衛(wèi)生室衛(wèi)生信息統(tǒng)計制度第一章總則第一條本制度依據《中華人民共和國安全生產法》《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等國家相關法律法規(guī)，以及集團母公司關于企業(yè)內部衛(wèi)生管理的指導意見和企業(yè)實際情況制定。為規(guī)范衛(wèi)生室衛(wèi)生信息管理，防控公共衛(wèi)生風險，提升員工健康保障水平，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工。衛(wèi)生室衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作須覆蓋員工健康檔案管理、傳染病監(jiān)測、職業(yè)健康檢查、衛(wèi)生用品采購及使用等場景，確保信息收集、存儲、應用的全流程合規(guī)性。第三條本制度中下列術語定義：（一）XX專項管理：指公司針對衛(wèi)生室衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作開展的系統(tǒng)性管理活動，包括制度建設、風險防控、流程優(yōu)化及監(jiān)督考核等。（二）XX風險：指因衛(wèi)生信息管理不當可能導致的健康危害事件、數據泄露、合規(guī)處罰等潛在風險。（三）XX合規(guī)：指衛(wèi)生室衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及企業(yè)內部制度要求的狀態(tài)。第四條衛(wèi)生室衛(wèi)生信息統(tǒng)計管理應遵循以下原則：（一）全面覆蓋：確保所有員工健康信息及衛(wèi)生管理活動納入統(tǒng)計范疇，不留死角。（二）責任到人：明確各層級、各崗位的統(tǒng)計管理職責，確保責任可追溯。（三）風險導向：聚焦高風險環(huán)節(jié)，實施差異化管控措施。（四）持續(xù)改進：定期評估管理效果，動態(tài)優(yōu)化統(tǒng)計流程與技術手段。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對公司衛(wèi)生室衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作負總責，統(tǒng)籌協(xié)調資源，確保制度有效落地。分管領導為直接責任人，負責具體工作的組織推動與監(jiān)督考核。第六條設立衛(wèi)生室衛(wèi)生信息統(tǒng)計管理領導小組，由公司分管領導擔任組長，成員包括人力資源部、辦公室、醫(yī)務室等相關部門負責人。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作，審批重大事項，監(jiān)督評價管理成效。第七條牽頭部門（人力資源部）職責：（一）統(tǒng)籌衛(wèi)生室衛(wèi)生信息統(tǒng)計制度的制定與修訂，確保與國家法規(guī)及行業(yè)要求同步。（二）組織開展衛(wèi)生信息統(tǒng)計風險識別，建立風險數據庫，定期發(fā)布預警。（三）監(jiān)督考核各部門衛(wèi)生信息統(tǒng)計工作，提出改進建議。（四）負責衛(wèi)生信息統(tǒng)計培訓宣貫，提升全員合規(guī)意識。第八條專責部門（醫(yī)務室）職責：（一）負責員工健康檔案的建立與維護，確保信息完整、準確、保密。（二）審核衛(wèi)生用品采購、使用記錄，確保符合合規(guī)標準。（三）參與傳染病監(jiān)測與報告，協(xié)助處置突發(fā)衛(wèi)生事件。第九條業(yè)務部門/下屬單位職責：（一）落實本領域衛(wèi)生信息統(tǒng)計要求，確保員工健康信息及時報送。（二）開展日常衛(wèi)生風險排查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并整改。（三）配合醫(yī)務室開展職業(yè)健康檢查，如實反映員工健康狀況。第十條基層執(zhí)行崗責任：（一）嚴格遵守崗位操作規(guī)程，簽署合規(guī)承諾書。（二）發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生信息統(tǒng)計異?；蝻L險隱患，須立即上報并協(xié)助調查。（三）不得篡改、泄露健康信息，確保數據保密性。第三章專項管理重點內容與要求第十一條員工健康檔案管理：（一）合規(guī)標準：建立一人一檔，檔案內容涵蓋基本信息、健康檢查記錄、疫苗接種情況等，確保信息真實、完整。（二）禁止行為：嚴禁非法獲取、傳播員工健康信息，嚴禁將檔案用于非公務用途。（三）風險防控：加強檔案存儲安全，定期進行數據備份，防止信息丟失或泄露。第十二條傳染病監(jiān)測與報告：（一）合規(guī)標準：建立傳染病監(jiān)測臺賬，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報醫(yī)務室，按流程向相關部門報告。（二）禁止行為：嚴禁瞞報、漏報傳染病信息，嚴禁遲報可能引發(fā)群體性事件的疫情。（三）風險防控：加強員工健康狀況排查，對重點人群實施重點監(jiān)測，做好隔離防護措施。第十三條職業(yè)健康檢查：（一）合規(guī)標準：定期組織員工進行職業(yè)健康檢查，檢查項目符合崗位特性，結果存檔備查。（二）禁止行為：嚴禁強迫員工進行檢查，嚴禁偽造檢查結果。（三）風險防控：對職業(yè)危害崗位加強防護培訓，減少接觸超標風險。第十四條衛(wèi)生用品采購管理：（一）合規(guī)標準：建立合格供應商名錄，采購流程符合招標及合規(guī)要求，索證索票齊全。（二）禁止行為：嚴禁向無資質供應商采購，嚴禁以次充好、虛報數量。（三）風險防控：建立采購記錄臺賬，定期抽查產品合格證明，確保質量安全。第十五條健康教育宣傳：（一）合規(guī)標準：每年開展至少兩次健康知識培訓，內容涵蓋傳染病預防、職業(yè)健康保護等。（二）禁止行為：嚴禁培訓內容虛假或誤導性，嚴禁強制員工參與。（三）風險防控：通過線上線下渠道普及衛(wèi)生知識，提升員工自我防護能力。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制：（一）牽頭部門每年組織評估衛(wèi)生信息統(tǒng)計制度有效性，根據法規(guī)變化、業(yè)務調整及時修訂。（二）重大政策調整或事件后，須在X日內完成制度修訂并發(fā)布。第十七條風險識別預警機制：（一）醫(yī)務室每月開展衛(wèi)生信息統(tǒng)計風險排查，識別高風險環(huán)節(jié)并納入數據庫。（二）風險等級分為一般、重大兩級，重大風險須在X小時內上報領導小組。第十八條合規(guī)審查機制：（一）衛(wèi)生信息統(tǒng)計項目須經過專責部門審查，未經審查不得實施。（二）審查內容包括操作流程、數據安全、合規(guī)性等，審查合格后方可執(zhí)行。第十九條風險應對機制：（一）一般風險由業(yè)務部門自行整改，重大風險由領導小組協(xié)調處置。（二）建立應急流程，發(fā)現(xiàn)數據泄露等事件須在X小時內啟動預案。第二十條責任追究機制：（一）違規(guī)情形包括數據造假、泄露信息、流程不合規(guī)等，視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。（二）處罰標準與績效考核掛鉤，情節(jié)嚴重者移交紀律部門處理。第二十一條評估改進機制：（一）每年開展管理效果評估，重點考核信息完整性、及時性、安全性等指標。（二）評估結果用于優(yōu)化流程、完善制度，提升管理效能。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障：（一）各層級領導須明確分管領域的統(tǒng)計管理責任，定期檢查落實情況。（二）領導小組每季度召開會議，協(xié)調解決重大問題。第二十三條考核激勵機制：（一）衛(wèi)生信息統(tǒng)計情況納入部門年度考核，考核結果與績效掛鉤。（二）優(yōu)秀案例予以表彰，連續(xù)不達標部門負責人須約談整改。第二十四條培訓宣傳機制：（一）管理層須接受合規(guī)履職培訓，掌握衛(wèi)生信息統(tǒng)計政策要求。（二）一線員工須接受操作規(guī)范培訓，考核合格后方可上崗。第二十五條信息化支撐：（一）開發(fā)衛(wèi)生信息統(tǒng)計系統(tǒng)，實現(xiàn)數據自動采集、實時監(jiān)控、智能預警。（二）系統(tǒng)權限分級管理，確保數據安全與操作合規(guī)。第二十六條文化建設：（一）編制衛(wèi)生信息統(tǒng)計合規(guī)手冊，發(fā)布后組織學習簽署承諾書。（二）通過內部平臺宣傳衛(wèi)生知識，營造“人人參與統(tǒng)計、人人遵守制度”的氛圍。第二十七條報告制度：（一）風險事件須在X小時內上報醫(yī)務室，醫(yī)務室每日匯總后向領導小組報告。（二）年度管理情況須在次年X月前形成報告，內容包