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圣原直銷獎(jiǎng)金制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)電子商務(wù)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),以及集團(tuán)母公司關(guān)于直銷業(yè)務(wù)規(guī)范管理的指導(dǎo)意見,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控需求與業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際制定。旨在明確圣原直銷獎(jiǎng)金制度的管理標(biāo)準(zhǔn)、組織職責(zé)與運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范獎(jiǎng)金發(fā)放流程,防范利益輸送、數(shù)據(jù)濫用等專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保制度運(yùn)行合法合規(guī)、公平透明。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各直銷單位及全體員工,覆蓋圣原直銷業(yè)務(wù)全流程中的獎(jiǎng)金計(jì)算、發(fā)放、核驗(yàn)及監(jiān)督環(huán)節(jié),包括但不限于經(jīng)銷商招募、業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)金核算、財(cái)務(wù)支付等場(chǎng)景。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指針對(duì)直銷獎(jiǎng)金制度的全流程風(fēng)險(xiǎn)管控,包括制度設(shè)計(jì)、流程審核、執(zhí)行監(jiān)督、違規(guī)處置等系統(tǒng)性管理活動(dòng);(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因獎(jiǎng)金制度設(shè)計(jì)缺陷、執(zhí)行偏差、操作不合規(guī)等可能引發(fā)的法律糾紛、財(cái)務(wù)損失、聲譽(yù)損害或監(jiān)管處罰的風(fēng)險(xiǎn);(三)“XX合規(guī)”指獎(jiǎng)金制度及其執(zhí)行全過(guò)程符合法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部規(guī)范要求,不存在利益輸送、數(shù)據(jù)泄露等違法違規(guī)行為。第四條直銷獎(jiǎng)金制度的專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保制度條款覆蓋獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)、核算、發(fā)放、監(jiān)督等全部環(huán)節(jié);(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)管理主體及執(zhí)行崗位的職責(zé)邊界;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)管控;(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)優(yōu)化制度。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度第一責(zé)任人,對(duì)獎(jiǎng)金制度的合規(guī)性、安全性負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織落實(shí)、日常監(jiān)督及重大風(fēng)險(xiǎn)處置。第六條設(shè)立直銷獎(jiǎng)金制度專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)主持,財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)、風(fēng)控等部門負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌制度修訂、風(fēng)險(xiǎn)決策、監(jiān)督考核,每季度召開例會(huì),重大事項(xiàng)即時(shí)會(huì)商。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括:(一)統(tǒng)籌獎(jiǎng)金制度的頂層設(shè)計(jì),審批關(guān)鍵流程變更;(二)決策重大風(fēng)險(xiǎn)事件處置方案,監(jiān)督整改落實(shí);(三)評(píng)估制度運(yùn)行有效性,提出優(yōu)化建議。第八條牽頭部門(財(cái)務(wù)部)職責(zé):(一)牽頭制定、修訂獎(jiǎng)金制度,審核獎(jiǎng)金計(jì)算邏輯;(二)組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬;(三)監(jiān)督獎(jiǎng)金發(fā)放全流程,定期出具合規(guī)報(bào)告;(四)開展制度培訓(xùn),宣貫操作規(guī)范。第九條專責(zé)部門(法務(wù)部)職責(zé):(一)審核獎(jiǎng)金制度合法性,提供合規(guī)咨詢;(二)優(yōu)化獎(jiǎng)金發(fā)放流程,防范法律風(fēng)險(xiǎn);(三)處置違規(guī)事件,提出懲戒建議;(四)跟蹤監(jiān)管政策變化,修訂制度條款。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)獎(jiǎng)金制度要求,開展日常業(yè)績(jī)考核;(二)核對(duì)經(jīng)銷商資格,確保參與主體合規(guī);(三)收集風(fēng)險(xiǎn)線索,及時(shí)上報(bào)異常情況;(四)配合專項(xiàng)檢查,提交整改報(bào)告。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,熟知操作規(guī)范;(二)按規(guī)定核驗(yàn)獎(jiǎng)金資格,拒絕違規(guī)操作;(三)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)線索即時(shí)上報(bào),不得隱瞞;(四)配合資料調(diào)閱,如實(shí)反映情況。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條獎(jiǎng)金方案設(shè)計(jì)合規(guī):獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu)、比例、發(fā)放節(jié)點(diǎn)等須書面存檔,與經(jīng)銷商協(xié)議明確約定,禁止設(shè)置隱匿性激勵(lì)條款。第十三條業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)明確:經(jīng)銷商分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)方法須公開透明,禁止通過(guò)非正常手段虛增業(yè)績(jī)。第十四條獎(jiǎng)金計(jì)算邏輯規(guī)范:采用統(tǒng)一公式,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)核算,人工復(fù)核關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤。第十五條發(fā)放流程嚴(yán)格管控:(一)經(jīng)銷商資格審核通過(guò)后方可發(fā)放;(二)獎(jiǎng)金到賬前需核對(duì)收款人信息,防止假冒賬戶;(三)大額獎(jiǎng)金發(fā)放須雙簽審批。第十六條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁通過(guò)關(guān)聯(lián)賬戶套取獎(jiǎng)金;(二)嚴(yán)禁以現(xiàn)金形式發(fā)放至非指定賬戶;(三)嚴(yán)禁泄露獎(jiǎng)金計(jì)算規(guī)則。第十七條數(shù)據(jù)安全保護(hù):(一)經(jīng)銷商信息、交易數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ),禁止外傳;(二)系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限分級(jí)管理,定期審計(jì)日志;(三)數(shù)據(jù)泄露事件24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)。第十八條風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo):(一)關(guān)注獎(jiǎng)金異常波動(dòng)(如短期內(nèi)大量集中發(fā)放);(二)監(jiān)控經(jīng)銷商投訴率、退款率異常增減;(三)排查系統(tǒng)漏洞、操作權(quán)限濫用情況。第十九條違規(guī)處置標(biāo)準(zhǔn):(一)輕微違規(guī):通報(bào)批評(píng),限期整改;(二)重大違規(guī):暫停獎(jiǎng)金發(fā)放,解除合作,移交法務(wù)追責(zé);(三)涉嫌違法:保留證據(jù),配合監(jiān)管調(diào)查。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十條制度動(dòng)態(tài)更新:(一)每年6月、12月組織評(píng)審,同步法規(guī)政策變化;(二)業(yè)務(wù)模式調(diào)整后15日內(nèi)完成制度修訂;(三)重大修訂需領(lǐng)導(dǎo)小組集體審批。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警:(一)每月開展專項(xiàng)排查,重點(diǎn)審查新規(guī)適用性;(二)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為一般(黃色)、重大(紅色),紅色預(yù)警需7日內(nèi)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)異常行為,自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警。第二十二條合規(guī)審查嵌入流程:(一)經(jīng)銷商簽約時(shí)同步審查獎(jiǎng)金條款;(二)獎(jiǎng)金計(jì)算前需通過(guò)系統(tǒng)合規(guī)校驗(yàn);(三)未經(jīng)審核的發(fā)放申請(qǐng)一律終止。第二十三條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)流程:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):責(zé)任部門5日內(nèi)整改,提交報(bào)告;(二)重大風(fēng)險(xiǎn):立即凍結(jié)涉事賬戶,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(三)跨部門協(xié)同時(shí)明確牽頭單位,3日內(nèi)形成處置方案。第二十四條責(zé)任追究標(biāo)準(zhǔn):(一)操作失誤:扣除績(jī)效獎(jiǎng)金,取消評(píng)優(yōu)資格;(二)違規(guī)發(fā)放:按金額10%-50%處罰,屢犯解除勞動(dòng)合同;(三)失職瀆職:?jiǎn)?dòng)紀(jì)律處分程序,涉嫌犯罪的移交司法機(jī)關(guān)。第二十五條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年11月評(píng)估制度有效性,覆蓋合規(guī)率、風(fēng)險(xiǎn)處置時(shí)效等指標(biāo);(二)評(píng)估結(jié)果作為次年預(yù)算的重要參考;(三)優(yōu)化建議須3個(gè)月內(nèi)落地實(shí)施。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十六條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂年度合規(guī)責(zé)任書;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每月聽取專項(xiàng)報(bào)告;(三)建立違規(guī)行為舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度。第二十七條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將獎(jiǎng)金制度執(zhí)行情況納入部門KPI;(二)連續(xù)三年考核優(yōu)秀部門獲專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);(三)違規(guī)部門負(fù)責(zé)人降級(jí)或免職。第二十八條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層需考核合規(guī)知識(shí),合格后方可履職;(二)新員工崗前培訓(xùn)包含制度模塊,考核合格上崗;(三)每季度發(fā)布合規(guī)簡(jiǎn)報(bào),通報(bào)典型案例。第二十九條信息化支撐:(一)開發(fā)獎(jiǎng)金管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)核算、智能風(fēng)控;(二)系統(tǒng)需通過(guò)等保三級(jí)認(rèn)證,定期滲透測(cè)試;(三)數(shù)據(jù)備份采用異地容災(zāi)方案。第三十條文化建設(shè):(一)制作《獎(jiǎng)金制度合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè);(二)每年4月開展“合規(guī)月”活動(dòng),發(fā)布倡議書;(三)設(shè)立合規(guī)角,展示制度文件、典型案例。第三十一條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào):須含時(shí)間、內(nèi)容、處置措施,2小時(shí)內(nèi)提交;(二)年度報(bào)告需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,10日前報(bào)送母公司;(三)報(bào)告內(nèi)容不得隱瞞或虛報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。第六章附則第三十

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