與評估,確保制度有效執(zhí)行;(四)監(jiān)督重大風(fēng)險事件的處置,提出改進(jìn)建議。第八條牽頭部門為醫(yī)務(wù)部(或護(hù)理部,根據(jù)機(jī)構(gòu)架構(gòu)調(diào)整),負(fù)責(zé):(一)統(tǒng)籌制定、修訂值班與交接班管理制度及操作指南;(二)組織風(fēng)險識別與評估,編制年度管理計劃;(三)監(jiān)督各科室值班與交接班記錄的規(guī)范性、完整性;(四)開展全員培訓(xùn)與宣貫,提升合規(guī)意識。第九條專責(zé)部門為質(zhì)控部,負(fù)責(zé):(一)審核值班與交接班流程的合規(guī)性,提出優(yōu)化建議;(二)抽查值班記錄、交接班日志,評估管理效果;(三)牽頭處理因值班與交接班疏漏引發(fā)的醫(yī)療糾紛或投訴;(四)建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,分析共性問題。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位(如各臨床科室、醫(yī)技科室)負(fù)責(zé):(一)落實(shí)本科室值班與交接班具體方案,明確班次安排、人員分工;(二)組織開展科內(nèi)培訓(xùn),確保值班人員掌握操作規(guī)范;(三)定期自查,及時上報問題與改進(jìn)需求;(四)配合領(lǐng)導(dǎo)小組開展專項(xiàng)檢查與考核。第十一條基層執(zhí)行崗(值班醫(yī)生、護(hù)士、技師等)的合規(guī)操作責(zé)任包括:(一)嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,按時到崗,不得擅離職守;(二)完整記錄值班期間的診療、護(hù)理、檢查等關(guān)鍵信息;(三)交接班時清晰說明未處理完事項(xiàng)、風(fēng)險隱患及應(yīng)對措施;(四)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或重大風(fēng)險時,第一時間上報直屬上級或領(lǐng)導(dǎo)小組。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條交接班記錄的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):值班記錄應(yīng)包含患者基本信息、診療過程、病情變化、特殊處置、未完成事項(xiàng)等,要求字跡工整、術(shù)語規(guī)范、無錯別字。交接班日志需逐項(xiàng)確認(rèn),并由接班人員簽字。第十三條禁止性行為包括:(一)無交接班記錄或記錄要素缺失;(二)交接班時隱瞞重要病情或風(fēng)險信息;(三)未按規(guī)定口頭交接即離開崗位;(四)值班期間從事與工作無關(guān)的活動(如閑聊、娛樂)。第十四條專項(xiàng)風(fēng)險防控要點(diǎn):(一)急診值班風(fēng)險:需重點(diǎn)交接急危重癥患者病情、搶救措施、設(shè)備狀態(tài)等,確保綠色通道暢通;(二)手術(shù)值班風(fēng)險:交接手術(shù)麻醉計劃、術(shù)中突發(fā)狀況、術(shù)后注意事項(xiàng),防止信息遺漏;(三)夜間值班風(fēng)險:強(qiáng)化對病情不穩(wěn)定患者的動態(tài)監(jiān)測,規(guī)范藥品、物資交接;(四)多科室協(xié)作風(fēng)險:建立跨科室交接機(jī)制,如ICU與呼吸科患者轉(zhuǎn)科時需三方共同確認(rèn)。第十五條交接班流程規(guī)范:(一)口頭交接:接班人員提前15分鐘到崗,與值班人員逐項(xiàng)溝通;(二)書面確認(rèn):交接班雙方在記錄本上簽字,電子病歷需同步更新;(三)疑難問題:由醫(yī)務(wù)部或護(hù)理部安排專家協(xié)助會診交接。第十六條特殊時段管理要求:(一)節(jié)假日值班:需提前公布排班表,確保人員充足;(二)傳染病高發(fā)期:強(qiáng)化感染防控交接,如患者隔離措施、消毒記錄;(三)大型活動保障:明確值班人員職責(zé),預(yù)留機(jī)動力量。第十七條危情處置交接:對于突發(fā)公共衛(wèi)生事件或群體性醫(yī)療糾紛,需建立分級上報機(jī)制,交接班時重點(diǎn)說明處置進(jìn)展、資源需求及協(xié)同單位。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制:醫(yī)務(wù)部/護(hù)理部每年結(jié)合法律法規(guī)變化、行業(yè)案例及內(nèi)部審計結(jié)果,修訂值班與交接班管理細(xì)則,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制:(一)季度性排查:各科室每月匯總交接班風(fēng)險事件,醫(yī)務(wù)部匯總分析;(二)分級預(yù)警:一般風(fēng)險由科室整改,重大風(fēng)險上報領(lǐng)導(dǎo)小組啟動應(yīng)急預(yù)案;(三)發(fā)布預(yù)警通知:質(zhì)控部定期發(fā)布風(fēng)險提示,如“夜間用藥交接不規(guī)范”等。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)嵌入式審查:將交接班合規(guī)性納入病歷檢查、質(zhì)量考核;(二)雙盲抽查:質(zhì)控部隨機(jī)抽取科室、時段進(jìn)行突擊檢查;(三)紅線條款:值班記錄缺失、關(guān)鍵信息隱瞞等視為硬性紅線,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險:科室限期整改,專責(zé)部門跟蹤復(fù)查;(二)重大風(fēng)險:啟動“值班與交接班危機(jī)處置預(yù)案”,由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項(xiàng)工作組;(三)上報要求:涉及法律訴訟、重大輿情的事件需在2小時內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:如值班期間醉酒、未記錄病情變化等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):輕微違規(guī)書面警告,重復(fù)發(fā)生降級或待崗;(三)聯(lián)動機(jī)制:違規(guī)情況同步納入績效考核,情節(jié)嚴(yán)重者按紀(jì)律處分條例處理。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)年度評估:領(lǐng)導(dǎo)小組委托第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部質(zhì)控小組開展測評;(二)流程優(yōu)化:根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整班次時長、交接頻次、培訓(xùn)重點(diǎn);(三)案例復(fù)盤:選取典型事件組織全院討論,推廣優(yōu)秀做法。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:明確各級領(lǐng)導(dǎo)值班與交接班管理責(zé)任清單,如院長負(fù)責(zé)審批重大調(diào)整,科室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)督。第二十五條考核激勵機(jī)制:(一)部門考核:將科室合規(guī)率納入年度評優(yōu),未達(dá)標(biāo)取消評獎資格;(二)個人考核:值班人員違規(guī)計入個人檔案,優(yōu)秀者優(yōu)先晉升;(三)專項(xiàng)獎勵:對提出改進(jìn)建議被采納的科室給予資金支持。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每半年開展合規(guī)履職培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)管理責(zé)任;(二)一線培訓(xùn):新員工崗前必學(xué)交接班規(guī)范,年度復(fù)訓(xùn)考核;(三)宣傳載體:設(shè)立公示欄、微信公眾號專欄,定期推送制度要點(diǎn)。第二十七條信息化支撐:(一)電子病歷系統(tǒng):開發(fā)交接班模塊,自動提示關(guān)鍵要素;(二)移動端APP:值班人員可通過掃碼完成交接,實(shí)時同步數(shù)據(jù);(三)智能預(yù)警:系統(tǒng)自動識別記錄缺失、高風(fēng)險詞語(如“病情加重未記錄”)。第二十八條文化建設(shè):(一)合規(guī)手冊:編制《值班與交接班合規(guī)操作手冊》,人手一冊;(二)承諾書:全員簽署合規(guī)承諾書,置于崗位公示;(三)文化墻:宣傳“交接即責(zé)任”理念,營造重細(xì)節(jié)、防風(fēng)險的氛圍。第二十九條報告制度:(一)風(fēng)險事件報告:值班期間發(fā)生的重大問題需在24小時內(nèi)提交《風(fēng)險處置報告》;(二)年度報告:醫(yī)務(wù)部/護(hù)理部匯總?cè)旯芾砬闆r,包括問題統(tǒng)計、改進(jìn)成效;(三)報告格式:統(tǒng)一使用“醫(yī)療機(jī)構(gòu)值班與交接班管理年度報告模板”。第
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