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商業(yè)銀行消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)內(nèi)部審計(jì)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《商業(yè)銀行操作風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等行業(yè)法規(guī)及集團(tuán)母公司關(guān)于全面風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)定制定,旨在規(guī)范商業(yè)銀行消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)相關(guān)工作,防控相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事件,提升服務(wù)質(zhì)量與合規(guī)水平,保障公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋業(yè)務(wù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷推廣、合同履行、投訴處理等消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)全流程及場(chǎng)景,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)與監(jiān)管要求。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語(yǔ):(一)“消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)管理”指商業(yè)銀行在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中,為保障消費(fèi)者知情權(quán)、選擇權(quán)、公平交易權(quán)等合法權(quán)益而采取的制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防控、行為規(guī)范、投訴處理等系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)“消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)”指因業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)缺陷、操作違規(guī)、信息披露不充分等導(dǎo)致侵害消費(fèi)者權(quán)益的可能性或?qū)嶋H后果。(三)“消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)合規(guī)”指銀行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、監(jiān)管要求及內(nèi)部規(guī)章制度,確保消費(fèi)者權(quán)益得到有效保障的狀態(tài)。第四條消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)“全面覆蓋”原則,確保消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)要求嵌入業(yè)務(wù)全流程;(二)“責(zé)任到人”原則,明確各級(jí)人員合規(guī)責(zé)任;(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”原則,重點(diǎn)防控重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);(四)“持續(xù)改進(jìn)”原則,動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌決策與資源保障;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的組織實(shí)施與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)戰(zhàn)略規(guī)劃與管理體系建設(shè);(二)決策重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案與專項(xiàng)管理資源分配;(三)監(jiān)督評(píng)價(jià)專項(xiàng)管理成效,推動(dòng)持續(xù)優(yōu)化。第七條設(shè)立消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專項(xiàng)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“辦公室”),由相關(guān)部門牽頭部門人員組成,主要履行以下職責(zé):(一)牽頭制定與修訂專項(xiàng)管理制度;(二)統(tǒng)籌開展風(fēng)險(xiǎn)排查與合規(guī)審查;(三)組織培訓(xùn)宣貫與考核評(píng)價(jià)。第八條牽頭部門職責(zé):(一)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌專項(xiàng)管理工作,包括制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、投訴處理機(jī)制優(yōu)化等;(二)業(yè)務(wù)科技部負(fù)責(zé)推動(dòng)技術(shù)系統(tǒng)支持,如客戶信息保護(hù)、投訴數(shù)據(jù)監(jiān)控等。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)合規(guī)法律部負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性,提出優(yōu)化建議;(二)風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)評(píng)估專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制定防控預(yù)案。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)各業(yè)務(wù)條線落實(shí)專項(xiàng)管理要求,開展日常培訓(xùn)與自查;(二)下屬單位定期向辦公室報(bào)送管理情況,及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,確保操作符合規(guī)范;(二)主動(dòng)上報(bào)疑似違規(guī)行為或風(fēng)險(xiǎn)隱患,不得瞞報(bào)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)部門在開發(fā)產(chǎn)品前開展消費(fèi)者需求調(diào)研,確保功能滿足實(shí)際需求,禁止設(shè)置不合理限制條件。第十三條營(yíng)銷推廣環(huán)節(jié):營(yíng)銷宣傳材料需經(jīng)合規(guī)部門審核,確保信息真實(shí)準(zhǔn)確,禁止夸大收益或隱瞞風(fēng)險(xiǎn)。第十四條合同簽訂環(huán)節(jié):合同條款需明確雙方權(quán)利義務(wù),禁止設(shè)置霸王條款,確保消費(fèi)者有權(quán)無(wú)條件撤銷。第十五條信息披露環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)說明、風(fēng)險(xiǎn)揭示等材料需通俗易懂,禁止使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)誤導(dǎo)消費(fèi)者。第十六條投訴處理環(huán)節(jié):建立7日內(nèi)響應(yīng)機(jī)制,禁止推諉或拖延處理,重大投訴需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)。第十七條信息安全環(huán)節(jié):客戶信息存儲(chǔ)、傳輸需加密處理,禁止泄露或非法交易,定期開展安全評(píng)估。第十八條財(cái)務(wù)收費(fèi)環(huán)節(jié):收費(fèi)項(xiàng)目需明碼標(biāo)價(jià),禁止隱性收費(fèi),費(fèi)用調(diào)整需提前30日公告。第十九條爭(zhēng)議解決環(huán)節(jié):優(yōu)先采用調(diào)解方式,禁止強(qiáng)制仲裁,確保消費(fèi)者便捷維權(quán)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條建立制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制,每年至少評(píng)估一次制度有效性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂。第十三條建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制,每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,按“低、中、高”三級(jí)標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并發(fā)布預(yù)警通知。第十四條建立合規(guī)審查機(jī)制,將專項(xiàng)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):(一)新業(yè)務(wù)上線前需通過合規(guī)審查;(二)重大合同簽訂前需進(jìn)行法律審核;(三)投訴處理完畢后需歸檔備查。第十五條建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分級(jí)處置:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行整改;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項(xiàng)小組處置;(三)緊急事件需啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,同步上報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)。第十六條建立責(zé)任追究機(jī)制,違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)輕微違規(guī):通報(bào)批評(píng),取消評(píng)優(yōu)資格;(二)一般違規(guī):扣除績(jī)效,調(diào)崗培訓(xùn);(三)重大違規(guī):解除勞動(dòng)合同,移送司法調(diào)查。第十七條建立評(píng)估改進(jìn)機(jī)制,每年開展專項(xiàng)管理有效性評(píng)估,形成改進(jìn)報(bào)告并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需定期研究消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作,明確分管領(lǐng)域責(zé)任。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制:將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,連續(xù)兩年不合格的取消評(píng)優(yōu)資格。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級(jí)開展培訓(xùn),管理層需考核合規(guī)履職能力,一線員工需考核操作規(guī)范。第二十一條信息化支撐:通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)客戶投訴自動(dòng)分派、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、處理進(jìn)度跟蹤等功能。第二十二條文化建設(shè):發(fā)布消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)合規(guī)手冊(cè),員工入職時(shí)需簽署承諾書,樹立“以客戶為中心”理念。第二十三條報(bào)告制度:業(yè)務(wù)部門每月報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)事件,辦公室每季度匯總上報(bào)管理情況,內(nèi)容包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)事件數(shù)
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