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文檔簡介

衛(wèi)生間清潔制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》及《企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理實(shí)施綱要》等相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和集團(tuán)母公司關(guān)于提升內(nèi)部管理效能的統(tǒng)一要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營需求,特別是針對(duì)衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生管理中存在的交叉感染、設(shè)施損壞、資源浪費(fèi)等專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控,制定本制度。旨在通過規(guī)范化管理,降低運(yùn)營成本,保障員工身體健康,維護(hù)企業(yè)良好形象,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、食堂、宿舍等所有設(shè)有衛(wèi)生間設(shè)施的場(chǎng)所。同時(shí),適用于公司所有承包商、供應(yīng)商在服務(wù)過程中涉及衛(wèi)生間清潔作業(yè)的行為規(guī)范。第三條本制度中的核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指針對(duì)衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生的全流程、全要素管控體系,包括但不限于清潔標(biāo)準(zhǔn)制定、作業(yè)流程優(yōu)化、設(shè)施維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在衛(wèi)生間清潔作業(yè)過程中可能引發(fā)的健康傳播、設(shè)施損壞、安全事故、合規(guī)糾紛等潛在問題,如細(xì)菌交叉感染風(fēng)險(xiǎn)、清潔劑誤用風(fēng)險(xiǎn)、管道堵塞風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“XX合規(guī)”指衛(wèi)生間清潔作業(yè)必須符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定及客戶特定要求,確保所有操作合法合規(guī)、安全有效。第四條專項(xiàng)管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:所有衛(wèi)生間設(shè)施及清潔作業(yè)均納入管理范圍,不留死角;(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各崗位的管理職責(zé)與操作義務(wù);(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:優(yōu)先防控高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)調(diào)整管理資源;(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估管理效果,優(yōu)化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)專項(xiàng)管理工作的總體成效負(fù)總責(zé);分管后勤、人力資源等工作的領(lǐng)導(dǎo)為本單位專項(xiàng)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)、監(jiān)督考核。第六條設(shè)立“衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括后勤部、人力資源部、安全環(huán)保部、各下屬單位負(fù)責(zé)人等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項(xiàng)管理工作,審定重大決策,定期聽取匯報(bào),并組織專項(xiàng)檢查與評(píng)估。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的管理資源,解決重大問題;(二)決策審批:審議專項(xiàng)管理制度修訂、重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案等;(三)監(jiān)督評(píng)價(jià):組織開展專項(xiàng)管理績效考核,推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)。第八條牽頭部門(后勤部)職責(zé):(一)制度建設(shè):負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂;(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:定期開展衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)排查,建立風(fēng)險(xiǎn)清單;(三)監(jiān)督考核:監(jiān)督各單位執(zhí)行情況,組織開展專項(xiàng)檢查與評(píng)估;(四)培訓(xùn)宣貫:組織全員專項(xiàng)培訓(xùn),提升員工規(guī)范操作意識(shí)。第九條專責(zé)部門(安全環(huán)保部)職責(zé):(一)合規(guī)審核:審核清潔作業(yè)流程、物資采購、供應(yīng)商資質(zhì)等是否合規(guī);(二)流程優(yōu)化:參與清潔作業(yè)流程再造,引入先進(jìn)管理工具;(三)風(fēng)險(xiǎn)處置:指導(dǎo)重大風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急處置,完善預(yù)案體系。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)責(zé)任落實(shí):明確內(nèi)部各級(jí)員工的清潔衛(wèi)生管理責(zé)任;(二)日常防控:開展日常清潔作業(yè),維護(hù)設(shè)施完好;(三)信息上報(bào):及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患及異常情況。第十一條基層執(zhí)行崗合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位承諾:簽署《崗位合規(guī)操作承諾書》,明確操作標(biāo)準(zhǔn)與紅線;(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào):發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作、設(shè)施故障、衛(wèi)生問題等,立即上報(bào);(三)規(guī)范作業(yè):嚴(yán)格按照清潔作業(yè)指導(dǎo)書操作,拒絕違章指揮。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條清潔標(biāo)準(zhǔn)管理:衛(wèi)生間清潔必須符合《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》及企業(yè)內(nèi)部《清潔作業(yè)指導(dǎo)書》要求,包括地面、墻壁、便器、洗手臺(tái)、鏡子、通風(fēng)設(shè)施等全區(qū)域清潔頻次與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第十三條清潔物資管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):清潔劑、消毒液等物資必須符合國家《消毒產(chǎn)品衛(wèi)生安全監(jiān)督管理辦法》要求,索證齊全;(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用過期、變質(zhì)或標(biāo)識(shí)不明的清潔物資;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)物資存儲(chǔ)管理,防止誤用或污染。第十四條作業(yè)流程規(guī)范:(一)操作規(guī)范:遵循“先重點(diǎn)后一般、先上后下、先內(nèi)后外”原則,使用標(biāo)準(zhǔn)清潔工具;(二)禁止行為:嚴(yán)禁在衛(wèi)生間內(nèi)飲食、吸煙,禁止將清潔工具混用;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:針對(duì)不同區(qū)域制定差異化清潔方案,如便器每日三次深度清潔消毒。第十五條設(shè)施維護(hù)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):便器、洗手臺(tái)等設(shè)施定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修;(二)禁止行為:嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝衛(wèi)生間設(shè)施;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立設(shè)施維護(hù)臺(tái)賬,定期進(jìn)行預(yù)防性檢修。第十六條污物處理管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):垃圾桶每日清理,垃圾袋裝化運(yùn)輸至指定地點(diǎn);(二)禁止行為:嚴(yán)禁將廢棄紙巾等直接沖入便器;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)員工宣傳教育,減少因不當(dāng)行為導(dǎo)致的管道堵塞風(fēng)險(xiǎn)。第十七條消毒管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):消毒頻次與濃度符合《醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范》要求,重點(diǎn)部位如便器、沖水按鈕每日二次消毒;(二)禁止行為:嚴(yán)禁將高濃度消毒液與皮膚直接接觸;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:配置合格消毒監(jiān)測(cè)工具,定期檢測(cè)消毒效果。第十八條異常情況處置:(一)操作規(guī)范:發(fā)現(xiàn)突發(fā)污染(如嘔吐物泄漏)立即隔離現(xiàn)場(chǎng),報(bào)告后勤部;(二)禁止行為:未報(bào)告擅自處置可能擴(kuò)大污染范圍;(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:制定應(yīng)急處置預(yù)案,定期演練。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)修訂條件:當(dāng)國家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí),后勤部牽頭30日內(nèi)完成制度修訂;(二)評(píng)估周期:每年12月開展制度有效性評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化條款;(三)發(fā)布程序:修訂后的制度經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)發(fā)布實(shí)施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)排查周期:后勤部每季度組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單;(二)分級(jí)評(píng)估:按照“一般風(fēng)險(xiǎn)、較大風(fēng)險(xiǎn)、重大風(fēng)險(xiǎn)”三級(jí)管控,明確管控措施;(三)預(yù)警發(fā)布:重大風(fēng)險(xiǎn)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)即時(shí)發(fā)布,各單位須24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)審查節(jié)點(diǎn):將清潔作業(yè)合規(guī)審查嵌入采購招標(biāo)、日常檢查等環(huán)節(jié);(二)審查標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)《清潔作業(yè)指導(dǎo)書》逐項(xiàng)檢查,記錄存檔;(三)強(qiáng)制要求:未經(jīng)合規(guī)審查的清潔作業(yè)一律不得實(shí)施。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):責(zé)任單位3日內(nèi)完成整改,后勤部復(fù)核;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組24小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)指揮;(三)責(zé)任協(xié)同:建立跨部門風(fēng)險(xiǎn)處置微信群,確保信息暢通。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)、降級(jí)等處罰;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):造成細(xì)菌超標(biāo)等嚴(yán)重后果的,追究直接責(zé)任人及分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;(三)聯(lián)動(dòng)考核:處罰結(jié)果納入年度績效考核,與績效獎(jiǎng)金掛鉤。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)評(píng)估周期:每半年開展一次專項(xiàng)管理效果評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告;(二)優(yōu)化方向:聚焦清潔成本、員工投訴、衛(wèi)生檢測(cè)數(shù)據(jù)等指標(biāo),優(yōu)化管理流程;(三)成果應(yīng)用:將評(píng)估結(jié)果作為制度修訂的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)責(zé)任分工:明確各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在專項(xiàng)管理中的推進(jìn)任務(wù),納入年度工作計(jì)劃;(二)會(huì)議制度:領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開例會(huì),研究解決突出問題;(三)督導(dǎo)檢查:后勤部每季度開展督導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)考核指標(biāo):將衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生評(píng)分納入部門年度考核,權(quán)重不低于5%;(二)評(píng)優(yōu)掛鉤:連續(xù)三次考核優(yōu)秀,部門負(fù)責(zé)人優(yōu)先推薦評(píng)優(yōu);(三)獎(jiǎng)勵(lì)辦法:對(duì)提出重大改進(jìn)建議的單位給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每年4月組織分管領(lǐng)導(dǎo)專題培訓(xùn),強(qiáng)化履職要求;(二)員工培訓(xùn):新員工入職必須接受清潔衛(wèi)生培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(三)宣傳載體:通過宣傳欄、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)等發(fā)布操作指南,提升全員意識(shí)。第二十八條信息化支撐:(一)系統(tǒng)工具:開發(fā)“衛(wèi)生間清潔管理系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)任務(wù)派發(fā)、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量驗(yàn)收閉環(huán);(二)實(shí)時(shí)監(jiān)控:在重點(diǎn)衛(wèi)生間安裝智能監(jiān)測(cè)設(shè)備,自動(dòng)記錄溫濕度、細(xì)菌指數(shù)等數(shù)據(jù);(三)數(shù)據(jù)分析:通過大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化清潔頻次與資源投入。第二十九條文化建設(shè):(一)合規(guī)手冊(cè):編制《衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè);(二)承諾書:員工簽署《清潔衛(wèi)生合規(guī)承諾書》,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí);(三)評(píng)選活動(dòng):每年開展“最佳衛(wèi)生單位”評(píng)選,營造良好氛圍。第三十條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:重大風(fēng)險(xiǎn)事件須在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至后勤部,24小時(shí)內(nèi)提交處置報(bào)告;(二)年度報(bào)告:每年3月提交《衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生管理年度報(bào)告》,包含

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